您的当前位置:首页正文

excel表格中你的日期录入是否正确

2020-10-27 来源:小奈知识网


excel表格中你的日期录入是否正确

在excel数据处理中,日期是最经常遇到的数据类型之一,规范的日期输入是数据处理的基础。

选项5、6是我们日常工作中最容易误用的输入方式。

其实规范的输入方式是1、2、4。

毋容置疑,第1种输入肯定没有问题;第2种输入在我们电脑右下角也常见;第5种输入因为出现了两个点,实质是文本格式。

规范的日期输入有多重要,下面我举个栗子。上个月公司要统计一组数据,其中有列要填:现有日期延后12个月后的日期。200多行,还真有人一个一个手工填写。

当然,也有人提出,即使日期不规范,也有办法计算12个月后的日期,就是用excel函数 =B3+10000 ,再下拉填充。

但如果是计算10天后呢?不规范的日期使用excel函数还有效吗?

因为数值是10进制,而日期的进制复杂多了,所以会出现动画中39号、40号的情

况。基于日期进制的特殊性,也是我们规范日期输入的原因,要让excel知道,我们输入的是一个日期,这样它才能做出正确的反应。

在拖动十字架填充的时候,用左键拖动和用右键拖动效果是不一样的。右键拖动功能会多很多。

继续选择——序列,会有更灵活的填充选择

关于日期的几个实用技巧:

1、快捷输入当前日期,Ctrl+;(注意,输入的是电脑系统的当前日期,使用前要校对电脑日期是否正确)一旦输入就固定了,不会自动更新。

2、使用函数 =TODAY(),会返回当前日期,而且每天打开会自动更新。

3、当然,关于日期的技巧远远不止这些,excel自带的日期函数就有24个,这也正好说明日期处理与运算是excel的一个重要功能。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容