员工轮岗管理规定

第一章 总则

一、目的

为加强员工岗位轮换工作的科学管理,进一步完善员工岗位轮换管理工作相关流程,使岗位轮换有制度可依,更好的指导员工岗位轮换管理工作,特制订本制度;

二、意义

加强岗位轮换管理工作的计划性、组织性、可行性和科学性;

三、 适用范围

本制度适用公司全体轮岗员工;

第二章 轮岗组织机构

成立公司岗位轮换领导工作小组,由公司总经理及各部门主要负责人组成,主要负责岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作；工作小组负责制定、提交岗位轮换计划,并执行轮岗计划,反馈轮岗工作中存在的问题,提出改进意见;

第三章 轮岗对象

公司范围内所有人员均属于轮岗范围,由岗位轮换工作领导小组制定轮岗总体工作计

划,统筹安排,合理配置,分步骤实施轮岗计划;

1、特定岗位实行定期轮岗;

特定岗位包括采购、财务、质检、工程、仓储等,具体岗位由工作领导小组审议确定;

2、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗;

根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划,报轮岗领导小组批准后执行;

3、个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗;

员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换；申请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在80分以上;

4、主管以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗;

第四章 轮岗的原则

1、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响;

2、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效;

第五章 轮岗时间

1、部门内部轮岗

部门负责人根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间,报人力资源部审核;人力资源部经理根据岗位工作说明书及工作定额要求提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上应不少于一个月;

2、跨部门轮岗

轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容、复杂度及需轮岗人员的知识、经验、能力确定轮岗时间,报人力资源部审核;人力资源部经理根据岗位工作说明书、工作定额要求以及需轮岗人员的以往的绩效考核成绩提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上应不少于三个月;

第六章 轮岗流程

1、召开部门会议

每年度12月初旬,由各部门负责人组织召开部门会议,总结本年度本部门岗位轮换工作实施情况,评价本年度岗位轮换效果,提出相关的意见及改进措施,决定下一年度本部门岗位轮换人员及人数;

2、召开轮岗领导工作小组会议

每年度12月中旬由人力资源部组织召开轮岗领导工作小组会议,会议内容包括回顾本年度岗位轮岗实施情况及效果评价,提出相关的意见及改进措施,同时做好下一年度各部门轮换工作计划,最后由人力资源部汇总下一年度岗位轮换工作计划,报总经理批准实施;

3、填写工作业务写实表

需轮岗的人员需要填写工作业务写实表,要对本岗位工作作出详细的业务写实,包括本岗位工作的程序、流程、需要注意的问题,为岗位轮换做准备,填写完毕后需部门负责人审核签字;

4、制定岗位轮换计划,组织轮换前的培训

轮换前应按计划进行人员培训;培训计划要根据轮岗人员的实际情况和业务能力来进行,让员工对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有初步的了解,使其能很快适应新的工作岗位;同时,要按计划进行测试,考察其承接新岗位的业务能力;

5、做好工作交接工作

需轮岗人员的工作交接一定要彻底,防止因交接不彻底出现工作不能衔接或不连续的现象,保证工作顺利进行,轮岗部门负责人对交接工作负有指导和监督责任;

6、追踪轮岗结果

人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进,轮岗结束后轮岗人员需写出工作总结,由轮入部门进行评价;轮岗过程中表现优秀的人员,公司将会作出适当奖励,考核结果作为工资调级和个人晋升的依据;短期轮岗结束后,轮岗人员按计划回到原工作岗位;

第七章 轮岗期间薪资及绩效考核规定

1、同级轮岗

薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核;

2、升级轮岗

考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,或取薪酬标准中间某一值,如果轮换只是暂时的,就只执行这个标准; 如果轮换变成调动,则可规定1-3个月适应期,适应期过后经考核合格按新岗位进行薪酬管理;

3、降级轮换

如果是员工提出的且是短期轮换,执行原薪酬标准,在新岗位考核; 如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的,一般执行新岗位的工资标准;

4、绩效考核

轮岗期内员工绩效以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩;

第八章 轮岗激励

为加强员工参与岗位轮换工作的积极性和主动性,除制定轮岗期间薪资及绩效考核外,公司特建立以下激励机制：

1、个人发展

公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予2－10分加分;

2、岗位管理

公司员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历;

第九章 其他

轮岗必须由浅入深进行,在初期不可在大范围进行,这样会容易产生较大的波动;公司可选取几个岗位作为试点,先尝试进行轮岗,不断总结经验和完善轮岗体系,运作成熟后全面铺开,有利于充分发挥轮岗的作用,降低轮岗带来的风险;