大型活动管理作业指导书

1．0 适用范围

适用于公司大型活动的管理。 2．0 信息收集

2．1公司经营管理的创意与举措； 2．2政府主管部门、行业组织 2．3客户提出的合理化需求； 2．4职员提出的合理化建议； 2．5市场竞争的新变化。 3．0策划

3．1实施部门应当编制大型活动策划书。 3．2大型活动策划书应当包括以下内容。 3．2．1名称及编制、审核、批准人。

3．2．2目的、时间、地点、运作方式和流程及费用预算。 3．2．3主管、实施、协助部门及分工和职责描述。

3．2．4安全风险防范措施、环境因素保护措施及责任人职责描述。 3．2．5其它需要项。 4．0分工安排

4．1大型活动执行实行总指挥负责制，全程指挥；由实施部门牵头，相关部门协作完成； 4．2实施部门对人员分工、活动进度及日程做出详细安排，报当次大型活动总指挥审批； 4．3实施部门组织召开筹备会议，由全体工作人员参加，会议就分工情况做出详细安排，每项事宜应当责任到人；

4．4实施部门当次大型活动主要责任人负责各项分工落实的督促，进度的控制，以及相关事宜的协调；

4．5分工事宜完成后，总指挥组织全面检查，必要时作最后的修订和完善，并组织召开当次大型活动举办前的筹备会议，再次明确日程和分工，强调控制和注意事项； 4．6总指挥现场指挥当次大型活动。 5．0评估

5．1每次大型活动结束后，实施部门应当及时编制评估报告，报告内容应当包括筹备和举办基本情况、现场效果、各方反应、创新点、问题点、以及完善和改进建议等，并以附件形式对安全风险防范措施、环境因素保护措施与实施情况进行单项的细致评估；

5．2必要时由主管部门组织，从多角度对当次大型活动进行效果测评，同时征询改进意见； 5．3评估报告完成后，应当发布在公司网站上（可根据具体情况确定文件密级），以便其它部门共享经验教训。 6．0费用

6．1主管部门负责费用预算、费用报销和费用分摊原则的制定。

6．2实施部门负责预算费用请示的呈批、发生费用的决算和分摊费用管理处的签字。 6．3物料采购按相关文件办理 7．0文件使用

7．1掌握文件：各部门负责人、分管副总、分公司总经理 7．2熟悉文件：公司领导

7．3了解文件：公司（分公司）部门职员 8．0支持性文件

8．1《×××活动策划书》