信息管理部部门职能

信息管理部部门职能

核心职能：

信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门，

负责公司平常基础数据的保护和信息化建设

的组织、推行、协调、管理工作。收集管理公司平常经营活动中产生的各种信息，对信息进 行剖析，实现公司内部有效利用，用以提升公司整体管理水平。

详尽职能： （一）

电商平台数据保护

1. 电商平台库存数据的更新调整。 包括但不限于到货入库数据更新、 线下出库数据更新、 组装拆

分数据更新、虚假库存数据平常保护、报损补货等其他数据调整等。

2. 库房仓位数据更新保护。 与库房部门亲近配合， 保证电商平台产品与在库产品库房仓位一致，便于销售单产品的鉴别、拣货等工作。

3. 物流数据保护。依照物流情况更新物流发货 / 限制国家、详尽物流开支的更新宣布等。

4. 其他电商平台数据保护。如产品种类、发货方式、产品对国家的限制等等。（二） ERP数据保护

1. 基础资料保护。 ERP软件基础配置、用户权限设置、数据平常备份等。 2. 采买及采买入库数据保护。协助采买部门办理 增改正删减事宜；依照本质情况办理物料

ERP物料、价目表、 供应商、 采买单据的新

ERP收货工作。

ERP出库工作。

3. 销售及销售出库数据保护。销售单数据新增改正；依照本质单据办理物料 4. 线上收款数据保护。按客户将线上收到的款逐笔同步到 5. 库存数据保护。盘盈盘亏、其他出入库、库房仓位保护等。

ERP系统。

培训工作。

（三） 库房账面库存数据管理

1. 各库房盘点方法 / 流程的设定及差异数据的办理。 2. 包括外国仓在内的多库房平常数据管控。 （四） VBA软件开发工作

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信息管理部部门职能

1. 为公司各个部门依照需求进行 （五）报表供应

VBA软件的开发工作，简化各部门信息办理难度。

1. 认识公司各部门数据报表需求或主动开发供应各种数据报表。

2. 拟订推行报表供应流程，规范本部及外面平常操作，设定报表规范及负责开发报表。

3. 协调公司部门依照设定的流程工作，不断发现、解决问题，圆满流程。 4. 管理既定报表平常供应工作。（六）项目工作

1. 主动或被动发现公司目前运营中可能存在的问题。 2. 对问题进行检查研判。

3. 经过重新设定流程等防备和解决各种运营问题并将流程固话，提升运营效率。2 / 2