仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程

一、目的

 通过制定仓库的管理制度及操纵流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

 仓库的所用工作人员

三、职责

 仓库主管负责仓库一切事务的安插和管理，协调部分间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

 仓务员负责单据追查、保管、入帐。

 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

 仓库主管、ＩＱＣ、推销共同负责对原资料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定

1、原资料收货及入库

 需严格依照“收货入库单”的流程进行作业。

 推销员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。

 仓库收货时需要求推销人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

 仓库收货时的原资料必须有物料部分提供的推销订单（或者说ＰＯ），否则拒绝收货。

 仓库人员与推销共同确认送货单的数量和实物，如不符由推销人员联系供货商处理，并由推销人员在送货单签字确认实收数量。

 仓库人员对已送往仓库的原资料及时通知ＩＱＣ进行物料品质检验。

 对ＩＱＣ检验的合格原资料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对分歧格原资料进行退货。

 仓库原则上当天送来的原资料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超出一个星期。

 仓库对已入库的原资料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。

 仓库对分歧格的原资料放在指定的退货区，由仓库主管、推销共同确定退货。

2、原资料出库

 需严格依照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操纵。

 仓库的生产原资料出库依据是物料部分提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原资料损耗进行核料，并由部长签名确认。

 仓库把所出库之原资料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部分进库领料，并由领料部分负责人签名确认后方可让原资料出库。

 仓库出库物料的原则是同一原资料做到先进先出。

 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”，且超用人注明了超用原因，以及得到上级主管部分的批准的“领用超用单”，仓库方可发料。

 开发部分的物料调用依据是由开发部分填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部分同意后，仓库才可以依此筹划相关手续，否则予与拒绝。

 仓库任何人员都无权给没有筹划相关手续的原资料出库。

3、退厂原资料的处理

 需严格依照“退厂物料通知单”进行操纵。

 对推销来的不良物料需要及时通知推销部，并由推销部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待推销部把原资料退与供应商。

 对于不良原资料不成以筹划出入库用续。

4、 原资料报废

 严格执行“报废单”进行操纵

 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部分处理。

 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，而且分开保管。

5、成品的收货及出库

A. 成品的收货及入库

 严格依照“成品入库单”进行操纵

 所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC陈述之允许入库的成品，否则拒绝入库。

 入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予筹划入库手续。

 对合格产品且与送货单一致的及时筹划入库手续。并按要求存放好。

B. 成品的出货

 严格依照“成品出货单”进行操纵。

 成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。

 对于即将出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并筹划相关出库手续后方可发货。

C. 成品的退货

 严格依照“成品退货单”进行操纵

 由客户退回之分歧格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后，筹划相关的退货手续。

 客户退回之分歧格产品及时通知生产部进行维修，尽快返还客户。

五、货物管理

 货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。

 每天检查货物信息，如发现储位分歧错误、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

 坚持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

 货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

六、货物的盘点

 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部分拟定盘点计划时间表和盘点流程。

 盘点过程中需要其他相关部分予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安插操纵。

 盘点时包管做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换分歧的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

 盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的平安、卫生管理

 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不必的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

 仓库内坚持平安通道疏通，不成有堆积物，包管人员平安。

 仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

 仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、平安通道、物料报废区、物料发放区、配料区、分歧格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。

 上下班关闭窗户及锁上仓库门。

 做好及时检查物货，如有异常或者平安隐患及时处理和上报。

 仓库内需要高空作业时做好平安防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

 仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

 仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。

 对于上级下达的任务要按时按质完成。

 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。