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创新中心运营实施方案

2023-11-07 来源:小奈知识网
创新中⼼运营实施⽅案

⽬录前⾔ (1)⼀、总体思路 (2)(⼀)建设⽬标 (2)(⼆)运营实施规划 (3)⼆、功能规划定位 (6)(⼀)接待区 (6)(⼆)展⽰区 (6)(三)洽谈区 (6)(四)办公区 (7)(五)公共服务区 (7)三、运营管理机构设置 (8)(⼀)组织架构 (8)(⼆)部门职能 (9)四、运营管理模式 (11)(⼀)运营⽬标 (11)(⼆)运营模式及内容 (11)(三)活动进度安排 (15)五、孵化管理程序及体系 (16)(⼀)⼊孵条件 (16)(⼆)⼊孵程序 (17)(三)淘汰机制 (18)(四)⼊驻协议 (19)

(五)其他管理制度体系 (19)附件: (48)

2017年百度(青岛)创新中⼼全年活动安排计划表 (48)企业⼊孵申请表 (49)企业⼊孵信息表 (50)项⽬⼊孵申请表 (51)项⽬⼊孵信息表 (52)员⼯总结计划书 (53)前⾔

百度(青岛)创新中⼼于2016年11⽉正式启动筹备⼯作,选址于青岛市李沧区⽂昌路155号、158号⽹点,总建筑⾯积约1.4万平⽅⽶。经公开招标,确定青岛⾦⽔国册投资咨询有限公司为运营单位,为了进⼀步提升区域企业的科技创新能⼒,促进产

业结构优化升级,结合政府各项扶持和培育政策,导⼊百度品牌、技术、平台的号召⼒和凝聚⼒,通过有效运营管理,以⼤数据、云服务、互联⽹+等基于移动互联⽹的产业作为主题,吸引科技企业、科技⼈才⼊孵发展,强化中⼼建设空间和服务平台,拟制定运营实施⽅案便于运营⼯作可持续进⾏。⼀、总体思路

打造⼀个智慧化、现代化、规范化创新街区,为国内外创业者、创业企业、投资者提供⼀个具有吸引⼒的创新中⼼,从规划、筹建、建设、销售、产业整合、招商引资到后续的运营、拓展,集中优势为全国各类创新创业企业提供全⽅位智慧化的⼀站式综合服务。(⼀)建设⽬标

1.针对李沧区辖区内传统企业进⾏互联⽹升级改造;

2.引进李沧区域外的重点企业落户在创新中⼼,引进知名企业在创新中⼼建⽴独⽴法⼈分⽀机构;3.运⽤政府引导基⾦及企业政策补助,培育创新中⼼内部企业稳步成长;

4.五年累计新注册初创企业200个、加速升级⾮初创企业100个,协助本地企业转型升级辅导100个;5.累计举办创新创业与技术交流活动、创业⼤赛或成果展⽰10次。累计举办路演活动不低于50次;6.百度云对本地企业培训及辅导不少于30次,不低于1000⼈次,累计创造就业岗位不低于1500个7.本项⽬预计五年累计实现税收18500万元,前三年应⾄少完成预计税收指标的1/3。(⼆)运营实施规划

中⼼运营实施规划是以“产业升级推动城市进步,创新引领产业升级”为中⼼出发点,以百度(青岛)创新中⼼为运营载体,采取“明确产业定位、创新服务理念、拓展招商范围、整合传播推⼴、深化运营管理”的运营模式,⼤⼒引进和培育⼀批“⾼科技、⾼成长、⾼回报”的优质项⽬进⼊中⼼,利⽤青岛⾦⽔发展投资有限公司与百度平台优势,进⾏⾦融创新和科技孵化。促进中⼼朝着专业化、规模化、国际化的⽅向快速发展,形成包括产业升级规划、产业招商、运营托管、云计算服务等业务⼀体化的孵化创新中⼼。1.产业规划咨询

主要从事产业园区、市场集群等产业地产项⽬的可⾏性分析、战略定位、市场调研及商业模式的构建等前期策划顾问咨询⼯作。产业园区规划,主要有项⽬可⾏性报告、地块选址及价值判断、项⽬⽴项申请报告的撰写、政府政策申请等等。2.招商推⼴

专注于百度(青岛)创新中⼼的品牌核⼼创作,整合传播推⼴规划及全程服务执⾏等⼯作,为项⽬提供全程⼀站式服务。从中⼼产业特点出发,通过以下⽅式进⾏整合推⼴:⼀是参加⼤数据⾏业协会、孵化器管理协会等组织扩展百度(青岛)创新中⼼的影响⼒,通过参加协会相关活动及年会推⼴;⼆组织创客⼤赛、技术交流论坛、项⽬路演等活动吸引⾏业集群,形

成热度进⾏推⼴;三是对中⼼表现突出的企业进⾏专题报道及⼴告宣传,邀请媒体对企业家进⾏⾼端访谈等形式推⼴;四是通过⼴告及软⽂⽹络展⽰宣传、⼿机客户端营销、微信公众号发⽂等线上线下推⼴。3.运营托管

借助青岛⾦⽔发展投资有限公司和百度⽅积累的多⽅资源优势,为中⼼提供基础服务及增值服务。基础服务包括孵化场地物业公⽤设施设备的⽇常维护,⽔、电、⽓、⽹络等服务的提供和维护;增值服务包括:⼯商代理、会计、审计、⼈⼒资源、职业技能培训、基⾦管理、融资担保、⼩额贷款、资本对接、管理咨询、政策申报、知识产权代理、技术成果转化、⾼端培训等等。

4.云计算服务平台

借助百度导⼊资源建设中⼼完整的运营管理信息系统,致⼒于中⼼的综合服务管理和产业创新,提⾼中⼼孵化成熟度,为招商引资提供⽀持。主要有三个⽅⾯:⼀是中⼼运营IT基础设施规划包括云计算数据中⼼、楼宇⾃控系统、物联⽹⼀卡通系统、闭路电视监控系统、门禁及考勤系统、⾼清数字视频会议系统等;⼆是⼊驻企业云服务管理,包括百度提供的客户端统计、百度移动搜索数据分析、百度Web应⽤统计等技术以及为⼊驻企业提供商业变现⽀持,需要通过云服务管理进⾏统计,以便了解产品终端环境和收⼊情况,优化运营决策。5.投资融资

中⼼以多元化资源投资及合作为主要运营模式,结合政府、⼤学院校、科研机构、风险投资及其他投资⼈等多⽅投资,以市场渠道、中介服务、技术⽀持、成果转化、国家政策等为资本形式,成为中⼼项⽬的投资⽅。通过政府引导基⾦、天使投资、贴

息⼩额贷款、银⾏资源参与、百度⾦融等形式满⾜创业团队的融资需求。

中⼼将聚集全国资深投资⼈,以专业能⼒和资本资源作为投资,参与到企业发展和品牌塑造的运营当中去,作为企业的战略合伙⼈,涉⾜种⼦轮、天使轮、A轮、B轮选择进⾏跟投,通过辅导企业打造以“品牌定位+商业模式设计+⽤户体验+资本导⼊”,四位⼀体模式加速孵化,帮助中⼩企业在⾏业竞争中少⾛弯路,快速发展。⼆、功能规划定位

百度(青岛)创新中⼼总⾯积为1.4万m2,拥有180 m2多功能展⽰厅⼀个,60 m2会议室2个,680平开放办公空间,20-200平单层办公室,220-300平双层办公室,多个接待区、休息区、茶⽔间、母婴室、午睡区、创意咖啡厅等。功能规划设计要求:1.造价经济,实⽤性强;2.现代感强,简洁通透⼤⽓;3.满⾜招商销售实⽤功能。(⼀)接待区

接待总台正对⼤门,充分展⽰招商⼈员的精神⾯貌,提⾼项⽬⽓质,作为客户进⼊中⼼的接触的⾸位,配合迎宾接待,传递出创新中⼼的精神⾯貌。(⼆)展⽰区

展⽰区主要由展台、项⽬宣传墙、宣传栏、液晶电视(项⽬宣传⽚)组成,客户可以由接待区专⼈陪同参观展⽰区。(三)洽谈区

洽谈区分为⼀般洽谈区、VIP接待室、会议室、多功能厅,并保持⼀定距离,在区分询问型客户和深⼊谈判型客户,具有私密性,避免细节信息泄露等突发事件影响客户洽谈,同时提供茶⽔、咖啡等饮料。(四)办公区

由总经理办公室、运营办公室、财务室、活动室、企业办公室等组成,布局与其他区域分开。(五)公共服务区

公共服务区包括储物区、咖啡区、洗漱间、便利店、母婴室、休息区、活动区等。三、运营管理机构设置(⼀)组织架构

经公开招标,确定百度(青岛)创新中⼼运营单位为青岛⾦⽔国册投资咨询有限公司,主要从事⾃有资⾦投资、孵化器运营、整合营销、技术服务等业务。百度创新中⼼管理团队采取总经理负责制,下设市场部、运营部、企业服务部、综合部,主要管理⼈员均具备专业孵化器管理、服务经验。

结合百度(青岛)创新中⼼运营⽬标,共配置10⼈。设置总经理1⼈,负责统筹各个事业部及整个创新中⼼的运营、投资、管理;副总经理1⼈,负责协助总经理协调各部门具体⼯作事宜;市场部2⼈;运营部2⼈;企业服务部2⼈;综合部2⼈。(⼆)部门职能市场部职能:

1.制定招商预案,进⾏市场调研,制定招商规划⽅案;2.制定百度创新中⼼招商门槛,组织项⽬论证评审;

3.对接⼊孵企业,开发企业创业服务需求;4.分配和调剂办公场所对接项⽬落地相关事宜;5.微信公众号的运营及维护;6.对外招商合作、商务拓展。运营部职能:

1.国家、省、市级孵化器、众创空间申请。

2.负责⼊孵企业的管理服务⼯作,协助企业办理项⽬审批、⼯商、税务登记、银⾏开户等成⽴⼿续;3.负责⼊孵企业资格认定⼯作;

4.负责⼊孵企业⽣产经营季报、年报的统计;5.负责⼊孵企业的管理评价和毕业认定;

6.活动策划、项⽬路演、⾏业交流、展会展览、沙龙活动等等;

7.提供百度云测试技术和应⽤技术培训、百度云技术推⼴等业务对接。企业服务部职能:

1.对接⼊孵企业⼯商税务、落实政策优惠、引进商业和资本资源、创业咨询与培训、财务顾问、⼈⼒资源、商务拓展、营销策划、⼴告宣传、企业战略咨询等;2.百度技术项⽬对接与落地、项⽬配对、技术难题攻关、公共技术服务平台管理等;

3.负责企业申报各类科技计划,协助企业孵化组织科技成果、新产品鉴定;

4.⾼新技术企业的申请、技术转移、知识产权与技术合同、成果转化、科技项⽬申请。综合部职能:

1.中⼼⽇常⾏政事务,协调配合各部门做好管理⼯作;2.财务核算及⽇常财务、资⾦管理,纳税申报、财务数据统计;

3.负责各种⼯作会议召开、记录,编写纪要,督促检查会议决定的实施;

4.⽇常接待各级政府领导及相关同⾏业参观者;5.管理体系及管理制度的制定、维护、运营与监督;6.建设和维护孵化器⽹站,并协助⼊孵企业办理通讯、⽹络设施的开通接⼊和系统维护;

7.负责中⼼⼈事、⼯资、财务、费⽤收缴等⼯作;8.场地设施的维护管理(园区秩序、卫⽣环境、设备运营、停车位、餐厅⾷堂等);

9.负责对安全、消防系统有关设施、设备的管理、检查、维护、更换等⼯作;

10.负责各园区内的消防、安全⽣产⼯作,制定相关应急预案;

四、运营管理模式(⼀)运营⽬标

1.筹建孵化器团队,组织架构设置和岗位职责的制定;

2.制定各项管理制度,制定⼊孵条件、淘汰机制等,形成标准管理体系;3.接洽各级来访领导及同⾏,形成创新中⼼情况的标准化介绍词;4.筹建创新中⼼合作投资机构库、服务机构库以及专家库;5.策划并组织创新中⼼的培训、路演等活动以及对外合作;

6.对外招商拓展及合作,以互联⽹信息科技项⽬为主,重点为⼤数据、⼈⼯智能领域;7.百度创新中⼼⽹站及公众号筹建及⽇常运营;

8.引⼊第三⽅合作机构,建⽴同普华永道、德勒、青岛盈科律师事务所、青岛振青会计事务所、青岛德辉财税事务所有限公司等专业机构的长期战略合作关系,探讨合作⽅案,签订合作协议。(⼆)运营模式及内容1.运营管理模式

中⼼的服务实⾏社会化,引⼊外部资源,完善服务配套体系,打造“创业苗圃+孵化器+加速器+产业化基地”的完善创新孵化链条。加强百度技术推⼴体系建设,强化对战略性新型产业的⽀撑作⽤,结合李沧区产业发展的共性需求,以⾃主创新为动⼒,着⼒构建政府引导、企业参与、多元投⼊、可持续发展的运营管理体系,提供基于中⼼研发、咨询、⼈才培训等专业化技术服务,从⽽达到创新要素的整合和创新效应的输出。

图1“创业苗圃+孵化器+加速器+产业化基地”创新孵化链条

图2:运营管理模式2.运营服务内容

(三)活动进度安排详见附件

五、孵化管理程序及体系(⼀)⼊孵条件

1.⼊孵企业必须为科技创新类、⽹络信息技术类、⾦融类等;

2.企业注册地应当在创新中⼼所属区域内,办公场所应当在创新中⼼所属场地内;3.属迁⼊企业不得在其他孵化器登记注册;

4.属新注册企业或申请进⼊创新中⼼的企业成⽴时间不少于1年;5.企业注册资⾦⼀般不低于100万元;

6.属迁⼊的企业,上⼀年度营业收⼊⼀般不低于100万元;

7企业负责⼈熟悉本企业产品研究、开发⼯作,并具有良好的经营管理和市场开拓能⼒;8.有技术开发队伍和技术开发条件,有实施孵化项⽬的技术能⼒和后续开发能⼒;9.研发、⽣产符合环保要求,⽆噪⾳、废⽔、废⽓、废物等污染产⽣;10.⽆在其他孵化器⼊孵记录。

11.项⽬技术来源清晰,取得合法的知识产权,已申请专利或者采取了适当的保密措施保护或者申请著作权登记等,⽆知识产权权属纠纷;

12.项⽬技术先进,与现有技术相⽐有明显的创新与进步,有⼀定的技术进⼊壁垒;13.市场发展潜⼒⼤,预期的经济与社会效益显著;

14.项⽬技术负责⼈熟悉本技术领域的发展,具有实施转化本项⽬技术的能⼒。(⼆)⼊孵程序

1.⼊孵企业或者创业者申请到创新中⼼创业,企业应当提交《企业⼊孵申请书》及《企业⼊孵信息表》;项⽬应提交《项⽬⼊孵申请表》、《项⽬⼊孵信息表》,详见附件2。2.⼊孵程序

3.创新中⼼对⼊孵申请企业按照本办法第⼆章规定的条件

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