企业财务信息化监管强化途径探究

我国财务管理信息化经历了三个阶段。第一阶段是应用会计电算化软件,技术人员编写单机程序配合会计记账核算,制作会计报表的工作。这个阶段没有涉及财务信息管理,大大提高了财务工作效率。第二个阶段是在内部设立局域,内部使用同一标准的财务软件,使内部的财务信息、生产信息、销售信息等得到了有效的控制和管理。第三个阶段是将内部局域系统和外部作业流程系统连接起来,应用数据库技术、络技术,使在市场中的财务信息得到有效的管理和控制。可见,第三个阶段就是目前现代化需要实现的财务信息化管理的阶段,是真正意义上的财务管理信息化。多变的经济环境,激烈的市场竞争,使先进的管理思想,科学的管理模式,成为生存的重要依赖。目前我国一些的内部状况就是疏于管理,缺乏严格的管理机制,造成资源流失和不必要的浪费。特别是在管理内部财务方面,缺乏真实有效的财务信息,严重影响了的战略决策等其他许多问题。财务管理信息化在现代化的发展中,刚刚起步,而数据库技术、计算机技术、络技术等先进的科学技术手段,为从传统的财务管理模式向集中化,中心化的财务管理模式转变,提供了十分有利的条件,目前要做的就是顺应市场经济的变化,积极推进财务管理信息化的进程,加大现代化建设的步伐,增强市场竞争力。

如何加强财务管理信息化:

(1)加强财务管理信息化,必须按部就班,循序渐进。现阶段,我国很多的建设条件和技术水平还没有达到财务管理信息化建立的要求,所以,必须有计划,有阶段地加强财务管理信息化,不能离开客观条件,脱离实际进行建设。因为财务管理信息化是现代化管理的核心内容,要加强财务管理信息化的建设,还要对整个运作系统进行现代化建设,优化重组内部外部运作结构。因此,需要以基础信息化起步,按照从简单到复杂、从财务到生产管理步骤,合理安排进度。如果不按部就班,没有合理规划,就会给信息化管理、财务信息化管理的建设造成一定的风险,浪费时间和资源。

(2)加强财务管理信息化,就要建立以财务管理信息化。为核心的思想观念我国加入WTO以来,社会主义市场经济日趋完善,国有改革和发展步伐加快,国有长期以来是传统的经济体制和管理模式,运作方式有待改善。在现代化的中,需要建立以财务管理信息化为核心的思想观念,以掌握和控制资金流动作为经营管理依据。在日常的生产经营工作中,有很多工作部门和细节,所以,需要做好内部的资金和财务管理工作,对整个的管理工作才能合理高效。以财务管理信息化建设为管理模式改革的核心内容,设立科学的财务管理信息系统,加强对财务信息和资金的调控,可以减小在市场变化下的风险,减少不必要的浪费和资金流失,并可以使内部的信息交流更加方便透明,真实有效。

(3)加强财务管理信息化,需要加强对体系的安全保障。财务管理信息系统最重要的问题就是安全机密。因为目前现代化的使用的络体系是基于开放式协议的基础之上,而财务管理信息系统在这种开放式协议的环境下,存在被攻击的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息资源被盗用,这些是技术上要防范和解决的问题。另外,的内部人员在使用财务信息管理系统中,还存在部分不严密的现象,比如控制把关不到位,权责划分不严格,使得重要信息外泄或没有得到较好的保护。财务管理信息化实现后,经营运转的每一个环节都依靠于计算机络系统,如果不能够加强计算机络系统的管理水平和维护效果,会影响到的整体运行。所以加强财务管理信息化就必须建立完善的安全保障体系,为的正常运作保驾护航。一方面,采用严密的防火墙技术,对付络黑客入侵仅仅检测和拦截,设立身份认证,密码认证等安全的络技术,对财务管理信息系统的各个环节采取络保护措施,加强防范。另一方面,从人员管理到组织机构的架构,从计算机络病毒的防治到内部运行系统的控制,从信息资源文件的管理到软件操作系统等一系列软件硬件设施,都要配套建立一系列严格的安全保障体系,使安保制度更好地为财务管理信息化服务,同时必须加大制度的执行力。

(4)加强财务管理信息化,就要改变原来传统的管理观念。财务管理信息化是现代化管理的核心内容。加强财务管理信息化,除了要将先进的现代化手段,科学的财务软件,方便的

操作系统应用到财务管理中,还需要内部的组织结构,管理政策和领导方式进行变革创新,对财务管理的传统工作部门单位,工作步骤环节,进行重新优化组合调整,对风险进行研究控制,减少工作人员的工作量,能够合理高效地控制财务运转。

(5)加强财务管理信息化,需要采用集中的财务管理模式。协同集中管理是财务管理信息化的中心思想。建设需要建设一个中心数据库为财务集中管理的模式服务。的外部,通过互联或者和其他政府的外连,建立和其他相关部门组织密切,对市场的采购情形,销售情形等等做到准确把握,及时决策。这种集中管理的财务信息管理模式可以使领导者更好地掌握和市场的动态变化,便于分析内部和外部的环境,提高了决策能力,提高了在环境变化中的竞争力。的内部,中心数据库连接到各个职能部门的运转系统。从采购部门系统、生产部门系统到销售部门系统发生了产品资金流动时,中心数据库通过内部统自动采集到物资信息,同时传达给财务信息系统,财务信息系统自动对物资的变化进行更新核算,再把核算过的财务信息回传到中心数据库,中心数据库的信息可以随时被监控系统和决策系统核查调用。信息化管理包含了经营活动的每一个环节和流程,并使各个职能部门之间相互监督和合作,避免了物资信息的封闭和不畅。

财务管理信息化是现代化发展必须经过的阶段,也是运作的重要内容。它和生产经营环节,战略决策环节都有着密切的,并且对这些环节起着决定性的作用,而且可以使在市场经济发展中规避风险。因此要重视其建设环节的细节问题,加强并完善。