法律顾问,就是专门解答法律询问,提供法律帮助的人员。
企业聘请法律顾问的主要作用有:
1、防患企业未来可能遇到的法律风险;
2、可以及时帮忙处理企业已经存在的问题及风险;
3、可以很好的促进企业内部管理的规范化和合法性;
4、企业管理成本的降低,主要是从预防损害发生的角度考虑;
5、为管理层和董事会的决策和参考意见;
6、担任企业法律和政策的执行者;
7、企业目标管理的支持者;
8、协助商务合同的风险把控及谈判参与;
9、企业自律制度的维护者;
10、企业内部劳动纠纷的仲裁者;
11、业绩和风险的协调评估者;
12、企业合法权益的捍卫者。
一、企业规避商业贿赂风险的方法
1、明确行为目的,有效规避风险
折扣和佣金的目的往往是扩大销售量,促进企业销售活动;回扣的目的是为了排除其他竞争者,垄断市场。在认定上会根据行为目的进行定性,因此需要企业在进行商务活动中一定要明确目的,区分不同,有效规避风险。
(1)如实入账,巧用“折扣”:折扣只能给交易对方当事人,不能给其经办人员。尽可能以折扣的形式给予优惠,如实作帐,可避免法律风险。现金返利、实物返利、价格折扣、未来的购买额度等方式都是实践中常见的做法,从法律性质上来说,可分为价格折扣以及实物折扣。
合规操作的价格折扣存在商业贿赂的风险较小。不过实践中企业经常将折扣与服务费(如广告促销费、展示费、管理费等)混淆,造成记账科目或发票开具错误。这种混淆有可能被认为构成“账外暗中”,产生商业贿赂的风险。在实践中也确实存在类似行为被工商部门作为商业贿赂查处的案例。
实物折扣更为常见,通常做法有买十送一,买电脑送耗材等。但很多企业操作不规范,赠送实物不开发票,或不作为销售入账等。此类的行为都存在被认定为“帐外暗中”的风险,构成商业贿赂。在此,可将实物折扣处理为价格折扣。通过利用折扣的安全港,规避风险。
(2)利用佣金,代替回扣:根据佣金的性质,其属于中间人的劳务报酬。可通过与对方介绍的中介机构协调,由付款方支付中介机构佣金。中介机构通过另一法律关系,与对方结算佣金。避免直接给予对方回扣的法律风险,同时达到购销双方的商业目的。
注:该中介机构须有独立地位及合法经营资格。佣金的支付须明示并由双方(佣金支付方和接收方)如实入帐。
2、建立合规机制,增强风险意识
企业内部要加强管理,用制度约束职工也是杜绝商业贿赂行为有效措施之一。为防止职工以非法的手段损害企业的利益,在利益分配上要制定灵活的分配制度,以提高职工的积极性。同时企业应健全各种规章制度,从源头上杜绝商业贿赂的发生,加强合同的管理,以避免职工的不法交易影响公司的利益。如果需支付佣金,则必须在公司统一政策的安排下以合法形式进行,切忌报有侥幸心理。
二、企业融资风险规避措施有哪些
企业融资风险的防范措施:
(一)树立正确的风险观念
企业在日常财务活动中必须居安思危,树立风险观念,强化风险意识,提高风险价值观念;
在企业融资过程中,企业应从观念上对风险有足够的重视,除了要将风险作为融资过程的必然现象之外,还要对风险有正确的认识,并在实际融资过程中加深对融资风险的理解,从多个方面入手,正确理解融资风险的产生原因及造成危害,保证企业融资取得积极效果,满足企业融资需要。因此,企业融资只有树立正确的风险观念,才能达到正确面对融资风险,并降低融资风险的目的。
(二)把握财务管理环境
认真分析财务管理的宏观环境变化情况,使企业在生产经营和理财活动中能保持灵活的适应能力。鉴于企业融资的重要性,以及企业融资与实际财务管理环境的关联,只有认真分析分析财务管理的宏观环境变化情况,使企业在生产经营和理财活动中能保持灵活的适应能力,才能满足企业融资需要,有效降低企业融资风险,保证企业融资具有一定的风险控制能力,确保企业融资能够抵御基本的资金风险,提高融资实效性。
(三)优化资本结构
最优资本结构是指在企业可接受的最大筹资风险以内总资本成本最低的资本结构。最大的筹资风险可以用负债比例来表示。
从企业融资过程来看,企业的资本结构对融资产生了重要影响,资本结构的合理性关系到企业融资能否取得积极效果。在这一基础上,企业只有积极优化资本结构,并提高资本结构的合理性,才能有效降低融资风险,使企业融资能够在风险防控中取得积极效果,满足融资需要。因此,优化资本结构,是提高企业融资风险防控能力的重要措施。
(四)保持和提高资产流动性
企业的偿债能力直接取决于其债务总额及资产的流动性。企业只有具备较强的资产流动性,才能具有较强的资金偿还能力,进而降低融资中的债务偿还风险。从当前企业融资过程来看,保持和提高资产流动性,是提高企业融资效果的重要手段,对企业融资具有重要作用。为此,企业应优化财务管理流程,对资产流动性进行调整,为企业融资提供有力支持,达到降低企业融资风险的目的。
(五)合理安排筹资期限的组合方式
做好还款计划和准备。企业在安排筹资比例时,必须在风险与收益之间进行权衡。按资金运用期限的长短来安排和筹集相应期限的负债资金。
在企业融资过程中,筹资期限的合理安排是关系到融资效果的重要因素。由于企业融资方式多样,在筹资期限的组合上就有较大的学问。基于企业融资经验,只有合理安排筹资期限的组合方式,并确保企业筹资期限在可控范围之内,才能降低企业融资风险,确保企业能够具有较强的偿还能力,提高企业的履约能力和整体信誉。
(六)实行先内后外的融资策略
企业融资时,应在慎重考虑资金成本、财务风险、信息传递等各种因素的基础上,选择先内后外、先债后股的顺序融资来控制财务风险。
企业在融资过程中,为了最大程度的降低企业债务负担,应首先考虑企业内部的资金情况,做到优化企业内部资源,挖掘企业内部资金潜力,降低对外界资金的需求,形成企业内部资金的有效循环。在充分挖掘企业内部资金的基础上,企业还应制定明确的对外融资策略,保证对外融资额和融资成本都在合理范围之内,降低融资的成本风险。
(七)建立风险预测体系
企业应当建立风险预警体系,对企业的发展、运行状态进行监测,定量测算财务风险临界点。
考虑到企业融资的专业性,以及融资对企业财务管理产生的现实影响,只有根据融资的现实特点建立风险预测体系,并对融资过程中可能产生的风险进行合理预测,并制定应急预案,才能保证企业融资风险得到有效防控,提高企业融资的整体效果,满足企业融资需要。因此,建立风险预测体系,是实现企业融资风险防控的重要手段。
【本文关联的相关法律依据】
《国有企业法律顾问管理办法》第十二条
企业法律顾问应当履行下列义务:(一)遵守国家法律法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;(二)依法履行企业法律顾问职责;(三)对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责;(四)保守国家秘密和企业商业秘密;(五)法律、法规、规章和企业规定的应当履行的其他义务。