一、总则
为了更好的使用“微信群”这一新信息平台,加强公司内部工作交流、经验分享和利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,进一步规范“微信群”的管理工作,特制定本管理制度。具体如下: 二、适用范围
适用于 某某公司 所有各工作“微信群”。 三、 微信群设置
微信群类别:“美方管理部”、“美方化验数据群”、“美方污水生化群”、“美方污水深度群”、“阿比嘉美方深度技术交流群”、“美方休班、未打卡汇报群”
某某公司全体员工必须加入所属工作群。
群成员一律采用实名制。具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改,格式为“班组+姓名+手机号”。 四、 微信群内容
每个群发布正面、积极的工作内容。
各工作微信群只发布与工作相关内容,树立正确的工作方向和
目标。
五、微信群管理要求
群中只用于工作内容,不得进行其他私密交流。
领导在群里下达的当天需要完成或者需要解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,要在群里作出回复“收到”,并在解决后汇报情况;即使当时难以解决,也要回复“收到”,并提出目前的困难或者建议的解决方案。
群里集中下发的通知、公告要及时回复,比如“已收到、收到”之类的,不可见之信息淡漠视之,有时候简单的“收到”两个字表示对下发通知人的尊重和快速反馈的工作效率,对于群信息屡次漠视不回复者,造成工作的延误或者工作失误,一经发现给予严重警告及考核,每次考核50元。
每个群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容,一经发现给予严重警告及考核,每次考核50元。
严格遵守保密制度:公司内部机密,工作通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告及考核,每次考核50元。
本制度自发布之日起执行,请遵照执行。
某某公司
2019年12月14日
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