一、前言:
青春是一场没有返程的旅行,在这朝气蓬勃、恣意盎然的美好华年里,来一场舞动青春的盛宴,在一支活泼的华尔兹舞曲中翩翩起舞,在热情的伦巴舞曲中舞动青春。颈的轻摇,肩的微颤,一个又一个的旋转跳跃,给人以美的视觉享受。为此,我们协会特举办此次“友谊杯”舞蹈大赛,给广大舞蹈爱好者一个展示的平台,给赞助商一个广阔的宣传平台,给本协会一个树立形象的平台。阳春三月、万物复苏是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。此次舞蹈大赛是武术与体育舞蹈协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、校学生会和社团联合会等高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾?的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新、兴奋不已,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们协会也会为此而奋斗到底!
二、活动背景
武术与体育舞蹈协会成立于20xx年3月。在20xx-xx学年十佳社团评比中,武术与体育舞蹈协会荣“十佳社团”称号。本协会于20xx上半年成功举办了健美操大赛,在校内外取得了广泛的关注,良好的反响。本社团活动丰富,工作者经验丰富,宣传平台广阔,会员数量多,且校领导大力支持,校内知名度高。
1.本次活动已有数年历史,伴随着一代师大人的校园记忆,影响力大,关注度高。其“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为大学社团之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。在校园里的知名度和美誉度不断加深,甚至影响到到其它各个高校,极具有长远意义。
3.在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为本次活动宣传!本次活动将有过一万人了解,并至少超500人能参与活动。其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三、活动目的:
在这阳春三月的美好时节,为了发挥我们协会的本质优势——强身、健美,为了充分利用学校资源,丰富校园舞蹈文化,活跃校园气氛,提高学生积极性,因而举办此活动,让学生的课余生活更加丰富,提高大学生欣赏美、鉴赏美的能力,培养大学生舞蹈素质,展现我校学生的青春风采和精神面貌,树立和提升社团文化活动的品牌性。同时,也为广大舞蹈爱好者提供一个在音乐、舞蹈、体育三方面进行交流的平台,以舞会友,点燃舞蹈激情。
四、活动时间:
20xx年3月底
五、组织机构:
主办单位:体育学院团委
承办单位:武术与体育舞蹈协会
六、活动地点:
大礼堂
七、参赛对象:
全体在校本科生
八、参赛要求:
1、参赛舞蹈类型不限,(可选择体育舞蹈、街舞、健美操、民族舞、现代舞等舞种)。
2、每个参加者、参赛单位舞蹈比赛的时间不限。
3、每个参赛者最多只能申报两个团队、一个舞种。
4、参赛人数不限(可选择群舞、三人舞、双人舞、独舞等)。
5、选手自备舞蹈服装、伴奏音乐及参赛时所需道具,参赛音乐可以Mp3形式存于U盘,也可刻录光盘。
九、宣传方案:
本次大赛宣传工作为我协会各个部门的协调配合、通力合作为主力宣传,并结合我院学生会宣传部及各系学生会宣传部配合院团委,进行统一宣传和自由宣传。具体宣传方案分为三部分:
前期宣传:
院学生会宣传部要与各系学生会宣传部密切配合做好宣传工作。在报名阶段,我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,在宣传栏内和人口流量大的地方张贴大型海报,以求对公司和活动的宣传达到最好最全面的效果。结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托赛前气氛,挖掘各系人才,激发同学们关注赛事的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容及奖励方式,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加比赛的积极性,使我们的活动真正深入每一位同学的心中。
中期宣传:
各宣传部要及时更新海报、宣传板内容,在人流密集处的黄金时间段安排专门人员摆设宣传、答疑、报名摊位,为有意愿参加的同学提供更多的帮助和指导。充分发挥我们协会的文艺部门的舞蹈才艺,在宣传摊位旁表演各色舞蹈,以求赢得更多的关注和更深的印象。后期宣传:
这一时期为针对获奖团体和赞助商进行宣传,作为拉赞助的一个重要组成部分。结合院报、院网站等媒体,对比赛进行后续报道,打响知名度,使这个活动成为我院的又一品牌活动每年举办下去。
十、组织机构
(1)会长、副会长负责大赛的'整体组织与协调工作,及时解决筹备工作过程中的相关问题,以保证大赛顺利的进行。
(2)宣传部、文艺部负责大赛宣传、报名工作。利用网络,制作海报,横幅,向各个社团发放关于舞蹈大赛的通知等方式,积极向外宣传大赛的情况,吸引更多的学生参与、观看比赛。
(3)外联部负责拉赞助,决赛举办前发邀请函,邀请学校领导、老师、各兄弟社团及媒体莅临比赛现场,负责现场安全保卫工作。
(4)策划部负责大赛预赛、决赛的舞台布置及准备大赛所需物品,策划舞蹈大赛的现场的人员分工。
(5)文秘部、认证部负责大赛的后期的总结、活动认证工作,同时前期配合其他部门的工作。在筹备和正式演出过程中,各部门既分工负责又通力合作,共同为大赛的成功举办做出了贡献。
十一、商家宣传计划
1、冠名权:本次活动可以“舞动青春”来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
2、海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。
3、横幅宣传:在学校过道悬挂带有商家特色的横幅但不可太商业化。
4、广播台宣传:奖品宣传,奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面。
5、产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
6、摆点宣传:活动期间设点接受学生咨询,从而介绍贵公司,宣传“以舞会友”精神。
7、问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查,最好有抽奖。
十二、经费预算
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十三、活动效果分析
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为社团之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。通过现场表演,广播,海报,横幅,比赛等形式,扩大宣传力度,公众增加对该品牌的好感和信赖。“舞动青春”增加促销活动的气氛,这样有助于扩大宣传影响力,让大学生对该产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了该产品在学校的竞争力,树立了良好品牌形象。
本次活动武术与体育舞蹈协会拥有最终解释权。