市教育局：
为做好我院中职学生国家助学金管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我院中专部严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据市局通知精神，现对我院学生资助工作情况进行如下总结 一、 我院（中专部）学生资助工作的总体情况 2015年上半年我院中职学生共420人申请助学金，2012级47人，2013级62人，2014级311人。2014年以来，随着我院中职人数的逐步增加，院里加强了对中职学生教育教学工作的管理力度，主要表现在以下几个方面。 （一）加强组织领导。
为切实做好此项工作，学院成立了以院长为组长，分管院领导为副组长，院财务处负责人、学生处负责人、中专部负责人及中专部教务科、学生科负责人为成员的国家助学金工作领导小组，另设立中职学生国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。 （二）大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心。 为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
（三）建立健全管理体系，规范工作流程。
学校根据《安徽省普通中等专业学校学生学籍管理补充规定》、《安徽省中等职业学校国家助学金管理实施细则》，明确以下工作流程：
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1、开学初，以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家免学费申请表》和《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
2、各班级班主任对本班级进行相关信息采集，汇总相关材料（个人申请表、村镇两级证明和户口本复印件等），将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总、核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入资助管理系统，提交学生资助管理系统审核；
4、将经过资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示，并提供国家助学金反映电话；
5、公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以复核、调整和修正；
6、以班级为单位，为符合条件的学生办理助学金，并按时、足额拨发到学生的银行卡上；
7、班主任以手机短信或电话告知的形式，通知家长和学生凭学生身份证和学生证到银行领取助学金。
二、2015年上半年学生资助政策的落实情况 （一）资金落实情况
1、 政策实施范围
我院严格按照国家及省、市相关政策规定与要求做好学生资助工作。非涉农专业学生国家助学金，严格按学生数15%比例发放，涉农专业学生国家助学金，按100%比例发放。同时，我院还根据学校的实际经济情况，在经费较为困难的情况下，每年从事业收入中提取4-6%的经费，用于资助家庭经济困难学生。 2、 经费配套情况
我院中专生属于普通中专生，国家助学金由国家及省财政全额拨发。2014-2015学年度，我院共有420人申请免学费，此项工作正在办理之中。
各级财政能够足额拨付应承担的助学资金，不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况，不存在经个人账户周转发
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放、套取、挪用、截留国家助学金的情况，国家助学金历年无结余资金。
3、助学资金管理情况
（1）国家助学金管理：学校实行法人代表负责制，院长为第一责任人，院助学金管理办公室负责日常工作，院纪检监察室进行全面全程监督。同时，学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学院国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
（2）发放办法：我院中专部按市里要求，每学年开学后，及时按学籍管理办法审查注册，及时将信息输入“中等职业学校学生管理信息系统”，然后，按国家政策按比例将申请国家助学金的同学上报市教育局学生资助管理中心，市学生资助管理中心再会同市财政部门、工商银行，为学生办理银行卡，而后按月发放。2015年5月，国家助学金拨付93人，拨付金额37200元，2015年6月，国家助学金拨付93人，拨付金额55800元。 4、结余资金情况
我院12级、13级、14级2014-2015学年度的国家助学金已经全部发放完毕，没有结余资金。 （二）资金监管情况
自开展国家助学金工作以来，我们认真核实每位学生的申请，仔细核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。 （三） 经费使用效果
2014-2015学年度，我院中专部共有学生420人申请国家助学金。 （四）资助育人情况
2014-2015学年度，我院中专部按国家相关政策，共为420名中职学生办理了学费申请，这些费用帮助农村贫困家庭解决了学费问题，其中13级会电专业的丁克鑫同学和14级中专会电专业马如文
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同学，家庭特别困难，学校除了发放国家助学金，还安排其参加学院提供的勤工俭学工作，发放一定的生活补贴，使其能以愉快的心情、健康的心理在校安心学习。
三、存在的主要问题及整改措施
我院中专部在此次检查中发现的主要问题是，个别班级在评审中存在宣传工作不充分、政策解释不透彻等现象，致使少数同学对评审工作的透明度和公正性存有异议。下一步，我们将加强指导与监管，把工作做深、做细、做透、做实，让这项惠民工程更加透明、更加公平、更加公正地惠及学生。 四、2015年下半年的工作计划
（一）与市局资助中心建立良好的工作关系，及时掌握资助信息，及时汇报相关问题。
（二）全面落实学生资助政策，进一步建立健全学生资助管理体系。
（三）坚持有利于学生，有利于学校的工作原则，动脑筋，想办法，保障学生和学校的利益。
（四）做好学生资助情况的公示及相关宣传工作。 （五）认真做好全校学生资助材料的收取、填报、审核、汇总及上报工作。
（六）认真做好资助各类数据的填报工作和中职资助系统的维护工作。
（七）认真做好资助档案的归档和整理工作。 （八）协助财务科，做好资助金的发放工作。 （九）做好学生及家长的咨询、解释工作。
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5年7月21日
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