一、活动主题：
情系环旅，梦想起航，我们在路上——毕业晚会
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx级的学长学姐们即将毕业，为了欢送毕业生们，同时给大一新生一个向学长们学习的平台，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，我们将溶亲情，友情，师生情于一体，给全院学生一个展示自我风采以及勇气的舞台。对即将毕业的学长们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”
三、组织机构：
某团总支
四、活动对象：
某学院全体学生
五、活动地点：
艺术楼演播厅(待定)
六、活动时间：
20xx年6月(待定)
七、活动流程：
(一)宣传阶段：
1.发通知和晚会策划给大一，大二，大三各班文艺委员，并开会进行思想动员。
2.通过海报(前期准备的宣传以及晚会开始的宣传)，有必要的话到各宿舍分发宣传单，提高学生积极性。
3.联系毕业生、老师制作相应PPT、相册等。
(二)节目准备工作：
1.节目收集方面，小品剧本暂定通过向全院征集的方式，其余节目要及时与各班文艺委员联系，了解报名情况，进行动员。
2.节目海选时要考虑到节目符合晚会的主题，节目形式要有创新，不能过于陈旧，晚会中最好加有与毕业生的互动环节。
3.节目海选完毕之后要定期进行培训排练，节目组要对节目的训练进行及时的跟踪指导。
4.主持人稿以及现场互动环节要至少提前一个星期弄好，并交由院团委老师审批，主持人也要进行专门培训。
5.正式晚会前2天要进行一次正式彩排，灯光，音乐全部要到位，并及时做出彩排总结，修改细节以及对现场的布置方案。
(四)嘉宾邀请：
嘉宾包括校领导、学院领导、大四各班辅导员以及各学院学生会主席，并提前做好邀请函。
(五)物品准备：
1.宣传单、通知、策划书、邀请函以及节目单的打印。
2.道具准备，小品之中出现的道具由演员自己筹备，其余舞台装饰物，服装，灯光，化妆，录像，照相，横幅，光碟，互动奖品等由资源环境与旅游管理学院提供。
3.现场布置：从晚会当天中午开始，根据彩排的方案进行布置。
(六)晚会开始：
1.开场乐队表演或开场舞。
2.主持人介绍本场晚会，与会嘉宾，并宣布晚会开始(晚会开始前把最终到场的嘉宾名单送至主持人手上)。
3.院领导讲话。
4.根据节目单进行演出。
(1)进场：背景音乐+动感影集。
(2)节目：演唱：通俗、美声、民歌。
舞蹈：现代舞、民族舞、街舞。
表演类：小品、相声、诗朗诵。
互动：游戏、特殊的活动。
绿色环保协会、大学生拓新社准备的节目。
某专业的学生实习汇报演出。
大四党员代表汇报演出。
(3)老师寄语及同学祝福(事先录制好的VCR)。
(4)退场。
5.宣布晚会结束，邀请毕业生代表上台与院领导合影留念。
八、工作人员及工作安排
1.统筹组：团总支书记、团总支副书记、学生会主席、副主席。
任务：负责晚会整体规划以及重要事务的决策，确定晚会邀请嘉宾并及时送出请柬，负责迎接嘉宾并安排就座。
2.节目组：学生会副主席，文艺部部长，副部长及文艺部全体学干。信息协调部部长，副部长及信息协调部全体学干。
任务：
a.晚会节目的收集，筛选及前期的排练工作。
b.负责晚会的编排及晚会流程的衔接。
c.准备晚会所需的服装道具。
d.主持人的确定。
e.相关PPT和视频的制作。
3.宣传组：宣传部，外联部。
任务：
a.宣传部利用海报，宣传栏形式对晚会进行宣传。
b.外联部通过拉外联横幅开展宣传。
4.后勤组:文自委，体育部，组织部。
任务：
a.负责会场后勤保障及晚会现场布置。
b.疏导观众进退场，维持会场秩序。
c.观众及演员的素拓加分。
5.舞台组：文艺部，体育部，办公室。
任务：
a.负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的到位，服装、道具的发放及收取。
b.负责晚会演员的服务工作。
6.礼仪组：女生部，学习实践部。
任务：
a.组织演员在会场等候并组织他们按顺序上台。
b.引导嘉宾入座并给嘉宾送水。
九、整理及清扫会场
1.打扫会场。
2.清点服装、道具及整理音响、话筒等。
3.本项工作由学生会全体学干负责执行。
十、经费预算：
xx元