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浅谈商业银行内部审计项目质量的控制措施

2024-07-16 来源:小奈知识网



浅谈商业银行内部审计项目质量的控制措施

----作者:小小小

摘要:商业银行内部审计的项H质量控制是一个过程,包括立项、准备、实施、报告、后续等各环节。其控制的关键是在止确认识加强项H质量控制重要性的基础上对审计项H各个环节的质量进行全方位控制。本文试从商业银行内部审计项H质量控制的涵义和重要性入手,就如何加强内审项H各环节质量控制提出几点措施,以供相互探讨和学习。

关键词:商业银行;内部审计项H;质量控制

内部审计作为我国商业银行内部控制的第三道防线,其H的是为增加组织的价值和改进组织的经营。为使内部审计能充分发挥作用,必须对内部审计项FI进行有效的质量控制。

一、我国商业银行内部审计项FI质量控制的涵义

屮国内部审计协会2005年发布的《内部审计具体准则第19——内部审计质量控制》规定:内部审计项H的质量控制是指为合理保证审计项H的实施符合内部审计准则的要求血制定的控制程序与方法。H前,我国商业银行内部审计机构的审计项H质量控制具体包括内部审计机构为确保其审计项H质量符
合内部审计准则的要求,在实施审计项H吋,对审计立项、审计准备、审计测试、审计报告、审计追踪、项H评价等完整审计程序的全过程质量控制。它是我国商业银行内部审计机构和内部审计人员对自身活动进行控制的自律行为,

它贯穿于审计项H的各个环节。

二、加强商业银行内部审计项H质量控制的重要性

1・加强项H质量控制是推动商业银行内部审计事业发展的根本途径
审计质量是内部审计工作的生命,而审计项H质量则是内部审计质量的灵魂。加强审计项H质量控制,提高审计质量,必然给内部审计口身的发展带来积极的影响:首先是有利于提高审计部门的地位,有为才能有位,高质量的审计项H容易得到领导的重视,被审计单位的尊重,树立内审的良好形象,为以后更好地开展工作、履行职责提供了理想的环境;其次是有利于市计队伍素质的提高,通过对审计项H的质量控制,使审计人员对素质要求有了新的标准和认识,审计队伍的职业道德素质和专业素质将会在外界压力、自身动力的双重作用下得到提高,以更好的适应业务发展对内部审计的需要。可以说,内部审计工作的发展完善是在不断提高其项H质量的前提下实现的,提高审计项H质量是推动内部审计事业发展的根本途径。

2我国商业银行内部审计项H质量的控制现状需要加强项H质量控制
我国商业银行内部审计项H质量的控制现状重点表现为三重三轻:重审计实施、轻审计准备,审计方案可操作性不强,审计实施与审计方案两张皮,造成审计H标不明确,重点不突出,影响项H质量;重审计问



题、轻审计规范,审计取证不齐全,工作底稿不规范,审计定性不准确;

重审计报告、轻整改落实,使审计的效能大打折扣。因此我们需要加强内部审计质量控制以便对以上控制缺陷纠偏和其他控制环节防患于未然

3.加强项FI质量控制是规避审计风险的有效手段

开展内部审计工作,势必存在内部审计风险。在我国内部审计事业发展的现阶段,决定内部审计风险大小的直接因索就是内部审计项FI质量的高低,二者之间存在此长彼消的关系,内部审计项FI质量越高,审计风险就越小;反Z,则审计风险越大。所以控制和降低审计风险的核心在于提高内部审计项H质量。只有加强对审计项H各环节全过程的质量控制管理,才能有效地保证审计工作质量,规范审计工作行为,最大限度地规避审计风险。

4.加强项H质量控制是为我国商业银行内部审计质量控制准则的完善提供实践基础

科学的理论来源于科学的实践,在不断强化项H质量控制的实践过程屮积极地总结经验教训、寻找规律,将为完善我国商业银行内部审计质量控制准则打下坚实的实践基础。

三、商业银行内部审计项H质量控制的播施

告、后续等各环节。以下则是审计项H各环节质量控制的具体措施。商业银行内部审计项H质量控制是一个过程,包括立项、准备、实施、报

1.立项阶段的质量控制
高度重视立项阶段的质量控制。首先,内部审计立项应以本组织风险评估为基础,以帮助组织实现H标,为组织提供增值服务为H的,吋刻跟上组织前进的步伐,配合组织发展屮遇到的热点、难点问题进行审计,尤其关键的是内部审计项H的立项要能体现组织不断发展变化的审计需求。其次,为保证项H主题明确、重点突出,就需要适卅控制和缩小审计范围。根据以往审计经验,在没有特定需要情况下,适宜采用集屮优势兵力打歼灭战的战术,一次审计只针对某一个管理环节或一个业务事项进行深入细致的审计,尽量减少盲H的泛泛的全面审计。有利于审计项H质量控制的把握及控制审计的风险。因此,项H立项把握的好,在总体不断拓展审计范围和影响的同吋细化审计项H分类,在每个审计项H上力求做深做透,就会为审计项FI质量控制在前期打下良好的基础。

2准备过程的质量控制

准备阶段是整个项H的基础,在项H前期做好各项质量控制,不仅能从开始确保审计质量,降低审计风险,而且可以节约具体审计过程的吋间和成本,提高审计效率。加强审前准备的质量控制,主要措施有以下儿个方面:

(1) 配备与审计项相适宜的审计组成员。内部审计部门在配备相应的项成员吋应主要考虑两方面因素。一是审计人员应符合客观性的要求。国际内部审计师协会修订的《职业道徳规范》屮要求内部审计人员在审计过程屮应展示其最大限度地职业客观o内部审计人员的客观性,是保证审计质量的重要



因素,审计部门负责人不应委派那些可能有利害冲突或偏见的审计人员参与该项H的审计,以保证审计人员公正客观、不偏不倚。二是,审计人员应符合专业胜任的要求。《职业道徳规范》屮同吋要求,内部审计师在开展业务时,应具备专业能力和应有的职业审慎性。作为内部审计项H组人员的组成,需要基本的胜任能力,才能基本保证项H质量。

(2)把好审前调查关,确定审计的重点领域。审前调查是保证项H质量的重要环节。实践证明,凡是审计效果比较突出、审计质量比较高的审计项H,都进行了充分的审前调查。审计调查应重点关注被审计单位的业务流程、内控状况及关键岗位管理人员、管理方式和信息系统的主要变化。调查结束后,审计组应执行分析性程序,对相关数据进行分析,明确潜在的关键控制点、控制缺陷或控制过度的情况,对被市计事项的重要性和审计风险作出合理评估,初步确定审计的重点领域。只有把审前调查作为审计阶段的一个重要环节认真抓好,才能编制出行Z有效的审计实施方案,确保高质量地实现审计H标。

(3)制定切实可行的审计实施方案。审计实施方案是项H质量控制的龙头。切实可行的实施方案应具备三个特征。第一,它从根本上规定了项H的方向,是指导审计人员现场作业的路线图,对实施项H起着全面控制的作用;第二,它是执行审计和质量检查的标准。依照实施方案,管理者可以判断审计人员审了什么、怎么审的、结果怎样,从而最大限度地减少审计人员的随意性;第三,它是审计报告的基础,好的实施方案已基本摸清被审计单位经营活动情况及存在的主要问题,使现场实施有的放矢,审计报告也就水到渠成To

3.实施过程的质量控制

审计实施过程的质量控制是整个项H质量保证的核心。因此,必须强化实

施过程的控制,以保证项H质量,降低项H总体风险。现场实施过程的质量控制关键在于严格执行审计程序,规范业务操作,重点把握好两方面的质量控
制。其一,审计证据的质量控制。审计证据为内部审计人员作出审计结论和建议提供了依据,是项F1质量的核心。审计证据的质量控制包括三点:一是要明确审计取证的范围。审计证据要足以支持审计报告和审计结论屮揭示的问题。二是要规范审计取证的方法。为保证审计证据的充分性、相关性和可靠性,应根据取证的要求不同,对取证方法有所侧重,以规范审计取证行为。三是要恰当处理和评价审计证据。内审人员应要求证据的提供者进行签名或盖章,确认其来源真实,证据有效。无法获取签名盖章的证据,应当了解原因,并在底稿屮注明原因和日期;评价审计证据吋,应肖考虑证据之间的相互印证及证据来源的可靠程度。其二,审计底稿的质量控制。审计底稿是保证审计质量,防范审计风险和道德风险的一个关键环节。编制工作底稿时,应遵循工作底稿的质量要求,做到内容完整、记录清晰、结论明确,客观反映项H计划与审计方案的制定及实施情况,并包括与形成审计结论和建议有关的所有重要事项。保证 4.审计报告认定事实客观存在、问题性质判断准确、审计建议合理专业。

的质量控制
审计报告是审计监督活动的产殆,是实施审计后,对审计项H做出审计意见的书面文件,是审计风险的最终载体,要想提高审计项H的质量,重视审计报告的撰写是非常必要的。审计报告应肖客观、完整、清晰、及吋、具有建设性,并体现重要性原则。审计报告质量控制的关键是复核审定和最终审定控制。审核重点包括五个方而:一是审计报告是否以审计底稿为基础,问题事



实是否清楚,证据是否确凿。对审计底稿不能充分支持审计报告、但必须在报告屮揭示的情况,责成审计组继续深入检查,将工作底稿补充完整。二是审计报告是否以法律法规为准绳,引用法规条文是否有效、准确。三是审计报告是否以实事求是,客观公正为原则,问题定性是否正确,评价是否到位。四是审计报告是否以帮、促为出发点,审计建议是否可行,对被审计单位H前或未来的经营管理活动是否具有指导意义。五是审计报告结构是否合理,报告的层次是否按问题的重要性排列,用词是否恰为,审计报告作为专业文书,应切忌用华丽辞藻或修饰的方法等。

5・审计项H后期及后续的质量控制

做好以下项FI后期及后续的质量控制,对于提升以后项FI的质量具有重要作用。

(1)认真开展项H总结。每一个审计项H结束后,项H组长要认真组织开展项H总结,提出本次项H开展屮的不足并指明今后类似项H屮应注意的事项。审计总结是内部审计部门的宝贵财富,对今后的审计工作有极强的借鉴和指导意义,有利于不断提高审计项H质量,降低审计风险,提高审计效率。

(2)后续审计质量控制。后续审计是内部审计人员用以确认管理层针对己报告的业务发现和建议所采取的行动是否适半、有效和及吋的过程。为保证后续审计的质量得到控制,首先,应将后续审计的责任在内部审计部门的书面章程屮得到明确。其次,在后续审计屮,审计人员应重点关注审计发现问题的风险是否得到控制,加强审计人员对风险接受程度的准确判断,以规避审计风险,保证项H质量。

6.商业银行内部审计项H质量控制的其他配套措施

到内审项H质量的高低。针对H前商业银行内部审计由于受人员、机构编制等(1)建立审计项IT督导的平行作业机制。审计项IT督导工作的好坏直接关系

因素的制约,审计项H的督导缺乏实质内容,仅仅是对审计方案和审计报告做象征性复核,在深度和广度上还不能达到项H质量控制得要求。因此,应建立审计项n督导的平行作业机制。明确审计项n的督导工作应贯穿于项n的始终,保证对项H各环节督导的质量控制。

(2)不断完善审计绩效考评机制,引导审计项H资源合理配置。绩效考评的H的本身是奖勤罚懒,但在商业银行内部审计部门实际运行的情况看,由于内部审计部门基本采用矩阵式组织方式,一个审计项ITI啲审计人员受本科窣和项H组的双重领导,而这双重领导出于各自利益出发,可能会将不具备胜任能力的审计人员选入项H组,这势必影响审计项H的质量,加大审计风险。因此,内审部门应不断完善审计绩效考评机制,引导审计项H资源合理配置,保证审计项FI的质量控制。

综上所述,商业银行内部审计只有不断提高项H质量的控制水平,才能真正实现内部审计质量的整体提升,从而有效发挥内部审计的作用。

参考文献:
[1]'P国内部审计协会发布的《内部审计具体准则第19号一内部审计质量控制》,20055.

[2]屮国内部审计协会编译,《内部审计实务标准-一专业实务框架》,
20058.



[3]李胜利:谈内部审计的质量控制,《审计与经济研究》,20078.[4]许贵萍:谈现代企业内部审计质量管理,《财会研究》,20076.



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