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51盒子云开票流程

2024-05-13 来源:小奈知识网


51盒子〔云开票版〕流程

前 言

为了保证用户能够快速掌握51 盒子行业版〔云开票专用〕及配套 51 开票 端产品的使用方法,特编写了本流程。按照本的操作流程,以简明的插图和操作说明,详细介绍该产品的功能和操作标准,为您的日常操作提供指导。在使用过程中,假设用户遇到难以解决的问题和系统不能正常使用等情况,可与软件维护效劳单位联系。由于编者水平有限,本流程在编写中难免有疏漏,缺乏之处,恳请读者指正。

目录

1.1 51 盒子行业版〔云开票专用〕简介.................................................................. 1 1.2 51 盒子操作流程.................................................................................................. 2

1.2.2 企业认证..................................................................................................... 4 1.2.3产品下单 ....................................................................................................... 5 1.3电子发票效劳商管理系统相关操作..................................................................... 6

1.3.1 订单审核..................................................................................................... 6 1.3.2 设备激活..................................................................................................... 6 1.4 51 盒子行业版设备设置...................................................................................... 6

1.4.1 51 盒子启用流程....................................................................................... 6 2.1 51 盒子硬件安装.................................................................................................. 7

2.1.1 51 盒子行业版〔云开票专用〕安装操作步骤:................................... 7 2.2 51 开票〔APP〕安装............................................................................................ 7 2.3 51 盒子行业版〔云开票专用〕设备绑定操作步骤:...................................... 8 3.1 51 开票功能菜单介绍.......................................................................................... 9

3.1.1 开具菜单功能介绍..................................................................................... 9 4.1 发票查询.............................................................................................................. 12

4.1.1 主要功能:查询已开具的发票。........................................................... 12 4.1.2 商品信息 .................................................................................................... 12 4.1.3客户信息 ..................................................................................................... 12 4.1.4 库存信息 .................................................................................................... 13 5.1 51盒子〔云开票版〕最终测试结果 .................................................................. 14

1.1 51 盒子行业版〔云开票专用〕简介

图 1-1 51 盒子行业版〔云开票专用〕

51 盒子行业版〔云开票专用〕主要功能:

1. 支持输入设备编码绑定 51 盒子通过互联网开票; 2. 支持电子普通发票开具;

3. 支持电子发票通过邮箱交付或微信扫码交付; 4. 支持商品信息、客户信息的云备份与在线管理; 5. 支持税收分类编码的更新和管理;

6. 支持金税盘和 51 盒子的状态查询与管理; 7. 支持发票分类查询和月度汇总统计;

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1.2 51 盒子操作流程

图2-1操作流程

1.用户注册:纳税人需在企业电子发票管理系统中进行用户注册, 设置登录帐号,如已有帐号可直接登录;

2.企业认证:纳税人需在企业电子发票管理系统中填写企业名称等 企业根本信息进行企业认证;

3.产品下单:纳税人可根据产品需求在企业电子发票管理系统中进 行相应产品的下单购置;

4.订单 效劳单位在电子发票效劳商管理系统中对纳税人提交 的订单进行审核;

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5.设备激活:效劳单位在电子发票效劳商管理系统中对纳税人的订 单设备进行设备维护和推送操作;

6.金税盘发行及设备联网注册:效劳单位协助纳税人进行金税盘发 行和设备联网注册;

7.51 盒子行业版设备设置:效劳单位需要对 51 盒子行业版〔云开票 专用〕产品进行设置绑定,设置完成后纳税人才可以使用;

8.51 盒子与 51 开票的安装:纳税人安装 51 盒子及 51 开票 app; 9.51 开票登录绑定:纳税人使用 51 开票登录及绑定 51 盒子设备; 10.使用 51 开票 app 开具发票:纳税人使用 app 进行发票开具 等操作。

1.2.1 用户注册 操作步骤:

【第一步】翻开浏览器,在地址栏中输入正确的 URL 地址

〔 ://fws.51fapiao /enterprise/index.html〕,进入企业电子发 票管理系统登录界面,如图1-3所示,点击“注册〞按钮进行用户注册。

图1-3 企业电子发票管理系统

【第二步】按照规那么输入用户名、密码、确认密码、 号、验证码、短信验证码及选择协议,点击“注册〞按钮进行注册操作。

【第三步】提示注册成功后,返回登录界面,输入用户名、密码、验证码后,点

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击“登录〞按钮进行登录,如图1-4所示

图1-4登录界面

1.2.2 企业认证 操作步骤:

【第一步】纳税人初次登录企业电子发票管理系统,将提示“您还未进行企业认证,无法享受相关效劳!〞点击“立即去认证〞按钮进行 企业认证,如图 1-5 所示。

图1-5 企业未认证提示界面

【第二步】跳转页面图1-6,按实际情况填写相关的信息、选择证件照片,确认无误后,点击“提交〞按钮进行认证。

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图1-6企业认证界面

1.2.3产品下单 操作步骤:

【第一步】企业认证通过后,可点击页面下方“立即下单〞按钮进行产品下单操作,如图1-7 所示。

图1-7 订单申请界面

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【第二步】订单生成后会同步到对应效劳商管理系统,经过效劳单位审核通过后,会将下单信息推送到预留 和预留邮箱中。

1.3电子发票效劳商管理系统相关操作

1.3.1 订单审核 操作步骤:

【第一步】效劳单位同事翻开浏览器,在地址栏中输入正确的 URL地址〔 ://fws.51fapiao /provider/index.html〕,登录电子发票效劳商管理系统后,进入“我的订单/待处理订单〞菜单,查看企业提交的订单情况,对订单审核无误后,可以点击“审批〞按钮,审核通过该订单。

【第二步】跳转至制章制证界面,点击“获取制章制证信息〞按钮,制作签章。 【第三步】审批制章制证通过后,发送预置密码至纳税人预留邮箱,并可在“我的订单/已完成订单〞菜单中找到企业推送订单。

1.3.2 设备激活 操作步骤:

【第一步】在“我的订单/已完成订单〞列表中进行设备维护操作,点击“设备维护〞按钮。

【第二步】在弹出界面输入 51 盒子铭牌处的 12 位设备编号,点击“确认〞按钮,完成设备维护操作。

【第三步】设备维护完成后,在订单列表中执行设备推送,点击“设备推送〞按钮,提示“推送成功〞完成设备激活。

1.4 51 盒子行业版设备设置

1.4.1 51 盒子启用流程 操作步骤:

【第一步】效劳单位工作人员将金税盘连接 51 盒子行业版〔云开票 专用〕设备,并连接网线接通电源,设备会自动获取有效 IP,使用

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网络版维护工具自动添加设备。

【第二步】添加成功后,执行设备绑定操作,输入正确的证书密码, 绑定金税盘,如图1-8。

图1-8 设备绑定

2.1 51 盒子硬件安装

2.1.1 51 盒子行业版〔云开票专用〕安装操作步骤:

【第一步】纳税人拿到 51 盒子行业版〔云开票专用〕设备后,将设 备上盖按箭头方向滑动,翻开上盖。

【第二步】翻开设备上盖后可以看到 micro usb 连接线,将连接线与金税盘相连,注意线缆接口不要插反。

【第三步】扣合上盖,并接通电源连接网线,完成 51 盒子安装。

2.2 51 开票〔APP〕安装

操作步骤:

【第一步】使用 下载51开票。

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【第二步】进入登录界面,输入预留 号和登录密码〔邮箱中推的预置密码〕,勾选已阅读同意协议,点击“登录〞按钮进行登录。

【第三步】随后出现登录验证界面,点击“点击发送〞按钮获取验证码,输入验证码后,点击“确定〞按钮,完成登录验证。

【第四步】验证成功后,出现账户设置界面,设置登录的账户名和密码及根本信息,点击“确认〞按钮完成设置。

【第五步】随后出现设置手势密码界面,设置手势密码,完成用户登录。

2.3 51 盒子行业版〔云开票专用〕设备绑定操作步骤:

操作步骤:

【第一步】51 开票登录完成后,点击任何功能键都会提示“您尚未 初始化,请先初始化设备!〞,点击初始化。

【第二步】添加铭牌12位编码,如图 2-1所示,点击“下一步〞按键。

图 2-1 编码添加

【第三步】随后弹出证书绑定界面,输入金税盘证书口令即可。 【第四步】随后弹出建立连接界面,等待设备的连接。

【第五步】连接成功后,弹出信息核对界面,并输入企业地址、 等信息,并点击“确认〞按钮保存信息,如图2-2所示,随后返回主界面,完成设备绑定.

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图2-2 信息核对

3.1 51 开票功能菜单介绍

3.1.1 开具菜单功能介绍

主要功能:开具增值税发票,盒子行业版〔云开票专用〕仅支持电子票。 电子发票开具操作步骤:

【第一步】在开具菜单下,点击“发票开具〞按钮,进入票种选择界面,如图 3-1所示。

图3-1 票种选择

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【第二步】点击增值税电子普通发票,进入电子票发票开具界面,如图 3-2 所示。

图3-2电子票开具界面

【第三步】根据实际情况填写票面信息,并点击“提交〞按钮,如图 3-3 所示。

图3-3 电子票开具界面

【第四步】随后界面会弹出“提交成功!〞对话框,如图3-4所示,电子发票信息会推送至购方邮箱,用户可以点击“查看发票〞按钮,查看发票,也可以退出或继续开票。

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图3-4 提交成功界面

说明:

1. 购方企业类型可以根据实际情况选择企业或个人; 2. 购方名称可以点击右侧“加号〞进行添加或选择; 3. 填写的客户邮箱会接收电子发票推送信息,请务必填写并 核实正确性;

4. 可以点击“商品明细〞对商品进行编辑,左下有三种模式 〔单价模式、总价模式、数量模式〕可以选择,可以在对应模式 下修改商品信息,如图3-5 所示; 5. 电子票商品行最多可以开具 8 行。

图3-5 添加商品界面

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4.1 发票查询

4.1.1 主要功能:查询已开具的发票。 操作步骤:

【第一步】在开具菜单下,点击“发票查询〞按钮,进入交易信息界面。 【第二步】点击所要查看的发票,进入开票详情界面即可。

4.1.2 商品信息

主要功能:录入常用商品信息。 操作步骤:

【第一步】在开具菜单下,点击“商品信息〞按钮,进入商品信息 界面,如图 4-1 所示。

图4-1 新增商品界面

【第三步】输入商品信息,点击“保存〞按钮,完成商品信息录入。

4.1.3客户信息

主要功能:录入常用客户信息。 操作步骤:

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【第一步】在开具菜单下,点击“客户信息〞按钮,进入客户信息界面。 【第二步】点击“新增〞按钮,进入新增客户界面,如图4-2所示。

图4-2 新增客户界面

【第三步】输入客户信息,点击“保存〞按钮,提示“客户信息新增成功〞,完成客户信息录入。

4.1.4 库存信息

主要功能:查看发票库存剩余量信息。 操作步骤:

在开具菜单下,点击“库存信息〞按钮,进入库存信息界面,查看票种及发票的剩余数量,如图 4-3 所示。

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图4-3 库存信息

5.1 51盒子〔云开票版〕最终测试结果

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