学习报告写作要求
1 题目不能自己更换,但在允许的情况下可互换。 2 各类公式(化学反应式等)一律用 “公式编辑器”输入(选其标准格式),同时公式后(顶右侧页边)要有编号,如(1-1),(2-1)…….。公式放在页面行的中间,编号位于公式所在行的最右边,(编号不要用公式编辑器输入,公式编号前不要用“-----------”)。输入后可在Word2003文档中双击打开。公式中各种符号的意义或解释不属于公式内容。注意:公式行可用“单倍行距”。如: 98pRu876kjhjkh8768jj66 (2-8) iuyoopi8979898987987912sin987iuyiukihklh987 (4-5) 3 要有必要的图(表,框图等),所有图必须达到相等于CAD绘出图的质量。CAD要用2004版的,如果高于它,保存时转成这个版本。图要仔细地画好,画标准,至少与原图(参考图)一样。有些简单图可直接用“绘图”或附件中的“画图”工具完成,或其它画图软件来完成,这样有时也容易,质量更好。画成黑白图,图上不要出现彩色 4 图要直接放在正文所要放的位置,注意不是用链接的方法!可以达到只是用鼠标双击时可直接打开CAD软件(如果机子中已安装了CAD的话),同时调入并打开了所要编辑的图(双击的图)。对于CAD图(文件)可通过附件与文件(文件)一起同时发出(压缩在一块成为一个文件)。图名文字(解释图的文字)不要用CAD等软件输入,图加文本框后,再在其下面输入文字(图号,图名)。 5 用2003版的Office中的word输入文字等。图大小及其中的文字(可参考用小5号-相对下文来说)要合适(汉字要用宋体),与正文相比要成合适的比例(不能太大或太小),图及文字要清楚。图旁边的空白处不能大,要尽量小。各种表格要重新输入,(有些图可用数据生成)。图、表及正文中的各种字母,数字及符号等要用键盘直接输入,如果键盘上没有,可用插入法(不要用公式编辑器输入)也可选用“符号栏”,(选“插入”→“符号”或“特殊符号”,或“视图” →“符号栏”,然后选择所需符号。注意上下标可用“格式” →“字体” →选“上标”或“下标” 如H2O),也可用快捷键法。 6
要有必要的表格及框图。表格也要自己重新输入(不能直接拷贝)。图的下方要有编号及
图名,如图1-1 XXXX, 图1-2 YYYYY,….. 图2-1 AAAAA…..等。 对算例的说明:首先要讲公式如何得出,意义,使用条件等,还有其各量的物理意义,使用方法等。自己可设定(或假定)已知什么量,然后要求出什么量。计算时要有完整的计算过程(式子),注意计算参数单位。 7 注意:正文用 5 号宋体。行距为单倍或18磅,所有数字及英文字、希腊字等(如8,10, 2cf55,H2O,℃,A,Tb ,Y, X,℉,№,6~9,≤±≯,X,7, σh,λr,λ=270°,cosα=rω---这些不是用公式编辑器输入的,(注意有些为斜体,而下标为直体)用Times New Roman字体(包括图中的直体字) 文件中要有目录(各大标题),在报告内前边,与文件为一个文件。目录中当然要标有页码。 8 Word 报告或PPT报告的主要内容(排序):1大标题(word报告中即的题目,还要有姓名,班级,学号,2目录,3大标题,4摘要,5关键词,6正文(各级标题,前言,正文其中有各种图、表),7参考文献(5个以上) 9 交文件办法及时间: 1.通过电子邮件,2.直接拷贝(上课时) 10 收件人: ykang@xsyu.edu.cn 11 发件人栏: 姓名,邮箱最好用自己的姓名(拼音),用自己的独立邮箱,要在发信一栏中填(显示)本人(写文件人)的完整真实的姓名(汉字)。在电子邮件中指明修改地方。 12 主题栏:文件题目 (中文,如XXXXX,XXXX-1,XXXXX-2…….,每发一次,尾数增加一个数),专业,姓名,班级,学号,发搞时间,第几次修改,电话(可选),修改内容等,注意要删掉“Re,Re…..”,“回复” ,“Fw” 等。 13 附件栏:文件(文件)及相关所有图(文件)用附件 (文件)的形式发出(将它们压缩打包在一起,即成为一个文件),注意不要将无用、重复、备份等文件一并发出。 直接用自己报告的题目(中文)为所有相关报告或文件的文件名(包括文件夹或压缩文件),每修改(或发)一次都要在其末端增加一个数字,如XXXXX,XXXX-1,XXXXX-2…….,以及时间。(XXX为文件或报告的完整题目) 14 只发一次(封)信即可,修改后的也只发一次就行了。 (如果发不出去,只有找到发不去的原因并解决后再发)。你的信箱最好无需设自动回复功能。一般大小在2M以下的文件均可收到,如果大于这个量,用压缩(注意压缩文件名的要求)后再发。注意打包压缩时,要事先删去那些无用的文件(.bak文件,~·,~$文件等)。 注意:每次来信,只要涉及到报告文件等问题,都要同时附上文件(附件)。
15 主要注意的问题: 1主要依靠要自己亲自写,一个字一个字地向计算机里输。 2.要有图示,(所有图自己要重画!)和说明等内容,不能只是在网上下载,不能只是网上的图片,要有剖面图,对设备原理图可看到内部结构。 3.要写共性内容,理论性的基本内容(基础内容)及一般性内容,并且和特殊性相结合。不是对某一地区或特定有关的工程写“工程总结”,或是对某一时某处的工程介绍。 4层次要清楚,先论述什么,再论述什么要明确,必要时可以举出特例。 5.计算公式要用标准格式,大小、字体为标准型,要用公式编辑器输入。 6.注意文件的基本格式。每一层标题下的内容量要合适,特别是一、二级标题下的内容不能只有一两句话,要有三级(及四级等)标题做支撑或进一步的说明。 7.主要靠自己的智慧、思索、总结、把自己学到的东西写出来。 8. 要有科技含量,不是专题报导式,总结式、更不是广告式的。要说明每个方面在技术方面如何实现。不能只从网上下载,特别是不能把别人的东西稍加修改而直接整篇式地归为已有。 9.有些工具要有在实际使用过程中是如何操作的详解,即详细的操作步骤。 10.文章要写清楚,要有层次,要从最基本的开始,如首先谈什么.再说什么。如:一般某设备是如何工作,这种设备有何不同,特殊性,什么优缺点?工作原理?它的应用特点,前后发展变化情况,如何操作,如何控制,如何维护保养。把别人东西在消化吸收的基础上写出来。 11.在叙述设备时,要有设备的详细工作原理图,示意图,机械工作图。 12.对指出问题后,一定要认真思索,要收集更的资料,补充内容,找出解决问题的办法。对老师提出问题的或指出要改的错误之后,不改若而只是改动了其中某部分后又重新交(发)回的人,要特别对待。改动或增加部分可用不同颜色标出。建议用“修订”格式(即保留了所有修改内容) 13.有何问题,可随时提出,如可通过电子邮件,电话,上课提出等。 14.每一次发(交)文件都有记录,尽量在最短的时间完成,减少该次数。 16 15. 回信时要保留(发回)我的以前所有发给你的原信(不是附件),即可用“回复”的方式 但要把“Re”,“回复”等去掉,保证在主题栏中首先出现的是文件题目。 16.题目要用中文(如果正文(内容)是英文,当然题目也要有英文) 17.若按中文格式写,如每个自然段开头要空开两个汉字等。 17 18. 算例指的是根据所讲的计算方法(公式,图表等),由自己设定(假定)已知量,然后提出
要计算出什么量,即解决什么问题,达到什么目的,通过自己的详细计算过程而得出答案,要有计算(式)过程。不是直接转抄。 19.要有参考文献,一般不少于6篇 注意:仔细阅读“文件要求”,一条一条的对照,按照要求写和提交(不符合要求者均退回)。
特别提示:如果收到“ok”,即说明文件完成,即可打印装订成册(封面要有题目,专业,年级,姓名,时间)。PPT文件的第一页面要有题目的中-英文
“ok”后,你自己可将文件完整地打印出来(A4)并装订好。然后,统一交班长处,再由班长给老师。在打印前还可根据要求或自己做的情况,进一步修改完善自己的文件,同时发电邮(“最终”+文件名+(或)说明)。
所有文件都是在收到ok后才能说明被认可,才能打印。即WORD报告要有OK才行。
注意在主题栏要说明的内容!
设备制造工艺学:
电子邮件(报告)接收时间:2012.12. 2晚11.00前 交纸质报告时间:2012.12.10中午12.00前集中收后给老师
油气分离工程设备:
电子邮件(报告)接收时间:2012.12. 23晚11.00前 交纸质报告时间:2012.12.28中午12.00前集中收后给老师
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