成功的最佳策略之把事情完成

把事情完成

1.完成项目，而不是完成任务

生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是看你真正完成了多少。应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。否则，你只是在浪费时间，忙碌，却没有功效。 着眼于项目而不是任务是避免该困境的一个方法。项目是比任务更高的一种形态。任务多变，又没有条理或大的目标，而项目有一定的结构和具体的目的。完成一个大的项目往往完成一个20分钟的任务回报大得多。我们应该把重心放在完成整个项目上。你的目标应该贯穿于项目的始终，而不是只围绕项目中一个个小的任务上。 2.设定最后的期限（时间上的预算） 没有它，计划就会变成恶魔来侵蚀你的时间，让你迟迟无法完成。不好完成的任务往往做一半就丢在一边，目标看起来越来越远。 最后期限就是这个计划对你的价值做时间上的限定。没有它，你在花费时间时只会一时冲动，而不是深思熟虑，做好决定。写在纸上，在你刚一分心的时候注意到它。 3.每周回顾

每7天给自己90分钟的时间独立思考。静下心来，每周回顾能确保你付出的努力都是值得的，而不是仅仅让自己忙碌。在休息日做每周回顾。每周回顾应该评估一下你所做的工作与最后期限的相符情况。还要评估一下你的错误和弱点有哪些。

化整为零，重拾梦想

这样你就有机会在即将到来的一周内提升自己。如果你觉得最近几天没有动力，那就试着改正错误，别让坏习惯生根发芽。

通常要将每周目标列表和回顾结合起来做。回顾完成后，顺便决定下一周将要完成哪些计划和任务。 4.设定软时限

设定软时限则可能帮你把繁重的学习任务分解开来。软时限还能让你养成自律的习惯。如果一味的依靠外在的限制，你就不会锻炼自己的能力。如果只依靠硬时限，那么开始一项个人目标或项目时，你就无法安排自己的时间，到了最后期限，你也只能和目标相去甚远。 5.基于价值来设定最后期限。 6.自律是高生产率必备的条件。 不要做一些没有价值的大任务，简化复杂的项目，让它更容易操作。用头脑来挽救你的时间和精力。 7.框架规划 8.被逼出来的生产效率 在压力之下产生的效率是最佳的。除非你使劲拉你的“生产效率肌肉”，否则它很可能在惯性的作用下趋于松懈。这就是说在提高生产效率之前，你需要安排自己的日程表，把生产效率逼出来。 （1.安排更多的工作。如果你有大的项目去完成，提高生产效率最简单的方法就是增加你的工作量。大的周/日事项列表会逼得你生产效率“噌噌”往上提；2.先休假，先去做一些放松的事情，把工作压缩到更短的时间内。效率不是凭空而来的。没有压力来逼迫你提高生产

化整为零，重拾梦想

效率，很容易浪费时间。）

9.每日标记（列一份你希望自己每天关注的能够提高生产力的好习惯清单。每做到一点，就把哪一点划掉。） 1.晨礼 2.自律 3.避免拖延 4.把时间放在最重要的位置 5.朝着一个重要目标努力 6.工作不分心，不走神 7.完成每日工作 8.把重要的事情放在紧急事情的前面