标题: 小标宋体 二号字
正文: 仿宋 三号字
行间距: 一般设置“固定值” 28 磅
字间距: 一般不做要求(军用文书有每行多少字， 每页多少行的要求)
公文纸一般采用国内通用的 16 开型， 推荐采用国际标准 A4 型， 供张贴的公文用纸幅度面尺寸， 可根据实际需要确定。
保密等级字体: 一般用 3 号或 4 号黑体
紧急程度字体: 字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)
文头的字体: 大号黑体字、 黑变体字或标准体、 宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体: 一般采用 3 号或 4 号仿宋体
签发人的字体: 字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)
标题的字体: 字体一般宋体、 黑体， 字号要大于正文的字号。
主送机关的字体: 一般采用 3 号或 4 号仿宋体
正文的字体: 常用 3 号或 4 号仿宋体
附件的字体: 常用 3 号或 4 号仿宋体
作者的字体: 字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
日期的字体: 字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
注释的字体: 小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体
主题词的字体: 常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作] 公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体: 与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4号仿宋体) 或小一号的文字
印发说明的字体: 与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体) 或小一号的文
主标题(又称一级标题) 为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。 且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体， 但以三号为最正规。
1、 密级用三号黑体字
2、 紧急程度， “特急” 、 “加急” 用三号黑体字
3、 文号用四号仿宋体字加黑
4、 签发人用三号楷体字
5、 标题用二号宋体字加黑
6、 大 小 标 题 号 “ 一 、 二 、 三 … … ” 用 三 号 黑 体 ;“(一) (二) (三) ……” 用三号仿宋体字
7、 正文用三号仿宋体字(每页 19 行， 每行 25 个字)
8、 批转(转发、 印发) ……通知， 通知正文用三号楷体字， 被批转(转发、 印发) 文件用三号仿宋体字
9、 附件标题用二号宋体字， 正文用三号仿宋体字
10、 印发传达范围用三号仿宋体字
11、 “主题词” 三个字用三号黑体字; 词组用三号宋体字
12、 抄送机关名称用四号仿宋体字
13、 印发机关名称和印发日 期用四号仿宋体字; 印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
例：
通告的写作格式
通告由标题、 发文字号、 正文、 结尾组成。
标题： 一是发文机关 + 事由 + 文种构成； 二是事由+ 文种； 三是发文机关 + 文种
发文字号 ： （ X 年第 X 号）
正文： 由缘由和通告事项两部分组成。 缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。 用 “ 特通告如下 ” 转承连接 。 通告事项是面对大众的， 应简洁明了， 叙述清楚， 通俗易懂， 便于掌握。
结尾： 结 尾部分可提出要求、 希望， 并用 “ 特此通告 ” 作结。有时也可不写， 形式比较灵活。 最后是 实施日期。
范文：
xxxx 局通 告
xxx〔 20xx〕 4 号
《xx 行政复议工作规程（试行） 》 已经国家 xxxxx 办公
会议讨论通过， 现予公布， 自 20xx 年 xx 月 xx 日起施行。特此通告。
附件： xxxxxx 工作规程（试行）
XXXXXX 局
20xx 年 xx 月 xx 日