车辆管理制度
一、车辆管理范围
1、董事长、总经理配备专用车辆。
2、公司公用车辆(产权属于公司,为公司各部门服务的车辆)。
二、车辆管理权限和职责
1、董事长、总经理专车,由专职驾驶员负责车辆日常使用及维护。
2、公司公用车辆,由总经办负责日常管理和调度工作。 3、董事长、总经理专车配备专职驾驶员,其他人员不配专职驾驶员。
4、办理公司重要事情且距离公司路程较远、时间较紧迫需要用车的,可申请用车。借车人一般为经理以上级别人员。
5、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或部门负责人到有关部门、企业办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
6、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
三、车辆的维修保养
1、本公司所有车辆所属责任人应遵守车辆保养规范,维护车辆最佳状况;每辆车应配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火器材。
车辆管理制度
2、对于车辆操控发现异常应立即上报并进维修厂检查;行车前应检查轮胎气压状态。
3、车辆应及时清洗,保持车身外观清洁干净、车内整洁,不零乱堆置杂物。
4、车辆维修保养记录应详尽填写,车辆随车附车辆保养手册,应熟读详记,保持最佳车况。车辆实行定点维修,需维修的项目列出清单后,由总经办填写车辆维修申请表,报分管领导核实,副总经理批准。
四、车辆费用管理
1、车辆用油由总经办统一购买油卡并发放登记。公司车辆一律凭卡加油;回程码单,总经办登记监督行驶里程及油耗。
2、总经办建立车辆用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发充卡。
3、驾驶员要严格按规程操作车辆,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补的,须报公司领导批准。
4、车辆在外加油(现金加油)须经用车人签字,按公司费用审批流程报销。
5、驾驶员不得出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,严肃处理。
6、车辆在外地发生故障所产生的费用,必须及时上报公司,由用车人签字后方可按公司费用审批流程报销。
车辆管理制度
7、总经办应按时办好车辆保险费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由总经办妥善存档保管(除必须随车证件外);车辆年审需由驾驶员申请,总经办配合办理。
8、公司车辆维修费用必须根据《车辆维修保养申请单》批准的项目进行开支,同时做好记录。特殊情况下可事先告知车管人员和分管领导,手续后补。
9、董事长、总经理专车产生的费用,实报实销。
五、违规与事故处理
1、下列情况之一,违章责任及造成的经济损失由驾驶员承担: (1)无照驾驶。
(2)未经许可将车辆借予他人使用。 (3)违反交通规则引起的交通肇事。 (4)违章罚款。 (5)公车私用。
2、发生交通事故后,驾驶人员要立即报警、报险,并保护好现场,同时将情况向车辆管理人员报告。分管领导应及时到达现场了解事故经过,协助处理善后事宜,并办理相关手续。
3、公司公用车辆在工作时间发生的交通事故所产生的费用,根据责任的大小按比例承担。其承担比例为保险公司赔偿后剩余部分公司承担50%,个人承担50%。
4、在工作时间发生车辆丢失或损坏的,公司应根据情况给予当
车辆管理制度
事人相应的处罚。
5、擅自公车私用发生交通事故的,保险公司理赔后,差额部分由用车人全额承担,并追究相关人员的责任。
6、公车私用造成的车辆丢失或损坏,由当事人承担经济责任并给予相应的处罚,同时,追究直接责任人的责任。
7、严禁酒后驾车,因酒后驾驶导致的交通事故,所有责任由当事人全部承担。
8、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
六、驾驶员服务规范
1、保持车辆车况良好,服从调度安排,随时出车。 2、始终保持车内外整洁。
3、重要商务活动时,驾驶员着装整齐。
4、严格遵守交通法规,不酒后驾车、不疲劳驾驶、不闯红灯、不超限超速驾车、不开带病车,确保安全行车无事故。
5、非经批准,不得私自用车;不得擅自带车回家;不得擅自换车驾驶。若私自带车回家,发生车损、车辆丢失一律责任自负。
6、每到一地,及时检查车况。
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