形式审查是对商标注册申请的书件、手续是否符合法律规定的审查，主要就申请书的填写是否属实、准确、清晰和有关手续是否完备进行审查。通过形式审查决定商标注册申请能否受理。形式审查包括以下内容。
1、申请人资格审查。主要审查申请人是否具有申请注册商标的主体资格和申请人申请商标所指定保护的商品是否符合法律规定。
2、外国申请人是否委托了我国指定的商标代理组织。国内申请人委托代理人的，。其委托书是否符合要求。
3、申请书填写是否符合规定。包括申请人的名义与印章、营业执照是否一致；申请人的地址是否准确；申请人指定的商品或服务填写是否规范、具体，分类是否准确。
4、商标及商标图样的规格、数量是否符合要求。
5、应交送的证明文件是否完备，规费是否缴纳。
6、审查一份申请是否只申报了一个商标。
7、审查商标的申请日期，编定申请号，《商标法实施条例》规定，商标注册的申请日期，以商标局收到的申请书件的日期为准。通过审查认为申请手续齐备并按照规定填写申请书件的，编定申请号，发给《受理通知书》。
申请手续不齐备或者未按规定填写申请书件的，予以退回，申请日期不予保留。申请手续基本齐备或者申请书件基本符合规定，但是需要补正的，通知申请人予以补正。申请人在规定期限内补正并交回商标局的，保留申请日。
对于要求补正而未作补正或补正超过期限的，也同样予以退回，申请日不予保留。
一、申请商标需要的材料
申请商标注册的，应当向商标局提交《商标注册申请书》及其它文件，具体要求是：
（一）申请人必须按一类商品一件商标一份申请的原则，提交《商标注册申请书》一份。也即一份申请书上填报的商品或服务只能限定在《商标注册用商品和服务国际分类表》中的一个类别之内。委托商标代理组织代为办理的，还应提交《商标代理委托书》一份。
（二）《商标注册申请书》应当填写工整，申请人的名称、地址应当准确。
（三）每件申请应附商标图样10张（指定颜色）的彩色商标，应交着色图样10张，黑白墨稿1张）。
（四）出示企业营业执照副本或提供经发证机关签章的营业执照复印件，以自然人名义申请注册商标的，应提供相应的身份证件。
（五）申请书件应当使用中文，外文文件应当附送中文译本。
（六）用人物肖像作为商标申请注册的，申请人必须提供肖像权人的授权书并需经公证机关公证。
（七）外国申请人要求优先权的，须在申请书上填写初次申请国、初次申请日期及申请号，并需在3个月内向商标局提交优先权证明文件，逾期不提交证明文件的，视为未要求优先权。
（八）申请集体商标、证明商标注册的，还需要提供相应的章程及主体资格证明。
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