要填好一张差旅费报销单,你需要按照以下步骤进行:
首先,明确费用归属部门,这是财务核算的基础,确保款项正确记入对应部门的账目。
接下来,填写报销日期,以便记录报销请求的时间点。
对于费用类型,如果支出与特定项目相关,记得填写项目名称;若是日常费用,则无需此步骤。
如果报销前有借款,记得勾选“冲借支金额”并填写需要冲抵的借款额度。如果没有借款,这一栏则无需填写。
摘要部分十分重要,要详细描述报销内容,避免涂改。如果涉及多个费用项目,务必分类列出。若需扩展,可另附纸说明。
付款金额必须准确填写,大小写都不能出错,一旦填错,需重新填写单据。付款方式默认为网银,特殊情况需提前告知财务。
收款信息必不可少,收款单位和姓名要填写完整。如财务已有收款账户信息,账号和开户银行可省略。若有多名收款人,可在摘要或另纸注明。
最后,报销单需要经过申请人、部门负责人和CEO的签字流程,确保每一步都合法有效。如填写错误,需重新填写并重新签字。
如果有多人或多个项目的报销,务必在单独的纸张上详尽列出每个人的明细和报销金额,这样可以清晰明了,便于财务审核。