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机关事业单位公务接待管理制度

2022-09-10 来源:小奈知识网
机关事业单位公务接待管理制度

一、引言

为了加强机关事业单位公务接待的管理,规范公务接待行为,同时提高单位形象和工作效率,特制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于机关事业单位内部及其工作人员的一切公务接待活动。 三、原则

1.依法合规:公务接待活动必须遵循国家法律法规及规范性文件的规定,严格执行。

2.廉洁节俭:公务接待活动要求廉洁、节俭,不能发生超标准接待、铺张浪费行为。

3.规范有序:公务接待活动要按照规定程序进行,遵循规范要求,形成有序、高效的工作环境。 四、公务接待的范围和条件

1.接待范围:公务接待范围包括但不限于领导接待、会议接待、考察接待、访客接待等。

2.接待条件:公务接待必须具备合理、合法、合规的条件和目的,确保接待活动为公务需要。 五、公务接待的程序

1.接待申请:主管领导或部门负责人向上级或财务部门提交接待申请,包括接待对象、时间、地点、预算等内容。

2.接待审批:上级领导或财务部门对接待申请进行审批,并签发接待批复。

3.接待预定:根据接待申请批复确定接待的具体内容、接待对象、接待时间、接待地点等。

4.接待准备:接待单位要提前做好接待准备工作,包括场所布置、餐饮服务、礼品准备等。

5.接待实施:接待人员要遵循礼仪规范,按照接待计划和接待内容进行接待。

6.接待总结:接待结束后,接待单位要及时总结接待活动,反馈评估,以便改进工作。 六、接待标准与管理

1.接待标准:接待标准要综合考虑单位实际情况和接待对象的身份地位,合理设置标准,并向接待对象明确告知。

(1)住宿标准:根据不同区域和级别,设定合理的住宿标准。 (2)饮食标准:按照接待对象的身份地位、时间和场合,设定合理的饮食标准。

(3)交通标准:按照接待对象的地理位置和交通工具,合理安排接送和交通费用。 2.接待管理:

(1)接待人员:接待人员应熟悉接待规范和礼仪礼节,具备良好的沟通能力和服务意识。

(2)接待场所:接待场所要满足接待对象的需求,热情周到地接待来访人员。

(3)接待资料:接待资料要做好记录和归档工作,便于查阅和备查。 (4)接待费用报销:接待费用必须严格按照规定的程序报销,并及时公示。

七、监督与检查

1.内部监督:机关事业单位应建立内部监督机制,对公务接待活动中出现的问题进行监督、检查和纠正。

2.外部监督:纪检监察机关、审计机关、媒体等对机关事业单位的公务接待活动进行监督,及时发现问题并进行处理。

3.定期检查:上级机关、纪检机关、审计机关等要定期对机关事业单位的公务接待活动进行检查,发现问题及时整改。 八、责任追究

对公务接待活动中违反法纪、超标准接待、贪污腐败等行为,要依法依规追究责任,实行严肃问责。 九、附则

本制度自发布之日起执行,相关事宜以本制度为准。如有需要,接待单位可根据实际情况进行合理调整和补充。 总结:

机关事业单位公务接待管理制度是为了规范机关事业单位内部公务接待活动,确保其依法依规进行,廉洁节俭,有序、高效。该制度明确了公务接待的范围和条件、程序、标准与管理以及监督与检查等方面内容,对于提升机关事业单位的形象、工作效率以及防止超标准接待、铺张浪费行为起到了重要作用。接待单位要严格按照制度执行,确保公务接待活动的透明化、规范化和廉洁高效。同时,对于违反制度规定的行为,也要依法依规追究责任,实行严肃问责。

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