石油企业物资采购成本管理与控制

方莹(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)

摘要：社会经济快速发展，石油企业的发展也在与时俱进，每个行业都离不开所需要的物资与设备，不管是任何行业和企业，控制成本，将成本减到最小，都会促使利益更大化。当今社会，石油工业的地位越来越重要，那么同样，石油企业物资采购问题也是不容忽视的。近年来，我国石油企业物资采购方面却频频出现问题，如采购人员的素质不达标、没有完整的规范计划、管理层监督力度不到位等，导致我国石油企业物资采购成本不断上升，给企业的利益带来了重大冲击。那么，如何降低物资采购成本，便成为了我们当今所要面对的主要问题。关键词：石油企业；物资采购；成本管理

0 引言

目前，有些石油企业存在的问题之一，就是物资采购成本过大，对企业的收益造成了巨大冲击，企业若想提高经济效益，就要对物资采购成本进行有效的管理与控制，以实现持续、健康发展的目标。

不能投入到生产环节当中，便造成了资金的浪费。而且石油资源的获得渠道比较单一，石油购置属于买方市场，购买者并没有话语权，这也造成了石油价格一直处于比较高的地位，成本的上升，企业收益自然随之减少。

2.3 管理监督系统不到位

石油企业物资采购需要一个完备的管理系统和监督系统，管理系统和监督系统如果不到位，很容易造成整个环节中的纰漏。有的石油企业在物资采购过程中，由于监督部门和监督人员的缺失，不可避免出现了物资采购无人监管的现象，加上有的采购人员被个人利益蒙蔽了双眼，在采购中以次充好、质次价高、弄虚作假的事件时有发生。时代在进步，科技在发展，面对市场的无秩序发展和采购业务的不规范，很多企业并没有跟上时代的潮流，其监督系统还是处于人为监督的时代，并没有由于科技的进步而对其监督产生一定的帮助和作用，这一定程度上也导致了监督系统的落后和效率的低下，也在侧面影响了物资采购的成本，对企业收益产生了一定的影响。

1 石油企业物资采购成本的涵义

石油企业物资采购成本，顾名思义，就是石油企业物资采购的花费。一般来说，包括采购物资的成本，运输过程中产生的费用，需要支付给聘请员工的费用等等。石油企业每年花费在物资成本上的开销是一笔巨大的数目，也正是因为其开销费用巨大，从而制约了我国的石油企业的收益。

2 影响企业物资采购成本偏高的因素

2.1 采购人员专业素质较差

在物资采购过程中，采购人员起着一个枢纽的作用，如果采购人员不具备过硬的专业素质，对物资采购环节不了解，便会造成很多不必要的支出浪费。为此，采购人员必须制定科学的采购计划，对整个采购程序应该掌握得一清二楚，不断摸索和掌握采购规律。除此以外，采购人员还要详细地掌握市场价格行情和掌握最新的市场信息，又要灵活地掌握市场渠道，以便采购到最适宜价格的物资。为此，要在日常进行详细的市场调研工作，这是了解市场情况最有效的渠道之一，平时要积累有关市场行情的变化情况，以便在企业需要采购物资时能较快的做出决策。俗话说，货比三家，采购人员要深入调查研究供应商的状况。平时多调查各个供应商的价格。也可以选择价位较低的供应商建立长期的合作伙伴关系，但长期的合作伙伴关系并不等同于单一的选择模式，合作的基础基于成本是否合理。

3 对石油企业物资采购成本控制的措施

3.1 顺应时代潮流建立科学采购系统

科技在不停的发展，不懂得利用科技的企业自然会被时代所淘汰。有效地利用互联网技术，建立电子商务、实行网络采购，将人力采购与科技采购有效结合，健全采购和监督管理系统，使整个采购过程都能公开、透明、有条不紊的进行，这样会避免企业物资采购过程中的浪费现象。

3.2 加强采购队伍建设

石油企业管理层作为整个团队的核心领导层级，必须要转变现有的陈旧观念，走出去，学习新经验、新办法，并择优应用，及时解决采购出现的问题。经常分析采购队伍和人员的思想状况，强化采购人员的思想引导工作，教育采购人员遵守法律法规，坚持依法采购，避免被利益蒙蔽双眼。并且，做好采购人员的专业培训，不断提高采购人员的业务水平。

2.2 运输过程和采购流程中的浪费较为严重

石油的采购和运输较其他物资有所不同，其特殊性也注定了其在运输过程中会造成不可避免的浪费情况。但浪费情况如果超过平均值就会对企业的收益造成冲击。所以，有效地控制浪费，也是提高企业收益的一个重要因素。

目前，由于市场竞争的无序和不规范性，加之企业购买物资的渠道比较分散，所以在以假充真，以次充好的市场环境下，很容易用比较高的价钱买到低质量的产品，有时购买来的产品

12 | 2018年6月3.3 顺应市场机制和市场环境

最大限度的顺应市场机制和市场环境，让市场机制和市场环境成为我们的优势。灵活掌握采购流程，随机应变。灵活的选择采购渠道和供货商家，彻底地改变物资来源结构单一的现

状。避免相关人员贪污受贿，保证以较低的价格采购到所需物资，并且一定要对供应商进行清晰的了解后才能建立合作关系。何为进行清晰的了解？最重要的是要了解企业的信誉度、诚信度，了解其与其他企业过去的合作状况。剩下的，便是了解企业的规模大小，所提供的物资产品质量，其价格在整体环境中的优势、劣势。如果都能达到企业的标准，便可以建立合作关系。

化工企业管理中的

成本控制策略

李云峰(多氟多化工股份有限公司,河南 焦作

454191)

摘要：随着我国经济发展水平的不断提高，化工企业各项生产经营取得了显著成果，而在市场竞争日趋激烈情况下，化工企业为了将综合竞争实力提升，必须重视内部管理，尤其是成本控制，以获得更高的经济效益及社会效益。当前，我国大部分化工企业在成本核算及控制上存在诸多问题，难以做到资源的优化配置及利用，未能实现效益最大化，且在面对激烈市场竞争条件下处于劣势，难以发挥自身优势。为此，本文将结合化工企业成本控制主要内容，分析当前化工企业成本控制存在的问题，提出几点成本控制可行性对策，以体现成本控制对企业可持续发展的重要作用。关键词：化工企业；成本控制；问题；策略 在化工企业管理中，成本控制是重点，因为企业成本控制是保证企业各项资源优化配置及利用的基础，直接影响到企业市场竞争力及可持续发展。当前，我国化工产业蓬勃发展，发展潜力依然较大，生产规模不断扩大，这就使得很多企业管理人员开始忽视了成本的核算与控制。为此，必须要立足于企业发展根本，明确企业当前成本控制上存在的问题，针对问题进行合理的规划与调整，才能实现企业资源配置最优化及效益最大化。

3.4 优化采购流程

企业物资采购是一个完整的过程，其采购环节其实都是有序可循的。大致分为制定采购计划、采购、质量控制、物资验收，但是整个流程中的细节问题有很多，而往往也就是这些细节才会影响最后企业的物资采购成本，进而影响了企业的收益。那么优化整个采购流程便是至关重要的。企业采购流程涉及到两个主要相关单位。第一个便是需要物资的企业，而另一个便是能提供物资的供货商，所以说，如果要优化采购流程，便要从这两个相关单位同时着手，实现资源利用的最大化。当需要物资的企业与供货商建立长久的合作伙伴关系之后，供货商能销货，企业也能以最低的成本购进自己所需要的物资。

3.5 建立有效的监督机制

由于石油产业是我国经济发展的支柱产业，所以我们必须加强物资采购的监督和管理工作，降低成本，为企业创造更多的利润。面对社会违法乱纪多发的现状，对于物资采购必须建立完备规范的监督机制，使监督人员开展工作时能够有制度可依，依法办事，依法监督，不断强化监督力度。要建立激励机制，对监督有功的，应当给予奖励，对慵懒散、监督不力的，给予严厉惩罚，以此净化监督管理环境。

1 化工企业成本控制主要内容

化工企业的成本来源于各个方面，而成本控制主要是对各个环节直接或者间接经济消耗与结余状况进行控制，包括材料采购、生产过程、销售情况及库存余量统计等各个环节。涵盖以下几个方面：

(1)直接材料成本。企业在生产产品与提供服务过程中，能够反映出的直接用于生产的、可以构成产品实物的原材料及辅助材料、包装等总体消耗就是直接材料成本。在企业全部成本中，所占比例最大的就是直接材料成本。(2)人工成本。企业中各级员工的工资、福利津贴、奖金等支出是人工成本中包含的。

(3)制造成本。产品的生产制作过程中，机械设备运维费用、车间管理费用、固定资产计提折旧费用等都是制造成本中包含的内容。可以看出，化工企业成本控制包含众多内容，这些不同成本的控制均构成了企业管理的重点，为此，做好企业成本控制工作，可以真正反映出企业发展现状及存在的问题，为今后可持续发展奠定基础。

4 结语

目前，石油企业机遇与挑战并存。石油企业可以以当今的时代背景为踏板，跳跃到一个更高的高度。但如果不重视并解决物资采购中存在的问题，切实降低成本，很可能会溺亡于时代的浪潮中。我们必须规范企业物资的采购环节，加强监督和管理，提高相关人员的综合素质，控制物资采购的成本，将成本降低，将企业的收益提高，这样才能保证企业的可持续性发展。

参考文献：

[1]陈玉芳.石油企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济师,2015，(12):291+294.

[2]王军.石油企业物资采购成本管理与控制探微[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017，(09):1-2.

[3]罗文韬.CQ油建分公司采购成本分析与控制研究[D].西南石油大学,2016.

[4]俞洋.企业物资采购成本管理与控制研究[J].人力资源管理,2016，(07):332.

[5]赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场,2016，(05):68-69.

2 化工企业管理中成本控制存在的问题

2.1 成本控制观念欠缺

从化工企业管理的实际情况上看，很多企业依然沿用过去

传统的管理理念及方式，难以收获显著的管理成效，其中最重

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