舟山市档案职称考试培训练习题
第一部分：《档案事业概论》
第一章 档案与档案工作
一、单项选择题：
1、（ C ）的产生是档案产生的客观条件。P2 A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张
2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。P4
A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸
3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。P4 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是（ B ）。P6
A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。P11 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案
7、（ A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。P12 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A ）。 A、第一价值、第二价值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、剩用价值、保存价值
9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）。P14
A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案（
C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档
案工作的首要环节。P18
A、整理 B、保管 C、收集 D编目与检索
1
11、档案工作的根本宗旨是( B )P24
A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中，（ B ）属于档案工作行业标准。P25 A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）
13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（ A ）发布。
A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局 C、国务院 D、国务院办公厅 14、商代（ D）是我国现存最早的系统的官府文书，是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案 15、现行档案是指（ C ）以来形成的档案。P11
A、辛亥革命 B、1919年“五四”运动 C、1949年10月1日新中国成立 D、改革开放
二、多项选择题：
1、档案概念的含义包括（ ABCD ）。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件 C、实存形态是多种多样的 D、是直接形成的历史记录 2、档案信息具有信息的一般属性，如中介性、（BCD ）等。 A、原始性 B可代替性 C、可传输性 D、可分享性 3、科技档案包括科研档案、（ABCD ）等。
A、生产技术档案 B、基本建设档案 C、产品档案 D、设备档案 4、科技档案具有成套性、（ABD ）等特点。 A、专业性 B、多样性 C、易改性 D、通用性
5、非纸质档案，又称特种载体档案，有古代纸张发明以前的（ABCD ）等，也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料，还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。P12 A、甲骨档案 B、金石档案 C、简牍档案 D、锦帛档案 6、档案发挥作用的规律主要表现为：（ ABCD ）。P16 A、档案作用范围的递增律 B、档案机密程度递减律 C、档案作用的转移律 D、档案发挥作用的条件律 7、档案作用的发挥受到（ABC ）的制约。P17
A、社会发展水平的制约 B、人们对档案和档案工作认识水平的制约
2
C、档案管理水平的制约 D、档案形成时间的制约
8、狭义的档案工作就是指档案管理，即档案的收集、整理、（ACD ）编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计
9、档案的收集、整理、（ACD ）编目与检索等各个环节，属于基础业务工作范畴。 A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计 10、档案工作是一项（BCD ）的工作。
A、封闭性 B、服务性 C、政治性机要性 D、科学管理性
11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则：“档案工作实行（ABC ）。” A、统一领导、分组管理的原则 B、维护档案完整与安全 C、便于社会各方面的利用 D、努力实现现代化
12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、（BCD ）。 A、档案工作设备现代化 B、档案工作组织与管理现代化 C、档案资源管理信息化 D、档案工作人员现代化
13、档案信息具有自身的某些特征，主要表现为：（ AB ）。 A、原始性 B、回溯性 C、可替代性 D、可传输性
14、专业档案具有（ABD ）等特点，有其独特的管理方法和要求。 A、专业性强 B、文件格式统一 C、易改性 D、程序规范 15、国外早期档案常用的有（AB D ）等载体材料。 A、贝叶 B、纸草 C、泥板 D、羊皮纸
三、是非判断题：
（X）1、档案是随着人类的出现而产生，伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。 （√ ）2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，因此，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。P2
（√ ）3、《档案法》所称的档案，专指“对国家和社会有保存价值的档案”，而并非一般意义的档案。P5
（√ ）4、档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版，从而转化为图书；而图书随着原稿保存起来，就是档案。P8 （X ）5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料，具凭证价值和有参考作用无 （ √）6、档案价值，是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础，主体的需要是构成档案价值的前提。P13
（X ）7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。
3
（√ ）8、档案第二价值，是指档案对社会利用者所具有的价值，其价值主体主要是非档案形成者。
（√ ）9、档案内容即使有造假的成分，仍然是真实的历史记录，仍然具有可靠的情报价值。
（√ ）10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。P14
（√ ）11、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变化，档案作用的主要方面也随之变化。P17
（√ ）12、档案的特点是原始记录，多为孤本，价值珍贵，在提供利用中，一般只用于馆内借阅。
（√ ）13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序，而应注意各业务环节间的衔接，以及相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调发展，共同提高。P20 （X ）14、编制检索工具的档案，可以是未经整理的档案。P20 （X）15、私人档案就是公民个人档案。P12 组织
（X ）16、档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准，一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。P26
（X ）17、档案工作技术现代化，是实现档案工作现代化的关键。P27 人员现代化 （ √）18、档案和现行文件，是同一事物的两个不同阶段。 （√ ）19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。P8
（ √）20、根据《档案法》的有关规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。
第二章 档案事业
一、单项选择题：
1、（ A ）工作是档案事业进步的动力，是档案事业可持续发展的重要条件。P29 A、档案科学研究 B、档案宣传 C、档案法制 D、档案行政管理
2、在档案事业各组成部分中，（D）工作是重点，是档案事业的业务系统。 A、档案宣传 B、档案法制 C、档案行政管理 D、档案管理
3、（B）档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务，不过问地方档案的管理和档案事务。P32 A、集中式 B、分散式 C、专制式 D、集权式 4、（ C ）对我国档案工作基本原则作了第一次表述。
4
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》 B、《国家档案局组织简则》
C、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》 D、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
5、（A ）对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。 A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》 D、《国家档案局组织简则》
6、（ A ），中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理，标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A、1959年1月7日 B、1956年4月16日 C、1955年1月27日 D、1954年11月8日 7、（B ），第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道。
A、1986年9月5日 B、1987年9月5日 C、1988年1月1日 D、1996年7月5日 8、（ A ）是档案事业管理的根本手段。
A、法律手段 B、行政手段 C、经济手段 D、宣传手段
9、20世纪30年代，国民政府在国家机关开展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具，把“__A___”作为“行政效率运动”的重要组成部分。P36
A、文书档案改革 B、公文程式改革 C、档案整理改革 D、文书鉴定改革 10、到（ B ）年，我国逐步建立起国家规模的档案事业。 A、1950 B、1957 C、1965 D、1982
11、1951年2月，中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史料编纂委员会”旧址成立（ A ）。
A、南京史料整理处 B、故宫博物院文献馆 C、故宫博物院档案馆 D、中国第二历史档案馆 12、（ B），主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。P37
A、1949年12月 B、1951年3月 C、1959年10月 D、1964年4月 13、1955年8月24日，（ A ）指出：全部敌伪档案“经过初步分类登记以后，应妥善地保管起来，片纸只字也不得再有损毁或遗失”。P37 A、《中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知》 B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》 C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料的通令》 D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
14、中共中央于1951年5月31日创办了（A ）。P39
5
A、《材料工作通讯》 B、《秘书工作通讯》 C、《档案工作通讯》 D、《档案工作》 15、1952年11月15日，中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了（ D ）。
A、档案学院 B、档案系 C、档案专修科 D、档案专修班 16、（C），经中共中央、国务院批准，中央档案馆正式成立。
A、1951年3月 B、1954年11月8日 C、1959年6月24日 D、1959年10月8日 17、第一个国家专门档案馆是（ A ）。P40
A、国家地质资料馆 B、国家测绘资料馆 C、国家气象馆 D、国家电影资料馆 18、到（ D ）底，全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立，共建立档案馆2483个，其中省一级全部建立了档案馆，地、县级档案馆达到2000多个。 A、1951年 B、1954年 C、1957年 D、1965年
19、（A ），中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。P42
A、1979年5月 B、1982年12月 C、1984年10月 D、1985年12月 20、我国于（A ）正式加入国际档案理事会。P43 A、1980年 B、1989年 C、1993年 D、1996年 21、《中华人民共和国档案法》于（B ）正式旅行。
A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年1月1日 D、1996年7月5日 22、1996年9月，我国成功地在北京主办了第（C ）届国际档案大会，并成为国际档案理事会主席国。
A、9 B、12 C、13 D、14 23、（A ）机构是档案事业的组织和指挥中心。P46
A、档案行政管理 B、档案实体管理 C、档案宣传 D、档案咨询 24、（ A ），是管理特定范围专业档案的档案馆。P48
A、专门档案馆 B、部门档案馆 C、企业档案馆 D、综合档案馆 25、（ A ），收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。P50
A、中国第一历史档案馆 B、中国第二历史档案馆 C、中央档案馆 D、国史馆 26、2000年4月，（A ）档案馆试办了全国首家文件档案资料服务中心。 A、广东省深圳市 B、山东省济南市 C、江苏省常熟市 D、山东青岛市
27、（ A ）是指同一地区，特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构，负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。P53
A、联合档案室 B、信息中心 C、档案寄存中心 D、档案资料目录中心 28、（A ）即档案专业技术职称，也称档案专业技术职务。
6
A、档案专业技术资格 B、档案职业资格 C、档案从业资格 D、档案岗位资格 29、1981年1月30日，国务院批转（A ），从此在全国档案系统实行了档案专业技术职称评聘制度。P57
A、《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》 B、《档案专业人员职务试行条例》
C、《档案专业人员职务试行条例实施意见》
D、《图书、档案、资料专业干部业务职称实施意见》
30、档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和（ A ）。P58 A、思想作风 B、职业道德 C、忠于职守 D、遵守纪律
31、（ B ）是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顺间性组织。 A、档案学会 B、档案咨询机构 C、档案科研机构 D、档案学术机构 32、1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了( A )。P59 A、《档案工作者职业道德准则》 B、《档案工作者职业道德规范》 C、《档案工作者职业道德标准》 D、《档案工作者职业道德宣言》 33、（B ）是档案人员职业道德的特殊要求。
A、爱岗敬业、无私奉献 B、求真务实、维护史实 C、忠于职守、遵守法纪 D、文明管理、优质服务
34、档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现，自律指的是自我修养，他律指的是教育与（D ）。P61
A、考核 B、检查 C、宣传 D、监督
35、《档案法》第六条规定，县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行（D ）。P32
A、统筹规划 B、组织协调 C、统一制度 D、监督和指导 36、中国照片档案馆属于（B ）。P48
A、国家综合档案馆 B、专门档案馆 C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆
二、多项选择题：
1、我国档案事业由（AC ）档案法制工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作和档案国际合作与对外交流工作等方面组成。
A、档案管理工作 B、档案外事工作 C、档案行政管理工作 D、档案鉴定工作 2、我国档案事业体系的显著特点是（ACD ）P42
A、管理科学 B、高度集中 C、门类齐全 D、结构合理
3、档案事业管理体制，是指档案事业管理的体系和组织制度，包括档案行政管理机构
7
和档案实体管理机构的（ABD ）等的法制制度规定。 A、设置及其隶属关系 B、管理权限划分 C、级别 D、运行规则 4、档案事业管理手段主要有（ABC ）。
A、法律手段 B、行政手段 C、经济手段 D、宣传手段
5、1959年12月1日—9日，国家档案局在辽宁省大连市召开了（BC ）协作区技术档案工作扩大会议（即著名的“大连会议”）。P40 A、华东 B、华北 C、东北 D西北
6、1962年12月17日—26日，国家档案局召开了全国档案工作会议，总结了1958—1962年全国档案工作的经验教训，提出了“（ BCD ）”的要求。 A、恢复整顿 B、总结经验 C、改进作风 D提高水平
7、1979年8月，全国档案工作会议提出“加速档案工作的（ABD ）”的任务。P42 A、恢复 B、整顿 C、改进作风 D、总结与提高 8、我国档案事业管理体制具体包括（BCD ）等内容。P32 A、集中统一管理 B、“统一领导、分级管理” C、专业和科技档案工作“条块结合” D、局馆合一管理
9、1982年12月，“文革”后第二次全国档案工作会议宣布全国档案工作恢复整顿任务基本完成，提出今后8年全国档案工作的奋斗目标之一是“在全国范围内初步建立起一个（ABC ）、具有中国特色的档案事业体系”。
A、门类齐全 B、结构合理 C、管理科学 D、国际领先
10、根据《档案法》、《档案法实施办法》和1992年3月27日国务院批准、国家档案局发面的《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定，我国档案馆主要有（ ABCD ）。P47(不确定)
A、各级国家档案馆 B、专门档案馆 C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆 11、（ AB ）是国家综合档案馆的基本属性。P50 A、文化性 B、公共性 C、政治性 D、机要性
12、2008年5月1日起施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定，各级人民政府应当在（ AB ）设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。P51 A、国家档案馆 B、公共图书馆 C、博物馆 D、文化馆
13、国家综合档案馆“四位一体”的功能是指档案安全保管基地、爱国主义教育基地、（ AD ）等。
A、已分开现行文件集中向社会提供利用的中心和政府信息查阅场所
B、社会档案寄存中心 C、区域性电子文件中心 D、档案信息服务中心
14、根据《档案法实施办法》第九条规定，室的具体职责有：贯彻执行有关法律、法
8
规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度：（ ABC ）。P53 A、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作
B、统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案
C、监督、指导所属机构的档案工作 D、参与编修史、志的工作 15、《档案法》第九条第二款规定：“档案工作人员应当忠于职守，（ AB ）。”
A、遵守纪律 B、具备专业知识 C、爱岗敬业、无私奉献 D、求真务实、维护史实 16、档案人员的素质是档案人员的（AB ）的总称，是档案人员完成专业工作任务的必备条件。
A、道德品质 B、能力和条件 C、专业水平 D、文化水平 17、我国目前设有（ABC ）等国家级档案资料目录中心。P56 A、明清档案资料目录中心 B、民国档案资料目录中心 C、革命历史档案资料目录中心 D、现行档案资料目录中心
18、（BCD ）收集管理本部门及其直属单位形成的档案，其中具有永久保存价值的档案，在本部门档案馆保存50年后向中央档案馆移交。P49 A、外交部档案馆 B、公安部档案馆 C、最高人民法院档案馆 D、最高人民检察院档案馆 19、（AC ）收集并永久管理本部门及其直属单位形成的档案。 A、外交部档案馆 B、公安部档案馆 C、安全部档案馆 D、最高人民法院档案馆
三、是非判断题：
（X）1、广大(义)的档案工作即档案事业，是指管理档案和档案事业的活动。 （ √）2、档案法制工作是依法管理档案和档案工作，是促进档案事业全面、协调、可持续发展的基本措施和根本保障。
（ X）3、在档案事业各组成部分中，档案管理工作是重点，是档案事业的业务系统，其中档案室工作是主体，档案馆工作是基础。
（ √）4、档案事业与图书馆、情报资料等信息资源管理事业和出版事业共同构成整个国家文献信息事业。P31
（ √）5、“统一领导、分级管理”是我国档案事业的组织原则和基本管理体制。 （ √）6、档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体制，是我国政府体制的必然要求，体现了我国行政管理体制的特点。
（ X）7、中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范。P33(经档案行政主管部门同意) （ x）8、行政手段是档案事业管理的根本手段。
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（√ ）9、故宫博物院文献馆改称为档案馆，这是中国历史上第一个档案馆。P39 （√）10、国务院科学规划委员会在《1956年—1967年哲学、社会科学规划纲要》中，提出有计划有步骤地建立地方档案馆的规划目标。P40
（√ ）11、“大连会议”的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施，使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度。P41 （ √）12、在1961年7月19日中共中央发出的《关于自然科学研究机构当前工作的十四条意见（草案）》和1961年9月16日国务院颁布的《国营工业企业工作条例（草案）》中，都对科技档案工作作了明确的规定。P41
（ X）13、1987年9月，中央书记处正式批准开放历史档案，第一次出台了开放档案的政策。
（√ ）14、1996年9月，我国成功地在北京主办了第13届国际档案大会，是国际档案理事会成立后，首次在发展中国家召开国际档案大会，首次由发展中国家部门负责人担任该组织的主席。P46
（ √）15、档案馆网是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体。P47 （ √）16、根据《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定，县（市、区、旗）一般不设专门档案馆。P49
（ √）17、根据地方档案行政管理部门的设置，地方国家综合档案馆一般设到县一级。P48
（X ）18、企业事业单位档案馆，都是永久性档案馆。
（ √）19、档案室是国家档案事业组织系统中的最普遍、最大量、最基层的档案管理机构。
（ √）20、档案寄存中心寄存的档案，其所有权并未发生转移。P55 （ √）21、美国在1955年制订了世界上第一份档案工作者职业道德规范。
（√ ）22、档案人员职业道德自我修养的根本途径是社会实践，必由之路是不断学习，重要方法是自我教育。P61
（√ ）23、各级各类档案馆，都是文化事业机构。P50
第三章 档案法制建设
一、单项选择题：
1、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：（B ） A、1996年1月1日 B、1988年1月1日 C、1990年6月5日 D、1999年6月5日
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2、《刑法》第三百二十九条规定以下（ A ）行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。 A、抢夺、窃取国家所有的档案 B、擅自出卖、转让国家所有的档案 C、丢失国家所有档案 D、擅自销毁国家所有档案
3、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位或个人处以（ B ）元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。P87
A、10万元、5000元 B、5万元、3000元 C、10万元、3000元 D、5万元、5000元 4、行政管理相对人认为有列入档案行政复议范围的情形，需要行政复议的，在得知档案行政管理部门作出的具体行政行为之日起（B ）日内向依法可以受理、组织档案行政复议的有关机关提出行政复议的申请。 A、20日 B、60日 C、45日 D、30日
5、根据《行政诉讼法》规定，人民法院在接到起诉状，经审查，应当在（D ）日内立案或作出裁定不予受理。P94
A、6日 B、10日 C、15日 D、7日
6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由（ D ）以上人民政府档案行政管理部门批准。P77
A、省级 B、省级或市级 C、市级 D、县级
7、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》于1998年8月29日经浙江省九届人大常委会第七次会议通过，迄今为止修改过（B ）次？ A、1 B、2 C、3 D、没有修改
8、《浙江省重大活动档案管理办法》规定，组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（ C）个月内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。
A、2 B、3 C、4 D、5
9、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，公民和社会组织确需利用国家档案馆未开放档案的，应当向国家档案馆提出书面申请，国家档案馆应当在（ A）个工作日内作出是否提供利用的书面答复，在规定期限内不能作出答复的，经馆长批准，可以适当延长期限，但最长不得超过7个工作日，延长期限的理由应当书面告知申请人。 A、2 B、3 C、4 D、5
10、浙江省人民政府确定的重点建设项目，在竣工验收以前，应当经（ C ）级的档案行政管理部门和有关主管机关档案机构对其档案先行验收合格。P78 A、县级 B、市级 C、省级 D、市级或省级
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二、多项选择题：
1、行政法规是国务院在职权范围内或者根据全国人大及其常委会授权制定发布的有关国家行政管理活动的法律规范，以下属于行政法规的是：（ ABC ）。 A、《档案法实施办法》 B、《全国档案馆网设置原则和布局方案》 C、《科学技术档案工作条例》 D、《机关档案工作条例》
2、根据《档案法》的有关规定，任何公民在档案事务方面都应履行两项义务，即：（CD ）。 A、优先利用属于自己所有档案 B、向国家档案馆捐赠档案 C、保护档案的义务 D、接受档案行政管理部门行政执法的义务
3、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定，档案行政处罚权分以下几种：（ABD ）。
A、警告 B、罚款 C、行政拘留 D、没收违法所得 4、中级人民法院管辖的一审行政案件有以下几类：（ ABCD ）。
A、确认发明专利的案件 B、海关处理的案件 C、对国务院各部门或者省、自治区、直辖市人民政府所作的具体行政行为提起诉讼的案件 D、本辖区内重大、复杂的案件 5、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括以下内容：（ ABCD ）
A、合法性审查 B、被告负举证责任 C、有限司法变更 D、诉讼不停止执行 6、档案行政许可有以下主要特征：（ABCD ）。
A、依法申请的行政行为 B、经依法审查的行为 C、授益性行政行为 D、要式行政行为 7、国家档案馆是公共服务机构、依法履行（ABCD ）职能？
A、保存历史记录 B、提供档案利用 C、开展社会教育 D、推进政务信息公开 8、《档案法》规定，企业事业组织或者个人有（ABC ）违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款。？ A、擅自出卖或者转让档案 B、倒卖档案牟利
C、将档案卖给或赠送给外国人 D、不按规定归档或者不按期移交档案
9、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆的下列馆藏档案，应当向社会开放，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外：（ABCD ）。 A、建国以后形成的已满30年的档案 B、属于政府信息公开范围的档案 C、经济、科学、技术、文化等活动形成的档案 D、进馆满6个月的重大活动档案 10、《浙江省重大活动档案管理办法》规定的重大活动，主要是下列的社会活动：（ABCD ）
A、党和国家领导人在本省的公务活动 B、外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在本省的参观访问 C、省委书记、省长的重要公务活动 D、在本行政区域内产生重大影响的自然灾害、事故灾难，突发公共卫生和社会
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安全事件的处置活动
三、是非判断题：
（√ ）1、档案立法，从广义上讲，是指一切国家机关，即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关，依据法定权限和程序，制定各种档案规范性文件的活动档案立法。
（ X ）2、《档案法实施办法》规定，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交。P68 （√ ）3、档案行政执法的主体是档案行政管理部门。
（√ ）4、《档案法》规定，国家档案馆保管的档案，应当自形成之日起满30年向社会开放。P69
（ √ ）5、《档案法实施办法》规定，各级各类档案馆保存的档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。
（ √ ）6、《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处1万元以上10万元以下，对个人处500元以上5000元以下的罚款。P83 （ √ ）7、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，严禁倒卖牟利。
（X ）8、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定，罚款适用于档案行政处罚简易程序。
（ √ ）9、行政救济实行“不告不理”的原则。
（ √ ）10、对限制人身自由的行政强制措施不服而提起的诉讼，由被告所在地或者原告所在地人民法院管辖。P93
第四章 外国文件与档案管理
一、单项选择题
1、美国1976年颁布的《联邦文件管理法》，对文件管理的职能作了（ D ）规定。P106 A、三项 B、四项 C、五项 D、六项 2、档案的“禁毁年限”即源于（A ）的思想。P107 A、迈斯奈尔 B、谢伦伯格 C、布伦内克 D、詹金逊
3、谢伦伯格认为，机关官员要对鉴定文件的（ A ）负主要责任。P110 A、原始价值 B、从属价值 C、证据价值 D、情报价值
4、在英国，文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后，这个阶段仅涉及到文件的（B ）。
13
P110
A、归档价值 B、行政价值 C、参考价值 D、利用价值
5、前苏联时，在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和，叫做（A ）。P119
A、档案汇集 B、全宗汇集 C、联合全宗 D、文件全宗
6、法国历史学家（ B ）在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质。P124
A、德·瓦伊 B、郎格鲁 C、杜卡特尔 D、米歇尔·迪香
7、阿根廷国家总档案馆馆长（ D ）说，学术利用主要与思想有关，是一种推理性利用。
A、丁·林德勒夫 B、迈克尔·库克 C、希拉里·詹金逊 D、加西亚·贝尔逊斯 8、（A ）的建立是资产阶级高等档案教育的开端，因此被两方档案学家誉为“第一代档案学院”。
A、法国国立文献学院 B、奥地利成立维也纳档案学院 C、马尔堡档案学院 D、莫斯科档案学院
9、（ B ）美国国家档案馆的建立，来源原则第一次应用于美国现代档案管理。P117 A、1838年 B、1934年 C、1922年 D1946年
10、从20世纪60年代开始，大多数国家实行了以（B ）为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。
A、20年 B、30年 C、40年 D、50年
二、多项选择题：
1、文件管理是指对文件在其（ ACDE ）过程中进行的经济而有效的全面管理。 A、形成 B、归档 C、保存 D、利用 E、处置
2、英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时，考虑到（ABE ）等标准。 A、部门目的 B、研究目的 C、宣传目的 D、教育目的 E、其他目的
3、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立， 其主要类型有（ABCD ）。P141 A、国家档案馆 B、历史档案馆 C、机关档案馆 D、专门档案馆 E、专业档案馆 4、以下属于非公共档案馆的类型有（ACBD ）P142
A、私人企业档案馆 B、都会档案馆 C、政党档案馆 D、大学档案馆 E、社区档案馆 5、与以往相比，当代档案馆具有以下特点（ACDE ）。P142
A、独立性 B、服务性 C、多类型性 D、开放性 E、馆藏来源的多渠道性 6、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，应由（ ABCD）等层次组成。 A、档案法 B、中央档案行政法规 C、中央档案行政规章
14
D、地方档案行政法规 E、中央档案行政规章
7、国外征集工作的方式多种多样，如，( ABCE )都是征集方式。P145 A、复制 B、捐献 C、遗赠 D、储存 E、购买 8、以下国家中（ACD ），档案事业行政管理机关是单一型的。P138 A、法国 B、美国 C、罗马尼亚 D、意大利 E、英国
9、档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有（AB）。P38 A、美国 B、俄罗斯 C、意大利 D、法国 E、西班牙 10、国外档案与文件管理的职业结构分为（BCD ）等。P149
A、初等专业级 B、辅助专业级 C、专业级 D、管理级 E、高等管理级
三、是非判断题：
（ √）1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。P98 （ X ）2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。扩展型 （ √）3、美英等国把个人形成的文件都视为私人。
（ X）4、美国档案学家书恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。P101
（ X ）5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（ √ ）6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。P106
（ √ ）7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。P104
（ √）8、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。 （ X ）9、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政官员的需要。研究者
（ √ ）10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。P122
（ √ ）11、世界上第一部专门的档案法是《稽月七日档案法令》。P123
（ √）12、与个体利用者的区别在于，群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（ X ）13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。开放原则
（ √）14、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。P129?之一
15
（ X）15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。P130查找和选择资料 （ √ ）16、档案实际利用具体目的就是获取资料以便作出决定。 （ √）17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。P133
（ √）18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业的。P135
（ √ ）19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。P140
（ √）20、第二次世界大战后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终极性机关档案馆。P141
第五章 档案学
一、单项选择题：
1、1804年，德国档案学家（B ）所著的《一种档案学理论思想》一书，第一次让我们看到了“档案学”的名称。
A、冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、郎格鲁 D、斯·皮斯托列茨
2、档案学的概念在我国正式出版在（ B ）于1935年撰写的《档案理事处的任务及其初步工作》一文中。P159
A、甘乃光 B、滕固 C、张锐 D、何鲁成
3、1940年，（C ）最早提出了“文件生命周期”概念P172 A、罗吉尔·艾利斯 B、马勃斯
C、菲利普·布鲁克斯 D、曼努埃尔·巴斯克斯
4、国际档案理事会电子文件委员会对于电子文件生命周期的划分，着眼点不再是文件本身，而是（C ）本身。P176
A、文件整体运动 B、文件价值 C、电子文件管理信息系统 D、办公自动化系统 5、职能鉴定论是（B ）提出的。
A、迈斯奈尔 B、卡林斯基 C、谢伦伯格 D、布伦内克
6、以（ D ）为代表的档案学者，提出了“文件连续体理论”（Records Continuum），试图取代传统的文件生命周期理论。P176
A、苏·迈克米希 B、萨拉齐·弗林 C、凯瑟琳·贝利 D、弗兰克·阿普沃德 7、来源原则被普遍认可是始于（ D）。P179 A、1841年的法国“尊重全宗原则” B、1881年和德国的“登记室原则”
C、1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版
16
D、1910年的布鲁塞尔大会
8、档案在其形成过程中存在着多种历史联系，其中，（ A）联系是首要联系，也是最根本的联系。
A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
9、法国档案学者（A ）1984年在其研究报告《机读文件的鉴定》中，首次明确提出并系统阐述了电子文件双重鉴定的思想。P189
A、哈罗尔德·瑙格勒 B、汉斯·布姆斯 C、杰拉尔德·汉姆 D、布里奇福特 10、从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出，欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向（ B ），体现出跟以往不同的来源观。P191 A、文件的自身属性 B、文件的形成过程 C、职能活动 D、文件形成时间
二、多项选择题：
1、德国档案学家亚克伯·冯·拉明根在海德堡出版的（ AD ）等专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。
A、《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》 B、《论档案》 C、《一种档案学理论思想》 D、《登记室及其机构和管理》 E、《关于档案馆的科学》
2、20世纪40—80年代，欧洲档案学得到了进一步发展和完善。其主要表现是又有一批档案学理论研究成果问世，这一时期档案学理论著作主要有（ ABCDE ）等。 A、布伦内克的《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》 B、谢伦伯格的《现代档案——原则与技术》
C、法国出版的《档案手册——法国公共档案的理论与实践》 D、联邦德国出版的四卷本《档案学》
E、意大利出版的《现代档案——理论与实践》
3、近代法国档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的思想是（ ACD ）。P153 A、组建国家档案馆 B、开办档案教育
C、档案事业实行集中统一管理原则 D、档案馆实行向社会公众开放的原则 E、实行档案立法
4、1898年出版的《档案的整理与编目手册》是由（ BDE ）等档案学者合著的。P155 A、卡缪 B、缪勒 C、多努 D、斐斯 E、福罗英
5、我国档案学的产生与初步发展阶段，汇集了（ABC ）等领域的档案学研究成果。P160
17
A、行政界 B、史学界 C、档案教育界 D、图书馆学界 E、法学界 6、我国20世纪30年代出版的档案学著作有（ ABC ）。P159
A、周连宽的《县政府档案处理法》 B、程长源的《县政府档案管理法》 C、何鲁成的《档案管理与整理》 D、龙兆佛的《档案管理法》 E、秦翰才的《档案科学管理法》
7、属于档案学基础理论研究科目的是（ ABCD ）。P166 A、档案学原理 B、档案术语学 C、档案法学 D、比较档案学 E、档案学史
8、我国按照全宗的范围和构成方式，把全宗区分为（ABCD ）。P181 A、独立全宗 B、联合全宗 C、全宗汇集 D、档案汇集 E、科技档案综合体
9、20世纪80年代初，美国档案学者博尔斯和朱莉娅·扬提出的一个由（ABE ）等模块组成的鉴定决策模型。P187
A、信息价值 B、保管费用 C、档案属性 D、职能活动 E、鉴定建议
10、档案鉴定人员在判定档案价值时必须考虑保管费用因素，所谓保管费用，是指对以后保管档案过程中所需要各种费用的估计，它包括（BCDE ）。P194 A、征集费用 B、库房费用 C、处理费用 D、保护费用 E、参考费用
三、是非判断题：
（√ ）1、法国的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。P154 （ √ ）2、美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以档案组合的形式管理。P157
（ √ ）3、美国在文件管理中一般称私人文件管理为手稿管理。
（ √ ）4、从某种意义上说，中国近代档案学的某些思想，是通过总结整理明清档案实践活动的经验获得的。P159
（ X ）5、1938年，私立武昌文华图书馆专科学校设特种教席，开始讲授档案管理课程。1934年
（ X ）6、1951年5月创刊的《档案（材料）工作通讯》，于1953年改名为《档案工作》。
（√ ）7、文件生命周期理论把文件视为一个集合概念，强调现行文件和历史档案都只是广义文件过程中某一特定阶段的代称，都是广义文件的组成部分。 （ √ ）8、文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。
（ X）9、国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中，将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。P176
18
（ X ）10、美国匹兹堡大学针对失去现行效用的电子文件的保管问题，提出了“集中式保管”的方案。P176
（√ ）11、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程，文件保管形式是核心轴，因为它的变化带动了其他坐标轴的相应变化。 （ X ）12、标志来源形成的是法国的“尊重全宗原则”。（登记室原则）
（ X）13、1985年美国档案学者特里·库克和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。（理查莱特）
（√ ）14、加拿大档案学者特里·库克就是“新来源观”的倡导者。P183
（ √ ）15、英国档案学家希拉里·詹金逊认为，销毁文件不是档案人员的正常业务，档案人员无须干预如何去除文件。P186
（√ ）16、美国档案学者米耶·菲斯拜认为编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准。
（ √ ）17、“职能鉴定论”的核心观点，就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其在政府机关体系中的等级地位。P193
（√ ）18、我国从20世纪50年代始，档案鉴定就有类似职能鉴定论的标准了。 （X ）19、特里·库克主张档案鉴定方法应鉴于一种以来源为基础，以文件前后关系为中心的框架之中，而不是置于以内容为基础的历史文献框架之中。P193
（ √ ）20、加拿大档案学者凯瑟琳·贝利，认为传统文件的运动阶段大多顺向前进，但相当一部分电子文件在特殊情况下可能作逆向运动。
第二部分：《档案工作实务》
第一章 文件管理
一、单项选择题：
1、下列（ B ）文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？ A、公报 B、公告 C、通告 D布告 2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：（D ） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 3、下列公文标题拟写有误的是：（B ）。
A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告
19
4、经领导人审定签发的文件稿本是：（ B ）。 A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 5、下列发文字号标识正确的是：（ D）。 A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办〔2009〕001号 D、中办〔2009〕1号
6、（B）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 7、单份装订的案卷应加盖（ B ）。
A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 8、下列档号的标识方法正确的是（ A ）。
A、全宗号—目录号—案卷号 B、全宗号—分类号—件号 C、全宗号—类别号 D、全宗号—类别号—件号
9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B ）。 A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关
二、多项选择题：
1、公务文件有（ABC ）特点P2 A、公文由法定作者颁发
B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间
2、文种的选择与下列（ACD ）因素有直接关系？
A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 3、有权提出议案的机关包括：(ABCD )。
A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 4、机关在行文时，需要遵循下列（ABCD ）原则？
A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 5、公文的涉密等级包括（ ABC ）P16 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级
6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：（ABCD ）
A、是否应由本机关办理 B、是否符合行文规则 C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定
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D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签
7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（ ABCD ）P30
A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者
8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（ AB ） P36 A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括（ ABC ）要素 P39
A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者
10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列（ ）可作为一件？（ABCD ） A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：（CD ）。P47 A、年度—机构（问题） B、年度——保管期限
C、年度—机构（问题）—保管期限 D、保管期限—年度
三、是非判断题：
（ X）1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。P1 （ √ ）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
（√ ）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。P3
（ X）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。 （ X ）5、请示和批复都可以越级行文。
（ X）6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例。P7
（ √ ）7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等相互关联、衔接有序的工作。P19 （ X）8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。P23 （ √ ）9、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 （ X ）10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。
（ √）11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。P31 （ √ ）12、立卷类目是平时文件阅卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。P34 （ √）13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。P53 （ √）14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。P40
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第二章 档案管理
一、单项选择题：
1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（ B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年 2、档案室的收集对象主要是（ A ）。
A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案 3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B ）时间向同级国家档案馆移交？
A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年 4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）。
A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系
5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（ A ）分类。
A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域
6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（ A ）的年度为准。 A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对
7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（ B ）。 A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具 8、直接鉴选法意味着（C ）。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件
9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ B ）。 A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变
10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。 A、永久 B、长期 C、定期 D、30年
11、关于库房温度的控制，（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。
22
A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃
12、关于库房相对湿度的控制，下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。 A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%
13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列（ B ）选项不属于著录必要项目？
A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间
14、根据《档案主题标引规则》（DA/T19—1999）下列（ D ）选项不属于主题标引的步骤和方法之一？
A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核 15、（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录
16、（ A ）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。
A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册
17、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3—1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（ C ）
A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍 18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（ C ） A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性 19、科技档案的第一个定义出自于（ A ）。
A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》
20、或，科技档案的第一个定义出自于（ A ），国务院发布的《科学技术档案工作条例》
A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年 21、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（ B ）。 A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料 22、机械产品文件主要适用于按（ B ）组织案卷。P136 A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间 23、科技文件的归档由（ B ）承担。P139
A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门 24、适合按年度归档的科技文件有（ D ）。P139 A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件
23
25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（ A ）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50% 26、正常保存的磁性载体档案，可每（ D ）复制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年 27、印章档案的档号由（ C ）组成。P161 A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号 B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号
二、多项选择题：
1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（ ABCD ）途径P66 A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人
C、有关地区（包括国内外） D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等 2、档案馆收集档案有（ ABC ）渠道？ A、按规定接收档案
B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案
D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案 3、档案收集的基本要求有（ ABCD ）
A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制
4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括（ ABCD ）方面的联系。
A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系 5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列（ AC ）选项？ A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文
B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备） C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗 6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列（AC ）选项？ A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗 B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗
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C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗
D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗
7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有（ ABD ）几种？ A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集
8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（ ABCD ）是正确的？
A、年度—组织机构分类法 B、组织机构—年度分类法 C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法
9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（ ABD ）重要观点？ A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点D、发展的观点 10、档案鉴定的内容，主要包括下列（AB ）选项？ A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定
11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限（BD ）符合现行定期的规定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年 12、鉴定档案价值的标准有（ ABD ）。？
A、档案（自身）属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准
13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（ BD ）。 A、文件的形成环境 B、文件本身的特性 C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求
14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列（ BCD ）选项？ A、去污技术 B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术
15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列（BC ）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？ A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用
D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料。 16、下列材料中，（ABCD ）属于全宗卷的内容。
A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍 17、全宗指南的内容主要包括（ ACD ）。
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A、全宗内档案概况 B、档案馆概况
C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况 18、关于全宗单位的表述，下列（BCD ）是正确的？ A、是专题反映档案馆档案状况的材料
B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准 19、科技档案包括（ ABC ）。
A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案 20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB ）。
A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室 21、常用的产品档案的分类方法有（ABC ）。 A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、年度—型号分类法 D、专业—项目分类法 22、下列（ACD ）科技档案号是正确的。
A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003
23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下（ABCD ）类。
A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料 24、照片说明应包括（ABCD ）底片号、时间、摄影者等内容。 A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明
25、照片的文字说明应包含（ABCD ）地点、摄影者等要素。 A、事由 B、时间 C、背景 D、人物
三、是非判断题：
（√ ）1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。 （ x ）2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。
（ √ ）3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
（ √ ）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
（ √ ）5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
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（ x ）6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。
（ x）7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。 （ √ ）8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。 （ √ ）9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。P63 （ √ ）10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。P68
（ √ ）11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。P70 （ X）12、全宗是一个单位的主要档案。P70
（ √ ）13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。P70
（ √ ）14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。P81
（ x ）15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。 （ √ ）16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。P93
（ X ）17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。
（ √ ）18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。P66
（ x）19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95
（ √）20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。P97
（ √）21、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。P99
（ √）22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。P105
（ √）23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。
（ x）24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。P112 （ √ ）25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。P112 （ x）26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。P119
（ √）27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案
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工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。P127
（ √）28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。
（ √）29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。P130
（ √）30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。P132
（ x ）31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。 （ √）32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。P134
（ √）33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。P136
（ x）34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。P136
（ √）35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。P138
（ x）36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。P140
（ x）37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。P138
（ x）38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。P140 （ √）39、施工文件谁形成谁保管。
（ x）40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。
（ √）41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。
（ √）42、施工图和竣工图都属于永久保存。 （ √）43、打印件符合耐久性保管要求。
（ √）44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。
（ √）45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。
（ √）46、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。P147
（ x）47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。
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（ √）48、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。P149 （ x）49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销（会计机构同时在场）。？
（ √）50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。P150
（ x）51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。 （ √）52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。P155
（ √）53、照片号如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。
（ x ）54、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。
（ √）55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。
（ √）56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。 （ √）57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。 （ x）58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。P158
（ x）59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。P159
第三章 档案信息资源开发利用
一、单项选择题：
1、档案信息资源开发利用工作的主体是：（ A ）。
A、档案工作者 B、档案信息利用者 C、档案资料 D、检索工具和处理手段 2、《政府信息公开条例》于（D ）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。P168
A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日 3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是：（ B ）。P170 A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制
4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（ A ）。P173 A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询
5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D ）向社会开放。P174
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A、10年 B、20年 C、25年 D、30年
6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D ），P175应当向社会开放。
A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月 7、档案编研工作的首要环节是（ A ）。P180 A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写 8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C ）。P184 A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性 9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（ A ）。P184 A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终
10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（B ）的要求。P184 A、求真原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则 11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（ A ）。P190 A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料的工具书 C、档案参考材料 D、编史修志
12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（ A ）为主，按一定体例进行编排。P190
A、全录式转录 B节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录 13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于（ B ）。
A、机关大事记 B、国家或地区大事记 C、专题大事记 D、个人大事记 14、会议简介的主体部分是（ C ）。P197
A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人 C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员
15、讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（A ）。 A、口语化 B、书面语 C、专业名词 D、生僻字
16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施，按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（ B ）。P212 A、100m2 B、200 m2 C、500 m2 D、1000 m2
17、坚持（ D ）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。P165 A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则
18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（ B ）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。
30
A、3个月 B、半年 C、9个月 D、1年
19、材料的（A ）是保证档案编研工作质量的生命线。P183 A、真实性 B、典型性 C、新颖性 D、完整性
20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是（ A ）的编写要求。 A、大事记 B、组织沿革 C、专题概要 D、年鉴
二、多项选择题：
1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法，包括（ABC ）等具体形式。P169
A、档案阅览 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案展览 2、档案公布的主要形式：（ABCD ）P177
A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件 C、通过电台、电视台播放 D、在公开场合宣读、播放 3、档案编研选题必须考虑（ ABC ）。P181
A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量 D、编者主观愿望 4、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的（ABC ）P183 A、多样性 B、相对性 C、连续性 D、短小精悍性
5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有（ABCD ） P186 A、按时间分类编排 B、按问题分类编排
C、按责任者（或受文者）分类编排 D、按文种分类编排
6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（AC ）P188 A、注释 B、目录 C、序言 D、编辑说明
7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（AB ）。P190 A、内容注释 B、文字注释 C、篇后注 D、书后注 8、组织沿革的编写方法主要有（ABC ）P195 A、编年法 B、阶段法 C、系列法 D、图表法
9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ABCD ）等类型。P196
A、会议简介 B、地区综合情况简介 C、产品简介 D、专题问题简介 10、属于综合性年鉴的有（AB ）。P199
31
A、浙江年鉴 B、杭州年鉴 C、档案年鉴 D、邮政年鉴 11、档案展览的展品选择应遵循（ABCD ）原则。P202 A、真实性 B、典型性 C、适应性 D、外在表现力
12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为（ABCD ）等环节。P204
A、展览设计 B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作
13、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循（ABC ）原则。P208 A、公正 B、公平 C、便民 D、安全
14、爱国主义教育基地的活动形式应以（AB ）为主，同时兼顾其他多种教育形式。P211
A、基本陈列 B、展览 C、夏（冬）令营 D、专题讲座
15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口，其基本功能包括（ABCD ）。P213 A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能
16、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为（ABC ）。P167 A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 C、提供档案信息加工品 D、提供网络利用
17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑（ABCD ）等几方面因素。P180
A、现实性 B、战略性 C、预见性 D、新颖性
18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（ ABCD ）。P188 A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释
19、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（ ACD ）。P192
A、会议通知 B、小组会议记录 C、会议纪要 D、会议公报 20、属于档案参考资料的有（ACD ）。P192
A、大事记 B、会议文件汇编 C、会议简介 D、年鉴
三、是非判断题：
（√ ）1、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。P163
（ √ ）2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。P164
32
（ √ ）3、档案室一般应单独阅览室，而档案馆一般设置开放阅览室和内部阅览室。P170
（ x ）4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。P170
（ √ ）5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案室查阅所需档案文件。 （ x ）6、外国人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。
（ x ）7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。P173 （ x ）8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。
（ √ ）9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点，提示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。P174
（x ）10、档案开放就是档案公布。
（ √ ）11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。档案办法第三条 （x ）12、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。 （x ）13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布。
（x ）14、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。 （ √ ）15、按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明。P186
（ √ ）16、在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。P185 （ x ）17、序言就是编辑说明。P188
（ x ）18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。P189 （x ）19、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。p193
（ √ ）20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。P198
33
第四章 电子文件管理 第五章档案信息化建设
一、单项选择题：
1、电子文件的结构信息是（ C ）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息
C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息
2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档
3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五
4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243
A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘
5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255
A、1 B、2 C、4 D、6
6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性
B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离
7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；
B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确
8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238
A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动
B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等
C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集
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D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35%
10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略
B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作
C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更 11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（ D ）。 A、档案信息化建设是一个动态的概念
B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程
D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的 12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。（ C ）p269 A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘 13、以下关于计算机网络的描述不正确的是（ C ）p270 A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网
B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小
C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成 D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。
14、下列哪项不属于数据库系统的特点（A ）p275 A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享
15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（ A ）格式进行数据交换？p277 A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档
16、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（ C ）。P278 A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年
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17、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（ B ）。P281 A、《电子文件归档与管理规范》B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》
18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较多的是（ C ）。
A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型 19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C ）。P289 A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍，配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展
20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于（ A ）。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi
二、多项选择题：
1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下（ ABCD ）特征。P217 A、是以数码形式记录的 B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖于计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输 2、电子文件由以下基本要素构成（ABC ）。
A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息 3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD ）：p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息 D、收文与发文机构的沿革和职能描述等
4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（ BC ）。P220 A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG 5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC ）。P221 A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件 6、电子文件管理应当遵循以下（ABD ）原则p222 A、前端控制原则 B、真实性保障原则
C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则 7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD ）。P224 A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制
B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、
36
内容等
C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记
D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施 8、电子文件的技术鉴定包括（BCD ）：p239
A、内容鉴定 B、真实鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定 9、电子文件处置的方式包括下面哪几种（ ABC ）：p252 A、销毁 B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存
10、下面（ABCD ）属于元数据在电子文件管理中的主要作用：p250 A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用
11、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ ABCD ）。P263 A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心
D、以扩大档案信息资源开发利用为目标
12、档案信息化建设的基本原则包括（ACD ）。P264 A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全
13、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为（ABD ）三个层次？p270 A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网 14、以下属于网络连接设备的是（ABD ）。P270 A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器 15、下面（ABD ）属于综合布线系统的独立子系统。P273 A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统
16、以下（ABCD ）是档案管理软件应具备的一些基本要求？p276 A、符合标准规范要求 B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性
17\\根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下（ABD ）属于档案管理软件应具备的基本功能？p277
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A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能 18、从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ACD ）。P279
A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范 19、以下（ABCD ）属于档案信息安全管理应遵循的基本原则？ A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则 20、档案数字化应遵循（BCD ）基本原则？p288
A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则
三、是非判断题：
（ √ ）1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。
（x ）2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。P217
（ √ ）3、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219
（√ ）4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226
（ x ）5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。P226
（x ）6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229
（ √ ）7、《国际文件管理标准》（IS015489）是世界上第一个文件管理标准。P231? （ √ ）8、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。P238 （ √ ）9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242
（ √ ）10、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244
（ √ ）11、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。
（ x ）12、根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269
（ x ）13、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271
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（ √ ）14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273
（ √ ）15、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。
（ x ）16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。P284
（x ）17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。
（ √ ）18、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。 （ X ）19、根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。P289
（X ）20、根据国家纸质档案数字化的有关行业规范，一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上（含90%）时，给予以验收“通过”。P293
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