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加班管理制度

2023-09-10 来源:小奈知识网
加班管理制度(草拟)

1、总则

为合理调配工作任务,推行规范化、程序化的加班管理程序、标准,完善和加强非正常考勤管理,以

便核发工资、福利,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于各部门及全体员工 3、加班规定

1)公司如因工作需要,可要求员工加班加点,被指定的员工不得无故拒绝。

2)员工核报加班是以公司安排的休息日为前提的,依据岗位的不同有不同的核报标准。

4、加班申报

1)标准工作制员工,经部门安排加班的,由员工填写《加班申请表》,参《考勤管理流程-加班申请流程》程序申报。

2)不定时工作制员工因节假日需要加班的,由员工填写《加班申请表》,参《考勤管理流程-加班申请流程》程序申报。

3)员工在加班开始时间和结束时间应进行打卡考勤。加班期间如未及时打卡,应于次日前到部门负责人(或考勤员)处作好考勤异常记录,并请负责人签字。 4)对于每日加班情况,相关管理人员有权对加班情况进行检查。

5、换休规定

1)由部门合理安排加班及换休,保证员工有适度的休息时间。部门未安排换休的,员工不可强行要求换休而离岗,否则按旷工计。

2)部门安排换休的,员工可先填《请假单》,按照正规请假程序得到批准后,在本部门考勤员处注明。人力资源部凭《请假单》将预换休的《加班单》调出,相互对冲。

3)加班后因休假条件不具备、工作任务紧张,当月不能安排员工补休的,可经人力资源部批准后延至季度内补休,人力资源部预留相应的加班单暂缓发放。若季度内员工未能将加班时间换休的,年底由人力资源部核准折算成现金发放。

6、不予批复(或延期批复)的加班

1) 因本人或部门正常工作任务没有完成而自愿加班的。 2) 未按要求填写《加班单》。

3) 加班时未打卡,也未作出书面说明的(必须证明人或其他证据,书面说明交部门考勤员)。 4) 将离岗时间、餐饮时间算入加班小时数内的;中途离开工作岗位、不服从加班管理人员指令的。 5) 加班期间未按工作程序或标准要求执行,导致返工的。 6) 加班期间违反公司制度,或预期加班的工作任务未完成的。 7) 计件制工时超额完成的奖励工时属考核奖金发放内容。 8) 不符合本制度及附件中核算细则所述要求的。

9) 其他公司领导认为不应批复的加班申请。

7、加班纪律:

1)加班时不服从安排或擅离职守的,除不能享受加班加点待遇外,同样按照《员工奖惩制度》进行处罚。 2)超出权限审批加班,公司不予核算加班费,并追究审批人管理责任。

3)未按加班管理规定及时、正确地上报相关表单的,核对发现漏报、错报扣20-50元/次。 4)因考勤人员工作失误、部门信息传达错误造成加班费误发的,罚款20-50元。 8、附则

1)《员工加班规定、核算细则》作为附件1,与本制度配合使用。 2)《考勤管理流程-加班流程》作为附件2,与本制度配合使用。 2)本制度自颁布日起执行,由人力资源部归口管理,各部门协助执行。 附件1:

《员工加班规定、核算细则》 类别 岗位 加班管理规定 休息、加班及对休 非正常情况及备注 ◎加班后因休假条件不具备、工作任务紧张,当月不⊙休息日(非法定节日)加◎由公司安排法定节日值能补休的,可延至季度内补班加点,由所在部门安排补班的,加班费按3倍(值休, 休; 班员)日工资标准 一般内勤职位(财◎因本人或部门正常工作⊙延长工作时间加班由部◎国家法定调休日安排值务,人事,行政,任务没完成而自愿加班的,门申报、审批后安排加班 班的,加班费按2倍(值内勤类) 不予批准加班 ⊙部门审批权限在30小时/班员)日工资标准 行政 ◎因补休造成个人或部门月/人以内,且必须提前申◎由公司安排延长工作时任务没有完成的,追究相关报。30小时/月/人以上由总间加班的,加班费按1.5责任。 经理审批。 倍本人日工资标准 ◎因属部门安排不当造成固定员工加班争议的,追究部门工时◎由公司安排法定节日值◎加班后因休假条件不具制 班的,加班费按3倍(值备、工作 班员)日工资标准 任务紧张当月不能补休的,⊙休息日(非法定节日)加◎国家法定调休日安排值可延至 班加点,由所在部门安排补班的,加班费按2倍(值中级管理岗位(部年内补休 休; 班员)日工资标准 门负责人及部门主◎因本人或部门正常工作⊙延长工作时间加班由上◎由公司安排延长工作时管、助理) 任务没完成而自愿加班的,级领导审批,在36小时/月间加班的,加班费按1.5不予批准加班。 /人以内由部门安排补休。 倍本人日工资标准(考虑◎因补休间接导致部门事到年内补休假问题,其中故,或任务没有完成的,追0.5倍加班费将于年底奖究管理责任。 金中发放) ◎国家法定节日安排人员加班属部门因业务需要要安排其在法定节日上班◎延长工作时间加班由部的,其加班费必须事先获◎特例特批。公差临时外出业务类岗位(销售,门申报、审批后安排加班 得公司特准。 人员,领取出差补助,不另活动,策划,网络◎未提交加班申请单,自动◎对于双休日加班,可进计加班费。 不定运营等) 延长工作时间,不作为加班行换休 ◎因超额完成特殊任务效时工 时间 ◎由公司安排法定节日加果良好,因自愿延长工作时作制 高级管理岗位(总◎因岗位属不定时工作制,班的,加班费按3倍日工间超额完成了工作任务,由监,副总监,高级应随时根据公司需要由部资标准 公司在季度、年终奖金分配经理) 门合理安排上班时间 ◎调休时间在季度内未能制度中给予一定的奖励。 休掉,公司按比例折算现金支付

《加班申请流程》

流程 名称 行为实施环节 管理 行为 员工加班 申请流程 加班员工 因工作需要加班 编 码 受控状态 控制部门 总经理 财务部 执行核心部门 各职能部门 部门负责人 否 审 批 是 否 审 核 是 办公室 报 备 是 审 核 否 纳入综合考评 填写加班申请表 执行加班 填写加班 记录 加班工资核算 说明: 1、按公司制度规定,员工加班时间晚上一般为3小时,特殊情况根据实际另定。一般情况,每周日晚上及休息日不安排加班,特殊情况(赶订单)另定。休息日占用将安排补休。 2、所有员工因工作需要加班必须提前2小时填写《加班申请表》,部门领导审批同意后交办公室备档。 3、生产员工加班,一般是指晚上加班。由车间主任根据本期生产任务量酌情安排,提前在“车间看板”上予以记录,并要求提前2个小时填写《集体加班申请表》报生产部、办公室备档。 3、计件员工加班,不另行计算加班费;计时员工加班工资根据《加班申请表》进行核算,未填写《加班申请表》的计时加班将不予计算加班费;月薪工资员工加班一般不计算加班工资,特殊需支付加班费的必须经总经理批准。 4、公司保安根据办公室提供的即日《加班人员一览表》进行准入放行,未在表中人员出入厂区按《保安人员岗位质量责任制》规定执行。

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