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办公室工作职责

2021-01-23 来源:小奈知识网
办公室工作职责

办公室工作职责(通用20篇)

在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到工作职责,工作职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定工作职责真的很难吗?以下是小编收集整理的办公室工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 办公室工作职责 篇1

一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的.处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。 办公室工作职责 篇2

一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。 五、协助局长了解有关全局性的'情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。 八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。 九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 十、组织处理领导交办的其它工作。 办公室工作职责 篇3

一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的.督查、督办工作。 五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。 六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。 八、完成领导交办的其他工作。 办公室工作职责 篇4

一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作,做好物品出入库的`登记。 五、按照印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。

六、做好办公室费用支出、流水帐登记,并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 八、 接受其他临时工作。 办公室工作职责 篇5

1. 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议; 2. 为管理层提供新项目决策的专业建议;

3. 建立、实施和维护公司的项目管理流程; 4. 制定项目管理流程中的'相关标准和模板; 5. 招聘、培养和考核项目管理人员;

6. 管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;

7. 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

8. 组织和实施项目管理培训、经验分享活动; 9. 建立和维护项目管理信息系统(PMIS); 10.开发和引进项目管理工具;

11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;

12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;

13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产

办公室工作职责 篇6

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的`考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保

持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 办公室工作职责 篇7

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项工作职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的`工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作,

办公室工作职责 篇8

1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。

3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。 4.在厂党支部统一领导下,协助工作、共青团开展各项工作。 5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。

6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的'组织实施。

7.负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。 办公室工作职责 篇9

校长是学校行政负责人,法人代表,中心学校工作职责。对外代表学校,对内负责全局性的指挥与管理,在上级党组织、教育行政部门领导下,全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是:

(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规,以及上级领导部门的指示、决定。

(二)制定学校发展计划,确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。 (三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。

(四)发挥党组织政治核心作用,积极做好教职工政治思想工作,尊重教职工的主人翁地位,积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。

(五)制定学校各项规章制度,依法按章管理学校。

(六)建立学校中层机构,加强中层干部和教师队伍建设,不断提高

教职工的政治素质和业务素质。

(七) 明确部门职责,发挥机构的`功能作用,主持校务会议和行政会议,全面计划、组织检查,指导、协调各部门工作。

(八)以教学工作为中心,全面推进素质教育,提高办学水平和效益。负责学校安全工作,承担学校安全责任。

(九)管理学校的教育设施,合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费,不断改善办学条件,着力提高教职工福利待遇。

(十)协调学校和外部的各种关系。 办公室工作职责 篇10

一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的.筹备、组建、换届等,协助其开展工作。 三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。 十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。 十三、完成领导交办的其他工作。 办公室工作职责 篇11

1、负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。

2、负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

3、负责对商场内的.电路、空调管道的曰常维护和检修工作。 4、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。 5、检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。

6、确保中央空调的正常运行。

7、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

8、定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。 办公室工作职责 篇12

1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件督办查办工作。

3、负责公文办理、以市局名义印发公文审核把关、负责市局有关印章使用管理等工作。

4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议组织、记录工作。 5、负责综合会议组织和参与全局综合性重要文稿拟制工作。 6、负责新闻宣传和《卫生信息》编写工作。

7、负责局机关保密工作、机要文件交换、传递、归档工作;检查、指导本系统保密工作。

8、负责局机关档案管理,检查、指导本系统档案管理工作。 9、负责局机关物资、车辆管理、安全保卫工作。

10、负责机关对外接待工作,组织安排全局性重大活动及会议。 11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。 12、负责局机关计划生育工作。

13、负责承办局领导及上级有关部门交办其它工作。 办公室工作职责 篇13

1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的.执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。 9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。 10、负责医院信息收集、传递与上报工作。 11、负责公务车辆管理、调度工作。

12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。 14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

16、抓好文明创建工作。 17、做好有关控烟工作。

18、负责预备役、民兵等武装工作。

19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

20、按时完成院领导交办的临时性工作。 办公室工作职责 篇14

1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。 6.起草、存档整理总经理签发文件。

7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

9.掌握总经理的`日程安排做好预约工作,安排商务旅行。 10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。 11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。 12.设计并完善公司人力资源结构。 13.认真完成公司安排的其他工作。 办公室工作职责 篇15

1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议; 2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映; 4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理; 6、负责协调处理来信来访; 7、负贵市行机要保密工作;

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

9、负责起草市行重要会议报告和文件;

10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作: 12、负责承担新闻发言人的`工作;

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

14、负责行领导交办的其它工作。 办公室工作职责 篇16

1、加强成本核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。 2、督促完成全行利息收入任务。

3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。 4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。 (1)规范帐务处理,做到不错不乱。

(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。 (3)准确掌握“三项税金”的'计提比例,并按规定缴纳。 (4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。

(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。

5、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。 6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

7、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。 8、及时整理上交破币。

9、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。 办公室工作职责 篇17

1、研究制定学校双拥工作计划,指导督促落实双拥工作领导小组确定的双拥工作任务。

2、深入调查研究,积极主动了解学校双拥工作情况,为学校双拥工作领导小组决策提供依据。

3、参与双拥工作的组织,督导落实工作,及时安排好军人子女就近入学工作。

4、积极开展双拥宣传和理论研究,定期组织开展国防教育活动。 5、交流双拥信息,宣传双拥典型,总结推广双拥工作经验。 6.完成领导小组及上级交办的.有关事情。 办公室工作职责 篇18

一、制订学校校友工作的规划并组织实施;

二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会,指导各校友分会开展工作,加强同各校友分会的联系与合作,共同做好校友工作;

三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作;

四、负责收集校友的资料和信息,建立、完善校友信息库数据库; 五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议;

六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理,争取校友对母校办学的.支持和资助,开展校友与母校之间进行产、学、研合作;

七、负责学校教育发展基金会的管理和服务工作; 八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作; 九、完成校领导交办的其他工作。 办公室工作职责 篇19

1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。 2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。 3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。 4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。 5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。 6.管理酒店员工及住房。

7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。 8.负责对外联系的工作计划的'制订与实施。 办公室工作职责 篇20

1、协助中心领导草拟工作计划,工作总结,有关报告、请示等。 2、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。

3、组织安排中心的有关会议,做好会议记录,整理会议纪要与简报。

4、收集汇总中心的各种信息,做好中心大事记和文书档案的立卷归档工作。

5、负责文件的收发、登记保管和报刊、杂志的订阅、分发。

6、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。 7、协助领导做好教职工的'思想政治工作和考勤考核工作,关心教职工的工作、学习和生活,及时向有关领导反映。

8、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

9、负责中心的安全、保卫、消防等,定期组织检查,督促检查各部门执行国家安全生产、劳动保护、环境保护等法规。

10、负责门卫工作,安排好节假日的值班。

11、抓好中心的环境卫生、绿化管理;水、电、通讯、消防等设施的维护管理;中心钥匙的管理等后勤保障工作。

12、负责劳防用品的申购、发放和营养费的审核、发放。 13、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。

14、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

15、协助中心领导处理好党、政、工、团等日常工作,负责工培中心退休人员的慰问等工作。

16、认真完成中心领导交给的其他任务。

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