一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容： （一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。 （2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
（3）掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 (4）做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。 (二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集 (1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步. （2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。 （3）资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位）。 （5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档.
2．工程资料的保管 (1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。 （2）园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁,并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。 (4）园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主. (5）借阅工程资料时,必须履行相关手续，且不得损坏或遗失. （6）工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。 3．工程资料的登记 (1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。 （2）工程资料借阅登记.工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿,详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。 （3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度。
4．工程资料的复印 （1)园林绿化工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。 (2）园林绿化工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控
文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。 (3）需要复印的文件材料,应预先考虑其使用前景,适当增加文件存数，避免临时突击复印.
(4)工程资料一般做四套，移交城建档案管理机构一套，移交建设单位保存一套，监理单位一套,施工单位一套。除移交城建档案管理机构的资料为原件外，其余三套可为复印件,但一般需要盖章的资料最好都盖红章，以免复印的资料章印不清楚。
5．项目部印章的管理 (1)印章是项目部对内对外行使权利的凭证。使用项目部印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。 (2)使用项目部印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项. （3)印章都要有专人保管（保管人员可以是资料员也可以是内勤）;印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用项目部印章者，必须经领导批准，未经领导批准的，有权拒绝用印. 二、工程资料相关专业术语
1、工程技术资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段资料、施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料等.
2、工程准备阶段资料：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘查、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件资料。此阶段的文件大部分由建设单位办理,施工单位负责收集纳入工程资料中，但在招投标阶段施工单位将招标文件与投标文件及相关投标预算收集并保存
3、施工质量管理资料：施工单位为确保施工质量、在施工前和施工中制定制度、方案、措施而形成的资料。
4、施工质量控制资料：参与工程建设的有关单位，在施工过程中，实施质量控制所形成的资料。
5、竣工验收文件:园林景观工程项目竣工验收活动中形成的文件。 6、竣工图：工程竣工后，真实反映园林景观工程项目施工结果的图样。
7、立卷:按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程.
8、归档:将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构. 三、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷.
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容： A类 工程准备阶段文件
此阶段的资料大部分为收集资料,包括甲方应提供的资料集施工单位任命的项目经理任命书、工程开工令等。
(1）工程立项文件：包括项目建议书、批复文件；可行性研究报告及附件、审批意见；工程立项有关会议纪要、文件;工程项目评估研究资料、发改委批准的立项文件等，这些文件建设单位也许办理的不全面，施工单位收集时将建设单位存有的文件进行复印存留.
（2）建设用地管理文件：包括征占地的批准文件；建设用地规划许可证及附件、附图；规划用地文件和土地使用证. (3）招投标文件：
a。工程勘察及设计招标、投标、中标文件、勘察设计合同 b。工程监理招标、投标、中标文件、监理合同 c。工程施工招标、投标、中标文件、施工合同
（4）建设、勘查、设计、监理、施工单位资质及项目负责人资料: a。建设单位项目管理机构及项目负责人名单 b。勘察单位资质及项目负责人名单和执业证书 c。设计单位资质及项目负责人名单和执业证书
d。监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理工程师任命书
e。施工单位资质和安全生产许可证,项目部人员证明文件和执业证书.根据内蒙古自治区建设厅文件内建工(2008）381号文件，城市园林绿化企业暂时不实行《安全生产许可证》管理制度，因此在收集此类资料时可将建设厅文件复印件附在内，以证明园林绿化施工企业可无《安全生产许可证》。
(5）勘查、设计文件：工程地质勘查报告；有关行政部门（人防、环保、消防等）批准文件，园林绿化工程项目目前一般无此项资料；施工图审查意见书。
（6）开工审批文件（建设单位办理）：建设工程规划许可证及附件；工程质量监督书；施工许可证;规划验线合格资料等。
（7)其他文件：当施工单位具备开工的条件填写《工程开工报审表》、《开工报告》及主要管理人员报审上报监理、甲方进行审核。 B类 施工质量管理资料
（1）施工现场质量管理检查记录
在工程开工前，项目监理机构对施工现场有关制度、技术组织与管理等进行的检查和确认.由施工单位填写，报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）检查,并作出检查结论。
检查项目内容有：
a.现场质量管理制度（质量例会制度、月评比及奖罚制度、三检及交接检制度等）
b.质量责任制（岗位责任制、技术交底制、挂牌制度） c.主要专业工种操作上岗证书（测量工、电工、机械工、电焊工等，高危作业人员必须保险齐全)
d.分包方资质与分包单位管理制度（没有可空） e.施工图审查情况 f.地质勘查资料
g.施工组织设计/方案及审批（绝对有，且审核、批准应齐全） h.施工技术标准（有模板、钢筋、混凝土等多种)
i.质量检验制度（原材料及施工检验制度、检测项目的检验计划） j.搅拌站及计量设置（一般没有）
k.现场材料、设备存放于管理(钢材、砂石、水泥、石材等的管理办法）。
注意事项：
a.表格中各单位名称应填写全称,与合同或协议书中的名称一致。 b.检查结论应明确，不应采用模糊用语（例如：施工现场质量管理制度完整、符合要求，工程质量有保障)。
c.上述相关制度、技术组织与管理资料按检查项目的内容顺序附在《施工现场管理检查记录表》后面。 （2）施工组织设计、施工方案的报审、审批
施工组织设计为统筹计划施工、科学组织管理、采用先进技术保证工程质量,安全文明生产,环保、节能、降耗，实现设计意图，是指导施工生产的技术性文件。单位工程施工组织设计应在施工前编制,并应依据施工组织设计编制部位、阶段和专项施工方案。
a．编制内容 施工单位施工前,必须编制施工组织设计。施工组织设计分施工组织总设计、单位工程施工组织设计、分部分项工程施工组织设。 施工组织设计编制的内容主要包括工程概况、工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等；施工平面布置图；施工部署及计划：施工总体部署及区段划分；进度计划安排及施工计划网络图；各种工、料、机、运计划表；质量目标设计及质量保证体系；施工方法及主要技术措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等)。 施工组织设计还应编写安全、文明施工、环保以及节能、降耗措施。 b．报审程序
施工单位根据图纸、合同文件的等要求编制施工中组织设计、施工方案等
施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底 形成 技术交底文件 施工单位报建设单位 批复意见 形成 审批表签字、盖章全部完成 未获批准 施工单位进行 施工组织设计报审 监理单位 批复意见 批准，形成 《施工组织设计/方案报审表》 施工单位进行内部审批 手续齐全 形成 （1）施工组织设计 （2）施工方案 （3）审批表 图1-1 施工组织设计报审流程
审批内容一般应包括内容完整性、施工指导性、技术先进性、经济合理性、实施可行性等方面，各相关部门根据职责把关;审批人应签署审查结论、盖章.在施工过程中如有较大的施工措施或方案变动时，还应有变动审批手续。 （3）计量仪器、设备计量检定证书
质量技术监督部门（产品质量计量检测所)颁发的有效的计量检定证书，检定的仪器包括全站仪、水准仪、钢直尺、钢卷尺、塔尺等。 （4）施工日志
施工单位项目管理人员在施工过程中对有关技术管理和质量管
理活动及其效果逐日做的连续完整的记录。工程完工备案时必须装订成册存档。
施工日志以单位工程为记载对象,分专业填写，并保证内容的真实、连续和完整，有因天气、节日放假的也必须填写(如＊＊年＊*月**日放假停工）。
施工日志填写内容应根据工程实际情况确定，一般应包含工程概况、当日生产情况、技术质量安全情况、施工中发生的问题及处理情况、各专业配合情况、安全生产情况等。 C类 施工质量控制资料 （1）施工技术管理资料
a.图纸会审记录：
图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加，由施工单位按专业整理、汇总，内容包括有问题图纸的编号、图纸问题、图纸问题交底,建设、监理、设计、施工单位的各专业技术人员签字及所在单位公章。
注意事项：图纸会审记录应根据图纸专业(绿化种植、园林建筑及附属设施、园林给排水、园林用电等）汇总、整理。 b。技术交底记录:
技术交底分五级交底，由施工单位填写,并报监理（建设）单位，包括施工图设计交底、施工组织设计交底、设计变更交底、分项工程技术交底、“四新”(新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底.各项交底应有文字记录，交底双方应签认齐全.
交底内容包括：工程做法、设计及规范要求、质量标准、操作要点、施工注意事项、保证质量及安全的技术措施等。
注意事项：交底内容应有可操作性和针对性，能够切实的指导施工，不允许出现：详见*＊*规程“之类的语言；当作分项工程施工技术交底时,应填写\"分项工程名称“栏，其他技术交底可不填写。
c。设计变更通知单
设计变更单由设计单位发出，内容包括：需变更的内容、原图号、必要的附图，建设、设计、监理、施工等各方代表签字及所在单位公章.重要结构变更、重大变更及涉及使用功能变更通知单的图纸审查单位的审查意见。
注意事项:设计变更时施工图纸的补充和修改的记载，是现场施工的依据。由建设单位提出设计变更时，必须经设计单位同意，有设计单位委托文件.
d。工程洽商记录
《工程洽商记录》由施工单位、建设单位或监理单位其中一方提出，经各方签认后存档.
洽商记录应分专业办理,内容要详实，包括洽商依据、洽商内容、原图号，必要时应附图.由设计专业负责人以及建设、监理、施工单位的相关负责人签认。
注意事项：不同专业的洽商应分别办理，签字、盖章应齐全；涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号；表格编号的连续性，一般按形成日期的先后进行编号。
（2）施工测量记录
首先应对施工现场进行原始地貌的测量，收集测量数据,并留取相关影像资料；如需进行清理场地垃圾外运，清理垃圾后进行二次测量，收集数据计算清理垃圾的土方量;需进行回填土的，回填后进行第三次测量，计算回填土的土方量，这三次的测量资料都应收集完整并逐步报监理核验。
对于绿化种植分部工程需对苗木进行定点放线，放线完成后需填写《苗木种植放样报验申请表》，后附苗木种植放样平面图，上报监理进行验收、签字.
对于园林建筑及附属设施分部工程、园林给排水、园林用电分部工程，园路、广场、小品、管线等放线也相应填写《测量放线报验申请表》，后附放线的尺寸平面图，上报监理进行验收、签字。
对于有深基础的园林建筑、假山等,开挖基槽后应填写《基槽验线记录》，报送监理单位、建设单位及勘察单位进行核验，内容包括验线依据及内容、基槽平面图和剖面图、检查意见等。 （3）施工物资资料
施工物资资料是反应施工所用的物资质量是否满足设计和规范要求的各种质量证明文件和相关配套文件的统称。 a、园林绿化工程使用的材料包括：
绿化种植分部工程：苗木、架杆等。
园林建筑及附属设施分部工程：水泥、砂子、石子、砖、钢筋、防水卷材、外加剂、掺合料等.
园林给排水分部工程：管材、阀门、水龙头等。
园林用电分部工程：电线、电缆、导管、开关、插座、配电箱、 灯具等.
b。工程材料应收集材料质量证明文件及送检要求： 绿化种植分部工程材料：
绿化苗木：应收集“三证一签”，即苗木检疫证、苗木检验证书、木材运输证、苗木标签。
架杆：苗木检疫证、木材运输证
进场的有关其它分部工程材料应收集的资料包括：产品合格证、厂家提供的检验（试验）报告、产品生产许可证；有关电气方面的材料应有“3C”认证（强制性产品认证的简称），在收集的材料产品合格证、厂家检验（试验）报告上应注明工程名称、进场材料的名称、规格、数量、使用部位、进场日期、原件存放处,并有经办人签字.所有进场的材料都应填写《工程材料/构配件/设备报审表》及《工程材料进场验收记录》后附相关的质量证明文件上报监理进行审核。需进行抽样复检的材料应通知监理、建设单位进行现场见证取样，填写见证取样送检记录，见证人(监理)签字并盖见证取样印章后送到有资质的质量监督检测部门进行检测。 园林建筑及附属设施分部材料： 水泥:常用的按品种可分 P。O普通硅酸盐水泥 P.C复合硅酸盐水泥
按强度等级分：32。5、32.5R、42.5、42。5R、52.5、52.5R、 62。5、62.5R
例：最常用的水泥通常为P.C 32。5复合硅酸盐水泥.
厂家需提供的资料:出厂质量合格证，内容有厂名、品种、出厂日期、出厂编号和必要的试验数据;水泥生产单位应在水泥出厂7d内提供3d检验报告，28d检验报告应在水泥出厂日起32d内补报。
代表批量：按同一批号、同一生产厂家、同一品种、同一强度等级 袋装水泥200t 散装水泥500t
实验内容:安定性(体积）、强度、抗压、抗折、细度（有必要时做） 取样方法：随机抽20袋，从20袋抽大致相等的20份，将20份水泥合并成一份，再将一份分为两份，一份送质检站，另一份密封保存三个月.
注意事项：如进场的水泥为当天生产的水泥，不能进行见证取样送检,需放置3天以上，因刚出厂的水泥稳定性不好，当天送检对检验的结果不准。
粗骨料（石子）：
分类：按形成方式分卵石和碎石；
按颗粒级配分：0。5—4cm、0.5-2cm、2-4cm 石子通常无厂家质量证明文件
代表批量：400m³/600t（一般用400m³） 实验内容：颗粒级配、含泥量
取样方法：在料堆上随机抽取15个点位，将其每个点位的表面铲掉，从其内部抽取大致相等的15份,将其15份组成一份，送到质检站。 注意事项：取样时一定要注意石子的颗粒,应在规范规定范围内。 ③细骨料(砂子)
分类：按产地分河砂（常用）、海砂、山砂
按形成方式分：天然砂、人工砂（水洗砂、清水砂)
按颗粒级配分：中砂、粗砂、细砂，其中中砂和粗砂用于结构 工程施工，细砂用于装饰装修、屋面工程施工. 通常也无厂家质量证明文件
代表批量：400m³/600t（一般用400m³） 实验内容：颗粒级配、含泥量
取样方法：在料堆上随机抽取8个点位，将其每个点位的表面铲掉,从其内部抽取大致相等的8份，将其8份组成一份，送到质检站. 注意事项:取样时一定要注意砂子的颗粒大小、含土量（含泥量)及砂子的湿度，应在规范规定范围内。 ④钢筋
分类：HRB235一级圆钢、HRB335Ⅱ二级螺纹钢、HRB400三级螺纹钢 RRB400热处理钢筋、LL冷轧带肋钢筋、LN冷轧扭钢筋 代表批量:LL冷轧带肋钢筋50t LN冷轧扭钢筋10t 其他钢筋为60t
实验内容：抗拉强度、屈服强度、冷弯、伸长率
取样方法:在每种规格的钢筋堆上随机抽取两根,将其端部50cm切掉，从其中一根上切两根长10d+150mm,做拉伸试验；从另一根切两根长5d+100mm，做弯曲试验（d为钢筋直径）。
注意事项：钢筋进场应按同一牌号、同一炉罐号、同一规格号、同一交货状态进行取样，一个不同，分开试验。 块材:
园林绿化工程常用的块材有烧结普通砖（红砖），面包砖、透水砖、混凝土砖、石材（花岗岩、大理石、蘑菇石等），石材类块材内蒙古地区不做见证取样送检，但必须有厂家提供的产品质量检测部门出具的检验报告.
烧结普通砖：规格240*115*53mm，代表批量：15万块 烧结多孔砖：240＊115*90mm，代表批量：5万块 防水材料：
分类：刚性防水：防水混凝土(抗渗等级：C30、P4、P6、P8等） 防水砂浆
柔性防水：用于砖混结构0以下6cm处砖砌体的抹面工程中 起防潮作用的。
防水卷材：做常用的有合成高分子防水卷材（例如:聚乙烯丙纶复合 防水卷材）,其他防水卷材还有石油沥青、高聚物改性沥 青（常用），又分SBS和APP两种。 代表批量:防水卷材，在100卷以下，抽取两卷做实验;
100—499卷,抽取3卷做实验；500-1000卷，抽取4卷；
1000卷以上抽取5卷。 防水涂料:代表批量1t 园林给排水分部工程材料: ①给水管道 合格证、厂家检验报告，塑料管材需进行见证取样
②排水管道 ③阀门：给水工程：塑料阀门DN〈50(DN:公称直径），一般为截止 阀门
代表批量：DN〈50，抽取10个 DN>50，抽取1个 园林用电分部工程：
①电气导管：常用的有PVC塑料管、碳素波纹管、焊接钢管导管 ②电线、电缆：了解电缆的品种、规格，如:ZR—YJV—4*25+1*16表示聚乙烯绝缘聚氯乙烯护套阻燃电力电缆，导线截面为四根25mm²、一根16mm²；BLV2.5表示铝芯导线,导线截面为2.5mm²;BV4表示铜芯导线,导线截面为4mm²。
③灯具、配电箱等厂家提供的资料应收集齐全。
注意事项:竣工后汇总所有进场的材料分专业汇总填写《原材料/构配件汇总表》，内容包括材料名称、生产厂家、品种、规格、进场数量、主要使用部位及说明等。 （4）施工试验资料
a.园路、广场等在做素土夯实前应对相应部位的原土进行见证取样送检做土壤击实试验，检测土壤最大干密度与最优含水量,注意要
选好土样。
b.素土夯实(设计要求一般压实系数为0.94以上）后上报监理采用环刀法进行见证取样，做土工击实试验，检测压实系数。见证取样送检后进行铺设级配砂砾垫层并夯实，上报监理用灌砂法进行见证取样并送检做土工击实试验，检测压实系数。
注：级配砂砾垫层这一项在通辽市使用的是山劈石，此项的土工击实试验不做检测。
c.浇筑混凝土垫层，需对使用的混凝土做混凝土试件，相关试验资料如下：
1）应有试配申请单、配合比通知单和见证取样记录. 2）有按规范规定组数的试块强度试验资料和汇总表。①标准养护试块28d抗压强度试验报告。②水泥混凝土桥面和路面应有28d标养抗压、抗折强度试验报告。
③结构混凝土应有同条件养护试块抗压强度试验报告作为拆模、卸支架、预应力张拉、构件吊运、施加临时荷载等的依据。 3）设计有抗渗、抗冻性能要求的混凝土，除应有抗压强度试验报告外，还应有按规范规定组数标准养护的抗渗、抗冻试验报告。 4）商品混凝土应有以现场制作的标准养护28d的试块抗压,抗折、抗渗、抗冻指标作为评定的依据。
5）试件尺寸：100＊100*100mm
试件组数：每一百立方做一组，一组3个试件 d。用于砌筑、饰面石材的粘贴等使用的水泥砂浆试块强度试验资料的内容：
1）有砂浆试配申请单、配和比通知单和见证取样记录。 2)强度试验报告
3）试件尺寸：70.7＊70。7＊70。7mm
试件组数：每250m³砌体量做一组，一组6个试件 注意事项：凡有见证取样及送检要求的，应有见证记录、有见证 试验汇总表;混凝土试块及砂浆试块应有抗压强度评 定统计表.e.钢筋焊、连接检(试）验资料 1）钢筋连接接头采用焊接方式或采用锥螺纹、套管等机械连接接头方式的，均应按有关规定。
上述C类施工质量控制资料中施工物资资料与施工试验资料是质检站审查资料的重点。作为资料员必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行送样检测需要时间，检测检验有外业,还有内业报告(数据整理、校对）。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此,资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目,以便结合进度，作出合理安排。 (5）施工记录
园林建筑及附属设施分部工程包括：验槽记录、地基处理记录、混凝土开盘鉴定、混凝土试件留置统计表、现浇混凝土结构拆模记录、混凝土施工记录、交接检查记录等.
园林给排水分部工程：给水管道做水压、清洗、通水等试验；
排水管道做灌水、通水通球试验.
园林用电分部工程：电气接地电阻测试记录、电气绝缘电阻测试记录、电气器具通电安全检查记录、电气照明通电试运行记录等. （6)园林分部、分项、检验批质量验收记录
园林绿化工程每个施工检验批完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报《检验批质量验收记录表》。按照质量验收规范的规定,检验批质量验收应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人）组织项日专业质量检查员等进行验收并签认。1）验收记录填写要求 园林绿化工程《检验批质量验收记录》填写时，应符合下列要求： 表头的填写：
《检验批质量验收记录表》表头填写要求如下： a。单位（子单位）工程名称按合同文件上的单位工程名称填写,子单位工程标出该部分的位置； b。分部（子分部)工程名称按划定的分部(子分部）名称填写； c.验收部位是指一个分项工程中验收的那个检验批的抽样范围，要按实际情况标注清楚； d.检验批验收记录表中，施工执行标准名称及编号应填写施工所执行的工艺标准的名称及编号，例如,可以填写所采用的企业标准、地方标准、行业标准或国家标准；如果未采用上述标准,也可填写实际采用的施工技术方案等依据，填写时要将标准名称及编号填写齐全，此栏不应填写验收标准； e。表格中工程参数等应如实填写，施工单位、分包单位名称宜写全称，并与合同上公章名称一致，并注意各表格填写的名称应相互一致；项目经理应填写合同中指定的项目负责人，分包单位的项目经理也应是
合同中指定的项目负责人，表头签字处不需要本人签字的地方，由填表人填写即可，只是标明具体的负责人。 “施工质量验收规范的规定”栏：
制表时，按以下四种情况填写: a。直接写入：将主控项目、一般项目的要求写入； b。简化描述：将质量要求作简化描述，作为检查提示； c.写入条文号：当文字较多时,只将引用标准规范的条文号写 d.写入允许偏差:对定量要求，将允许偏差直接写入.填写“施工单位检查评定记录”栏，应遵守下列要求: a。对定量检查项目，当检查点少时，可直接在表中填写检查数据；当检查点数较多填写不下时，可以在表中填写综合结论，如“共检查20处，平均4mm，最大7mm\"、“共检查36处,全部台格”等字样,此时应将原始检查记录附在表后； b.对定性类检查项目，可填写“符合要求”或用符号表示，打“√”或打“X\"；
c。对既有定性又有定量的项目，当各个子项目质量均符合规范规定时，可填写“符合要求”或打“√”，不符合要求时打“X”； d.无此项内容时用打“／\"来标注; e。在一般项目中，规范对合格点百分率有要求的项目，也可填写达到要求的检查点的百分率； f。对混凝土、砂浆强度等级，可先填报告份数和编号，待试件养护至28d试压后，再对检验批进行判定和验收,应将试验报告附在验收表后; g。主控项目不得出现“X\"，当出现打“X”时，应进行返工修理,使之达到合格;一般项目不得出现超过20％的检查点打“X\否则应进行返丁修理； h。有数据的项目，将实际测量的数值填人
格内。“施工单位检查评定记录\"栏应由质量检查员填写。填写内容：可为“合格”或“符合要求\"，也可为“检查工程主控项目、一般项日均符合《XXxX质量验收规范》（GBxx—XX）的要求,评定合格”等。质量检查员代表企业逐项检查评定合格后，应如实填表并签字，然后交监理工程师或建设单位项目专业技术负责人验收.
“监理单位验收记录\"栏： 验收前，监理人员应采用平行、旁站或巡回等方法进行监理，对施质量抽查，对重要项目作见证检测,对新开工程、首件产品等进行全面检查。以全面了解所监理工程的质量水平、质量控制措施是否有效及实际执行情况,做到心中有数。 在检验批验收时，监理工程师应与施工单位质量检查员共同检查验收。监理人员应对主控项目、一般项目按照施工质量验收规范的规定逐项抽查验收。应注意：对不符合施工质量验收规范规定的项目，暂不填写，待处理后再验收，但应做出标记。“监理单位验收结论\"栏： 应由专业监理工程师或建设单位项目专业技术负责人填写。 填写前，应对“主控项目”、“一般项目\"按照施工质量验收规范的规定逐项抽查验收，独立得出验收结论。认为验收合格,应签注“同意施工单位评定结果，验收合格”。 如果检验批中含有混凝土、砂浆试件强度验收等内容，应待试验报告出来后再作判定。
2）将划分的每一分项工程的所有检验批质量验收记录报验签字完成后汇总填写分项工程报验申请表及分项工程质量验收记录表上报监理签字、盖章。
3）所有的分项工程做完后汇总分部工程，形成分部工程质量验收记
录、分部工质量控制资料核查记录、分部团观感质量检查记录、分部工程安全和功能检查记录。
例：园林建筑及附属设施分部工程中的分项工程有:土方分项工程、土方路基分项工程、级配砂砾垫层分项工程、模板分项工程、混凝土分项工程、砌体分项工程、一般抹灰分项工程、防水层分项工程、面层铺装分项工程、路缘石分项工程等。 （7）隐蔽工程检查验收记录
概念：指上一道工序被下一道工序施工所掩盖的工程项目，上一道工序称隐蔽工程。
绿化种植隐蔽工程：更换的种植土、树穴
园林建筑及附属设施隐蔽工程：土方路基（素土夯实）、级配砂砾垫层、混凝土垫层、砖砌体、水泥砂浆抹面、防水卷材等。 园林给排水隐蔽工程：管沟、给排水管道等。
园林用电隐蔽工程：管沟、导管、电线、电缆、配电箱、灯具基座等。 注意事项：
a.作为资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握各类相关施工质量验收标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
b.要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）” ，日积月累地充实收集、编辑和整理资料的能力。
c.资料员必须具备一定的实践经验,对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”,
只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况。 D类 工程竣工验收资料 （1）工程概况表 （2）工程竣工验收申请 （3）竣工报告、竣工总结 （4）单位工程质量验收记录 （5）单位工程质量控制资料核查记录
（6）单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 （7）单位工程观感质量检查记录 验收要求：
组成单位工程的各个分部工程均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求。
由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保证分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量保证单位（子单位）工程质量。
检验批合格质量原则要求:主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格;具有完整的施工操作依据、质量检查记录。
分项工程验收合格要求：所含的检验批质量均应合格；质量验收记录完整.
分部（子分部）工程验收合格要求：所含的分项工程质量均应合格；质量控制资料应完整；安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定；观感质量符合要求。
单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质量均应合格;质量控制资料应完整;分部有关安全功能的检测资料应完整；主要功能项目的抽查结果应符合规范规定;观感质量验收应符合要求。
园林绿化工程施工相关的验收规范有： 《园林绿化工程施工及验收规范》CJJ82—2012 《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ 1—2008 《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB 50204-2002 《砌体工程施工质量验收规范》GB 50203-2011 《钢结构工程施工质量验收规范》GB 50203-2001 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB 50202—2002 《木结构工程施工质量验收规范》GB 50206-2012 《屋面工程施工质量验收规范》GB 50207-2002 《地下防水工程施工质量验收规范》GB 50208-2002 《建筑地面工程施工质量验收规范》GB 50209—2002 《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB 50210—2002 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB 50242—2002 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB 50303-2002 E类 竣工图
（1）竣工图应使用新蓝图.
（2）均应加盖竣工图章,并有相关人员的签字；
（3）竣工图章尺寸:80*50mm，应盖在图标栏右下角空白处。
（4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列.
（5）每个专业图的目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、议标规格表、电缆规格表、土方数量表等文字材料表格装订成册，竣工图按图号排列其后。
（6）将总目、专业分目、分目、目录装订成单独一册,各专业目录和图纸按“总目-专业分目—分目—目录”中所列顺序排列。 （4）竣工图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-2009）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），折叠后图上的标题栏均应露在外面. F类 工程竣工验收备案文件
（1）各方单位出具的工程质量检查评定报告（勘查、设计、监理） （2）建设工程竣工报告(施工单位出具） （3）竣工验收通知书及附件（验收组成员名单） （4）建设工程竣工验收报告（建设单位出具) （5）工程质量保修书 （6）建设工程竣工验收备案表 G类 影像资料
有关工程所有的影像照片、电子文档资料等 四、资料审核要点
（1）注意工艺逻辑关系、先后时间关系不要搞错。
(2）注意时间先后照应和衔接:开工报告开工日期，一定要在施工许可证颁发日期的后面，也可以是同一天，千万不得早于施工许可证载明
的日期。 五、工程签证
施工现场签证单和施工技术核定单是施工现场管理水平的具体体现,是真实反映施工图纸变更的真实写照，是体现施工过程所发生变化的真实情况，同时也是影响工程造价的直接因素。
现场签证是对施工过程中遇到的某些特殊情况实施的书面依据，由此发生的价款也成为工程造价的组成部分。
签证主要是因为设计变更、业主原因及承包商无法预见的情况产生的现场签证，不同的原因会相应出现不同的签证，应重点控制签证中的经济签证、进度签证、技术签证、隐蔽签证等，预防由于签证内容不明确所造成的工程造价扯皮现象。了解工程签证的签发原则，确定其签证的有效性.无论由哪方提出，均应由施工单位、监理单位、建设单位确认，同时，要签字、盖章。要严格签证管理，加强不平衡报价情况下的工程签证控制.严格签证程序，做到及时、合理、真实签证。
有效完善和控制施工现场签证应做到，要严格三方签证制度（通辽四方、多一财审单位），签证内容必须与实际相符，签证的范围应正确,现场签证尤其隐蔽工程量的签证中要注明时间、地点、工程部位、事由、并附上计算简图、标明尺寸、注上原始数据，明确结算方式、结算单价。签证要及时,必须对签证的部位留置原始影像资料,着重作好隐蔽签证管理签证单应编号归档. 现场签证应注意的几个问题:
1、项目经理及技术员在签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是对发生的原因以及工程量签证应做到详细、明了。
2、对于措词含糊容易引起歧义的签证，现场项目经理在签署时应征求预算人员意见，预算人员审核重大签证费用也应避免用词不准，以免在结算时造成损失。
3、签证内容完成后，项目经理避免监理,甲方签署类似“情况属实”等模糊性内容，而必须实度实量后要求监理，甲方签字确认完成的工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。
4、如果签证单附有交工图纸,则项目经理应审核图纸是否与实际施工结果相符，此时可以不对增加的工程量进行签证，由预算部按照图纸核算工程量。
5、对于由工程变更单产生的签证，在办理签证时项目经理应核查是否附变更单原件,并在变更单上对已办理签证的部分进行注明并签字确认，以避免重复结算。
6、项目经理对签证单上直接签定的工程量的准确性负责. 7、如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时,则应由现场技术员及预算部预算员共同现场认定。
六、工程资料案卷的构成（一）工程资料案卷封面 工程资料案卷封面包括名称、案卷题名,编制单位、技术主管、编制日期(以上由
移交单位填写）、保管期限、密级、共____册第____册等（由档案接收部门填写）。填写时，应符合下列规定： (1)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名）。若工程分为几个(子）单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。 (2）案卷题名：填写本卷卷名.第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示. (3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章. (4）技术主管:编制单位技术负责人签名或盖章（一般无）。 （5）编制日期:填写卷内资料材料形成的起（最早)、止（最晚）日期。 (6）保管期限：由档案保管单位按照本单位的保管规定或有关规定填写。 （7）密级:由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写(一般为机密）.
（二）工程资料案卷目录及备考表 1．工程资料卷内目录 工程资料的卷内目录的内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位，编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符,排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替. (1)序号:案卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始一次标注.
（2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题. （3）原编字号：资料制发机关的发字号或图纸原编图号. (4）编制单位：资料的形成单位或主要负责单位名称。 （5)编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣
工图为编制日期）。 （6）页次：填写每份资料在本案卷的页次或
起止的页次. (7）备注：填写需要说明的问题。
（三)工程资料卷内备考表 园林绿化工程资料卷内备考表的内容应包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。 （1)案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接受单位填写。 （2)上栏应表明本案卷一编号资料的总张数:指文字、图纸、照片等的张数。 审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人有责任立卷人签名；审核人有案卷审核人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。 (3)下栏由接收单位根据案卷的完成及质量情况标明审核意见.
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名;档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写. （四）卷内资料
卷内资料应按资料分类进行组卷。卷内资料顺序为:文字材料按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
卷内资料页面编号：页号从“1”开始；页号编写位置：单面资料在右下角、双面资料,正面在右下角、背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。卷内目录、备考表不进行编写页号. 七、工程资料案卷规格与装订
1。案卷规格 卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(197mmX210mm)尺寸，图纸分别采用A0（841mmX1189mm）、A1(594mmX 841mm）、A2(420mmX 594mm)、A3（297mmX 480mm）、
A4（297mmx210mm）幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸（297mmx210mm)衬托。2。案卷装具 按国家规范要求：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸310mm（高)X220mm（宽),卷盒厚度尺寸分别为50、30mm两种,卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)X430mm(宽)，厚度尺寸为50mm.案卷软（内)卷皮尺寸为297mm(高）X210mm（宽).
3.案卷装订 (1）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册,也可散装存放，案卷厚度不超过40mm. （2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸 （3）案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm. （4）装订时，须将封面、目录、备考表，封底与案卷一起装订.图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。4．案卷脊背编制 案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
以上内容是根据我工作经验汇总出的园林绿化工程资料管理的一些规程，说明未尽事宜的地方请参考相关规范、标准。
朱海娟
2012年11月15日
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