整改报告是单位或部门以及个人在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我改进方式的报告文体。不同项目的整改报告所涉及的内容不同，所以整改报告的内容很广，如产品的整改报告所包含内容应该是：出口情况、内审核情况、怎么去纠正、产品质量情况；组织创建的整改报告所包含的内容应该是：执行情况、实施效果、宣传途径、阵地平台等。
一、写作格式
1、企业/部门/个人的基本情况介绍。
2、本次整改的依据，整改范围和内容。
3、整改中改进的问题。
5、结尾，一般用语：特此报告。
二、写作要求
（一）明确报告出自何种角度，必须站在一定的高度来写。
（二）报告中的文字表述要实事求是，既要肯定成绩，又不能虚报浮夸，凡是用数据来说明的事项，数据必须真实准确。
（三）报告撰写过程中，以上行公文体裁（报告），把握客观性、陈述性叙述。文字要简练，避免重复，用语要准确，切忌词不达意，文字冗长。
（四）作为汇报材料，在会议中领导使用的文稿，可不写称谓和落款，正式上报的方向可根据相关要求决定是否添加称谓和落款以及正、副标题、报告人单位及职务等。