20xx年我部门在公司各级领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了公司下达的工作任务。今天,我将过去一年的工作总结如下。
一、部门建设
部门现有专业造价员4人,其中新手预算人员1人。在具体的工作分配中,让新手在一线施工现场负责算量和施工变更记录的工作,这样他们可以从具体的工作实践中学习到知识,也基本上保证了工程量结算(主要是配套工程)的真实性和准确性,同时为公司后续的人才培养打好了基础。专业造价员主要对工程预算进行编制,对工程决算进行编制和审核,对施工项目部的每月任务单等进行审核把关。
部门经常注重职业道德的培养。职业道德是每个人做人最起码的准则,对于老员工平时做好模范带头作用,对于新员工,部门采取座谈、教育等方式给他们传输公司的管理制度和企业文化,使员工常怀感恩之心,严于律己,恪尽职守。
二、预结算工作
1、预结算工作的准确性:保证预结算工作的准确是预结算工作的前提,无论预结算工作的难度有多大,我部预算人员始终把准确性放在第一位。我部人员严格安装合同、法规图纸、签证单等依据结算,并复核签证单等的真实性和时效性,对于一些含混不清的问题与甲方代表施工员等沟通复核后才进入工程结算。
2、一系列的配套工程采取按实际验收。
3、商铺外装修工程的造价采用多方位造价对比等等,事实证明只要恪守职业道德,对结算中的一些水分是可以挤掉的。
4、预结算工作效率:在保证工作准确的前提下,我部门力争努力提高工作效率。到今年年底为止,部门基本上完成了过去两年积压的预结算(如汉正古镇一期土的结算、E区一、二期结算)。对于公司急需的一些指标和数字,部门基本上能够及时的提供。当然,有些结算一拖再拖,原因是多方面的,是我部门所不能解决的,希望相关部门在工作中尽量明确化,详细化,给今后的工作提供一个可操作的条件。
5、完成的预结算工作:完成的预结算工作详见附表一、二。
6、存在的问题:结算过程中存在的问题主要是工程施工协议不完善,施工变更频繁且文字记录不详细,还有施工单位没有专业性比较强的预算人员,施工单位项目经理不重视等。
三、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注并给予我部提示。
2、完善工程施工协议,减少施工过程中材料、工程项目定价时扯皮。因为公司新开工项目比较多,且大多数为按实结算项目,如果这方面不明确,则给结算的进度和准确都带来了影响。
3、逐步完善公司数据库,为公司的建设和决策提供依据。随着公司各类项目的竣工和结算,我公司已有一些工程项目的经验数据可供新开工项目参考,我部已认识到这些数据的珍贵,明年我部将抽出时间对已完成项目的结算数据进行整理,建立我司的经济指标和消耗量指标数据库。