毕业18周年聚会方案
(讨论稿)
今年,母校余干中学迎来90周年校庆。值此每一个余中学子共享荣光的时刻,我们将举行毕业18周年同学聚会,共庆校庆,重叙友情,重温友爱。为确保聚会顺利进行,特制订如下方案:
一、聚会主题
迎校庆〃致青春〃增友谊〃圆梦想。 二、聚会时间
初定于2013年10月4日(注:6日为校庆),下午2点开始,为期半天。
三、聚会地点 余干县城。 四、组织筹备
成立95届文科(6)班同学聚会组委会,负责聚会策划、组织、协调、联络等事宜。
顾 问:朱会才
名誉主任:熊亚伟、黄大华、程乖生、田亚辉 主 任:琚东华
副 主 任:刘增红、段盛达、涂向华、张欢庆、范少梁、
胡爱梅、胡祖波、鲁师华、张 敏、张 涛、郑松、程辉、汤解民、刘利晖 (排名不分先后、未完待续)
五、经费筹措
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1.分个人赞助和同学缴纳两种方式。个人赞助本着自愿原则,资金不限;同学缴纳初定为每人500元,携带家属的另交200元/人(小孩不计费)。
2.开设95届文科(6)班聚会帐户:XXXXXXXXX。本次聚会经费要求今年10月1日前自行打入该帐户。
六、活动安排
1.参观:分赴余干三中、余干中学参观,集体合影留念(下午14点至15点30分);
2.座谈:师生交流、发言,商谈建立今后同学聚会、互助有关机制(下午15点40分至18点15分,地点暂未定);
3.发放同学通讯录(纪念品);
4.晚宴:按席位卡就座(晚上18点30分至19点45分,地点暂定金利源宾馆);
5.晚会:暂定安排KTV。 七、责任分工
1.人员通知:提供同学名单,根据各自平时交往联络情况,分头进行联系。要求提供同学工作地点、从事行业、通讯方式、QQ号、最近免冠电子版照片、聚会期间是否住宿等信息。
要求:9月10日前全部通知到位,建立95届文科(6)班QQ群,编制通讯录,确保不漏一人。
责任人:所有在余干工作居住的人分头联系。 2.食宿安排:负责聚会期间同学的食宿问题,安排晚宴和同学住宿。
要求:发放房卡、编制席位卡,与宾馆协调有关事宜。 责任人:张 敏、张 涛、程 辉。
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3.组织活动:负责参观线路、座谈场地布臵、联欢会主持等事项。
要求:庄重、有序、安全。
责任人:刘增红、范少梁、胡祖波、郑 松、鲁师华、周华峰。
4.经费收支:负责对聚会费用入帐、预算、支出。聚会结束后,将支出情况及时公告,接受大家监督。
要求:督促聚会费用到位、编制预算安排和支出明细。 责任人:胡爱梅、张欢庆、刘利晖、高志宏。 八、其他
1.全体同学要克服困难,准时参加聚会;确因事无法出席的,争取现场电话或视频连线。
2.筹备人员要积极主动履行各自职责。同时,要广泛吸收更多同学参与聚会筹备活动,献计献策,努力把本次聚会办成一次展现团结、展现活力、展现风采的聚会。
余干中学95届文科(6)班
同学聚会组委会 2013年7月
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