考勤机说明

软件功能介绍……………………………………………………2 考勤机设置………………………………………………………2 数据库设置

1、BS数据库……………………………………………………2 2、CS数据库……………………………………………………3 软件操作…………………………………………………………4 一、实时报表

1、在岗人数统计方式……………………………………………5 2、在岗人数查询…………………………………………………5 3、订餐设置………………………………………………………6 4、订餐查询………………………………………………………6 二、实时监控

1、监控设置………………………………………………………7 2、对讲设置………………………………………………………7 3、识别成功设置…………………………………………………8 三、电子地图……………………………………………………8 四、辅助功能

1、发送会议通知…………………………………………………9 2、更换考勤机界面………………………………………………9 3、更换宣传图片…………………………………………………10 4、更换背景音乐…………………………………………………10

软件功能介绍：

实时监控软件共有四个功能：实时报表、实时监控、电子地图、辅助功能。 实时报表：显示公司总人数、在岗人数、订餐人数。 实时监控：显示各个考勤机的所对应的场所的情况。 电子地图：显示各个考勤机的网络状况以及所在的位置。

辅助功能：给考勤机下发通知，更换考勤机的界面、宣传图片和背景音乐。

考勤机设置

在使用实时监控前，要对考勤机进行设置。软件可以在多台电脑上执行，有一台设为服务器，考勤机上的服务器IP要设成设为服务器的电脑的IP地址。

将“识别成功报告”设为启用和软件的联机有效设为有效，则在刷卡的时候显示员工的档案信息。

数据库设置

配置数据库时，首先执行“数据库修改程序.exe”。

配置数据库的操作共有两步：配置数据库和添加数据表。 由于BS软件和CS软件的数据库的不同，配置的数据库的时候也分为BS和CS两种不同的操作。

1、 BS数据库：

第一步（配置数据库）：

BS软件有两种数据库.

①SQL数据库，数据库类型选择SQL数据库，填入正确的数据库服务器，设置数据库

超时时间，在验证方式中填入正确的用户名和密码。（威尔数据库默认用户名sa，密码00000000）

②Accesss数据库，数据库类型选择Access数据库，在数据库路径中，点击“浏览”

按钮，选择正确的数据库所在位置。

设置成功后，点击“确认”按钮保存设置的数据库配置。 第二步：（添加数据表） 点击如下图所示的“添加数据表”按钮即可。在下面的提示框内出现成功提示，即为添加数据表成功。

如果需要单独执行SQL语句，可复制到“单独SQL语句”中，然后点击“执行”按钮。 2、 CS数据库：

第一步（配置数据库）：

配置数据库链接，厂家数据库则选择厂家数据库即可正常使用。

第三方数据库，点击“设置数据库连接”出现如下图所示，填入正确信息。（威尔数据库默认用户名sa，密码00000000）

第二步：（添加数据表） 点击如下图所示的“添加数据库”按钮即可。在下面的提示框内出现成功提示，即为添加数据表成功。

如果需要单独执行SQL语句，可复制到“单独SQL语句”中，然后点击“执行”按钮。

软件操作

登录的时候，本机IP填入软件所在电脑的IP地址（电脑IP地址查看方法），服务器IP填入考勤机的服务器IP。用户代码和密码与软件登录一样。

一、 实时报表

实时显示公司总人数、在岗人数以及订餐人数。同时实时显示各部门的总人数、在岗人数以及订餐人数。右边显示刷卡人员的信息（显示的人员信息项可以点击“显示内容设置”自己定义），并且可以选择显示档案照片。

在实时报表中有四个功能模块：在岗人数统计方式、在岗人数查询、订餐设置、订餐查询。

1、在岗人数统计方式：可以选择两种时段的统计方式，还可以选择在统计在岗人数的时候是否考虑按键。

2、在岗人数查询：可以根据选择的不同查询条件组合，查询出详细的在岗人员的信息。

3、订餐设置：选择是否启用订餐功能。订餐时间设置，时间段即是在设置时间段内刷卡，订制相应的餐。比如设置午餐7:30—8:30，就是在7:30—8:30刷卡，即为预定午餐。早餐的时间是当天刷卡预定第二天的早餐。启用订餐功能时，第一次刷卡提示是否订餐，30秒内第二次刷卡即为正式订餐。

4、订餐查询：可以根据选择的不同查询条件组合，查询出详细的订餐人员的信息。

二、实时监控

在使用实时监控时，需要将考勤机的服务器IP设为运行监控软件的电脑的IP地址。

1、监控设置：

监控内容可以修改是否实时监控。

保存设置可以设定在固定的时间段内保存图像。

2、对讲设置：

设定可以跟考勤机对讲的IP地址。

3、识别成功设置：

左下角的联机有效设为如图所示，则在刷卡的时候显示档案信息。

三、电子地图

打开电子地图，软件自动更新每个设备的网络状态（更新时间比较长，请耐心等待）。 点击“编辑设备位置”按钮，可以将设备拖到需要的位置，设定完毕后，点击“保存设备位置”按钮，将设定好的设备位置保存。下次打开电子地图后，显示的是上次保存的设备位置。

点击“更换地图”按钮，选择想要修改的背景图片来更换电子地图的底图。 右键单击对应的设备，可以实现远程开门。

四、辅助功能

辅助功能包括四个功能：发送会议通知、更换考勤机界面、更换宣传图片、更换背景音乐。

1、 发送会议通知：预约通知为空，按钮显示为“新增”，预约通知不为空，按钮显示为“修

改”。点击“新增”按钮，增加新的通知内容，点击“修改”按钮，修改上次的通知内容。每次最多可以同时发送五条通知。当鼠标移动到预约通知的文本框上，通知内容将显示到左边的通知内容下的文本框内。

如果不需要预约通知中的通知内容，可以点击“删除”按钮，将上次发送的通知内容删除掉。

2、更换考勤机界面：

点击“浏览”，会弹出一个考勤机界面选择的窗口，选择一个适合考勤机的尺寸，再点击“确定”才能继续选择需要更换的考勤机的界面图片。（注意：必须选择一种考勤机的界面尺寸，如果不选择则不能继续更换考勤机界面）

3、更换宣传图片：

更换宣传图片的操作跟更换考勤机界面的操作是一样的。但是宣传图片可以停止使用，而考勤机界面只能替换不能停止使用。 4、更换背景音乐：

点击“浏览”，可以选择要上传的文件（文件类型必须是MP3或者MPG），选择好以后，点击“发送”即可。点击“停止使用”可以停止当前所使用的文件。

电脑IP查看方法：

方法一：点击“开始”->找到“运行”，输入“cmd”，点击“确定”按钮。输入如图红圈所示的“ipconfig”，点击回车，出现如图绿圈所示内容。其中IP Address即为本机IP地址。

方法二：对着网上邻居点击右键，点击“属性”，找到“本地连接”，点击右键，点击“属性”，出现如下图所示。选择“Internet 协议（TCP/IP）”，点击属性，出现图二所示画面，其中IP地址即为本机IP，如果选择的自动获得IP地址，则每次登录前需要用“方法一”获得IP地址。

图一

图二