(一) 沟通不畅、累己累彼
案例1
甲:“某某设备采购进程如何了?”
乙:“对方还在走合同流程。”
甲:“合同走到哪了?”
乙:“不知道,走完后对方会给答复。”
甲:
乙:“对方也是要走流程的,到什么程度也不是我控制的。换句话说,我们要的不仅是设备本身,还要其售后服务及设备故障的处理方案。”
甲:
乙:“你在威胁谁啊,设备到不了,你就不做,不是跟你说了解决方案了吗?再说了,真碰上设备问题,你怎么收场,回头又在说‘这不是我处理的,是你引进来的。’到时候,我怎么处理这事情啊。”
甲:“你不称职。”
乙:“这跟称职与否有什么关系,再说这件事情从开始都是你在处理,中间我在帮忙了
解相关情况,怎么到现在反而是我的错了呢。“
……
案例解析
1. 双方的沟通都带着情绪,情绪的爆发点为:
“不知道,走完后对方会给答复。”
“不对啊,好像好几天了。”
“你不知道,那你怎么做的。我要的是设备,如果设备不到,我的事情就不做了。我只要设备,售后和故障处理是你提出来的。”
这三句话的语气,甲认为他想知道事情的进展,乙却不想告知。而乙认为事情确实是不知道,款且中间只是帮忙了解情况却让猴子跳到了自己身上。
2. 调整沟通方式,不让猴子爬到自己的背上。
乙:不是很清楚,对方在走流程。我们考虑的是设备买回来后,还需要有售后服务。同时,对方的合同流程不是我可以决定的,你需要我怎么支持,我看能否处理。另外,或者你也帮忙催促一下,这样让对方更有紧迫感,可以更顺利的进行。
(二) 把握推行时机,推动执行速度。
同由设备采购事件引发
甲:“你是总监,不找你找谁。做件事情让你知道还那么难,要你给点支持还不给,你还当什么总监。款且这个项目是你引进来的。”
乙:“我给的支持在这中间也做了不少吧。你认为我不称职,没有关系,你来做。并且依你的逻辑,那这样我以后有什么新的想法和设备等我也不敢引进来了。”
甲:
乙:“我还真不知道怎么说,现在我连安排下工作都安排得很累。这个没空,那个没空。不用说别的,我连这件事情都做不好。”
……
案例分析:
1. 由于沟通双方的关注点不一致,都带着情绪在沟通。
2. 乙一直在回答甲的问题,无法进行关键问题的澄清。
3. 在甲发问:“总监的职责是什么?”时,这是一个很好的岗位职责推行的机会。
乙:“这个关于每个人的岗位职责,我已经有一份草案。首先我的岗位职责是……。对于我的岗位职责还有没有需要补充的请大家进行补充,希望大家能对我进行监督。同时,各位的岗位职责是……,还有没有需要补充说明的,我们一起来探讨。
总结:
1. 先处理情绪,再处理事情。
2. 沟通需要找准方式和方法。
3. 把握问题的关键,不是回答问题,而是引导问题。
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