一、中心员工须提前5分钟到达工作岗位,做好班前准备:更衣;整理仪表、仪容;检查胸卡是否戴正,工装穿戴是否得体;头发、指甲是否修理;鞋子是否洁净,然后,精神饱满地走上岗位。
二、进入岗位后,先检查工作环境和设备的正常情况;查看值班或维修日志等;与交班人员做好交接;记下重点事项;考虑如何处置,并按工作程序进入工作状态。管理人员应召集班前例会,检查下属人员,仪表、仪容及工服着装胸卡佩戴情况,并简明扼要布置一天工作,实施当日工作计划。 三、见到用户和同事要主动问好,或微笑、挥手示意。态度友好,仪态大方。
四、工作时间中应发挥聪明才智,操守职业道德,认真履行岗位职责。上岗必须做到“五不准”:不准扎堆聊天;不准离岗、窜岗;不准干私活;不准随意改动操作规程;不准私自会客。 五、当交代任务时,必须做到五清楚:
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(一)工作项目(干什么)。 (二)工作程序(怎样做)。 (三)工作标准(达到什么标准)。 (四)完成时间(什么时间完成)。
(五)奖罚条件(使接受任务者明白完成任务与否将怎样奖罚)。 六、当接受安排时,要专注倾听,必要时,用笔记下重点。如没有明白,可在安排完毕后,重新询问。弄清楚后,再重复确认一下,方可实施。不能漫不经心,四下张望,更不能与人边聊天边听,或提出任何额外无理条件。
七、完成工作任务后,汇报要简明扼要,做到不夸张渲染,不推卸责任,实事求是按照“五要求”进行重点汇报: (一)完成时间。 (二)完成地点。
(三)完成了什么工作任务。 (四)由谁完成的。 (五)结果如何。
八、当进行维修时,必须标有警示牌、提示正在进行维修,保证过往人员、器械安全。原则上一些小型维修,应在有关人员离开后进行。公众场合维护保养,要避开人流高峰,绝不能在公共设施使用情况下,进行噪音或尘土的作业。
九、对办公场所进行清扫保洁时,应避开办公时间。否则首先要敲门,得到使用人允许后,方可进行。清扫过程中要轻拿轻放,减少噪音,禁止大声喧哗,避免影响使用人办公。清扫后,征询使用人满意后,道“再见”
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离去,并把门带好。清扫时,不要空室,要一间一间地清扫,清扫完毕后把门锁好。
十、在校长办公室为校领导保洁时,要认真细致,包括电话机话筒,计算机键盘、屏幕,打印机的缝隙等。办公桌上的文件、房间的摆设原则上不允许改变位置。确需整理时,要根据领导使用习惯整理,防止领导在使用时找不到要使用的文件。
十一、辖区内设备、设施发生故障,接到使用人的报修通知时,要立即赶赴现场,首先向使用人表示歉意,并立即进行维修,同时更要注意维修质量,不要主观造成二次返修。对于不可能在短时间内解决,属于较大设备故障问题,应同使用人商定维修时间,并迅速组织人力、物力、紧急抢修,力争把使用人的损失和不满降低到最低程度。
十二、负责要害部门工作时,要忠于职守,遵纪守责,熟知安全消防知识,严格遵守岗位职责,保证各项安全措施落实到位,各种消防器材和设备完好无损,随时处于能正常使用状态。
十三、热情服务于教职工,不得以权谋私,不得利用工作之便,向用户索要烟酒、请吃请喝、小费等好处,不得刁难用户。
十四、清政廉政,忠于职守,诚实守信,不贪图公共财物,不得假公济私。
十五、工作结束后,您要做好下班准备: (一)填好日志。
(二)与接班人做好交接手续,重要事项必须向接班人员介绍清楚。 (三)收拾好工作面上的工具或文具,锁好自用的抽屉。 (四)切断电源,关闭水管,关好门窗。
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(五)认真检查工作环境,有无安全隐患。全面检查工作无误后,方可离开工作岗位。
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