尊敬的员工,
为了更好地管理和规范公司的出勤情况,提高工作效率,公司决定对考勤制度进行调整。具体通知如下:
一、考勤方式改变
从即日起,公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,不再使用传统的考勤卡和纸质考勤表。员工需要在每天上班和下班时刷卡进行打卡记录。刷卡设备将放置在各个部门的办公区域,员工只需轻轻一刷即可完成打卡。
二、考勤时间规定
1. 上班打卡:上班时间为早上8:30,上班前后30分钟为早到时间,不计入正式工作时间。员工需在早到时间内完成打卡,方可计入正式工作时间。若晚于早到时间打卡,将被视为迟到处理。
2. 下班打卡:下班时间为晚上6:00,下班后30分钟为晚走时间,不计入正式工作时间。员工需在晚走时间内完成打卡,方可计入正式工作时间。若早于晚走时间打卡,将被视为早退处理。
三、考勤异常处理
1. 迟到:若员工在早上8:30后打卡,将被视为迟到。迟到时间从实际打卡时间开始计算,将按照公司规定进行相应扣除工资或调整工时的处理。
2. 早退:若员工在晚上6:00前打卡,将被视为早退。早退时间从实际打卡时间开始计算,将按照公司规定进行相应扣除工资或调整工时的处理。
3. 缺勤:若员工未能完成上班和下班的打卡,将被视为缺勤。缺勤时间将按照公司规定进行扣除工资或调整工时的处理。
4. 请假:员工若需要请假,需提前向上级领导或人事部门提交请假申请并获得批准。请假期间不需要进行打卡,但请假时间将被记录在系统中。
四、特殊情况处理
在特殊情况下,例如员工因公外出、加班等原因需要进行考勤的异常处理时,员工需向上级领导或人事部门提交相关的申请并获得批准。申请通过后,考勤系统将会根据申请信息进行相应的异常处理。
五、考勤通知
1.
员工需保持每日上下班的正常打卡记录。
2. 若发生特殊情况导致考勤异常,请及时与上级领导或人事部门沟通,并提供相应的证明材料。
3. 员工应注意保护个人打卡卡片,不得私自调整卡片记录或替他人刷卡。 4. 对于频繁迟到、早退或缺勤的员工,公司将视情况采取相应的处理措施。
请各位员工务必遵守公司的考勤制度,若有任何疑问或需求,请及时与人事部门联系。
感谢各位员工的理解和支持! 公司人事部
日期:XXXX年XX月XX日
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容