关于做好学校50周年校庆筹备工作的通知

广东医政发[2008]26号

关于做好学校50周年校庆筹备工作的通知

学校各职能部门、二级单位，附属医院：

为切实做好50周年校庆的筹备工作，加强领导，抓好校庆各项任务的落实，经学校领导班子研究，校庆筹备工作实行校领导分工负责制，制定《50周年校庆庆典活动安排》和《50周年校庆活动经费预算》。请各单位根据通知要求，树立校庆一盘棋的思想, 听从领导, 服从指挥, 顾全大局, 密切协作, 绝不推诿, 认真做好校庆各项活动的筹备工作。校庆筹备工作实行“督办制”和“月汇报制”，各工作小组将每月工作进展情况于每月30日前以书面形式报送校庆筹备工作办公室。

附件：1.校领导校庆筹备工作分工 2.校庆庆典活动安排 3.校庆活动经费预算

广 东 医 学 院 二〇〇八年四月二十八日

附件1：

校领导校庆筹备工作分工

校庆筹备小组 会务组 组 长 黄祖辉 分管校领导 颜大胜 校友联络组 张炳光 李光祝 颜大胜 宣传组 学术科技活动组 文化活动组 筹资捐赠组 刘卫红 吴柱国 邓树勇 邵积荣 侯小慧 郑学宝 侯小慧 符学三 校园整治及后勤保障组 李 增 符学三 安全保卫组 校史编写组 潘清明 颜大胜 黄 钢

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附件2：

校庆庆典活动安排

（一）东莞校区庆典活动安排

日期 时 间 全日 内 容 嘉宾报到 校友报到 接受捐赠 12：00 午宴 15：00 科技文化节闭 12月11日 下午 幕式 15：00 科技讲座 新校门揭幕 校史陈列馆揭幕 校友分组活动（以年级、专业、班自行组织） 17：30 欢迎宴会（嘉宾、校友） 20：00 建校50周年庆祝大会暨文艺演出 12月8：00 12日 全天 欢送嘉宾、校友 酒店 早餐欢送会 酒店 行政楼广场 酒店 会务组 会务组 宣传组 文化活动组 会务组 会务组 校友联络组 毕业年级组织人 校友会 地 点 酒店 酒店 酒店 酒店 交流中心 行政报告厅 校门 行政楼一楼 承办单位 会务组 会务组 校友联络组 毕业年级组织人 筹资组 会务组 文化活动组 学术科技活动组 院长办公室 宣传组

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（二）湛江校区庆典活动安排

日期 12 月 8 日 ～ 11 日 时 间 承办单位自定 承办单位自定 承办单位自定 内 容 闭幕仪式 地 点 体时间后，由党政办安排 助学基金启动仪式 承办单位落实具体时间后，由党政办安排 承办单位落实具博士论坛 体时间后，由党政办安排 嘉宾报到 校友报到 全天 12 月 12 日 接受捐赠 欢迎晚宴（嘉宾、杰出校友） 18：00 校友晚宴 （以年级、专业、班自行组织） 7：30 8：00～11：30 早餐 酒店 行政综合大楼大厅 行政综合大楼附楼一层 - 4 -

承办单位 文化活动组 科技文化节承办单位落实具文化活动组 学术科技活动组 会务组 会务组 校友联络组 毕业年级组织人 筹资组 会务组 酒店 酒店 酒店 酒店 会务组 酒店 校友联络组 毕业年级组织人 会务组 12 月 13 日 校友联络组 毕业年级组织人 嘉宾报到 校友报到 会务组 会务组 校友联络组

毕业年级组织人 行政综合大楼大接受捐赠 厅、行政综合大楼附楼一层 10：00 12：00 建校50周年庆典大会 嘉宾午宴 校友午宴（分年级聚餐） 14：30～ 科技项目及成果洽谈会 14：30～ 部分来宾观 光旅游 15：30～ 幕活动 16：00～ 参观教师、杰出校友、学生科研成果展览 18：00 20：00 12月全天 14日 嘉宾晚宴 建校50周年文艺汇演 欢送嘉宾、校友 酒店 文化广场 会务组 文化活动组 会务组 校友联络组 毕业年级组织人 展览地点待定 学术科技活动组 石碑文揭幕 完成各种揭五十年代旧校址 校史陈列馆落成 各种雕塑揭幕 待定 酒店 湛江校区运动场 酒店 会务组 宣传组 会务组 会务组 校友联络组 毕业年级组织人 学术科技活动组 会务组 宣传组 后勤保障组 院长办公室 筹资组

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附件3：

校庆活动经费预算

项 目

校园校史陈列馆装修及布展 建设 石碑文 及 校史陈列馆装修及布展 环境五十年代旧校址 布置

沙盘（湛江校园旧址图） 浮雕（行政楼前） 小计：项 目

纪念首日封 《校友事迹介绍》 出 《广东医名师介绍》 版 《校史回忆录》

物

校庆专刊（按7000份计算） 校史 画册2版本（学校介绍1版本，

校庆后宣传1版本） 校友通讯录 小计：项 目

摄制学校宣传片 “老广东医人谈广东医”等系

列征文活动

宣 路、桥、湖、园征名活动 传 校训、校歌、校徽、校庆纪念

报 徽征集、评审、发布工作 道

校庆对内宣传、校园气氛营造 社会媒体报道广告费 记者劳务费 校园景物纪事稿费 小计： - 6 -

预 算 （万元）

23 20 15 10 10 20

98

预 算

（万元）

8 19 1.3 15 20

10

73.3

预 算

（万元）

7.5 1.005

0.756 7.795

1.6 10 0.5 0.2

29.356

备 注 东莞校区

湛江校区

备 注 备 注 未含媒体播出费

项 目

学术交流费用（专家差旅费/住宿费/餐饮费/讲课费） 学术展板制作及海报制作 交流 科技项目及成果洽谈会费 及文博士论坛、研究生论坛 化活校庆文艺汇演（湛江） 动

校庆文艺汇演（东莞） 科技文化艺术节

青年志愿者补贴费（服装、工作餐）

小计：

纪念项 目

品、 礼品纪念品 袋

礼品袋 小计： 住宿项 目

和 住宿费（来宾300人住宿费） 餐饮分年级聚餐餐饮费（5000人） 开支

欢迎晚宴（500人） 小计： 项 目

庆典庆典会场布置、礼仪、观众帽会场

子、观众衣服、环境、花卉、设计及布置、交通管理、各种揭幕活动

小计： 合计：

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预 算 （万元）

4 3

1 1 15 7．5 2．5 4

38 预 算

（万元）

25 3.5

28.5

预 算

（万元）

6 25 8

39

预 算

（万元）

30 12 42

348.156

备 注 备 注 500份）

备 注 备 注 湛江校区 东莞校区

嘉宾（

主题词：行政 校庆 通知

抄送：学校领导，学校党委各部门，工会、团委，各民主党派，

侨联

广东医学院院长办公室 2008年4月28日印发 校对人: 梁志勇 (共印60份)

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