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14 组织机构和职责

2024-03-28 来源:小奈知识网
环境管理手册 上汽仪征 文件编号:SAC-EM 版本/修订次数:A/1 14 组织机构和职责 : 第1页,共4页 1 概述

环境管理体系的建立和成功实施需要全体员工的承诺和参与,设置合理的环境管理组织机构,明确划分职责与权限,使各级管理层和员工明确各自职责,并在职责范围内承担一定的环境绩效责任。 2 职责

2.1 总经理确定环境管理体系组织结构和职责; 2.2 环境管理者代表协调相关部门履行环境职责; 2.3 规划部督促相关部门履行环境职责;

2.4 各部门按分配的职责确定相关人员责任,实施运行和检查; 2.5 各级管理者为环境管理体系的实施和控制提供必要的资源。 3 控制要求 3.1 总经理

3.1.1 批准、颁布环境方针,在确保全公司环境管理体系的实施中起到领导和表率作用; 3.1.2 任命环境管理者代表,明确规定其建立、实施和维护体系的作用、职责和权限; 3.1.3 批准环境管理手册; 3.1.4 主持管理评审;

3.1.5 负责为环境管理体系的有效实施和持续保持提供必要的资源。 3.2 环境管理者代表

3.2.1 确保按照ISO14001标准的规定建立、实施与保持环境管理体系;

3.2.2 向总经理汇报环境管理体系的运行情况以供评审,并为环境管理体系的改进提供依 据;

3.2.3 负责重要环境因素、环境目标、指标和管理方案的批准事项; 3.2.4 负责环境管理体系要素策划建立、实施和运行中的组织工作; 3.2.5 配合总经理配置、调度体系建立和运行所需的资源; 3.2.6 批准环境管理程序文件;

3.2.7 策划环境管理内审,批准建立内审小组,向总经理提交内审报告供管理评审; 3.2.8 参与管理评审;

3.2.9 组织环境管理体系内、外部运行协调与联系工作。 3.3 公司管委会(副总)

3.3.1 在各自分管条线内,负责为环境管理体系提供必要的资源,督促下属执行公司环境管理体系有关规定。

3.4 环境管理体系工作小组

3.4.1 负责识别、评价公司重要环境因素;

生效日期:2004.12.01

环境管理手册 上汽仪征 文件编号:SAC-EM 版本/修订次数:A/1 14 组织机构和职责 : 第2页,共4页 3.4.2 负责编制公司环境管理目标、指标和管理方案;

3.4.3 工作小组成员作为各部门兼职环境体系管理员,负责本部门体系运作的相关工作。 3.5 规划部

3.5.1 负责组织编写、修订环境管理体系文件; 3.5.2 负责公司环境管理体系文件和环境记录的管理; 3.5.3 收集汇总适用于公司的环境法律及其他要求;

3.5.4 组织公司环境因素的识别、评价,确认公司重要环境因素;

3.5.5 负责组织编制环境目标、指标和管理方案,并对各部门的目标、指标和环境管理方案的执行情况进行监督检查;

3.5.6 负责公司废水、废气、噪声、危险固体废弃物的控制管理; 3.5.7 公司的能源管理归口管理部门;

3.5.8 负责外部环境信息交流,负责上级环保部门联合定期对公司废气、废水、噪声的监测,负责与相关方签定《相关方进厂作业环保协议》;

3.5.9 负责监测、测量中发现的不符合项,相关方投诉,公司重大环境污染事故的纠正预防 措施的组织制订、监督实施和效果验证; 3.5.10 编制内审计划,组织内审;

3.5.11 负责监督、检查公司环境管理体系运行情况,对公司环境管理体系内审、外审的不符合项组织落实整改;

3.5.12 负责新建工程的环境审批工作; 3.5.13 负责外来施工单位环境影响的控制管理;

3.5.14 在编制公司设备长远发展规划时考虑对环境的要求;

3.5.15 在重大技术改造项目立项申请及编制可行性报告时考虑对环境的要求; 3.5.16 在审核实施合理化建议时,考虑对环境的影响; 3.5.17 负责在新工艺的开发推广应用中考虑对环境的要求; 3.5.18 引进先进生产工艺,减少生产中的污染,提高环境绩效;

3.5.19 负责废、污水处理站、锅炉房、空压站、高压电房的运行管理,使污水排放、废气排放、噪声排放达标及危险废物的安全处置; 3.5.20 负责公司环境绿化管理;

3.5.21 负责一般固体废弃物的收集、管理和处置; 3.6 总经办

3.6.1 负责公司环境管理体系内部信息交流的传递与管理工作,制定《信息交流程序》; 3.6.2 负责管理评审计划的制定实施和有关评审资料的收集,制定《管理评审程序》; 3.6.3 按环境管理体系要求,组织编制公司员工《岗位职责》,内含对环境产生重要影响的

生效日期:2004.12.01

环境管理手册 上汽仪征 文件编号:SAC-EM 版本/修订次数:A/1 14 组织机构和职责 : 第3页,共4页 上岗条件;

3.6.4 协助组织实施内审。 3.7 采购部

3.7.1 对供应商宣传公司的环境方针,督促供应商加强环保意识; 3.7.2 负责督促供应商与规划部签订《相关方进厂作业环保协议》;

3.7.3 负责化学品的进货管理,向供应商索取化学品安全技术说明书(MSDS),并提交人力资源部、物流部、规划部与使用部门。

3.7.4 负责向供应商提出包装物回收要求,尽量减少固体废弃物遗留厂内的数量。 3.8 物流部

3.8.1 负责回收利用生产废料的处置管理;

3.8.2 负责原辅材料、化学品、油品的入库、标识、贮存、领用管理。 3.9 市场部

3.9.1 负责收集市场、客户的环保信息,进行整理和传递; 3.10 财务部

3.10.1 收取环保保证金、罚款金,并根据规划部意见退还保证金; 3.10.2 严格执行公司用款制度,保证环保费用专款专用。 3.11 人力资源部

3.11.1 公司培训工作归口管理部门,编写《培训、意识控制程序》; 3.11.2 编制员工年度培训计划,组织实施并保留培训记录; 3.11.3 负责公司安全保卫、消防管理工作;

3.11.4 负责公司环境异常事件的应急准备和响应,并编制《应急准备和响应控制程序》; 3.11.5 负责对危险化学品的监控管理; 3.11.5 负责公司防讯、防台工作。 3.12 质量保证部

3.12.1 负责对各部门能源消耗的计量仪器、仪表进行校验,并汇总成册; 3.12.2 负责对环保设备所用的仪器、仪表进行校验,并汇总成册。 3.13 产品工程部

3.13.1 确保产品的环保性能符合环保法律和其它要求;

3.13.2 负责开发节能、环保产品,减少汽车尾气等有害物的排放,选用环保空调制冷剂。 3.14 汽车厂、底盘厂

3.14.1 负责本部门能源消耗的管理,协助做好公司节能管理工作,减少能源浪费; 3.14.2 协助做好环境监测和测量控制;

3.14.3 协助做好环境异常事件的应急准备和响应;

生效日期:2004.12.01

环境管理手册 上汽仪征 文件编号:SAC-EM 版本/修订次数:A/1 14 组织机构和职责 : 第4页,共4页 3.14.4 严格要求员工按环境管理程序和工作指导书进行作操作; 3.14.5 负责本部门设备的管理,减少对环境的影响; 3.14.6 负责生产现场固体废弃物的控制管理; 3.14.7 负责生产现场废水、废气和噪声的控制管理; 3.14.8 负责生产现场化学品、油品的使用管理。 3.15 党工团

3.15.1 负责公司宣传工作; 3.15.2 负责公司食堂的管理;

3.16 各部门共同职责

3.16.1 组织本部门的环境因素的识别与评价、法律与其他要求的收集;

3.16.2 组织本部门重要环境因素评价,制定、实施、检查、整改、目标、指标和管理方案; 3.16.3 负责本部门员工的环保文件和环境意识的培训;

3.16.4 负责本部门业务范围内的内、外部信息交流、传递和处理工作; 3.16.5 编写、审核和实施本部门的程序文件、工作指导书; 3.16.6 审核本部门不符合的纠正和预防措施,对整改进行监督; 3.16.7 协助、支持内审、管理评审的实施。 4 支持文件

4.1 《环境因素识别与评价程序》 SAC/E-P4.3.1 4.2 《法律与其他要求控制程序》 SAC/E-P4.3.2 4.3 《信息交流程序》 SAC/E-P4.4.3 4.4 《文件控制程序》 SAC/E-P4.4.5 4.5 《应急准备和响应控制程序》 SAC/E-P4.4.7 4.6 《环境监测和测量控制程序》 SAC/E-P4.5.1 4.7 《不符合,纠正和预防控制程序》 SAC/E-P4.5.2 4.8 《记录程序》 SAC/E-P4.5.3 4.9 《环境管理体系内部审核程序》 SAC/E-P4.5.4 5 附件

5.1 《环境管理体系职责分配表》 5.2 《重要环境因素及其控制一览表》 5.3 《目标、指标和环境管理方案一览表》 5.4 《环境管理体系组织结构图》

生效日期:2004.12.01

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