上海大学图书馆特色信息资源建设成果与展望

上海高校图书情报工作研究　２０１１年第３期（总第８３期）　上海大学图书馆特色　信息　资源建设成果与展望　郑春汛（上海大学图书馆谢萍　上海２００４４４）　摘　要上海大学图书馆在新上海大学重组之后有意识地依据本校的历史文化和学科特点注重特色信　息资源的配置与建设，十年来建成了印刷型馆藏、数据库等类型的６种特色信息资源，取得了较好的读者反　响。未来我馆将结合现有特色信息资源基础，在已建成特色资源的扩展和完善、实施校内合作性资源整合、地　方性院校特点与定位等方面开拓特色信息资源建设新领域。　关键词上海大学图书馆特色信息资源建设印刷型馆藏数据库　网络时代，面对多样化的信息选择，读者的需求　也越来越多样化。平庸、雷同的馆藏不仅造成资源　浪费，也不能满足读者的个性化需求，图书馆过去以　自身大而全的丰富馆藏服务于用户的优势正在削　弱。面对危机，图书馆除了不断在服务手段、服务质　字化、特色化正是大势所趋。一个图书馆在经过较　长时间的信息积累后，可能在某一方面，某一学科或　某一领域形成结构较为完整、内容较为系统丰富的　特色信息资源，从而形成区别于其他图书馆，并能独　立存在的基础。高校图书馆服务于教学科研，作为　量上创新、完善，也要注重优化资源配置，馆藏的数　‰　Ｐ　韭　学校的文献学术中心，面对的是更高层次的读者，更　作人员。工作方式结合各自原来的工作特点进行安　排，比如学院教师主要负责跟进Ｉｃ学术方面的内　容，学生助理主要负责ＩＣ　Ｅｔ常事务的处理，部门行　政主要负责Ｉｃ中校园信息一系列工作，团队工作要　４信息共享空间服务的构建与整合　信息共享空间的服务构建与整合离不开人力资　源的配置，Ｉｃ空间从规划到运行，首当其冲要考虑　人力资源，特别是新馆建成后，人力资源必然面临更　大缺Ｅｌ，加强对Ｉｃ的主力——图书馆工作人员的培　训，在保证图书馆员具备高度的责任感与职业使命　感的基础上，注重对信息技术素质和学科教研素养　保证一定自由性便于充分发挥自身优势，又要受一　定制度制约与激励，比如签订合约，商讨经济报酬　等，多方共同努力使学生置身于Ｉｃ空间时，既能够　继续完成专业方面的补充学习，又能够通过Ｉｃ了解　方面的培养与积累，狠抓核心竞争力，尤其是信息技　术方面，要加大技术资金投入力度，邓小平曾经说　过：“科学技术是第一生产力”，可见技术对服务的　近期校园学术、科研、教务、就业、留学、升学方面的　信息动态。　参考文献　１杨国华．图书馆信息共享空间建设　海洋出版社，２０１０　年４月第一版　［作者简介］　郭昕霞，女，上海对外贸易学院图书馆　馆员。　推动力。信息技术是Ｉｃ实现人性化服务的重要基　础，也是Ｉｃ实现服务一站式的重要保障。在对图书　馆内部人员实现人力资源合理配置的同时，加强对　非图书馆工作人员的工作模式的探索，模糊两者之　间的界限，有助于合作的顺利开展。对于非在馆工　作人员可以考虑吸纳来自学院、学生、行政部门的工　上海图书馆学会立项课题“高校图书馆对校内信息资源整合研究”研究成果之一。　—－－——４９・－－——　应结合本校的历史与特点，有意识地发展、形成本校　分馆内的流通库和阅览室进行了清理排查，整理出　的特色信息资源，不仅能更好地满足本校的读者，也　增加了参与各种国家、区域资源共享项目的机会，最　终达到提高自身实力和惠及整个社会、学术网络的　双赢。　上海大学图书馆于１９９９年由原上海工业大学、　上海科技大学、老上海大学、上海科技高等专科学校　等高校合并后重新组建而成。合并前的各校区馆藏　出版于民国时期的文献５０００余册，在数据库内以　“民国书库”为名对原始数据重新进行统一改编，并　将读者权限改为只能阅览，不再参与流通。同时安　排细心的同志对破损的图书加以修补，统一增加了　外包装，加以原生性保护。由于古籍线装书阅览室　的空调、樟木书柜等设备条件较好，而民国文献年代　久远，纸张脆化，对空气温湿度和防虫防霉等要求与　古籍一样高，兼顾读者查阅方便的考虑，我们将这批　书处理完善后与新购大型影印版工具书《民国籍　文献资源偏重理工科，以材料、机械、自动化、计算　机、力学类图书为主。合并后，随着新上海大学建设　综合性大学的办学方向确立，文科建设得到加强，图　书馆也加大了文科类资源建设力度，逐渐使文理科　粹》一起入藏线装书阅览室，向读者开放。　１．２　印本馆藏与数据库同步建设的资源——上海　大学学位论文阅览室与学位论文数据库、上海　作家作品（陈列）阅览室与上海作家作品数据　库　文献资源配比达到一定平衡，成为综合性的图书馆。　根据上海大学建校之初制定的发展目标——到　２０１０年初步形成研究教学型大学的办学格局，之后　花２０年或更多的时间最终将上海大学建设成国内　一上海大学学位论文阅览室与学位论文数据库。　流的综合性研究型大学。配合学校的发展战略，　我馆是大学合并时由数个高校图书馆合并而成，原　各馆对学位论文的收藏与处理方式不同，文献的完　整度与加工程度也是参差不齐。２０００年新馆建成　后，要求博硕士在离校前，均应按照规定通过网络提　交电子版本毕业论文，并向图书馆提交纸质学位论　文。２００１年以后的学位论文数据库由情报部以统　一我馆在新馆建立之后有意识地依据本校的历史文化　和学科特点注重特色信息资源的配置与建设，十年　来取得了一定的成果，基本满足了建设研究教学型　大学的发展需要。但是以建成综合性研究型大学的　图书馆作为远景目标，我们还需要不断努力、开拓、　探索。　１　我馆已建成特色信息资源六种　标准负责建设，并参与ＣＡＬＩＳ高校学位论文库项　目建设，实现学位论文资源共建共享服务。此外情　报部对２００１年以前的数据进行了回溯，目前整个数　据库收录１９８５年至今全部博硕士学位论文题录和　特色信息资源是根据社会或个人的某些特定需　要而科学地组织、有序地揭示，并提供给用户直接利　用的信息资源，包含特色印本馆藏与特色数据库。　我馆已建成的特色信息资源包含特色印本馆藏、特　色自建数据库。其中有印刷型特色馆藏，如古籍线　装书阅览室（含民国文献）；有以印本馆藏为基础进　文献数据１６０００余条，读者可以通过论文名称、作者　中、英文姓名、关键词等检索途径查询，提供在校园　网范围内２００４年至今的论文全文检索和下载服务　的。馆内同时辟有学位论文阅览室，收藏了我校历　年纸质博硕士学位论文，为所有公开和已解密论文　提供阅览和复印服务。　上海作家作品（陈列）阅览室与上海作家作品　行数据库同步建设的馆藏，如上海大学学位论文阅　览室与上海大学学位论文数据库、上海作家作品（陈　列）阅览室与上海作家作品数据库；有直接收集电子　资源加工建设的二次文献数据库，如钱伟长数据库、　数据库。上海作家作品（陈列）阅览室是由上海作　纳米材料数据库、上海大学论文收录数据库等。　１．１　印刷型特色馆藏资源——古籍线装书阅览室　家协会和上海大学共同合作组建的上海市作家作品　陈列及研究机构，旨在弘扬“海派”文化，展示上海　２０００年新馆落成之后，馆内将原各校区收集起　来的线装古籍２０００余函，与新购的再版古籍如《四　库全书》等大型工具书进行了整合，经过专业人员按　经、史、子、集排架，并根据古籍保护要求购置了樟木　书柜，加装了空调设备，开辟了线装书阅览室。２００７　年，出于响应国家保护民国文献的号召，我馆资源建　设中心抽调专业人员临时组成文献保护小组，对各　一地方作家的文学成就。读者可以藉此深入了解上海　文学的全貌，开展对上海地方作家作品的研究，领略　“海派”文化的独特魅力和韵味。目前已入藏１０４位　上海作家的全部作品，长期接收本地作家的赠书、新　版作品。与阅览室同步建设了上海作家作品数据　库，计划由工作人员将每个作家的作品全文和图片　资料数字化，全面反映上海作家的文学、绘画等艺术　５０一　创作和艺术主张，以及他们的人生轨迹与艺术思想　发展之间的关系。设置有“作家生平”、“散文”、“专　著译著”、“漫画精选”、“图片资料”、“热点文章”和　“评论”等栏目。目前已可以在线阅读丰子恺、叶辛　全面反映国内外研究现状，支持纳米研究和创新，为　纳米科技领域的研究人员提供全面、权威、及时的科　技数据服务。　上海大学论文收录数据库。为了支持我校科研　等１９位上海作家的论著和绘画作品，后继还在不断　完善中。　１．３二次文献数据库——钱伟长数据库、纳米材料　工作，为我校师生在国内外著名期刊发文提供帮助，　情报部通过校园网推出上海大学论文收录数据库，　包含“上海大学论文收录系统”和“上海大学投稿指　南”两部分。“上海大学投稿指南”收录数据范围包　含：ＳＣＩ源刊与影响因子、ＥＩ源刊ＡＨ＆ＣＩ源刊、中文　核心期刊要目总览、社会科学引文索引、中国科技期　刊引证报告等，提供刊名、ＩＳＳＮ’号、学院、学科专业、　收录工具等入口，可了解某一期刊被各工具的收录　情况，以及了解我校师生在该刊的发文情况。“上海　大学论文收录系统”收录１９９４年至今我校师生以上　数据库、上海大学论文收录数据库　钱伟长数据库。钱伟长是我国近代力学奠基人　之一，著名的科学家、教育家，杰出的社会活动家，中　国科学院资深院士。１９８３年至今任上海大学校长，　与上海大学有着近三十年的渊源，他的晚年活动轨　迹与上海大学密不可分。该库由情报部负责建设，　为全文型数据库，包括钱伟长的论著２００余篇，活动　报道５００余篇，通过文字、年谱、多媒体音频视频、图　片等资料全方位多视角地反映钱伟长生平、学术研　究成果、社会活动业绩。主要栏目有“著作文集”、　“科学论文”、“大事记”、“媒体报道”、“音频”、“视　海大学名义发表的、被ＳＣＩＥ、Ｅｉ　Ｃｏｍｐｅｎｄｅｘ和ＩＳＴＰ　收录的学术论文题录，提供按论文标题、作者、作者　单位、时间、学院、年份等角度进行查询的检索功能。　本系统是图书馆情报服务的一项日常内容，每月更　新。　频”、“题字图片”等，是了解和研究钱伟长的重要资　料。　２我馆特色信息资源未来发展展望　纳米材料数据库。由情报部负责建设。纳米科　学技术是世界各国材料科学研究的热点，也是我国　科技发展的一个重点领域。持续的纳米研究热，带　馆藏是动态发展的，文献资源动态发展和信息　技术的不断进步的背景下，特色信息资源的建设既　不是一蹴而就的事，也不是一劳永逸的事。对于已　建成的特色信息资源要不断维护、完善、更新，为读　者提供最新最完全的信息和服务。同时也要结合本　来了文献信息数量的激增，产生了“读不完，接受不　了”的难题，而现有纳米信息源的多平台、多数据库、　多载体也造成了非兼容性使用障碍。为克服这些难　题和障碍，作为上海市科学技术委员会“一网两库”　和中国高校文献信息资源保障系统（ＣＡＬＬＳ）特色　数据库的子项目，纳米材料专题数据库以全文和题　录形式全面收集纳米科学技术领域１９８５年至今的　馆的人才资源、馆藏资源、本校历史文化与发展新状　况发掘和开拓特色信息资源建设的新领域，为读者　提供更好的服务。对于我馆特色信息资源建设的未　来，在现有情况的基础上，我馆可考虑以下三个建设　方向。　２．１　扩展和完善原有的特色信息资源　２．１．１珍稀文献的数字化　国内外文献信息，包含期刊论文、学位论文、专利文　献、会议文献、科技报告、多媒体和网上即时文献信　息，并整理出纳米相关的研究机构和专家学者信息，　数字化图书和期刊可以让读者不受时间和空间　的限制进行文献自由阅览，深受读者喜爱。图书馆　内一般会购有超星或方正等类型的大型电子图书数　是纳米专业教学和研究人员有力的信息工具。截止　２００６年７月，统计文献量达到３２万条。全文或者　全文链接占文献总量的比例达到５０％以上，不能提　据库，可以满足部分读者的一般文献需求，图书馆没　有必要再将普通印本馆藏重复数字化，但可以挑选　供全文的文献中８０％提供有收藏单位名称链接，是　目前互联网上收集文献量最大、文献品种最多、使用　最为方便的一个纳米材料研究参考源。读者可通过　论文作者中、英文姓名、题名或摘要关键词等途径检　索。本数据库通过纳米数据的网络化管理和数字化　信息共享，以海量的文献、统一的检索平台、２４／７　本馆所藏具有稀缺性、较高研究和保存价值的文献　进行数字化。线装书和民国文献无疑是首选的数字　化对象，也是文献保护的大势所趋，其他藏有这些珍　稀历史文献的图书馆已在着手这些项目，如北京大　学图书馆建设的数字古文献资源库“秘籍琳琅”将　逐步实现具有全文检索功能的馆藏古文献数字化上　一ＷＥＢ访问等多种形式的服务，充分体现学科特色，　５１—　网；北京师范大学的“馆藏民国图书全文库”、东北　师范大学的“本馆特藏库”均已建成古旧文献影像　数据库，为我们提供了参考。旧籍纸张脆化，必须尽　可能地减少纸张翻阅次数，数字化不仅可以保护文　献，还能方便读者自由查阅。我馆收藏的线装古籍　和民国文献也将逐步实现配套数据库的建设。　２．１．２配置有研究价值的原始文献　钱伟长数据库属于二次文献数据库，馆内相关　的原始文献并不多，也未做专题性集中处理。二次　文献在文史研究上不能完全取代原始文献，不能满　资料室将这部分书寄存在图书馆线装书阅览室，不　仅使资料室的珍贵文献得到专业的处理与保护，而　且使图书馆的线装古籍这一块资源更加丰富，更好　地服务于全校师生。　２．２．２新数据库的联合研发　我校１９９４年由几所主攻理工科的专科院校合　并而成，其中材料科学是我校具有国内影响力的传　统优势学科，２００４年结合我校的学科优势和教育部　ｃａｌｉｓ的特色数据库规划，我馆承建了纳米材料数据　库，受到广大读者欢迎。但是新上海大学被定位为　足对原始文献研究有需求的读者。今年８月，钱伟　长校长逝世，家属遵照其遗愿向上海大学无偿捐赠　钱伟长收藏的全部一万余册图书资料。为了缅怀钱　校长，我馆整理了钱老捐赠的图书资料，开辟了钱伟　长图书阅览室供全校师生阅览。以钱伟长阅览室为　基础，我馆将馆藏中与钱老有关的文献资料也进行　了专题性的收集整理，并接收钱老生前好友及社会　各界捐赠的与钱老有关的图书资料、手稿、书信等档　案类资料，不仅弥补了钱伟长研究原始文献的缺失，　也为以后校方建立钱伟长图书馆作好了筹备工作。　２．２开展校内合作，实施资源整合　综合性大学一般规模较大，校内机构复杂，图　书馆不是唯一的藏书机构。比如我校仅文学院就下　辖２４个研究中心，另外还附有与院系平级的研究　所、研究中心，很多院、系、研究所、研究中心都拥有　独立的资料室。校图书馆在图书的管理与保存上，　有着人员配置、建筑条件、设备设施上更具专业性的　优势；资料室的优势则体现在，在本院系的重点学科　上，其藏书的专业性系统性更强。如果双方以自己　的优势来合作互补，开展文献托管、数据库研发等工　作，可以进一步提升本校的特色信息资源建设的质　量与规模。　２．２．１文献托管　以珍贵文献为例，我校文学院资料室也收藏有　部分古籍线装书与民国文献，但是因为资料室规模　小，管理员稀少，所以只是放在普通书柜中落满灰　尘，未加编目、防虫、防潮等专业性处理，老化速度较　快，既不方便本院师生使用，其他院系的师生也无法　查询这些书的信息，而这些书的品种恰恰是图书馆　缺藏的。图书馆如果能与文学院开展合作，动员院　一５２～　综合性大学，必须加强文科的学科和文献资源建设。　经过十几年的努力，我校的社会学、美术学、艺术设　计等学科已经成为国内领先学科。图书馆为这几类　学科配置的文献资源也较同类院校更为丰富，这几　个学科院系所属资料室也藏有研究方向划分更为细　致、系统性、全面性的文献，对图书馆藏书形成了补　充。图书馆如果与这些院系展开合作，利用双方的　文献资源、图书馆的业务人才资源、院系的专业人才　资源，共同开发相关的专业研究数据库产品，不仅可　以提高该学科研究人员的文献检索效率和自由度，　也可以填补国内数据库产品的空白。　２．３找准定位扬长避短　作为综合性院校的上海大学，在上海地区是唯　一一所地方性院校，而且校史仅十余年，论规模和学　科全面性、成熟度，与其他综合性大学都有一定差　距。因此我馆在特色文献建设与数据库的开发方面　要结合自身特点，事先做好调研工作，尽量避免与其　他高校重复，造成资源浪费；采访部门在采购新书时　应该根据本馆的特色信息资源建设目标，有倾向性　地采购。在数据库的购买上，要选择符合本馆特　色、或者能和已有数据库结群补互、形成特色的产　品。此外，地方文献是特色信息资源建设中必要的　也是出彩的部分。地方性院校图书馆整理地方性文　献既有一定责任，也拥有先天优势。我校上海作家　作品阅览室与数据库就是开发较为成功的地方性特　色信息资源，今后可以在地方文献方面拓展更多的　相关信息资源建设。　［作者简介］　郑春汛，女，１９７９年生，上海大学图书馆　副研究馆员；谢萍，女，１９６２年生，上海大学图书馆馆员。