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文明用语

2021-07-06 来源:小奈知识网


中控室文明用语规范

一、十字文明用语:

您好、请、谢谢、对不起、再见。

二、接听电话用语:

1.您好! 中控,请问您找谁?……请稍等!

2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。

3.请问您有什么事?

5.不用谢!

6.×××同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?)

7.对不起,他们的号码是……。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……)

8.您打错号码了,我是中控(室),……没关系。

9.再见! (与以下各项通用)

三、打电话用语:

1.您好!请问您是×××单位吗?

2.我是×××,麻烦请帮我找×××同志。

3.对不起,我打错电话了。

四、接待来客用语:

1.请进!

2.您好!同志您是……?

3.请问您找谁?

4.他(她)不在,请问有事需要转告吗?

5. ×××科(或×××同志)在×楼,我带您去。

6.对不起,让您久等了。

7.我就是,请问有什么事吗?

8.不用谢!

五、对讲机工作用语

1.麻烦、请、谢谢、对不起等礼貌用语要实际运用到对讲机用语当中。

主叫:“某某收到请回答。”

被叫:“我已收到请讲。”

主叫:“麻烦你-----事,谢谢。”

被叫:“我已收到,谢谢。”

2.注意事项

(1)交呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

(2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。(3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

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