一、 遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。前台接待人员工作时间:早班7:30~ 15:30(中午值班) 晚班8:30~18:00(中午休息),每周轮换早晚班(早班人员负责本周所有前台工作安排)。
二、 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,站立迎接来访客人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人身份及来意,如来访总经理或副总,请其在大厅休息处等候并为客人泡茶到水,先行通报,得到允许后方可领入。来访其他人员,引导在公司洽谈区会见,不要进入办公区域内。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
三、 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。
四、 负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 五、 监督公司员工的考勤登记。公司所有人员(包括副总)上班都要打卡,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。监督员工外出填写《员工外出登记表》。收纳并保存公司员工的病假、事假、调休相关单据,月底交予人事科备查。
六、 负责公司公共区域灯光和空调的开闭工作,开闭时间为上午8:00~17:30;做好大厅玻璃门、休闲桌椅、花盆、服务台及大厅地面(保持)的清洁卫生工作,做到窗明几净,一尘不染。
七、 负责公司大厅电动玻璃门及大厅及各会议室的门窗的开闭工作,大厅电动门开闭时间为上午9:00~下午17:00时,其他时间均为关闭状态,上班时间一边耳门为开启状态。
八、 负责日常工作会议的安排和会议室的卫生管理,包括会前打扫,会中泡茶到水,会后卫生打扫。 九、 公司领导交办的其他工作。
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