07办公室物品管理制度

办公物品管理制度

1． 总则

1.1 为了更好的管理办公室物品，保证公司财产不受损失，特制定此制度。 1.2 此制度适用集团总部与各店面。 2. 办公物品范围：

办公桌、办公椅、电脑、饮水机、文件柜、挂衣架、沙发、茶几、电话机、传真机、打印机、低值易耗品等。 3. 制度具体内容

3.1 集团总部行政办公室及店面行政办公室负责各部门办公用品、办公设备、

低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放；电脑及附属设备的购置与管理，由资讯部设专人负责。

3.2 各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室，办公室根据实际用量及库

存情况制定购置计划，门店经总经理批准后购置，总部经行政总监批准后购置。

3.3 特需办公用品、低值易耗品和通信设备，须经部门经理批准，由办公室负

责购置。

3.4 各部门设立耐用办公用品档案卡，由办公室定期检查使用情况，如非正常

损坏或丢失，由当事人赔偿。

3.5 办公室负责收回调离人员的办公用品和物品。

3.6 办公室建立资产二级账，对每件物品要进行编号，每年进行一次普查。 4.办公用品的领用： 4.1 4.2

各部门应指定专人领报办公用品；

领取日常办公用品，应填写领料单，写明品名、数量，由部门经理签字，领用人签名后到行政办公室领取； 4.3

领取高档办公用品（如：高档文具、用具）应填领料单，写明领用人姓名，物品名称，领用数量及理由，由部门经理签字，门店报店面总经理，总部报本部门总监批准后到行政办公室领取。 5.办公用品的整理：

5.1 5.2 5.3

严格执行办公用品的领用制度； 节约使用，妥善保管；

调离人员须办理办公用品的交接手续，高档办公品应交回行政办公室，否则按公司相关财务规定执行；

5.4 行政办公室设立办公用品实物明细帐，登记公司日用品的采购、入库、领用、结存情况，定期执行盘点。