XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX职务暨职等晋
升实施办法
撰写∕XXX(人力资源部副理) 审阅∕XXX(总经理特别助理)
XXX(管理部副理)
-内容- 联络单 师职位评定系统与薪资基本原则 内容一 晋升目的、原则 内容二 晋升条件与相关规定 内容三 晋升作业流程 附件一 绩效考评表格
奂 鑫 控 股 有 限 公 司 Huan Hsin Holdings Co., Ltd. 地 址 : TEL : FAX : 中国上海市闵行区颛桥镇中春路2666 号
No.2666, Zhongchun Rd., ZhuanqiaoTown, Minhang District,
Shanghai City 201108, China
联 络 单 受文单位: 徐总经理 会办单位:
副本呈送: 巫副总、刘主任、曾特助 副本抄送: 页 数: 1/2 发文单位: 总经办 文 号:
日 期: 12/12/2005
主旨:2005年宜鑫(CE)厂区《职务晋升实施办法》 内容:
一、职务/职等晋升目的
(一)拔擢优秀人才。
(二)激励员工自我成长与发挥潜在能力,并发展各种职业生涯路径。 (三)落实集团在地化(localization)之经营策略。 二、职务/职等晋升原则
(一)人员之晋升与调动应以各部门编制职务及人数为基准,遇有缺额时始得办理。
(二)遴选具有部属培育能力、领导能力、创新能力与变革推动能力之人才。 (三)获得职务晋升之人员,因有职务加给,不得再调升职等。
(四)特案晋升:具有重大贡献、表现特优或业务拓展需要,经权责主管提报总经
理核准者不在此限。 三、职务晋升人数
本年度拟提报「职务晋升」人数计142人,平均每月人事成本预估增加29550元,详细之人员分布如下表所示。
厂 别 宜 鑫 总人数 直接 外派 5497 4327 38 副理 5 1 1 课长 副课长 主任 副主任 21 6 3 4 7 8 46 24 10 15 4 15 组长G1 9 27 25 组长G2 30 28 35 组长G3 151 50 45 工程师 技术员 37 31 - 295 24 - 文员助理其它间 书记员 接人员 82 9 - 437 30 - 各部门提报晋升人数 本年度可晋升人数(预计) 核准: 审核: 经办:
联 络 单 受文单位: 徐总经理 会办单位:
副本呈送: 巫副总、刘主任、曾特助 副本抄送:
四、职等晋升条件与相关规定
晋升类别 总专业经历(含宜鑫年资) 宜鑫 工龄 0.5 1 1 1.5 2 2 4 5 8 职等 要求 员一 员二 员三 师一 师二 师三 师四 师五 师六 考绩 资格 本年度考绩需达优等以上 前一年考绩需达优等以上 前一年考绩需达优等以上 培训 时数 30H 40H 40H 40H 50H 50H 50H 50H 60H 考勤与奖惩规定 特殊奖励 页 数: 2/2 发文单位: 总经办 文 号:
日 期: 12/12/2005
晋升前 晋升后 高中 中专 大专 本科 员一 员二 员三 师一 师二 师三 师四 师五 师六 员二 员三 师一 师二 师三 师四 师五 师六 师七 1 2 3 5 6 8 10 12 16 0.5 1 2 4 5 6 8 10 14 - - 1.5 2 4 4 6 8 12 - - 1 1.5 2 2 4 6 10 1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过14天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过14天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年不得有累计一次小过之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过10天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年不得有累计两次警告之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过10天 3.不得有任何矿工之纪录 当年度累计「小功一次」者,得以优先列入晋升名单 当年度累计「小功两次」者,得以优先列入晋升名单 当年度累计「大功一次」者,得以优先列入晋升名单 当年度累计「大功一次」者,得以优先列入晋升名单 连续两年考绩需达优等以上 连续三年考绩需达优等以上 五、职等晋升人数
本年度拟提报「职等晋升」人数计226人,平均每月人事成本预估增加35200元,详细之人员分布如下表所示。 间接人员(含奂亿) 直接人员(含奂亿) 预估晋升人数 员一 24 6111 - 员二 2 268 100 员三 36 263 50 师一 183 57 35 师二 57 12 20 师三 29 19 12 师四 6 1 5 师五 1 0 2 师六 0 0 1 合计 338 6731 226 本次晋升办法经总经理核准后自12月17日公告后开始,12月31日结束,相关流程见《职务晋升作业流程》详细说明之。
核准: 审核: 经办:
【职务晋升实施办法】 晋升目的、晋升原则与相关规定
200X年XXXX职务晋升实施办法
一、晋升目的
(一)为因应本公司快速成长与发展,并有效运用人力资源策略,透过公平、公正、
公开之晋升考核制度以拔擢优秀人才。
(二)激励员工自我成长与发挥潜在能力,并发展各种职业生涯路径。 (三)落实集团在地化(localization)之经营策略。
二、晋升原则
(一)人员之晋升与调动应以各部门编制职务及人数为基准,遇有缺额时始得办理。
(二)各部门之职务及人数编制以部级、课级为单位,若其现有总人数未达编制人
数时,得以较低职级人员占用较高职级之编制缺额,但不得以较高职级人员占用较低职级之编制缺额。
(三)部门主管对具发展潜力之人才,应考虑其适任性、未来性及本办法规定之晋
升条件,按职涯发展路径培养训练之。
(四)遴选具有部属培育能力、领导能力、创新能力与变革推动能力之人才。 (五)获得职务晋升之人员,因有职务加给,不得再调升职等。
(六)破格晋升:具有重大贡献、表现特优或业务拓展需要,经权责主管提报总经
理核准者不在此限。
三、职务晋升条件与相关规定
本次职务晋升包含「组长(含实习组长)级干部」、「主任(含副主任)级干部」、「课长(含副课长)级干部」与「经理(含副理)级干部」等四个层级,相关晋升条件、资格如下所示,并汇整于表1-1。 表1-1 职务晋升相关规定汇总表
晋升类别 晋升前 实习组长(副组长) 组长(G3) 组长(G2) 组长(G1) 副主任 主 任 副课长 课 长 副 理 晋升后 组长(G3) 组长(G2) 组长(G1) 副主任 主 任 副课长 课 长 副 理 经 理 总专业工作经历(含宜鑫年资) 高中 中专 大专 本科 宜鑫 工龄 0.5 1 1.5 2 2.5 3 4 5 8 职等 要求 员一 员二 员二 员三 师一 师二 师三 师四 师五 近三年考绩需达优等以上 考绩 资格 本年度考绩需达优等以上 前一年考绩需达优等以上 培训 时数 30H 40H 40H 40H 50H 50H 50H 50H 60H 考勤与奖惩规定 须有实习组长(副组长) 0.5年以上之经验 须有组长(G3) 0.5年以上之经验 须有组长(G2) 0.5年以上之经验 须有组长(G1) 0.5年以上之经验 6 8 10 12 16 5 6 8 10 14 4 4 6 8 12 2 2 4 6 10 1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分 2.请假天数不得超过14天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分 2.请假天数不得超过14天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年不得有累计一次小过之违纪处分 2.请假天数不得超过10天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年不得有累计两次警告之违纪处分 2.请假天数不得超过10天 3.不得有任何矿工之纪录 前一年考绩需达优等以上 近两年考绩需达优等以上 (一)晋升组长(含副组长)级干部
年资规定 实习组长(副组长)→组长G3:须于宜鑫服务满0.5年以上,且须有实习组长(副
组长)0.5年以上之管理经验
组长G3→组长G2:须于宜鑫服务满1年以上,且须有组长(G3)0.5年以上之管理经验
组长G2→组长G1:须于宜鑫服务满1.5年以上,且须有组长(G2)0.5年以上之管理经验
学历要求 以晋升具「高中以上」学历者为原则
考绩规定 前一年考绩须达优等以上
教育训练与培训经验 需达教育训练研习时数30小时以上
※备注:研习时数未达规定者,得以缴交「管理书籍」之心得报告,经总经理室稽核,可抵免学分(一本为4小时)
考勤与奖惩规定
1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分 2.当年度总请假天数不得超过14天 3.当年度不得有任何矿工之纪录
(二)晋升主任(含副主任)级干部
年资规定 组长→副主任:须于宜鑫服务满2年以上,且须有组长1年以上之管理经验 副主任→主任:须于宜鑫服务满2.5年以上,且须有副主组1年以上之管理经验
学历要求 以晋升具「中专以上」学历者为原则 考绩规定 前一年考绩须达优等以上
教育训练与培训经验 需达教育训练研习时数40小时以上
※备注:研习时数未达规定者,得以缴交「管理书籍」之心得报告,经总经理室稽核,可抵免学分(一本为4小时) 考勤与奖惩规定
1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分 2.当年度总请假天数不得超过14天 3.当年度不得有任何矿工之纪录
(三)晋升课长(含副课长)级干部
年资规定 主任→副课长:须于宜鑫服务满3年以上,且须有主任2年以上之管理经验 副课长→课长:须于宜鑫服务满4年以上,且须有副课长1.5年以上之管理经验
学历要求 以晋升具「中专以上」学历者为原则 考绩规定 近两年考绩须达优等以上
教育训练与培训经验 须达教育训练研习时数50小时以上
※备注:研习时数未达规定者,得以缴交「管理书籍」之心得报告,经总经理室稽核,可抵免学分(一本为4小时) 考勤与奖惩规定
1.当年度不得有累计一次小过之违纪处分 2.当年度总请假天数不得超过14天(不含特休) 3.当年度不得有任何矿工之纪录
(四)晋升经理(含副理)级干部
年资规定 课长→副理:须于宜鑫服务满5年以上,且须有课长4年以上之管理经验 副理→经理:须于宜鑫服务满8年以上,且须有副理5年以上之管理经验
学历要求 以晋升具「大专以上」学历者为原则 考绩规定 近三年考绩须达优等以上
教育训练与培训经验 须达教育训练研习时数60小时以上
※备注:研习时数未达规定者,得以缴交「管理书籍」之心得报告,经总经理室稽核,可抵免学分(一本为4小时) 考勤与奖惩规定
1.当年度不得有累计两次警告之违纪处分 2.当年度总请假天数不得超过10天(不含特休) 3.当年度不得有任何矿工之纪录
四、职等晋升条件与相关规定
晋升类别 总专业经历(含宜鑫年资) 宜鑫 工龄 0.5 1 1 1.5 2 2 4 5 8 职等 要求 员一 员二 员三 师一 师二 师三 师四 师五 师六 考绩 资格 本年度考绩需达优等以上 前一年考绩需达优等以上 前一年考绩需达优等以上 培训 时数 30H 40H 40H 40H 50H 50H 50H 50H 60H 考勤与奖惩规定 1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过14天 3.不得有任何矿工之纪录 4.累计小功一次者 1.当年度不得有累计两次小过之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过14天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年不得有累计一次小过之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过10天 3.不得有任何矿工之纪录 1.当年不得有累计两次警告之违纪处分(可功过相抵) 2.请假天数不得超过10天 3.不得有任何矿工之纪录 特殊奖励 晋升前 晋升后 高中 中专 大专 本科 员一 员二 员三 师一 师二 师三 师四 师五 师六 员二 员三 师一 师二 师三 师四 师五 师六 师七 1 2 3 5 6 8 10 12 16 0.5 1 2 4 5 6 8 10 14 - - 1.5 2 4 4 6 8 12 - - 1 1.5 2 2 4 6 10 当年度累计「小功一次」者,得以优先列入晋升名单 当年度累计「小功两次」者,得以优先列入晋升名单 当年度累计「大功一次」者,得以优先列入晋升名单 当年度累计「大功一次」者,得以优先列入晋升名单 连续两年考绩需达优等以上 连续三年考绩需达优等以上 五、职等晋升人数
本年度拟提报「职等晋升」人数计226人,平均每月人事成本预估增加35200元,详细之人员分布如下表所示。 间接人员(含奂亿) 直接人员(含奂亿) 预估晋升人数 员一 24 6111 - 员二 2 268 100 员三 36 263 50 师一 183 57 35 师二 57 12 20 师三 29 19 12 师四 6 1 5 师五 1 0 2 师六 0 0 1 合计 338 6731 226 【职务晋升作业流程】
XXXXXXXXXX《职务晋升作业流程》
作业时段 事业体系/部级单位 人力资源部 责任部门 人资部 人资部 人资部 各部门 各部门 +管理部 初审晋升者背景资料 日期 12/15~12/17 阶 段 一 ︵ 筹 备 规 划 ︶ 晋升作业通告 整厂区人力盘点 (已完成) 公告可晋升层级人员条件 12/15~12/17 各部门提出晋升名单 12/19 (逾期不予受理) 12/20~12/21 (逾期不予受理) 填写晋升人员背景资料 阶 段 二 ︵ 审 查 筛 选 ︶ 阶 段 三 ︵ 晋 升 布 达 ︶ 人资部 各部门 各部门 各部门 人评会 12/22~12/23 初审通过者自评 12/24 (逾期不予受理) 部门主管初核 12/26~12/27 事业体系主管复核 12/28~12/29 预计12/31 下午2:00举行 06/1/3 人评会决议晋升名单 推荐晋升名单予总经理 人评会 总经理核准 总经理 - 年度表彰,人事传达 人资部 预计06年1月份 月会正式布达 附件一【绩效考评表格】 表一 人事考核表 表二 职务晋升自评表
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