永城职业学院

2016-2017学年度信息公开工作报告

省教育厅：

按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2017〕41号）和《河南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办秘〔2017〕755号）要求，现将我院2016-2017学年度信息公开工作报告如下：

一、概述

2016-2017学年度，学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求，进一步重视和加强信息公开工作，通过多渠道、多平台发布信息，增强信息公开时效性，做到公开内容有针对性，主动回应社会关切，广泛接受社会监督，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，信息公开工作有序进行。

1．健全信息公开机制。根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》相关要求，结合学校信息公开实际，学院成立信息公开工作领导小组，下设办公室统筹全院信息公开工作，各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本

1

部门信息公开有关事宜，各职能部门相互配合，形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制。

2．拓展信息公开渠道。为适应现代科技的快速发展和拓展师生员工、社会公众获取消息的渠道，学院在通过召开各类会议，借助文件、校报、院内广播信息、公告牌等多种传统媒介形式的基础上，构建了以学校主页为基础，新闻公告栏为主要手段，结合OA办公系统，微博、微信等新媒体的全新综合信息发布渠道，更广泛地推动信息公开。通过网站内容和相关链接，学校师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及内容进行高效、便捷的了解和查询。

3．规范信息公开内容。为帮助学院各部门开展好信息公开建设工作，学校信息公开办公室就清单要求的内容划分责任部门，逐项指导检查，对建设中的问题及时予以解答。通过各单位信息公开自查、信息公开意见反馈等方式，帮助各单位发现信息公开工作中的问题，总结信息公开工作经验，提升信息公开工作水平。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息的方式和数量

1．通过门户网站等媒体公开信息情况。学院在学院门户网站开设信息公开专栏，对规定内容进行公开，并要求下属各机构网站开设新闻栏和公告栏，及时公布本部门相关信息。学院网站本年度公开发布信息1072条，其中门户网站发布信息275条，下属各机构发布信息797条。学院通过微博发布信息13则，学院及各部门微信公众号发布微信78条，通过宣传栏、LED

2

显示屏等发布信息189条。

2．通过OA办公系统公开信息情况。2016-2017学年度，学院行政办公OA系统发布公开信息75条，院内公文系统发布各种文件1365份。

3．通过会议公开信息情况。学院共计召开党委会27次、院务工作会36次，对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定；召开教职工代表大会1次，全体教职工会议4次，学生代表座谈会40次，及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院师生公开。

（二）主动公开信息的主要内容 1．基本信息

学院通过门户网站设置的“学院概况”板块，公布了学院办学规模、院级领导班子简介及分工、学科及专业情况、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等基本情况；通过“管理机构”和“教学机构”板块，公布了学院机构设置信息；学院各项规章制度公布在学院办公室网页“规章制度”一栏；学院依据《永城职业学院教职工代表大会制度》召开全院教职工代表大会1次；2016年工作总结和2017年工作计划在全体教职工大会上进行了宣读；重点工作如“十三五”专业建设规划通过公文形式下发各部门。

2．招生考试信息

2016年至2017学年度，学院严格贯彻教育部“阳光高考”工程政策，利用各种媒介向社会发布学院招生计划、招生章程

3

及录取情况。一是在教育部高校招生阳光工程指定平台阳光高考网和河南省阳光高考信息平台发布了《永城职业学院2017年招生章程》，接受新闻媒体、考生及家长的监督；二是建立了学院招生网及招生系统，确保招生录取信息及时公开；三是设立了微信推送平台，及时向社会传递学院招生信息；四是开通了招生咨询热线电话和招生咨询QQ群，为家长和新生提供咨询服务；五是分别在《高考指南》、中国高校之窗、高考信息网、学院招生网、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生计划（含学院办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况）；六是印制了精美、有吸引力的招生简章，共印制大专招生简章手册30000份，招生计划宣传单页10000张，单独招生简章30000份，入学指南2500份。七是做好校园咨询活动，派出10个招生宣传小组参加全省各市区县校园咨询活动；八是通过与东方领航教育集团、商丘阳光学校、武汉银河学院等单位合作办学，拓宽招生宣传渠道，有效提高了学院影响力。

3．财务、资产及收费信息

学院财务、财产管理制度公布在财务处“制度汇编”栏目内，每年按时进行收费许可证年审，并对学费、住宿费、书作费等收费项目及时通过收费公示牌公布，同时还通过学院招生网公布新生收费标准，接受广大家长、学生监督，若其有异议可通过物价监督电话12358投诉。2016-2017年度学院收费情况无投诉现象。

2016年收支决算通过学院财务处网站“工作动态”栏进行公

4

示，2017年收支预算经党委会研究讨论形成《永城职业学院关于印发2017年财务收支预算的通知》（永职院字〔2017〕38号）下发各部门，并上传至财务处网站进行公开。

学院计算机设备、多媒体设备、实验实训设备、学生公寓床、办公用品等政府集中采购项目均由学院招标办进行公开招标采购，采购信息公示于学院公告栏，公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。

4．人事师资信息

2016年至2017学年度，学院通过高校人才网、校园网、公告栏等方式，面向社会和全院职工公示了人才引进、职称申报、推优评优等组织人事事项。期间，公开招考工作人员公告2次，发布专业教师招聘公告1次，专业技术职务任职资格申报1批次；公示年度考核及各类推优评优3批次；公示其他各类信息24次。学院通过公文形式发布中层干部选拔任用通知1次。

5．教学质量信息

2016-2017学年学院共设置44个专业，专业设置情况公布在2017年招生计划中；新设市政工程技术、室内艺术设计、新能源汽车技术3个专业通过河南省教育厅网站公开。本学年各专业共开设课程370门。全院各专业均开展了实践教学活动，开设了选修课程。以上信息通过各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期的班会工作、每学期学生选修课程网上选课系统等方式或渠道进行公开。

学院多方联系招聘单位，通过就业网将招聘信息发布出去，方便学生了解岗位需求。在毕业生集中返校期间（6月20-22

5

日），再次为2016届毕业生举办大型校园招聘会，促进了学生就业。学院2016届毕业生722人，其中男生502人，女生220人，截止到2016年12月10日就业 691人，初次就业率为95.71%。就业地区绝大部分集中在省内就业，省外则以山东、广东、上海、江苏等省市居多，就业单位主要在民营个体企业、国有企业。以上信息通过学院就业网、QQ群等进行了公布，同时也向省教育厅上报了相关数据。

6．学生管理服务信息

学院在教学区、宿舍区和学院公示栏分别张贴学籍学历告知书，对于学籍注册的功能、作用和重要性进行了详细的解读和告知；对2015级、2016级大中专生休学、退学、转学和入伍的学生情况进行了全面的摸排，并做好学籍信息核对工作；集中办理了2017届毕业生1487人的离校手续；认真核实并完成了2016级大中专学生的学籍注册工作。

学院每年将《高等学校学生资助政策简介》发放给每一位新生。学生进校后，学院组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解，同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开，使资助政策深入人心。本学年修订了《永城职业学院家庭经济困难学生认定办法》《永城职业学院学生勤工助学管理办法》等条例并上传至学生处网站；完成了1445名家庭经济困难学生的认定及审核，评定国家奖学金2名，国家励志奖学金174名，国家助学金1158名；完成了校内勤工助学工作的启动；为402名学生办理了国家助学贷款，贷款总金额242.98万元；为56人办理了大学生应征入伍、毕业生应征入伍、退役士兵入学

6

和退役士兵复学学费补偿，补偿金额37.53万元。

7．学风建设信息

学院设立学风办公室及学术委员会，规范学院学术研究工作，并将《高等学校预防与处理学术不端行为办法》《永城职业学院学术活动管理暂行办法》等制度上传至科研处网站进行公开。本年度共通过学术委员会评审申报各类项目145项，其中省厅级58项，商丘市社科联项目77项。全年共推荐2名教师申报河南省青年骨干教师，推荐1名教师申报河南省学术技术带头人。以上信息均通过微信公众号推送或学院网站公布，所有程序均公开、公平、公正，接受全院教职工的监督。

8．对外交流与合作信息

学院成立了对外合作办学办公室，专职负责对外交流合作事宜。本学年学院与韩国又松大学签署了合作办学协议，有关信息发至永城职业学院国际交流中心网站上进行了公开。

9．其他信息

2016-2017学年，学院制定了《永城职业学院稳定和突发群体性事件处置预案》《永城职业学院处置火灾预案》等6个处置预案，下发至各部门进行公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年度，学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、信息公开评议情况及信息公开投诉情况

学院在信息公开主页上开设了信息公开监督信箱和监督电话，将信息公开工作置于全院师生以及社会公众监督之下，广

7

泛听取社会公众以及师生员工的评议意见和要求。一年来没有收到信息公开工作相关投诉与举报材料，未有复议、诉讼情况。

五、其他需要报告的事项 我院无其他需要报告的事项。

六、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施 学院综合利用多种方式，及时将涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工切身利益相关的各类信息和相关动态予以公开，确保了广大师生和社会公众的知情权，得到了广大师生的认可。

学院的信息公开工作虽然取得一定成绩，但也存在一些问题：一是信息公开平台建设有待进一步完善，信息公开的渠道需继续拓展，信息公开的方式需加以创新；二是信息公开工作制度需进一步规范，部分职能部门信息公开分类欠妥、内容偏少；三是信息公开的顶层设计需要进一步加强，各职能部门的权责范围有时出现交叉，信息发布不够及时准确。

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力，下一阶段学院拟重点抓好信息公开的规范化建设，做好信息公开顶层设计，依托学院智慧校园平台建设，充分利用各种现代化手段，以服务师生员工和社会公众为目的，加强监管，建立信息公开工作考核和评议制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

附件：永城职业学院《高等学校信息公开事项清单》落实

情况一览表

8

永城职业学院

2017年10月29日

9

附件

永城职业学院《高等学校信息公开事项清单》落实情况一览表 序号 类 别 公开事项 负责单位 链接地址及说明 （1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、综合办 教师和专业技术人员数量等办学基本情况 基本 （2）学校章程及制定的各项规章制度 信息 （3）教职工代表大会相关制度、工作报告 1 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zhb/list.asp?classid=3 http://www.ycvc.edu.cn/new/news_view.asp?newsid=35 工会办 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/gh/News/Show.asp?id=315 科研处 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/kwc/News/Show.asp?id=557 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/jb/News/Show.asp?id=597 （4）学术委员会相关制度、年度报告 （6项） （5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 综合办 《永城职业学院2016年工作总结和2017年工作计划》 规划处 《永城职业学院2016-2017学年度信息公开工作报告》上报省教育厅公开，校园网公（6）信息公开年度报告 示 10

（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 （8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 招生考（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、试信息 分科类录取人数和录取最低分 2 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zb/NewsView.asp?ID=189 http://www.ycvc.edu.cn/new/news_view.asp?newsid=436 http://222.89.243.122:8400/ http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zb/index.asp 招生就业处 （10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zb/About.asp?ID=2 （8项） 关举报、调查及处理结果 （11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数 （12）参加研究生复试的考生成绩 （13）拟录取研究生名单 我院非本科院校，无此项目信息 我院非本科院校，无此项目信息 我院非本科院校，无此项目信息 11

（14）研究生招生咨询及申诉渠道 （15）财务、资产管理制度 （16）受捐赠财产的使用与管理情况 财务处 我院非本科院校，无此项目信息 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zcc/News/default.asp?cataid=A0003 我院无此类情况 （17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等我院无校办企业，无此项目信息 财务、信息 资产及（18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重招标办 http://www.ycvc.edu.cn/new/news_more.asp?lm=&lm2=71&open=_blank&tj=0&hot=0 3 收费信大基建工程的招投标 息 （19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zcc/News/Show.asp?id=367 （7项） 财政拨款支出预算表 （20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 （21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 人事师（22）校级领导干部社会兼职情况 4 人事处 组宣部 http://www.ycvc.edu.cn/new/news_view.asp?newsid=436 本学年我院领导无此情况 本学年我院领导无此情况 财务处 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zcc/News/Show.asp?id=368 资信息 （23）校级领导干部因公出国（境）情况 12

（5项） （24）岗位设置管理与聘用办法 《永城职业学院岗位设置实施方案》《永城职业学院教师评聘管理办法》通过公告栏公示 （25）校内中层干部任免、人员招聘信息 （26）教职工争议解决办法 （27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/rsc/News/default.asp?cataid=A0004 以文件形式下发各单位公开 http://www.ycvc.edu.cn/new/news_view.asp?newsid=35 量及结构 （28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 教学质（29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学量信息 分比例、选修课学分占总学分比例 5 http://www.ycvc.edu.cn/new/news_view.asp?newsid=436 http://www.haedu.gov.cn/2017/05/23/1495508562353.html 教务处 根据《永城职业学院人才培养方案汇编2017级（学分制）》，自2017级始，我院实行学分制 （30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教我院非本科院校，无此项目信息 （9项） 授授本科课程占课程总门次数的比例 （31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/jb/default.asp （32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 招生就业处 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/jb/News/Show.asp?id=606 （33）高校毕业生就业质量年度报告 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/jb/News/Show.asp?id=606 13

（34）艺术教育发展年度报告 （35）本科教学质量报告 学生管（36）学籍管理办法 理服务（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、文艺系 我院非部属院校，年度报告以文件形式发放各部门公开 我院非本科院校，无此项目信息 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/xsc/News/Default.asp?cataid=A0022 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/xsc/News/default.asp?cataid=A0003 6 信息 勤工俭学的申请与管理规定 （38）学生奖励处罚办法 学生处 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/xsc/News/default.asp?cataid=A0003 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/xsc/News/Show.asp?id=1944 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/kwc/News/Show.asp?id=405 （4项） （39）学生申诉办法 学风建（40）学风建设机构 7 设信息 （41）学术规范制度 科研处 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/kwc/News/Show.asp?id=453 http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/kwc/News/Show.asp?id=858 我院非本科院校，无此项目信息 （3项） （42）学术不端行为查处机制 学位、（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求 学科信（44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审8 教务处 我院非本科院校，无此项目信息 息 查和学力水平认定 （45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授我院非本科院校，无此项目信息 14

（4项） 权点审核办法 （46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申我院非本科院校，无此项目信息 报及论证材料 对外交（47）中外合作办学情况 流与合9 http://www.ycvcgjedu.com/ 对外合作办 作信息（48）来华留学生管理相关规定 （2项） http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/jjs/News/default.asp?cataid=A0013 我院无留学生，无此项目信息 （49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 纪委监察处 其他 10 本学年无巡视组来我院巡视 （50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警综合办、保http://www.ycvc.edu.cn/xbweb/zwc/News/Show.asp?id=723 （2项） 信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处卫处及各相《永城职业学院稳定和突发群体性事件处置预案》等6个处置预案通过文件公开 理情况 关部门

15