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2010级文秘应用写作练习题

2024-05-11 来源:小奈知识网
2010级文秘应用写作练习题(秋季学期)

一、填空题:

1.国家行政机关公文主要指 《国家行政机关公文处理办法》 中规定的十三种公文。 2.写文章都强调“意”。人们通常把“意”比作文章的灵魂。这个“意”,在文艺作品中称为 中心思想 ;在理论学术性文章中称为论点;而在应用文中则称为主旨。 3.材料与主旨的关系是:材料是形成主旨的 基础 ;材料是表现主旨的支柱;材料是说明主旨的佐证。

4.公文大多有固定的结构规范。一般分为 标题 、正文、落款三部分。 5.《办法》规定,任免和聘用干部不用命令,而用 通知 。

6.应用文不同于一般文章和文学作品的显著特点是实用性、对象性、程式性和简约性。 7. 国家行政机关公文主要指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13公文。 8. 向上级机关请求指示、批准,用 请示 。 9.按行文方向划分,函可分为去函和 复函 。 10.命令一般可分 公布令、行政令、嘉奖令。

11.按《宪法》规定,全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任和 县 级以上地方各级人民政府依照法律规定的权限,可以发布命令,其他机关(组织)和人员不能发布命令。

12.通知的正文,开头交待 通知的依据、目的、原因 ,主体写明通知事项,结尾指出执行要求。

13.通报主要用来表彰先进、批评错误、 传达重要精神或情况 。 14.函属于 平行行文。

15.向国内外宣布重要事项和法定事项用公告。 16. 报告中绝不能夹带 请示 事项。

17.报告适用于向上级机关汇报工作, 提出意见或建议,答复上级机关的询问。

18.凡是请求批准事项的公文,如果是向上级主管领导机关行文,需要用请示,其他一律用 。

19.对下级请示的批复要有明确的 态度 ,如果不同意下级的请示,要说明理由和根据。 20.去函要用模式性尾词,可写请复函、盼予复函和 特此函商 等;复函可写此复、特此函复等,不用此致敬礼结束语。

21.公文标题的事由部分多用 关于 这一介词。

22.应用文的标题基本上有两种方式,即公文式和 新闻式 。而后一种形式,又常采用单标题和双标题两类。

23.文件版头由发文机关名称加 文件 二字组成。

24.正文是公文的主要部分,一般包括 开头 、主体、结尾。 25.会议纪要的“要”指的是 会议精神或情况要点 。

26.按通知的适用范围,可分为批转性通知、转发性通知、 达性通知 、任免通知。 27.我国最早的应用文专集是 《尚书》 。 28.会议纪要适用于记载、传达会议情况和 精神 。 29.“ 意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。 30.××市储运公司关于表彰王军舍己救人的 通报 。

31.主旨的“主”即主要的、基本的,“旨”即用意、态度 意义、目的。简言之,主旨就是主要目的和意图。

32.应用文写作,选择材料的原则是: 要围绕主旨选择材料 、要选择真实、准确的材料、要选择典型材料、要选择新颖、生动的材料。

33.文章的开头没有一成不变的模式,写法多样,花样翻新。一般常见的开头方式有以下六种:概述式、总纲式、 根据式 、引文式、设问式、祝谢哀问式。 34.应用文在语言表达上有如下特点:明确、平实、简约、 得体 。 35.行文的主要对象叫主送机关,送给有关单位叫 抄送机关 。

36.请示的正文,一般由请示缘由、请示事项和 请示要求 三部分组成,三者缺一不可。 37.请示必须坚持“_一文一事__”的原则。

38.批复是下行文,具有_针对性__、_权威性_和___明确性_等特点,是针对__请示作出答复的公文。

39.报告、请示和批复的结构都由__标题、_主送机关_、__正文_和__落款__等四部分组成。 40.报告、请示和批复的标题通常都要写明_发文机关、_事由__、_文种_,但报告与请示的标题有时也可省略_发文机关_。

41.请示的正文一般由__请示的原因_、__内容_和__要求___三部分组成。_____内容__是请示行文的重点,_______要求___是请示行文的落脚点。

42.批复的正文由________和________两部分组成。一般先引述下级来文_______、______和________,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。 43.函从内容来看,可分为_______、_______、________、________等;从公文处理程序来看,可分为________和________两种;从行文的主体来看,可分为_______和_______两类。 44.函的正文包括_______、_______和_______三部分。去函的结尾往往提出要求对方答复的请求,如“________”、“_______”等;复函往往用“_______”、“_______”等作结尾用语。 45.函适用于不相隶属机关之间相互__________、_________、_________时使用的公文。 46.从行文方向看,决定是__________文,具有______________________的作用。 47.意见适用于_________________________________________。 48.意见按行文方向可用于__________、___________和__________。

49.公告和通告的区别是发布的_________不同;发布对象范围不同,公告的受文对象比通告

更为__________;发布形式不同。

50.决定是机关、组织对___________或__________做出安排时使用的公文。

51.公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有_____________和______________的公

务文书。 52.一般公文的成文日期是以_ _______为准。

53.主送机关写在______________________ 位置。 54.公文的发文字号由______________、年份、序号组成。 55.公文眉首必备的项目是发文机关标识和______________。 56.随公文转发、报送的文件或资料称为____________。 57.《北京市公安局通告》这个标题省略了______________。 58.通告的正文一般有缘由、___________、结尾三部分。 59.通告的语言要做到___________。

60.通知可在__________前加“紧急” 、“联合” 、“重要” 、“补充”等字样。 61.表彰性通报在写作主要事实时要突出主要______________。 62.通报写作一般不用________和__________的语言。

63.请示属于____________公文,是下级机关对上级机关有所请求,要求上级机关批复的; 报告是_____________公文,它主要是下情上达,不要求批复。

64.请示必须在_____________行文;报告则在事情、工作进程中和___________均可行文。 65.请示要求_____________;报告一文可写成一事或数事。

66.××医院就非典防治工作向上级机关汇报时,用___________这一文种,××医院因非典增添医疗设备要求上级拨款时,用___________这一文种。

67.《××省教育厅关于××大学改制的请示》,主送“省委、省政府” ,这份请示的错误

是____________________。

68.向有关主管部门请求批准事项时,用___________。 69.为答复对方所发出的函,称为___________。

70.写文章都强调“意”。人们通常把“意”比作文章的灵魂。这个“意”,在文艺作品中称为主题,在理论学术性文章中称为论点,而在应用文中则称为 。

二、给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的________。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的_ 。 4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的_ _。 5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 _。 6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 ___。 7. 国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的_________。

三、选词填空

(一)运用应用文专用词语填空: 1.××省××局:

_ _局×字〔1983〕第073号请示_ _,经与××部研究_ _如下:…… 2._ 部领导指示精神,•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查 组”……

3.《××××办法》 _厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况 _ 执行。

4.……以上意见,如 , _批转各部属院校。 5.……为了……的需要,特_ _如下指令。

6. _局大力协助,•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函_ _,关于××一事,我部完全同意_ _局意见,……特此 _。

8.……以大力协作_ 。

9.以上所请 ,以迅即_ _为盼。 10._ 生_ 我校××系××专业××级学员,……

11. _该厂此类错误作法,上级有关部门曾多次行文,_ _其有关领导迅即查清问 题,限期纠正错误。

12. 悉_ _总公司成立,谨表 。 13.以上命令 _施行,不得_ 。

14.以上通令,应使全体公民 ,切实_ 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 。 16. 国务院领导同志的指示精神,•我们 有关部门,对农村电网改造工作进行 了研究。

17._ 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行 培训。_ _征得四川省行政管理学院同意,_ _委托_ _院举办企业管理专业班…… 18.以上请示,望予 _,并列入一九九一年招生计划。

19. 防止计算机2000年问题,_ _国务院批准, _将有关问题通知如下。

20._ _省人民政府领导同志的指示, _将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体 问题的通知》 给你们。

(二) 应用文的遣词造句最基本的要求就是准确。请选择下列词汇填空,力求准确妥当。 支持 宝贵 大力 真诚 郑重 衷心 全力 共同 前所未有 认真

(1)北京奥运会申办和筹办的过程中,中国政府和人民得到了各国政府和人民的 帮助,得到了国际奥委会和国际奥林匹克大家庭的 支持。

(2)借此机会,我对国际社会为中国抗击汶川大地震提供的 支持和 帮助,表示 的感谢!

(3)2800多年前在神圣的奥林匹亚兴起的奥林匹克运动,是古代希腊人奉献给人类的 精神个文化财富。

(4)当今世界既面临着 的发展机遇,也面临着 的严峻挑战。 (5)2001年北京申奥成功以来,中国政府和人民 履行对国际社会的 承诺,坚持绿色奥运、科技奥运、人文奥运理念, 做好各项筹办工作。 (6)我相信,在国际奥委会和国际奥林匹克大家庭 下,我们一定能够 把北京奥运会办成一届有特色、高水平的奥运会。

(三)按照语言简练的要求修改下文,将某些双音节词换成单音节词。

你们学校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院的请示》(东北财大〔1999〕177号)我们已经收到了。经过研究并且上报教育部领导批准,同意你们学校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。这个学院作为你们学校二级学院,我们教育部不再增加经

费。

专门为这件事写这个批复。

(四)按下列所给意思概括为双音节公文常用词语 1. 下命令任用

2. 实行法令、政策等 3. 免除职务 4. 撤消职务

5. 指定专人或机关办好某件事 6. 公开表明立场或说明真相

7. 接受国家或上级委托有权利做某事 8. 给人(学位、奖章、称号)等 9. 用书面向上级或有关部门报告 10. 表示准许

(五) 请将下列词和词组填入下文的相应之处:

放假公休 现将 节日 为 根据 要 经 妥善 通知 放假调休

国务院办公厅关于2011年部分节假日安排的通知

国办发明电〔2010〕40号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

国务院《关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》, 便于各地区、

各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作, 国务院批准, 2011年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排 如下。

一、元旦:1月1日至3日 ,共3天。

二、春节:2月2日(农历除夕)至8日 ,共7天。1月30日(星期日)、2月12日(星期六)上班。

三、清明节:4月3日至5日 ,共3天。4月2日(星期六)上班。 四、劳动节:4月30日至5月2日 ,共3天。 五、端午节:6月4日至6日 ,共3天。 六、中秋节:9月10日至12日 ,共3天。

七、国庆节:10月1日至7日 ,共7天。10月8日(星期六)、10月9日(星期日)上班。

节假日期间,各地区、各部门 安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生, 按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过 假

期。

国务院办公厅 二0一 0年十二月九日 (六)选词填空,并请说明理由。

(1)这项工作到今年6月底 (截止、截至)。

(2) (截止、截至)2000年4月,全国除北京、上海、天津、浙江、西藏5个地区外,其余26个省、自治区、直辖市都存在着拖欠教师工资现象,累计拖欠额达135.65亿。

(3)根据《建议》的精神,国务院认真听取各方面的意见, (制订、制定)了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要(草案)》。

(4)“中国要不要 (制订、制定)西部开发法”,一时成为大家讨论的热点话题。 (5)要学会游泳,必须一次、两次 (以至、以致)十次百次的反复练习。 (6)事前没有充分调查研究, (以至、以致)作出了这样错误的结论。

(7)《中小企业促进法》的 (颁布、公布)和实施,标志着中国中小企业的发展大步走向法制化轨道,五年来极大地促进了中小企业的发展。

(8)为帮助自费出国留学人员正确选择国外学习学校,加强对自费留学中介活动的监管,引导自费留学中介机构与国外正规学校开展合作,教育部通过教育部教育涉外监管信息网(www.jsj.edu.cn)和中国留学网(ww.cscse.edu.cn) (颁布、公布)了33个我国公民主要留学国家1万多所学校名单,基本涵盖了我国公民主要留学目的地国的正规高等学校。

(9)《规范》要求,实行降价(折价)销售的,应当 (标明、表明)原因、起止时间、原价、折价幅度及现价等内容。

(10)我国城镇住户调查资料 (标明、表明),自1985年以后,尤其是进入90年代以来,城镇居民个人收入差距逐年增大并加快。

(11) (对于、关于)认真执行本条例做出显著成绩的单位和个人,由各级人民政府给予表彰或奖励。

(12)2000年12月28日,第九届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议通过《全国人民代表大会常务委员会 (对于、关于)维护互联网安全的决定》。 (七)改正下列句子中不符合要求的语言,简要说明理由。 1.我校今年毕业生200名,考入大学196名,升学率大约为98%。

2.由于狠抓质量管理,某厂产品合格率从40%提高了65%。

3.南宁市今年扩建的城市道路约300多公里左右。

4.我们现在必须以开拓的精神,为完成改革的任务。

5.财会人员办事时应十分仔细认真,尽量防止不出现差错。

6.我们对该经济问题必须查个一清二楚。

7.峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台侨胞、华侨和外国人。

8.一份介绍出口女装的说明书中这样写道:我公司的女装品种繁多,有美如垂柳的长裙和睡衣;有艳比玫瑰的旗袍裙衫;有花团锦簇、五彩缤纷的绣衣;……

9.两个单位之间的矛盾经反复多次协调,仍未解决。

10.近三年来,这家商店的年平均销售量约为5000万元左右。

11.为提前作好此次会议的准备工作,希望各乡、镇党委书记携带有关资料,于9月4日前来县委招待所报道。

12.这三个车间干部都对改进企业生产管理提出了合理化的建议。

13.今年我们狠抓质量,减少消耗,使产品成本比去年降低一倍。

14.年终,某工厂对上级规定的任务已基本上全部完成。。

15.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行。

16.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。

17.保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

18.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。

19.出席会议的代表,一定要选派熟悉情况能够解决问题,又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。

20.加强各种制度的建设,保证征管机制的顺利进行。

21.通知要求各单位派2人参加会议。

22.他们违反财经纪律,滥用基建资金购买高档生活用品。

23.七届五次全国人大作出了对于兴建长江三峡工程的决定。

24.从大量的报道材料中,反映出我国经济建设战线的大好形势。

25.在第一汽车制造厂考察期间,感受到改革开放政策给企业带来的生机和活力。

四、单项选择题(在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。)

1.按照《国家行政机关公文格式》规定,公文密级的标注位置应当在( ) A.发文字号右侧 B.版心左上角 C .版心右上角第一行 D.公文标题之上 2.发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关称之为( )

A.收文机关 B.抄送机关 C. 主送机关 D. 领导机关

3.一般的下行公文都有两个以上的主送机关,只应有一个主送机关的是( ) A. 决定 B. 通知 C. 通报 D. 批复 4.行政令正文的主要部分是( )

A. 命令事项 B. 执行要求 C.命令原由 D. 具体措施 5.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是( ) A. 建议 B. 议案 C.提案 D. 意见 6.党政机关对重要事项提出见解和处理办法时应使用的公文文种是( ) A. 命令 B. 决定 C. 意见 D .通知 7.公告和通告是面向公众宣布重要事项的( )公文。

A .告知性 B. 陈述性 C. 决策性 D.指导性 8.现时机关中使用最频繁的公文文种是( )

A.公告 B. 报告 C. 请示 D. 通知 9.党政机关发布行政规章制度或党内的规章制度的通知称( )

A. 指示性通知 B. 发布性通知 C. 政策性通知 D. 转发性通知 10.按照报告内容涉及的范围,《政府工作报告》是( )

A. 综合报告 B. 专题报告 C. 调查报告 D. 情况报告 11.发文机关编排的文件代号称之为( )

A 文件编号 B 文件份号 C 文件编码 D 发文字号

12.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种名称是( )

A 意见 B 议案 C 提案 D 建议

13.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准事项应当使用( )。 A.请示 B 报告 C 函 D 请示报告 14.“批复”这一文种最突出的特点是( )

A. 政策性 B. 超前性 C. 针对性 D. 可行性

15.中共中央关于印发《中国共产党纪律处分条例(试行)》的通知是( )

A. 发布性通知 B. 转发性通知 C. 指示性通知 D. 批转性通知 16.在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项时应当使用的文种是( ) A.通知 B.通报 C. 通告 D. 公告 17.在以下文种中,可以用来任免人员的文种是

A.公告 B.通知 C. 通告 D.公报 18.下级机关如有重大项目立项向上级机关报送应当使用( )。 A.请示 B.请示报告 C.函 D.报告 19.记载、传达会议情况和议定事项的公文称( )

A.决定 B.会议记录 C.会议简报 D.会议纪要

20.“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。这段话出自( ) A.《周礼》 B.《尚书》 C.《周易》 D.《史记》 21.公文主题词的标注位置应在( )

A.文尾横线左上端,顶格书写 B.公文标题之下,右侧书写 C.正文左下方,公文生效标识之上,左侧书写 D.抄送机关之下,左侧书写 22.上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的行文称之为( ) A.上行文 B.下行文 C.逐级行文 D.多级行文

23.主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关,一般使用的公文名称是( ) A.通知 B.指示 C.函 D.决定 24.议案提出审议的事项必须是( )

A.已具有解决办法 B未具有解决办法 C.待研究解决办法 D.正研究解决办法 25.公告是向国内外宣布重要事项或者( )的告知性公文。 A.方针政策 B.法定事项 C.重大决策 D.重要决定 26.在以下文种中,可以用来批转下级机关公文的文种是( ) A.通报 B公告 C.通知 D.通告

27.在正常情况下,下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文 28.在2000年国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中,被取消的文种是( )。

A.通告 B.指示 C.公告 D.通报

29. 在2000年国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中,新增加的文种是( )。

A.布告 B.指示 C.议案 D.意见 30.公文正文结构的三个组成部分是( )

A.公文标题、主送机关和发文机关名称 B.公文标题、导语和正文主体 C.公文标题、正文主体和结束语 D.导语、正文主体和结束语 31.在以下的机关部门之间可以联合行文的是( )

A.省人大常委会、省民政厅、省军区 B.省人民政府、省教育厅、××大学 C.省教育厅、省人事厅、省财政厅 D.省民政厅、省政协、省公安厅 32. 在一定范围内公布事项的告知性公文文种是( )

A.公报 B.通报 C.通告 D.通知 33. 被称为我国最早的应用文专集是( )

A.《诗经》 B.《尚书》 C.《左传》 D.《史记》 34.在公文表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( ) A.说明 B.议论 C.叙述 D.描写 35.一般的下行公文都有两个以上的主送机关,只应有一个主送机关的是( ) A.决定 B.通知 C.指示 D.批复

36. 根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,有权发布命令(令)的政府级别是( )

A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上 37.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是( )

A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清

38.下列“请示”的结束语中得体的是( )

A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否?请批复 39.几个机关联合发文,只能标明( )

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 40.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 41.特殊情况越级向上行文,应抄送给( )

A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

42.公文中阅读范围(即附注)的标注位置应在( )

A.正文左下方,成文日期之上 B.成文日期左下方,主题词之上 C.公文标题之下,居中书写 D.主送机关之上, 左侧书写 43.在以下的部门之间,构成业务指导与被指导关系的有( ) A.国务院于各省、自治区、直辖市人民政府 B.国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局) C.中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局) D.省政协与各市、县政协

44.下列事项需要用公告行文的一项是( ) A.XX市交通局加强超限运输车辆行公路管理 B.XX公司撤销XX公司副总经理职务

C.全国人民代表大会补选XX为七届全国人大常委 D.XX工商局关于办理本年度工商企业年度检验 45.下列不属于通知适用范围的一项是( ) A.批转下级机关公文

B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项 D.奖惩有关单位及人员 46.会议通知一般由( )组成 A.会议日期、会议注意事项 B.召开会议的背景、会议注意事项

C.召开会议的主办单位和联系单位、会议注意事项 D.会议的时间、地点、会议日程安排 47.下列词语表示“征询”的有:___ __。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 48.下列词语表示“期请”的有:__ ___。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 49.记叙要素齐全的是下列哪组?__ _____。 A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节 50.下列语言要求不属于公告文种的一项是( )

A.庄重凝练 B.恳切委婉 C.简明扼要 D.畅晓明白 51.不属于请示结尾常用语的一项是( )

A.以上请示如无不妥,请批准 B.当否,请批示 C.特予请示,请考虑批准 D.特此请示,请予批准 52.批复是一种针对性很强的公文,下列不属于它针对的对象的是( ) A.针对请示单位 B.针对请示文种 C.针对形势变化 D.针对请示事项 53.下列情况不属于函使用范围的一项是( )

A.不相隶属机关商洽工作 B.上下级之间询问和答复问题 C.向有关部门请求批复 D.答复审批事项 54.“你单位Ⅹ年Ⅹ日来函收悉”,是( )函的开头

A.商洽性函 B.询问性函 C.发函 D.复函

55.下列不属于函的结束语的一项是( )

A.盼复 B.此复 C.以上情况当否,请批复 D.特此函复 56.××省教委办公室2004年第16号文件的发文字号应当是__________。 A.×教办[2004] 16号 B.×教办[2004] 第16号 C.×教办〔2004〕16号 D.×教办〔2004〕第16号 57.下面公文除_________外,应当加盖印章。

A.命令 B.批复 C.决定 D.会议纪要 58.一定要标注签发人姓名的公文是_________。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.外发公文 59.不属公文眉首部分的是_________。

A.发文机关标识 B.标题 C.发文字号 D.签发人 60.下列表述不符合公告特点的一项是( )

A.既可向国内发布,也可向国外发布 B.既可是重大事项,也可是法定事项

C.既可是下行文,也可是告知性公文 D.发文机关既可是国家高级机关,也可是企事业单位、社会团体

61.下列关于通报写法的判断错误的一项是( )

A.通报事实要抓主要内容,做到简明扼要、清楚明白、准确无误 B.通报正文只要摆事实即可,不用分析议论

C.决定要求要引申出经验教训,有的放矢地提出希望要求

D.情况通报可采用夹叙夹议的写法,叙述部分将告知情况一一列出,议论部分对情况进行

分析预测

62.下列关于请示和报告判断正确的一项是( )

A.请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文 B.请示和报告都应坚持“一文一事”的原则

C.按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题性报告两大类 D.请示和报告都是上行文

63.下列关于函的判断正确的一项( )

A.是机关之间使用的公文,大都可用公函来代替 B.函都是一方向另一方主动发出的 C.函在标题中要写明是“函”,还是“复函” D.无论公函便函,都应编上发文字号 64.下列关于会议纪要的判断错误的一项是( )

A.会议纪要不是会议记录,而是根据需要有选择的写出会议的要点 B.会议纪要除标题、正文和落款之外,其他部分可有可无

C.会议纪要正文的主体应写明会议议定的事项和主要精神、讨论发言的要点或比较一致的

意见

D.每一份会议纪要应把会议进行的时间、地点、主持人、参加人、主要议题、召开会议的

目的、原因、依据、会议进程等一一写清楚 65.下列事项中应当使用“决定”文种的是( )

A.宣布重大强制性行政措施 B.批转下级机关的公文

C.传达会议的议定事项 D.撤销下级机关不适当的决定事项

五、多项选择题(在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。)

1. 在以下的公文结构要素中,不应当标注在文尾(版记)部分的有( ) A.紧急程度 B.发文机关署名 C.主送机关 D.抄送机关 E.附件 2.公文中的数字一般应当使用阿拉伯数码,必须使用汉字的是( )

A.部分结构层次序数 B.惯用语 C.缩略语 D.发文字号中的发文年份 E.词和词组 3.报告的适用范围主要有( )

A.向上级机关请求指示、批准 B.向上级机关汇报工作 C.向上级机关反映情况 D.答复上级机关的询问 E.向有关主管部门请求批准

4.在某县政府办公室的下列公文中,可以列为对外文件的是( )

A.省人民政府关于当前救灾工作的紧急通知 B.县人民政府关于救灾工作的报告 C.县政府办公室工作人员守则 D.县人民政府关于加强市场管理工作的通知 E.县工商局关于当前市场管理工作的报告

5.在以下文种中,报请性公文可以使用的有( )

A.报告 B.意见 C.会议纪要 D.请示 E.办法 6.紧急文件的紧急程度有( )

A.急件 B.特急 C.加急 D.平急 E.特提 7.下列文件中,属于行政机关公文的文体有( )

A.指示 B.会议记录 C.公报 D.决定 E.议案 8.行政令用于( )

A.发布法律、法令和行政法规 B.嘉奖有功人员 C.宣布重大的强制性行政措施 D.采取重大政治、军事行动 E.通缉罪犯 9.作为行政机关公文的议案是指( )

A.各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案 B.人民检察院、人民法院向同级人民代表大会提出的议案 C.各级人民政府向同级人民代表大会提出的议案

D.各级人民政府向同级人民代表大会常务委员会提出的议案 E.政协委员向政府部门提出的书面意见和建议 10.下列事项中,可以用通报来处理的有( )

A.某县工会表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹 B.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况

C.某市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况 D.某县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定

E.某县纪委拟批评某局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误 11.通知可以用于处理以下事项( )

A.要求下级办理、执行或周知的事项 B.表彰或处分有关人员或事项

C.转发上级和不相隶属机关的公文 D.向下级、不相隶属的机关或上级安排具体工作 E.任免和聘用干部

12.公告、通告的共同特点是( )

A.公开张贴 B.报纸刊载 C.公之于众,广为知照 D.多为条文式或独段式 E.都是下行文

13.在以下几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有( )

A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府 B.省军区与省、市、县公安厅(局) C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委 D.各省、自治区、直辖市财政厅(局)与国家财政部 E. 各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部 14.公文加盖的印章应和( )中的机关名称相一致

A.公文版头 B.公文标题 C.主送机关 D.抄送机关 E.公文生效标识中的机关署名 15.下列事项中,可以用函处理的有( )

A.某县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费 B.某县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况。 C.某市教委向所属学校公布初中毕业统考时间及要求

D.A县工商局委托B县工商局协助调查A县个体工商户张某在B县经营状况

E.某乡政府办公室拟书面询问县政府办公室举办秘书培训班的时间、地点及有关事项 16.公告的撰写要求有( )

A.公告的内容必须是国内外普遍关注的全局性重要事项 B.公开宣布,没有主送机关 C.可以登报、广播,也可到处张贴 D.写作要直陈其事,无需议论 E.语言简要、庄重

17.发文字号是由( )组成的

A.机关代字 B.公文分号 C.年份 D.成文日期 E.发文序号 18.在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,应当使用平行文的有( ) A.省财政厅与省教育厅 B.××大学与市自来水公司 C.市邮政局与省新闻出版局 D.省新闻出版局与国家新闻出版署 E.省公安厅与.××大学

19.会议记录是制作( )等公务文书的重要依据。

A.会议纪要 B.会议简报 C.大事记 D.调查报告 E.讲话稿 20.请示可用于处理的事项有:( ) A.向上级汇报工作情况,请求上级指导 B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示 C.下级无力解决的问题,请求上级机关审核,帮助解决 D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项

E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的困难和问题。

21.在以下各项中,属通知适用范围的有( )

A.批转下级机关的公文 B.转发上级机关和不相隶属机关的公文 C.传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项

D.对重要事项或者重大行动做出安排 E.任免人员 22.公告和通告可使用的标题形式是( )

A.发文单位加事由加文种 B.发文单位加文种 C.事由加文种 D.只有文种名 E.发文单位加事由

23.在以下的记录类文书中,不是机关法定公文文种的有( )

A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.接待纪录 E.大事记 24.请示的行文规则有( )

A.一文一事 B.只写一个主送机关 C.不得越级请示 D.受双重领导的机关向上级请示,要分清主送机关和抄送机关 E.受双重领导的机关向上级请示,要同时报送。 25.批复的主要特点有( )

A.针对性 B.指导性 C.建议性 D.说明性 E.超前性 26.公文的主要特点是( )

A.有法定的作者 B.有法定的权威 C.有特定的效用 D.有规范的体式 E.有规定的处理程序

27.在以下文种中,知照性公文可以使用的有( )

A.函 B.公告 C.通告 D.通报 E.请示 28.公文属应用文体,它具有的一般特点是( )

A.理论性 B.实用性 C.严肃性 D.史料性 E.程式性 29.在“请示”的行文中,不应当出现的问题是( ) A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关 C.直接送到领导者个人手中 D.在报告中夹带请示的事项 E.请示的内容需同时告知其他机关,用抄送的形式送达 30.确定一份公文的文种名称的主要依据是( )

A发文机关的权限范围 B.发文机关同收文机关之间的关系

C.机关办公室领导的意见 D.发文的具体目的与要求 E.本机关所处的地位 31.在以下的公文特定用语中,应属过渡用语的有( )

A.为此 B.复经 C.据此 D.因此 E.由于 32.在以下的公文结构要素中,不应当标注在文头(即眉首)部分的有( ) A.附注 B.主送机关 C.秘密等级 D.主题词 E.公文标题 33.在“请示”的行文中,应当做到( )。

A.一文一事 B.只写一个主送机关 C.同时抄送给下级机关 D.由机关秘书部门统一办理 E.直接送到领导者个人手中 34.议案的写作应注意的问题有( )

A.提出的问题是重要的 B.提出的问题已具备解决的条件 C.内容必须在规定的权限范围之内 D.要注意提交议案的时限 E.要注意行文格式和办理程序

35.公文在以下情况( )可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 36.发文字号应当包括机关代字和( ) 。

A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 37.论据可简单地分为两类,这两类是 ( )。

A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据 38.会议纪要适用于( )

A.传达会议议定事项和主要精神 B.和传达会议的主要情况 C.议议定的主要事项 D.与会单位共同遵守、执行 E.传达会议情况和议定事项 39.下列文件中,属于行政机关公文的文体有( )

A.指示 B.会议纪要 C.公报 D.决定 E.大事记 F.议案 40. 2.公告、通告的共同特点是( )

A.公开张贴 B.报纸刊载 C.公之于众,广为知照 D.多为条文式或独段式 E.都是下行文 六、 分析说明题 (一)判断题

1.会议纪要可以不写主送机关。 ( )

2.写作会议纪要执笔者可将个人的见解写进纪要,这样可使会议纪要更显完整。 ( ) 3.条文式会议纪要适用于大中型会议,或议题较多的会议。 ( ) 4.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,具有原始记录作用。 ( )

5.会议纪要写成之后,执笔者不用交领导签字,而是应及时送文印部门打印。 ( ) 6.请求批准的函,有关主管部门可用“批复”作答。 ( ) 7.××市劳动局给××学校去函,商洽举办职业技能培训班问题。 ( ) 8.××市广电局关于申请购置网络设备经费,向该市财政局请示。 ( ) 9.向上级主管机关请求批准,即可用“请示”也可用“函” 。 ( )

10.函用于不相隶属机关,所以写作时语言一定要多用客套话,否则会影响办事。

( )

11.受双重或多重领导的单位,视请示内容,可写两个以上的主送机关。 ( ) 12.情况紧急可以越级请示。 ( ) 13.××学院关于毕业生就业情况的请示。 ( ) 14.关于台风造成损失要求拨款维修的申请。 ( )

15.请示的结束语一般要用催促的口吻,这样上级机关可以及时批复,提高办事效率。( )

16.×地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。 ( ) 17.报告一般不需要上级答复。 ( )

18.报告中可以夹带请示事项,这样能提高办事效率。 ( ) 19.报告的结束语通常用“以上报告当否,请批示” 。 ( ) 20.关于申请拨款维修冷库的报告。 ( ) 21.关于再次请求调减产量的报告 ( ) 22.××局关于印发调整工资补充说明的通报。 ( ) 23.国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报。 ( ) 24.××市公安局关于表彰郭××奋不顾身抢救落水儿童的事迹。 ( )

25.××省纪委关于通报交通厅干部张××玩忽职守、造成国家经济损失的错误 。 ( ) 26.××省人民政府办公厅关于今年1至6月全省物价情况的通报。 ( ) 27. ××市关于召开2004年拥军工作会议的通知。 ( ) 28. ××市教育局关于召开××同志任职的通知。 ( ) 29.关于转发省分行×工行办发〔2004〕51号文件的通知。 ( ) 30.××省人民政府向所属市、县人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的通知》,应当用指示性通知。 ( ) 31.××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。 ( ) 32.中共×××市纪律委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定,用通告。 ( ) 33.××服装总公司关于产品展览的公告。 ( ) 34.××市房地产管理局关于分期分批统一换发住房租用证并与租户重新订立租赁合同的通告。 ( ) 35.中国保监会关于履行有关入世承诺的通告。 ( ) 36.版记是公文的文件尾部部分,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。

( )

37.公文除“通告” 、“会议纪要”外,一般都有主送机关。 ( ) 38.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。 ( ) 39.对重要问题提出见解和处理办法时,用“决定” 。 ( ) 40.公文的成文日期,应以拟稿日期为准。 ( ) 41.公文的发文字号必须按照“发文年号→机关代字→序号”来标注。 ( ) 42.文中的签发人一项,通常用于下行文中。 ( ) 43.公文标题一定要由发文机关、主要内容和公文文种三要素组成。 ( )

44.中国百货公司百货小商品经营座谈会通知。 ( ) 45.关于××××所犯错误的通知。 ( ) (二)判断说明题

1.决定、通知、通告等文种的开头,常用“为了”、“根据”、“遵照”、“按照”等词语,说明行文的目的和依据。( )

2.应用文不使用华丽的词藻,但可以使用形象化比喻、夸张等修辞手法。( ) 3.所有公文都要有主送机关。( )

4.应用文的标题都必须是由发文机关、事由和文种三部分组成。( ) 5.“主题词”就是主旨。( )

6.北京市××学院伙食科关于本月开支账目的公告。( ) 7.机关单位的一般事务都可以用公告或通告来发布。( ) 8.××市教委关于同意购买教学实验设备给××中学的答复。( ) 9. ××厂关于6幢住宅楼分配的决定。( )

10.××县委宣传部关于努力学习中央一号文件的通知。( ) 11. ××区关于贯彻老年人合法权益的问题。( ) 12. ××单位关于修建市博物馆的请示报告。( ) 13.××市财政局关于解决资金问题的请示。( ) 14.××局关于××路通车的公告。( )

15. ××市××局关于成立“××公司”的请示。( ) 16.关于召开本单位各科主要负责人会议的决定。( )

17.××市人民政府转发省人民政府《关于劳动用工制度的暂行规定》的通知。( ) 18.转发市人民政府关于转发省人民政府关于减轻特困家庭经济负担的通知的通知。( ) 19.××税务局关于××同志严重失职的处分决定的通知。( ) 20. ××省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》。( ) 21.会议纪要和会议记录是一回事。( )

22.国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知。( )

23.公告和通告行文时,都要写上主送机关。( ) 24.××石油公司关于扩建油库的请示报告。( ) 25.应用文就是机关应用文。( )

26.应用文是党政机关.人民团体.企事业单位处理公务时所用的.具有特定使用价值的惯用体式的文字材料。( )

27.应用文同文艺作品一样,必须强调“艺术的真实”。( )

28.机关应用文具有鲜明的政治观点.必须充分体现法定作者的指挥意志、行动意图、思想意向。 ( )

29.启示.声明.调查报告.总结均属于机关应用文,但不是公文。( )

30.主旨有统摄材料,决定结构偶,决定文章语言风格的作用,它是文章的灵魂和统帅。 ( )

31.机关应用文的材料,指的是用来说明发文机关意图.观点和新闻的情况.事例.政策.数字.引语等。( )

32.机关应用文的开头,一般都要开门见山,落笔入题,不像文学作品那样迂回曲折,渐入佳境。 ( )

33.段落和层次是一回事。 ( )

35.应用文的标题必须是由发文机关.事由和文种三部分构成。 ( ) 36.公文中的数字,除成文日期.部分结构层次序数和词.词组.惯用语.略缩语.具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字 ( )

37.不能用“降低X倍”和“减少X倍”的提法,只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。 ( )

38.在行文中,诸如“据说”.“估计”.“大概”.“或许”.“基本上”等着一类词语要慎重使用。( )

(三)分析下列事例有无错误,并说明原因。

1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室。

2.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经

费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。

4.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。

6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。

7.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。

8.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

七、改正下面不规范的标题,并说明理由。 1. 关于XX化工厂机构调整问题的请示

2. XX省XX厅严格控制会议规定的通知

3. XX学院关于XX厂废气污染校园环境的请示

4. XX市商业局关于制止不正之风的通知

5. 关于请求允许购买东风牌卡车的请示报告

6. XX县财政局关于2003年县营企业财务会计报表问题

7. XX关于申请办理“专项控制商品准购证”的报告

8. XX处关于动用历年经费节余一事的请示

9. 关于XX县XX乡发生石山崩塌造成严重损失情况的汇报

10. XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知

11. XX市人民政府关于大力发展石油工业,筹建XX炼油厂的请示

12. XX县总工会关于开展向XX同志学习,争当XX市劳动模范的活动的通知

13. XX公司关于铺张浪费问题的请示

14. 北京市XX学院伙食科关于本月开支账目的公告

15. XX市教委关于同意购买教学实验设备给XX中学的答复

16. XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》

17. XX市人民政府关于转发XX[2009]XX号文件的通知

18. X市XX局关于成立“XX公司”的请示

19. 关于XX公司XX分公司购买红旗牌轿车的申请

20. XX省财政厅严格控制集团购物规定的通知

21. XX制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

22. XX总公司组建X实业公司的请示报告

23. 关于XXX的请示函

24. 关于XX同志任职批复的通知

25. XX县公安局关于偷猎国家珍惜野生动物的通知

26. 全国人民代表大会常务委员会关于老师节的决定

27.××厂向上级的请示报告

28.扩大经营范围决定的请示

29.××公司关于开展春季运动会的决定的通知

30.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

31.××市人民政府就企业改革问题的答复

32.××大学优秀学生评奖

33.××交通局××局水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

34.××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

八、根据所给内容拟写标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。

4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。

5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报,并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定,要求全校师生周知并遵守。

7.××省教育委员会拟将《高等学校仪器设备管理办法》发给各高等学校。

8.WTO高级论坛将于200×年2月20日在××市会展中心召开,主办单位××省人民政府拟发一个通知。要求各市人民政府派3名代表参加,请代写该通知的标题。

9.××省商业集团公司撤销了百货、五交化、副食品三个管理处,现发文告知有关单位。

10.为了不让一个贫困学生失学,××省委、省政府联合向各高校发出了紧急通知。

11.中共××市委发问授予张×ד优秀共产党员”称号。

12.陈××利用自己担任工商局长职务之便,违反规定为他人谋利,收受贵重礼品,××市人民政府发文通报情况。

13.××省人民政府对援助马里医疗队违法携带象牙等违禁物品事件进行通报。

14.少数干部利用公款游山玩水,××市纪检委发文予以通报。

15.××厂为了更好地配合全厂“双增双节”工作,上半年在全厂职工中开展了“小改小革”活动,现就这一活动进行通报。

16.××木材厂成品仓库发生重大火灾,现在向上级单位行文汇报火灾情况。

17.××学校收到上级机关来函,询问学生收费情况。

18.××市环保局高考前夕对全市夜间噪音进行一次大检查,发现了许多问题,并据此向上级主管部门写了一份公文。

19.辽宁省××学校因资金缺乏,新开设的机械和自动化两个专业操作场地无法建设,影响了这两个专业学生操作技能的基本训练和教学计划的完成。请替该校拟写一份给上级主管部门的公文标题。

20,××市人民政府为了增加本市绿化面积,适应现代化城市建设的需要,拟在××林场内建立一座具有一定规模的植物园,为此行文至××省人民政府,请求批准。

21.为了培养高级公关人才,××大学准备从2004年9月起增设高级公关专业,为此,向上级主管部门行文请求批准。

22.××厂无法解决本厂技术人员进修外语问题,向不相隶属的××大学请求协助解决这一问题。

23.××学院经费困难,向省财政厅申请补助。

24.北京市人民政府收到××省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》(×政函〔2004〕8号),经研究,同意合作并给予函复,请代拟这篇函的标题和开头。

25.国务院同意人事部、国家计委、财政部《一九八九年调整国家机关、事业单 位工作人员工资的实施方案》,现发给你们,请认真贯彻执行。

26. ××省政府同意省教委、省体委、省卫生厅《关于贯彻<学校体育工作条例>和<学校卫生工作条例>的意见》

27.国家统计局《 关于加强统计工作充分发挥统计监督作用的报告》,已经国务院批准,现转发给你们,请遵照执行。

28. 1987年3月13日至16 日,省委、省政府召开了全省计划生育工作会议。这个会的纪要和经过会议讨论形成的《关于省直有关部门齐抓共管计划生育工作的职责分工意见》,已经省委、省政府领导同意,现印发给你们执行。

29.为了传达贯彻全省节煤工作会议精神,决定在××县召开各区、县煤建公司经理工作讨论会现将有关事项通知如下:

30.市地方税务局需告诉公众,限期换发税务登记证。

31.乡人民政府拟新建希望小学,请求上级拨款。

32.县人民政府向上级反映农民负担增加的情况。

33.X X市向大学了解本地在该校就读的毕业生的情况。

34.X X市水电局拟召开水利建设工作会议,需告知各区水电部门事先作好准备。

35.X X县纪委行文批评X X等干部玩忽职守,造成国家经济损失的错误。

九、修改下面病文。

1.评析并修改下面这份通知:

北京市鞋帽工业公司文件

(20××)京鞋帽字第68号 签发人:×××

转发关于20××年质量管理奖和先进质量

管理小组评审工作的通知”的通知

各直属厂:

现将北京市经济委员会、北京市质量管理协会联合签发的“关于2005年质量管理奖和先进质量管理小组评审工作的通知”转发给你们贯彻执行。特别是今年有此项任务的单位的领导更要抓紧按文件规定程序办理申报。申报前必须报公司技术开发科一份审查。待征得总公司同意后,再按程序正式申报。 特此通知,望遵照执行。

北京市鞋帽工业公司(印章) 20××年×月×日

2.阅读下面这份批复,指出存在的问题,并写出修改稿。

关于同意成立北仑区自行车运动协会的批复

仑文体〔2010〕25号

宁波市北仑区自行车运动协会筹备组:

你们提出的关于要求成立宁波市北仑区自行车运动协会的请示收悉。根据目前北仑区域内自行车运动发展情况,经研究,同意成立宁波市北仑区自行车运动协会,并同意由谢辰冰、陈琦等同志为筹备组负责人。希望你们能认真履行协会《章程》,严格按照业务主管部门提出的具体要求和相关规定,自觉遵守国家法律法规,配合各级体育职能部门工作,共同为北仑区社会体育事业发展作出贡献。

二○一○年六月十二日

3.阅读下面这份请示,指出存在的问题,并写出修改稿。

关于将我局旧计算机及相关设备报废的请示

自2009年11月开始更新我局原有的计算机系统以来,为全局的前台系统、OA系统、库存系统购买的新硬件设备都已到位。收回的旧设备经过我们筛选还有一部分仍可使用一段时间,其余设备均以到达报废的年限并且其零部件已经老化的无法使用。现有61台电脑15台打印机无法使用需要报废。 以上妥否,请批示。

二〇一〇年四月三日

4. 指出下面这则通告的错误。

××市人民政府关于防空警报的通告

为增强我是人民的国防观念和防空意识,促进城市防空警报设施的建设和管理,根据有关要求,××市政府定于2004年5月4日(××市解放纪念日)上午10时至10时30分在市区实施防空警报试鸣。现通告如下:

一、本次发放防空警报信号分为预先警报两边、空袭警报四遍和解除警报两遍。

二、4月28日至5月3日,报社、广电局、教育局、各机关、街道办事处等有关部门要广泛宣传。

二○○四年四月二十七日 (印章)

5.修改下面这则报告

××职业技术学院拟派余××等教师前往德国进修的请示报告

××省教育厅、××厅长:

我院是一所由中等职业学校发展成的一所新的职高院校,因新开了许多专业,教师数量和质量跟不上形势发展的需要。目前虽通过各种途径引进了部分教师,但仍不能满足教学要求。为此,我院决定通过各种途径培训教师。现德国××学院邀请我院青年教师余××、王××于2004年9月前往该院进修。我院决定派余××、王××两人前去进修。余、王两人已通过托福考试,具备出国条件,且专业对口。

另外,我院急需国际金融、证券期货等专业的教师,希望你厅能协助多分配几名研究生给我院,以充实师资力量。请尽早答复,勿误。

特此申请

××职业技术学院

2004.6.20

6.下面是一份请示,在行文上存在一些毛病,读后请完成(1)(2)两小题。 ×××区教育局:

按照调整我区中学教育结构的需要,1998—1999学年度我校的高一年级将扩大招生,原来的五个教学班增加到十个教学班。

由于我校教室本已十分严重不足,因此继续新建教室五间。现虽然经我们多方积极进行筹措,但仍我发自行解决全部的基建经费,请迅速将所需款项拨到我校,以解燃眉之急。特此请示,希复。

××中学 ×年×月×日 (1)找出文中5处毛病,在它们的下面划横线,并标上①②③④⑤序号。 (2)按序号将改正结果提爱你在下面横线上。 ①_______________________________________ ②_______________________________________ ③_______________________________________ ④_______________________________________ ⑤_______________________________________

7.评析下面的公文有什么错误?

关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪政纪严肃处理,并将处理结果报省人民政府。 各地要把××市的问题引以为借鉴,加强民政事业费的管理,杜绝××市问题再度发生。

一九九×年×月×日

8.认真阅读下面函件原稿,依据自己所学的知识,指出其存在的问题(在有问题的下面画上横线),然后作修改。

××市第一变压器厂关于抓紧归还劳动服务公司借款的函

市第七变压器厂:

你厂于一九八五年一月,从我厂借去资金三万元,作为你厂劳动服务公司开办费,当事双方讲好年内一定偿还。目前已经是八六年一月了,我厂正在编制八五年的财务决算,为使我们能及时搞好各类款项的清理结帐,要求你长务必将所借之款于1月20日前归还我厂,且不要一拖再拖,给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼

一九八六年一月十日

9.评改下面病文并写出修改稿

╳╳县卫生局《会议通知》 (87)╳卫字第10号

全省各食品加工业: 根据上级要求,对全县食品加工业的卫生状况进行一次全面大检查,我们拟召开食品加工行业负责人会议,现将有关事项通知如下:

一、 会议时间:二00三年二月初在县招待所报到,会期两天。

二、 参加会议人员:全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人,各乡、镇派一名代表列席会议,不得缺席,否则一切后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。

10.评改一份通知,并写出修改稿。

关于庆祝首届教师节,开展游园活动的通知

为了庆祝第一个教师节,更好的促进师生之间的友谊,我校定于9月10日晚6点在中山公园举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下: 一、凡是参加游园活动者都必须是本校教职员工,其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排,服从工作人员的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏游园活动的规定,如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队,不准随意插位,不准在队中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械,严禁私自拿走或破坏。

六、领奖时必须排队,不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己,不得乱发奖票。

以上规定,望大家自觉遵守,互相监督执行,对那些不遵守者,应给予校纪处分。 特此通知

╳╳学校教师节游园活动筹备组 一九八五年九月八日

11.指出下面一份通知的毛病,然后将其修改成清楚具体、简洁明了的通知文稿。

关于召开布置开展

增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门:

为贯彻上级精神,,总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下: 一、会议时间:10月4-8日。 二、会议地点:总公司招待所。

三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

××省石化总公司(印章) 二00二年九月二十日

12.认真阅读下面函件原稿,依据自己所学的知识,指出其存在的问题(在有问题的下面画上横线),然后作修改。

关于商请历史教师的函 ××市第×中学教导处:

为了迎接全市统考,我们开办了职工业余学习高中班,所有学科的教师均已配齐,只有历史教师无人担任,特商请贵校支援一名历史教师。开课时间临近,请速复函为盼。

××市第××中学 二00四年五月十日

13.改写题:下面一份函的正文,在语言表达方面有许多毛病,请改写。 ╳╳省政府办公厅:

贵省七月十三日所发邀请函已收悉,感谢贵省政府领导的盛情邀请及╳╳先生的热望。我省有意与贵省开展经济技术合作已久,但目前前往确有困难,拟定十月或稍晚时候,主管经贸工作的副省长前往访问。

╳╳省人民政府办公厅(印章) 二00三年七月十四日

14.评改下面一份公函,指出错误并写出修改稿。

╳╳银行学校关于请求解决进修教师住宿问题的函

╳╳银行第╳╳号

╳╳大学校长办公室:

首先,我们以银行党校的名义,向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧的请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的:最近,我校经与╳╳财院磋商,决定派5名教师到该院进修。但因该院基建工程尚未结束,我校几位进修教师的住宿问题,虽几经协商都得不到解决。然而举国上下,齐头并进,培养人才,时不我待。而我校几位教师出省进修机会难得。时间紧迫,任务繁重,要使我们有效地学习,则凭住宿总是是亟待解决的。

为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人济,且具有宽大为怀,救人之危的美德。于是我们抱一线希望,特与贵校商洽,能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他的困难,如果有另外的要求和条件,我校则尽

力帮助。若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修教师在住宿期间可为贵校做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。他们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事,不值得惊搅贵校,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致 敬礼

╳╳银行学校(公章) 二00三年八月二十五日 15.

十、根据下列材料,按照公文的格式要求,拟写公文。要求:标题结构正确、事由和文种准确。公文体式正确,措辞得体,简洁明确。

1.选择一个学校的职能部门,如校长办公室、宣传部、教务处、学生处、团委等,以职能部门的名义,拟写一份意见。内容自拟。下列题目,可供选择:《关于加强考风考纪建设的意见》、《关于加强校园精神文明建设工作的意见》、《关于加强对大学生心理辅导工作的意见》、《关于加强大学生体育工作的意见》、《关于加强大学食堂管理工作的意见》。

2.阅读下文,根据前后的逻辑关系填空:

关于印发保健食品产品技术要求规范的

国食药监许〔2010〕423号

各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局(药品监督管理局):

根据《食品安全法》及其实施条例对保健食品实行严格监管的 , 进一步规范保健食品行政许可工作,提高保健食品质量安全控制 ,加强 生产经营监督,指导保健食品产品技术要求编制 ,国家食品药品监督管理局组织 了《保健食品产品技术要求规范》,现予 ,请 执行。

国家 监督管理局 二○一○年十月二十二日

3.请根据下述材料,按照公文格式的要求,以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2009年6月18日北京市教育委员会办公室向各区县教委,各高等学校下发一份通知,转发《教育部办公厅关于做好2009年普通高等学校招生执法监察工作的通知》(教监厅〔2009〕2号),请遵照执行。通知要求,各区县、各高等学校要切实加强对招生工作的执法监察力

度,对招生工作中的重大事项、关键环节、重要岗位和重点时段实施有效监督,严肃招生纪律,确保招生录取工作健康有序进行。普通高校招生录取期间,市教委将组织检查组,对部分高校招生录取工作进行检查。招生工作结束后,请各高校于9月20日前将本校招生监察工作的书面总结报市教委监察处。

4.2010年11月28日,外国记者新闻中心向各国媒体驻华记者发了一个通知,通知的主要内容是定于11月28日下午4:30在外交部新闻发布厅(南楼蓝厅)举行记者会。届时将发布重要消息,不回答提问。欢迎各位记者参加。请根据以上情况,按照通知的格式,拟写这个通知。

5.请根据下列资料,代教育部留学服务中心拟写一份“2010年中国留学论坛”邀请函 ,主送单位是各有关单位,发文时间为2010年1月13日。要求:符合公文格式,文通字顺,条理清楚。

6.请根据下述材料,按照公文格式的要求,以北京市教育委员会的名义拟写一份公函。

教育部留学服务中心向北京市教育委员会发了一封函《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》(教留函〔2010〕61号)。北京市教育委员会收到该函后,经过研究,同意该中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展,并于2010年8月25日,向该中心发函(京教函〔2010〕513号),明确表态同意,希望该中心按有关规定履行展会各项申报手续,并做好组织和安全工作。

7.根据市政府批准的编制和工作需要,假定你所在的单位今年10月份面向社会登报征聘有关人员,应征人数大大超过录取名额。你们贯彻“公开、平等、竞争”和“德才兼备”的原则,对应征人员进行了资格审查、笔试、面试和体检。目前,考核录用工作已基本结束。请设身处地为落选者着想,拟写一封让人感到亲切、得体的落选通知函。

8.就工作、学习、生活中的某个不解问题,给有关部门写一封询问函。

9.根据下列材料,按照通告的格式要求,拟写一份通告。

2010年4月24日,中国联合网络通信有限公司北京市分公司为提高北京电话网的通信能力和服务水平,将对部分设备进行版本升级,依据《中华人民共和国电信条例》的有关规定提前敬告客户。工程于2010前4月27日、2010年4月28日8:30-17:30进行,期间将影响石虎巷地区、乐培源地区、报国寺及报国寺东夹道地区,胜利一、二、三巷地区,每户中断10-15分钟。通告中要对上述工程给客户造成的不便深表歉意,并感谢广大客户给予理解与支持。通告中还应告知障碍申告电话(112)和咨询电话(10010)。

10.根据下列材料,按照公告的格式要求,拟写一份公告。

2010年3月23日,北京市公安局公安交通管理局根据《国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知》,发布关于调整清明节期间机动车按车牌尾号每周一日高峰时段停驶措施的公告。公告的主要内容是,2010年4月3日至4月5日期间,机动车不受《北京市人民政府关于继续实施交通管理措施的通告》规定的按车牌尾号每周一日高峰时段停驶措施的限制。

11.根据下列材料,按照批复的格式,拟写一份批复。 二○○九年一月二十二日,卫生部在收到北京市卫生局《关于次氯酸钠类消毒剂生产企业产品卫生许可批件使用问题的请示》(京卫监字〔2008〕280号)后向北京市卫生局下发了一份批复(卫监督函〔2009〕34号),批复的主要内容是次氯酸钠类消毒剂和戊二醛类消毒剂卫生许可批件到期后,在继续生产前,未按照《卫生部关于印发<次氯酸钠类消毒剂卫生质量技术规范>和<戊二醛类消毒剂卫生质量技术规范>的通知》的要求进行卫生安全评价的,应依照《消毒管理办法》的有关规定,按照产品质量不符合要求予以处罚。

12.请根据以下材料,按照请示的格式,拟写一份请示。

2006年1月17日,江苏省文化厅向文化部递交了一份请示,请示文号是“苏文市(外)〔2006〕08号”。请示的主要内容是:由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议,拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支,均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。经研究,江苏省文化厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现在按照规定上报文化部审批。请示的附件是:演出确认函、演员护照和有关演出资料。

13.结合工作、学习的实际情况,自拟事由,向上级主管部门写一份请示。

14.结合工作、学习或校园生活实际,选取有价值的信息,写一份情况报告。 要求: 1. 言之有物, 情况属实; 2. 格式正确, 语言简明; 3. 字数在千字左右。

15.2010年5月24日,温家宝总理签署第576号中华人民共和国国务院令,正文内容是:《全 国人口普查条例》已经2010年5月12日国务院第111次常务会议通过,现予公布,自2010年6月1日起施行。请根据以上情况,按照令的格式,拟写这个令。

16.通告写作。

××市人民政府根据《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》规定禁止使用一次性塑料餐具。要求200×年9月1日起市辖区内所有的宾馆、酒店、餐厅、摊点、单位内部食堂,一律禁止使用以发泡聚苯乙烯、聚乙烯或聚丙烯等为原料生产的一次性餐具,不过允许使用符合环境保护要求和卫生标准的纸浆模塑餐具。市区内任何单位和个人不得生产、经销以发泡聚苯乙烯、聚乙烯或聚丙烯等为原料生产的一次性餐具。对违反上述规定的要求市环保局、工商行政管理局等有关政府职能部门依法查处。请代为××市人民政府写一则通告。

17.省政府召开全省经济工作会议,出席对象为各市分管经济工作的市长、各市经委主任,请代该省政府拟写会议通知。

18.××服装总公司的布匹仓库是安全防火的重点,公司经理室决定在国庆前夕请市消防大队×××大队长对布匹仓库全体职工进行安全防火知识教育,具体时间定于200×年9月28日下午2时,地点在公司报告厅。请代××服装总公司写一份给布匹仓库的通知。

19.目前一些单位或部门层层召开表彰大会,并借表彰会之机,巧立名目,滥发

奖金实物,不仅浪费了国家资财,增加了财政负担,而且败坏了社会风气,为了加强廉政建设,节约财政开支,各级国家机关采取不同措施加以纠正。××市人民政府发出通知,要求各县、区原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准,凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会,可发奖状或给予口头表扬,一律不得发奖金、实物、纪念品等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的,要追究领导责任,严肃处理。发文字号、日期自拟。

20.为了推进学生的素质教育,教育部发出了《关于在小学减轻学生过重负担的通知》,××省教育厅把这份通知转发各地、市教育局,请以××省教育厅的名义拟写一份通知。发文字号、日期自拟。

21.××市运动员在省第十六届运动会上表现突出,夺得金牌和团体总分第一,请代市政府拟一份通报进行表彰。

22.200×年1月6日夜10时,××学院制冷专业学生周××违反校规,在宿舍私用电炉取暖,引起火灾。烧毁宿舍内部桌椅、衣服、被褥等。后被同宿舍同学蓝××发现,及时扑灭,未酿成重大火灾,学院决定给周××记大过处分。请代学院写一份通报。

23.根据下面提供的材料,请以××市政府的名义向××省政府起草一份报告。

(1)××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失892万元。

(3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,大火才被扑灭。 (4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××百货公司领导及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。

(5)善后处理:市商业集团公司总经理带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,作了相应处理。

24.××市糖酒公司考虑到在生产中不断发展人民生活逐步提高的情况下,小食品经营日益扩大,它对繁荣市场、满足群众需求、回笼货币都有积极的作用。为了进一步加强对小食品经营的管理,搞好市场供应,公司拟增设小食品科。所需人员在本公司现有人员中调剂解决。为此准备向市商业集团公司写一份请示,发文字号为×糖〔200×〕43号。

25.××市商业集团第一分公司为了进行员工培训,准备建立一所夜校,作为员工培训基地。打算将一所旧仓库改建为教室,在添置一些必要的教学设施,如课桌椅、电视机、录像机、电脑等,约需资金30万元,除第一分公司自筹20万元外,请集团公司补助10万元。请代市商业集团第一分公司拟写一份请示。有关发文字号、日期自拟。

26.××电视台《×××》栏目自2000年开办以来,受到广大观众好评。该栏目筹建时借调了外地电视台一级播音员吴×同志为节目主持人,吴×同志现年40岁,1989年北京广播学

院播音系毕业。为继续办好该栏目,××电视台打算正式调吴×同志到××电视台工作。请以××电视台的名义给市人事局写一份公文,请求人事局审批吴×同志进××市工作事宜。发文时间是200×年×月27日。这份公文发文字号是×电〔200×〕296号。同时报上的有干部登记表、同意调出函、同意接收函、户口指标等材料。

27.请以××市人事局的名义给该××电视台写一份复函,表示同意吴×同志进××市到××电视台工作。发文字号、日期自拟。

28.根据下面材料写一份会议纪要。

(1)××××年×月×日至×日,国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。

(2)参加会议的有31个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,58个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共200多人。

(3)会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

(4)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建设有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

(5)主要工作:第一,统一认识,明确今年改革的方针和主要任务(略);第二,进一步简政放权,政企分开,搞活企业(略);第三,充分发挥社会主义市场经济配置资源的基础性作用机制,理顺经济关系(略);第四,精心指导,保证改革健康发展(略)。

29.将下面通讯改写为通报

李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

30.根据下面材料,拟写一份会议通知

全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题,全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天,7月10日报到,报到和开会地点是:南宁军区空军招待所。要求:每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

31.根据下面给定材料拟写文书

(1) 昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。乘客说:“平常只收1元,为何……?”乘务员说:“不坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨,只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票,便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,•乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

(2)××市××客车有限公司今天作出决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公司通报批评。

32.根据下面材料,以公司名义写一份去函。(发文字号可略) ╳╳公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员,最后因力量不足未能办成。今年高兴地听到╳╳大学将于近期举办一期秘书培训班,系统地培训秘书人员的消息,╳╳公司打算派十名秘书人员去╳╳学校随班学习,让该校代培。如果该校同意,╳╳公司将感激不尽。代培所需费用由╳╳公司如数拨付。

33.请你根据下面材料拟写一份《通告》

哈尔滨市物资交流会定于二00二年六月十五日至六月十九日在文化公园举办。这个会是经过市人民政府批准的,并指示要保证商品展区交通畅通和群众安全,要求市公安局最近制发一份通告。事项中提出此交流会期间,东大直街线路禁止车辆通行,特殊经允许的除外,规定每天上午九时起至下午五时禁止车辆运行,下午五时至次日九时,非机动车可以通行。

34.根据所给材料,拟出相应公文。 江苏省外资局拟于2003年10月8日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备,向省政府写一份请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天,所需外汇由该局自行解决。各项费用预算,列有详表。

35.根据所给材料,拟出相应公文,发文号、签发人自拟,发文日期为2003年2月28日。 南山县教育局根据本县中小学校的实际情况,决定利用今年暑假,召开全县中小学教师学习大会。主要内容是:①总结上学年度的工作;②表彰先进教师及优秀教育工作者;③交流和探讨教学改革经验和问题;④制定学校工作、教学工作、业务进修等计划。会议为期7天,拟于7月11日至7月17日举行,与会人员约1500人,需经费7万元,拟在教育基金中列支。为此,该局已拟订出《南山县中小学教师学习大会会务计划与日程安排》,现须向县人民政府发文请求批准。

36.请根据以下材料,代××市塑料二厂拟写一份公文。发文字号自拟,发文日期酌定。 ××市塑料二厂购买了××市海威企业有限公司组装生产的“TK--89”型自动考勤打卡机,两年来,使用良好。但近来发现打印机出现断痕,造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以分辨,估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修站(店),均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下,只好致函海威企业有限公司,询问在本市就近有无维修部,如何递交修理,维修费用多少,以什么方式付款。

37.××市海威企业有限公司接到来函后,认为搞好售后服务是企业的命根子。该公司已有好几种类型的产品打进了×市市场,而在×市尚无维修网点,为了稳定市场、开拓市场,建

立信誉,应尽快在×市建立维修部。于是做出决定:派售后服务部经理,领一名技工前往×市上门维修,然后在该市找到适当的合作者,建立“××市海威企业有限公司产品售后服务部”。请酌其内容拟写一份复函给×市塑料二厂。发文号自拟,发文日期是收文的第二天。

38.根据下面材料,写一份通报。 材料:

(1)原╳╳市╳╳市场协税员王╳,男,现年20岁,文化程度高中。

(2)王╳利用工作之便,贪污国家税款,已丧失协税人员的职业道德,造成一定的损失和不良影响。

(3)于1987年4月15日至5月26日应聘为╳╳市╳╳市场协税员。

(4)各单位要组织协税人员认真学习通报,增强协税人员的法纪观念,提高其遵纪守法的自觉性,并建立健全各种规章制度,严防贪污、挪用等类似事件的发生。

(5)该员在应聘期间,组织纪律性较差,法制观念淡薄,经领导帮助尚未认识自己问题的严重性,而且对税款不按规定及时上缴入库。

(6)问题暴露后,不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。

(7)挪用税款972.90元,用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和赌博。

(8)经研究决定,责令王某必须把贪污的税款限期退清,并予辞退,为加强对协税人员的管理,提出以下意见。

39.根据下面材料,写一份会议通知

╳╳市煤建公司决定于二00三年七月二十日至二十二日在╳╳县召开区、县煤建公司经理工作讨论会。七月十四日发出通知。会议内容有两项:一是传达省公司最近召开的全省节煤工作会议精神,研究如何贯彻和加快第三产业型煤推广的问题。二是讨论即将开展的综合竞赛、煤炭购销业务竞赛、“四好煤场”竞赛、“节煤”竞赛、“双优”蜂窝煤厂竞赛的评比条件和办法。会议目的是为了传达贯彻全省节煤工作会议精神。会议要求各公司经理一人参加。七月十九日到╳╳县委招待所报到。会议费用自理,回原单位报销。

40.根据下面材料写一份《函》

材料:╳╳部于2001年4月20日,给╳╳省人民政府一函,联系商洽的事务是拟请╳╳省╳╳╳╳进出口分公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加。中国╳╳╳╳进出口公司定于6月底派一贸易小组赴美国从事推销和调研活动。如同意,请将经╳╳省审批的出国人员的批件,于5月底以前寄中国╳╳╳╳进出口总公司。发文字号略。

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