1.目的
为有效管控项目成本,规范各阶段项目成本管理方法及各部门职责。
2.适用范围
凡本公司所有进行开发的项目均适用。
3.规范性引用文件
3.1《项目开发评审管理程序》。
4.定义
项目成本:综合考量本公司产品在项目开发中涉及到的材料费、人工费、运费、厂房费、设备折旧费、网版费、耗材、辅材、电费、项目良率、销售工资及提成等的总和。
5.职责
5.1研发部:负责项目总成本计算及追踪成本管控,根据客户需求采用具有成本优势的物料; 5.2人事行政部:负责人员培训及为需要的知识技能而招聘相应的团队; 5.3采购部:负责物料成本提供及cost down; 3.4生管部:负责库存物料的控制及管理;
5.5工程部:负责生产良率提升和管控,评估生产工时; 5.6品质部:负责生产良率管控和品质控制; 5.7制造部:负责生产工时提供及控制;
5.8市场部:负责客户报价维护及客户价格异动管理; 5.9财务部:负责成本计算和监督。
6.作业流程与内容
6.1项目评估报价管理流程(有图纸) 6.1.1市场部邮件提供图纸和报价需求;
6.1.2结构工程师初步评估图纸并确认项目使用工艺和物料,并制作需报价的部品图纸和报价BOM表;
6.1.3项目提供部品图纸给采购报价;
6.1.4采购将部品图纸发给各个供应商询价,并将最终价格邮件回复给项目; 6.1.5项目按照采购提供价格,及工程部提供的良率工时,计算项目成本并提供给项目总监,市场总监和财务部;
6.1.6项目总监,市场总监确认项目报价合理性;
6.1.7财务部根据项目提供成本以及项目信息进行复核,再给到市场部进行报价,原则是报价不能低于项目提供成本。 6.2项目评估报价管理流程(无图纸) 6.2.1市场部邮件提供图纸和报价需求;
6.2.2项目按照市场信息预估物料市场价格,同时参考工程部提供的良率工时,计算项目成本并提供给项目总监,市场总监和财务部; 6.2.3项目总监,市场总监确认项目报价合理性;
6.2.4财务部根据项目提供成本以及项目信息进行复核,再给到市场部进行报价,原则是报价不能低于项目提供成本。 6.3项目COSTDOWN管理流程
6.3.1市场部提供客户《降价需求联络单》。 6.3.2项目根据现有价格重新核算成本。
6.3.3项目根据现有成本,结合客户降价比例,提供降价联络单给采购。 6.3.4采购根据项目提供的需求,找供应商降价。
6.3.5项目根据采购反馈回来的价格重新核价,计算项目成本并提供给项目总监,市场总监和财务部。
6.3.6项目总监,市场总监确认项目报价合理性。
6.3.7财务部根据项目提供成本以及项目信息进行复核,再给到市场部进行报价,原则是报价不能低于项目提供成本。 6.4量产项目成本管控流程
6.4.1项目每个月初提出量产项目成本计算需求;
6.4.2财务计算ERP系统上一个月各量产完结工单成本;生产提供上一个月各个项目实际工时;
6.4.3项目根据财务和生产提供的数据,整理项目总成本,并进行分析,针对非盈利项目需要找相关部门改善;
6.4.4针对良率和效率低导致项目无盈利,需要工程给出良率,效率提升计划,提升计划需要在2天内完成,同时当月底需要完成效果追踪;针对物料占总成本超过85%以上需要采购给出降价计划,降价计划需要在2天内完成,效果追踪从新下订单开始; 6.4.5项目经理根据采购和工程给出的最新物料价格和良率再次核算项目成本; 6.4.6最终成本核算后上报到财务;
6.4.7财务根据最新的物料价格进行监控采购下单;品质根据工程给到良率进行监控生产良率;制造依照工程给出的UPH进行生产。
7.记录
7.1TP-RD-FM-037《成本报价核算表》 7.2TP-RD-FM-039《项目成本降价联络单》
8.流程图
8.1《项目评估报价管理流程(有图纸)》
项目评估报价管理流程(有图纸) 序号 1 1.收到需求 流程图 流程要求及说明 1.市场部邮件提供图纸和报价需求。 责任部门 使用表单 市场/销售 / 2 2.初步图纸评估 2.结构工程师初步评估图纸并确认项目使用工艺和物料,并制作部品报价图纸和报价BOM表。 研发/结构工程师 《BOM》 3 3.提供图纸给采购 3.项目提供部品图纸给采购报价。 项目/项目经理 / 4 4.采购报价 4.采购将部品图纸发给各个供应商询价,并将最终价格邮件回复给项目。 采购/采购员 / 5.项目按照采购提供价格,及工程5 5.成本核算 部提供的良率工时,计算项目成本并提供给项目总监,市场总监和财务部。 项目/项目经理 《直通率与损耗评估表》 NG 6 6.成本确认 6.项目总监,市场总监确认项目报价合理性。 项目/市场 《成本报价核算表》 OK 7 7.项目报价 7.财务部根据项目提供成本以及项目信息进行复核,再给到市场部进行报价,原则是报价不能低于项目提供成本。 财务/市场/销售经理 《报价单》
8.2《项目评估报价管理流程(无图纸)》
项目评估报价管理流程(无图纸) 序号 1.收到需求 2.项目按照市场信息预估物料2 2.初步成本核算 市场价格,同时参考工程部提供的良率工时,计算项目成本并提供给项目总监,市场总监和财务部 项目/项目经理 《直通率与损耗评估表》 流程图 流程要求及说明 责任部门 使用表单 1 1.市场部邮件提供图纸和报价需求 市场/销售 / NG 3 3.成本确认 3.项目总监,市场总监确认项目报价合理性 项目/市场 《成本报价核算表》 OK 4 4.项目报价 4.财务部根据项目提供成本以及项目信息进行复核,再给到市场部进行报价,原则是报价不能低于项目提供成本。 财务/市场/销售经理 《报价单》
8.3《项目COSTDOWN管理流程》
项目COSTDOWN管理流程 序号 1 1.市场提供客户《降价需求联络单》。 市场/销售 《降价需求联络单》 流程图 流程要求及说明 责任部门 使用表单 1.收到需求 2 2.项目核算成本 2.项目根据现有价格重新核算成本。 项目/项目经理 《成本报价核算表》 3 3.提供降价联络单 3.项目根据现有成本,结合客户降价比例,提供《项目成本降价联络单》给采购。 项目/项目经理 《项目成本降价联络单》 4 4.采购降价 4.采购根据项目提供的需求,找供应商降价。 采购/采购员 / 5 5.重新核价 5.项目根据采购反馈回来的价格重新核价,计算项项目/项目经理 目成本并提供给项目总监,市场总监和财务部。 / NG 6 6.成本确认 6.项目总监,市场总监确认项目报价合理性。 项目/市场 / 7 OK 7.财务部根据项目提供成本以及项目信息进行复核,再给到市场部进行报价,原则是报价不能低于项目提供成本。 7.项目报价 财务/市场/销售经理 《报价单》
8.4《量产项目成本管控》
量产项目成本管控流程 序号 1 1.提出需求 2 2.1财务计算ERP系统上一个月各量产完结工单成本; 2.2生产提供上一个月各个项目实际工时。 2.财务核算实际成本 3 2.生产提供生产实际工时 3.项目根据财务和生产提供的数据,整理项目总成本,并进行分析,针对非盈利项目需要找相关部门改善。 财务/成本会计 生产/生产经理 / 流程图 流程要求及说明 1.项目每个月初提出量产项目成本计算需求。 责任 部门 项目/项目经理 使用表单 / 项目/项目经理 《成本报价核算表》 3.项目总成本核算 良率,效率低 4 4.良率,效率提升计划 物料成本高 4.采购降价 4.良率,效率维护 4.1针对良率和效率低导致项目无盈利,需要工程给出良率,效率提升计划,提升计划需要在2天内完成,同时当月底需采购/采要完成效果追踪。 购经理 工程/工4.2针对物料占总成本超过程经理 85%以上需要采购给出降价计划,降价计划需要在2天内完成,效果追踪从新下订单开始。 5.项目经理根据采购和工程给出的最新物料价格和良率再次核算项目成本。 6.最终成本核算后上报到财务。 7.财务根据最新的物料价格进行监控采购下单。 品质根据工程给到良率进行监控生产良率。 制造依照工程给出的UPH进行生产。 / 5 5.成本再次核算 6 项目/项目经理 《成本报价核算表》,《直通率与损耗评估表》 / 6.最终项目成本 项目/ 财务 7 7.成本监控/维护 财务/ 品质/ 制造 /
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