excel表格中你的日期录入是否正确
在excel数据处理中,日期是最经常遇到的数据类型之一,规范的日期输入是数据处理的基础。
选项5、6是我们日常工作中最容易误用的输入方式。
其实规范的输入方式是1、2、4。
毋容置疑,第1种输入肯定没有问题;第2种输入在我们电脑右下角也常见;第5种输入因为出现了两个点,实质是文本格式。
规范的日期输入有多重要,下面我举个栗子。上个月公司要统计一组数据,其中有列要填:现有日期延后12个月后的日期。200多行,还真有人一个一个手工填写。
当然,也有人提出,即使日期不规范,也有办法计算12个月后的日期,就是用excel函数 =B3+10000 ,再下拉填充。
但如果是计算10天后呢?不规范的日期使用excel函数还有效吗?
因为数值是10进制,而日期的进制复杂多了,所以会出现动画中39号、40号的情
况。基于日期进制的特殊性,也是我们规范日期输入的原因,要让excel知道,我们输入的是一个日期,这样它才能做出正确的反应。
在拖动十字架填充的时候,用左键拖动和用右键拖动效果是不一样的。右键拖动功能会多很多。
继续选择——序列,会有更灵活的填充选择
关于日期的几个实用技巧:
1、快捷输入当前日期,Ctrl+;(注意,输入的是电脑系统的当前日期,使用前要校对电脑日期是否正确)一旦输入就固定了,不会自动更新。
2、使用函数 =TODAY(),会返回当前日期,而且每天打开会自动更新。
3、当然,关于日期的技巧远远不止这些,excel自带的日期函数就有24个,这也正好说明日期处理与运算是excel的一个重要功能。
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