科技情报资料的收集、整理与利用探析

科技创新与应用ｌ　２ｏ１４年第２５期　科技创新　科技情报资料的收集、整理与利用探析　李源文　（昆明科普中心，云南昆明６５００００）　摘要：科技情报资料的收集、整理的最终目的在于资料的利用，收集和整理只是为利用奠定基础，但是每一个环节都有其特有　的重要性和价值性，少了任何一个环节，或者任何一个环节出现问题，都可能导致所有的工作功亏一篑。所以需要对每项工作进　行分别处理，抓住每个环节之间的衔接，科学合理的发挥资料的价值。　关键词：科技情报资料；收集；整理；利用　随着社会的飞速发展，科学技术日新月异，每时每刻都有大量　的科技情报资料呈现在公众面前。在这些杂乱无章的科技情报资料　中，需要有目的、有针对性的对其进行收集，应用合理有效的方式进　３科技情报的整理　要想更好的整理科技情报，就要求有一个科学合理的管理体　系。只有以完善的管理体系为指引，才能高效地整理科技情报。管理　行整理，然后根据各种资料的特性加以利用，这就是科技情报资料　的收集、整理和利用工作。每个环节都有其特有的工作性质，也需要　注意整体工作的衔接性，切实有效地发挥科技情报资料的实际价　值，以提高公众的科文化素养。　１科技情报定义　科技情报指的是通过公开的信息渠道获取有关科学发展、科技　技术创新或者有关科技最新动态的有用信息。科技资料是它的组成　内容。而科技情报工作是科技工作的基础，也是重要组成部分，是观　察和分析国内外科技发展水平，引进先进科学技术必不可少的工作　＿ｌＪｃ　２科技情报的收集　每一个情报机构都会根据自身的业务范围，有计划地收藏一定　量的资料，以作为科技资料收集的基础。但是，科学技术的高速发　展，导致科技相关资料数不胜数，转眼之间，就有更新更有价值的科　技资料出现了，层出不穷。现有科技信息资料的海量和科技信息资　料的增长速度，给科技情报的收集带来了一定的问题。这就要求科　技情报的收集必须采取正确的方法。　科技情报的收集方法有很多种，采购、信息交换、实际现场收　集、委托他人或者机构收集、网络收集都是可行而且有效的方法。　科技情报采购。有一些研究机构在发明新的技术之后，会对相　应的科技技术申请专利。而需要这些信息技术的机构或者部门，可　以根据实际情况，参考科技技术的实际价值，然后进行采购工作，以　求了解相关技术。除此之外，有些研究进展中的进展信息也可以以　采购的形式进行收集。通过购买相关资料，加以利用，以求取得更大　的科技技术突破。　科技情报资料交换。这类方式一般用在同一领域的不同研究机　构。通过相互交换统一领域的相关研究进展，可以促进双方的研究，　节省研究的开支和研究时间，以达到更快更好的完成研究目的。当　然，不同领域的研究机构也可能由于某些原因而出现资料交换。对　于不同的情况，需要结合实际，交换的科技情报要求对等，以体现公　平性和合理性。　实际现场采集。有一些科技情报，比如某些科技技术材料的相　关数据情报、使用环境的相关数据情报，都需要进行实际现场采集。　只有通过实际现场采集，才能保证数据的可靠性，才能避免道听途　说引发问题和麻烦。实际现场采集是一种比较直接的情报收集方　式，简单方便，而且科学合理，收集的结果具有很高的实用性和可靠　性。　委托他人或者机构收集。这种方式就好比借助中介找房子一　样。通过委托他人或者机构这样的中介机构，给予一定的费用，制定　需要的情报内容，由他人或者机构来帮助收集相关科技情报。这种　方式操作比较简单，但是需要一定的经济支出。而且，得到的结果不　一定具有很高的价值。经济支出和收集的科技情报的价值之间的矛　盾，需要委托方进行调整，以保证支出和获得存在对等　１￣Ｉ３Ｊ。　网络收集。网络的飞速发展，使得网络聚集了大量的科技情报。　相比而言，网络收集是最简单的方式。但是需要大量的时间来查阅　分析科技情报的价值。　其实收集科技情报的方式还有很多种，以上只是简单的介绍了　集中常用的收集方式。在实际的应用中，针对不同的收集环境需要　选择不同的方式。当然，实际情况需要时，还可以有效结合两种或者　多种收集方式，以求高效地收集科技情报。还可以通过对实际情况　的研究分析，临时制定相应的收集策略和方式。综上所述，目的是高　效合理地收集有价值的科技情报，只要方式合法、合理，能够以最小　的支出获取更好的科技情报的方法，就是最好的收集方法。　——３４—　与整理是相辅相成、密不可分的。一个好的管理系统需要有记录、增　加、替换等功能，保证能够全面系统的记录所有有价值的科技情报，　还能够在之前的基础上进行对应的增加和替换，这样才能更好地对　收集的科技情报进行合理有效的整理。　首先要明确，科技情报的整理工作是为了当前或者以后的使　用。在对科技情报进行整理之前，必须明确科技情报的内容和价值，　以此来决定相关科技情报是直接利用还是备案收藏。当然不管是直　接利用的还是备案收藏的都需要有完整的记录。科技情报整理工作　的主要内容是编制检索工具，也就是根据情报的外表特征和内容特　征做出相应的标记，比如资料名称、论著编写者、所属学科、情报的　所属领域等，并按照各种不同的特征进行系统的分类排列，以方便　以后的使用。　一般资料收集的目标都是具有实际应用价值的。对于这些科技　情报，一般的整理方式就是记录，然后应用到相关领域，直接发挥科　技情报的价值。而在收集工作中，可能也会收集到一些当前无法使　用的，但是具有一定价值的情报。对于这些情报，就需要先记录，然　后备案收藏，做好明确的标记，以备以后对其进行使用　。　科技情报的整理是一项细致而繁琐的工作，而且承接之前的收　集工作，连接着日后的使用环节。所以整理工作的好坏，直接影响着　科技情报的价值体现。如果玩忽职守，忽略了这一步骤，其他收集和　使用都将变为空谈，科技情报也会因此失去价值。　４科技情报的利用　科技情报资料的利用是所有工作中最为重要的一个环节。之前　的收集工作和整理工作的价值在这个环节得到体现，科技情报资料　的价值也在这一环节得到体现。所以说，科学合理地使用科技情报　资料，既能显现所有工作的价值，还能发挥科技情报资料的作用。　衡量一个情报机构资料工作的好坏，不只是根据它收集资料的　数量，也不只是根据它整理工作的好坏，更重要的是看它利用这些　资料的程度。科技情报资料的利用重点在于通过整理过程中分类、　编目、整理、加工、登记，并经过筛选，以多种形式如编辑在刊物、宣　传栏上，以公众喜闻乐见的方式，达到提高公众科学素养，促进公众　科学文化素质提高，以及对地方经济社会发展发挥积极作用的目　的。　在确定科技情报资料的价值之后，随之进行收集和整理，这个　过程中大致就可以了解资料的利用价值了。有些资料对于科技人员　当前的研究有一定的价值，就直接应用到研究中；有些资料对于公　众人群有价值，就通过一定的方式宣告给公众；有些资料对于别人　有价值，而双方正好需要对方拥有的某些情报资料，就可以合理地　进行资料交换，获取其他资料等等。如何使用科技情报资料需要根　据实际情况，结合科技情报资料的价值，采取合理的处理方式。　一般没有特殊性的资料都是用于阅览的，为了方便读者，可以　采取多种服务方式。最主要的方式就是编辑出版在期刊杂志或者专　栏上，以求普及科学知识，提高公众科学素养。　通过对收集的资料进行整理和编排，以期刊或者专栏等出版物　的形式，将科技信息呈现在大众面前，使他人能够充分接触这些科　技情报资料，了解相关科技知识。通过借阅、订阅等方式加大科技情　报资料的宣传利用，不仅使大众都了解了相关的科技资料，还有可　能引起其他机构的收藏兴趣，拓展科技情报资料的实用价值。还可　以通过口头、书信等方式向人民群众推荐相关资料信息，吸引他们　主动来了解相关信息。有条件的，比如学校、社区等，还可以墙报等　方式进行资料宣传。有关部门也可以组织相关的资料会展活动，直　观有效的进行资料宣传　。　５科技情报收集、整理与利用的整体性　科技创新　２ｏｌ４年第２５期Ｉ科技创新与应用　托板自锁螺母推出力试验研究　尹振波　侯岜　刘静　申鹏　（中国航空综合技术研究所，北京１０００２８）　摘要：目前国内现有的自锁螺母推出力测量方法标准并不完善，推出力试验后产生的沿螺纹轴向的变形测量方法并不明确。　通过对国内外推出力测量方法标准进行研究，提出了使用传感器对变形量进行测量的方法，并对比分析了三种不同的自锁螺母　推出力试验结果。　关键词：自锁螺母；变形量；推出力　托板自锁螺母是飞机中一种较为特殊的紧固件，是确保螺纹副　相关标准，提出将传感器法应用于变形量的测量，并进行了试验研　顺利连接的必要结构，托板自锁螺母属于单面连接紧固件，适用于　究。　狭窄部位或封闭结构［１Ｊ。通常情况下，托板自锁螺母分为固定托板自　１国内外标准情况　锁螺母和游动托板自锁螺母，螺母一般是通过托板结构上的铆钉孑Ｌ　国外自锁螺母推出力测量相关标准见表１所示。　铆接在被连接的部位上。目前，国外还出现了挤压式和粘接式的游　国内自锁螺母推出力测量相关标准见表２所示。　动托板螺母，这样在被连接件上就无需打上固定托板的铆钉孑Ｌ，这　样不仅省时省力，还能提高被连接件的疲劳寿命。　推出力试验是托板自锁螺母的一项典型试验。推出力是指螺栓　拧人时螺母所受的轴向力，在产品技术条件规定的推出力范围内，　试样不能出现任何裂纹和破坏，游动托板螺母不应脱离其支架，试　样的任何轴向变形应小于　产品技术条件的规定值日。　推出力试验见图１所示。　目前国内外均有相应　标准对托板自锁螺母的推　出力测量方法进行规定，但　在实际测量过程中发现标　准中对于推出力试验后螺　母沿螺纹轴向变形量的测　量方法并未说明试验操作　过程，而且在试验过程中，　变形量的测量往往被忽略。　分析现有的国内外托板自　锁螺母的推出力测量方法　图１推出力试验示意图　表１国外相关标准　表２国内相关标准　序号　２　标准号　标准名称　１　ＣＪＢ　７１５．４－１９９０　紧固件试验方法托板自锁螺母推出　ＯＪＢ　３５８０－９９　使用温度不高于４２５￣Ｃ的ＭＪ螺纹自锁螺母通用规范　３　ＨＢ　７５９５－２０１１　使用温度不高于４２５￣Ｃ的ＭＪ螺纹自锁螺母通用规范　４　Ｈ目７６８６＿２Ｏ。１　使用温度高于４２５￣Ｃ的耵螺纹自锁螺母通用规范　ＩＳＯ　５８５８和ＩＳＯ　７４８１规定成组游动螺母和托板螺母（角形螺　母和单耳托板螺母除外）需进行推出力试验，螺母应能承受拧入过　程中产生的轴向载荷，同时不产生裂纹，沿螺纹轴向的变形应小于　０．８ｒａｍ，并应使标准螺栓手动旋入一圈。试验前通过铆钉或螺栓将螺　母固定在试验夹层上，　通过球形推杆对螺母施　加轴向推出力，或者通　Ｉｆ　ｆ　Ｉ　推出力　过将试验螺栓拧入螺母　并对螺栓施加轴向推出　力；卸除轴向载荷，检查　螺母是否破坏，并通过　塞尺检查螺母沿螺纹轴　序号　标准号　标准名称　１　２　４　ＩＳＯ　５８５８　ＩＳＯ　７４８１　ＮＡＳＭ　２５０２７　最高工作温度小于或等于４２５℃的白锁螺母采购规范　最高工作温度小于或等于４２５℃的自锁螺母试验方法　自锁螺母，２５０￣Ｆ，４５０Ｔ和８００Ｔ　３　ＮＡＳＭ　ｌ３ｌ２—２２　紧固件试验方法托板自锁螺母推出　５　６　Ａｓ　４３９３　ＡＳ　５８７８　自锁螺母，ＵＮＳ￥６６２８６，１２００￣Ｆ，１６００００ｐｓｉ，ＵＮＪ螺纹　自锁螺母，镍合金，ＵＮＳ　Ｎ０７００１，１４００￣Ｆ，１８０００Ｏｐｓｉ，ＵＮＪ螺纹　图２推出力试验示意图　科技情报资料工作的主要环节就是收集、整理和利用。而且，他　们存在一定的整体性，相辅相成，环环相扣，密不可分。　收集工作是所有工作的基础，没有全面的收集工作提供有价值　的科技情报资料，就无法开展资料整理和利用工作。收集工作作为　所有工作的第一步，需要一定的严谨和认真的态度，需要有洞察资　料价值的眼光。在这一步，需要发现资料的价值，还要通过科学合理　的方式，以与资料价值对等或者低于资料价值的支出，获取更有价　值的资料。　整理工作是承上启下的一个环节，既要完成对收集的资料的分　类整理工作，还要通过有效的方式，方便以后的资料利用。整理工作　需要严谨细致的工作态度，在种类繁多的资料中，清晰明了的对资　料进行分门别类，建立简单方便的检索查询体系，为之后的利用奠　定坚实的基础。　是有理由相信，通过科学合理的收集方式，加上细致严谨的整理，再　通过科学有效的利用手段，一定能在资料信息的海洋中发现有用的　科技情报资料信息，并能发挥其实际价值，提高大众的科技文化素　养。文章介绍的各种方式并不只是全部的工作方式，整个工作的各　个环节还应该针对其特征，有效的选择和制定新的方式，以求获取　更多更好的资料信息，更好的利用这些资料，建造更加美好和谐的　社会。　参考文献　［１］吴曦．科技情报资料的收集、整理和利用ｆＪ］．宁夏图书馆通讯，１９８０　『０１）：１－３．　［２］付星魁．试论情报资料的收集、整理和传递过程『Ｊ】．情报知识，１９８７　（０２）：１　１－１２．　［３］杨京江．科技情报辅助分析系统的分析与设计［Ｄ】．昆明理工大学，　２０１２．　资料利用是体现所有工作价值和资料本身价值的环节。这一环　节需要有一定的眼光，针对不同的资料类型和资料内容，制定不同　的利用方式和方法，科学合理的对资料进行利用，发挥资料本身的　价值，普及相关科技知识，提高大众的科技素养。　６结束语　虽然现在的科技发展给予了我们大量的科技情报资料信息，但　［４】徐露萍，郑亚宁，王振宇．如何发挥科技情报研究在科研生产工作　中的指导作用［Ｊ］．图书情报工作，２０１３（￥１）：２４８—２５０．　『５］赵围．基于系统动力学的国防科技情报知识管理体系研究『Ｄ］＿哈　尔滨工程大学，２０１１．　一３５—