办公室岗位职责

一、办公室职责

1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作；2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作；3、承担执业药师注册的初审和监管工作；4、负责信息化建设与管理工作。 二、岗位职责 （一）主任

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定； 2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度；

3、主持办公室全面工作；负责人事劳资、机构编制等工作；负责财务管理工作； 4、审核公文，对重要材料进行把关； 5、负责重大应急事件的协调工作； 6、完成上级领导交办的其他工作。 （二）文秘岗

1、负责信息、文稿的起草工作；

2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作； 3、协助处理应急管理和行政后勤等工作； 4、完成上级交办的其他工作。 （三）机要与档案管理岗

1、负责机关保密及安全保卫工作；

2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理； 3、负责局机关党群工作； 4、负责党组会议和局务会议记录； 5、完成上级交办的其他工作。

（四）人事管理岗

1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作； 2、按照局党组的决定，办理干部任免、调配等相关工作； 3、负责局机关工作人员的年度考核工作；

4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作； 5、负责执业药师注册的初审和监管工作； 7、完成上级交办的其他工作。 （五）会计管理岗

1、负责财务印鉴管理，固定资产登记工作；

2、负责会计账簿的登记和日常核算业务，审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性，定期编制财务报表；组织年度机关财务决算的汇总和上报工作；

3、负责单位部门预算编制及执行；办理各类资金的拔付，及时清理往来款项，监督管理各类资金的使用；

4、负责银行账户管理工作；办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作；

5、落实“收支两条线”规定，对行政性收费、罚没收入收缴实施监督管理，并做好收入返还工作； 6、负责票据的领发、使用、核销工作；

7、负责局机关和所属事业单位工资变动、套改、申报等工作； 8、完成上级交办的其他工作。 （六）出纳管理岗

1、负责现金账簿登记，按规定管理库存现金，加强支票的使用管理工作； 2、负责核对财政、银行与本单位往来款项；

3、协助会计管理岗，做好局机关工资发放工作、公积金和医疗保险金的核算及交缴工作； 4、负责收费许可证办理及年审工作，按规定使用各种票据，并负责各项收费工作；

5、负责固定资产调剂、报废管理，编制固定资产购置计划，定期实施固定资产清查工作； 6、完成上级交办的其他工作。 （七）信息化管理岗

1、负责市局网站的运行与维护；

2、负责市局机关公务用电脑应用系统的维护；

3、负责局机关综合信息、信访数据统计与网络建设工作; 4、完成上级交办的其他工作。 （八）办公室综合岗

1、负责有关会议及电话通知的记录、处理工作；

2、负责各种检查、视察、参观人员的接待陪同工作，以及各类影像资料的收集； 3、负责作息时间和值班工作的统一安排； 4、负责对外联络等有关临时事务；

5、负责科室间协调、会议组织等有关事宜； 6、完成上级交办的其他工作。