标准化是企业生产、经营、管理重要组成部分;是稳定提高产品质量的重要保证;是实现管理科学和现代化生产的一项重要手段;是不断提高企业技术水平的重要途径.为使本公司标准化工作更加深入和全面开展建立企业标准体系,以适应市场经济发展,在总结以前标准推行工作的基础上,制订2012年标准化工作规划和计划。 一 标准化工作规划
1。1 建立企业标准体系,不断提高标准水平
1。1。1 充分发挥以技术标准为主体,以管理标准和工作标准相配套.建立和完善企业标准体系,在调查和研究的基础上重新对原有的标准进行清理、修订,同时按照体系表中需要标准不断完善标准的制定。
1。1。2 做好物料标准的制定和标准化审查工作。
1.1。2 争取开展采用国际标准和国外先进标准,引进、吸收和转化自己的企业标准,纳入标准体系之中。
1.1.3 做好标准文本有效性检查,拒绝体系中出现无效和废止标准. 1。2 开展标准化培训工作
1.2。1 要求中层领导以上及标准化管理员能够熟悉有关标准化的法律、法规。 1.2。2 在公司范围内开展标准化基础知识、技术标准、管理标准、工作标准宣贯。 1。2.3 积极参加临工举办的各项标准化培训活动.
1。2。4 对宣贯和培训后进行考核,了解和掌握标准知识的情况和效果。 1。3 加强标准实施和监督检查
1.3.1 建立公司各部门统一领导和分工负责相结合的标准实施,以保证企业标准体系的正常运转。
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1.3。2 通过建立的企业标准体系进行运行、实施,由公司文件下达日期为准.
1。3。3 建立考核制度,定期或不定期的通过检查进行考核,把标准的执行深入到生产和管理各个领域。
1.3.4 负责监督检查人员要做好检查记录以形成文件作为改进依据。 二 标准化工作计划
为了实现标准化工作规划,本公司工作准备计划如下: 1、现阶段计划—仓库管理: ☞第一步:收集仓库物品资料
这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等.
☞第二步:整理数据,分区分工
将物品名称归类、整理,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存.
☞第三步:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。
规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;
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2、体积大的物品应先考虑数量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划. ☞第四步:整理仓库
按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。 ☞第五步:帐物一致
记录每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。每月进行盘点,保证帐物一致 2、进一步的整改计划 2.1 计划实施流程
2。1.1完善部门组织架构图/人员编制图 2。1。2制订作业流程图 2。1。3加强完善仓库作业标准 2。1.4增设《仓库管理职务说明书》 2。1.5仓库作业指导书修订 2.1。6仓库管理制度的修订及完善 2.2 人员培训5S工作
2.2.1对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案) 2。2.2在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性) 2。2。3讲解5S工作内容
2。2.4对仓库管理的实施方案及措施
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2。2。5在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行 2。3 仓库办公室的布置及规划 2。3.1张贴部门组织架构图 2。3。2张贴仓库管理作业流程图 2.3.3贴仓库管理作业标准 2。3。4张贴标语
2。3.5建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料混乱等问题)
2。4 逐步规范作帐及盘点作业流程
2.4。1先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用) 2.4。2仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况) 2。4。3异常帐目的处理(要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理) 2。5物料质量控制 2.5。1ISO9000认证的申请 2.5.2 9000质量标准的实施
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