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文件格式规范要求

2024-07-16 来源:小奈知识网

文件格式规范要求

一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)

(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)

一、二、三、四、五...... (正文内容,小四号宋体字)

(二)三级标题序号

(一) (二) (三) (四) (五) .....

(三)四级标题序号

1、2、3、4、5、.....

(四)五级标题序号

(1) (2) (3) (4) (5) ....

(五)六级标题序号

A、B、C. D、E、.....

(六)七级标题序号

(a)

(b)

(c)

(d)

(e) ......

备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字)

二、文件的标准格式

(一)页面设置

1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。

2、页边距:左边距2.5am、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。

3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。

4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。

5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一 级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内答之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。

(二)字体、号

1、-级标题(即文件题目>小二号黑体字,居中标明。

2、二级标题用四号黑体字[小三宋体加粗]°

3、三级标题用小四号黑体字[小四宋体加粗]

7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。

5、正文其他内容统-使用小四号宋体字。

6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。

7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对挤方式为右对齐。

(三)落款及日期

1落欺(无特殊情况)统-为:广西大学行健文理学院易班4新媒体学生工作站。

2、日期格式为: xx年x月x日,数字统-使用大写中文。

(四)符号

1、文使用半角符号。.

2、标点使用中文标点。

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