“降本增效”个人体会
本人从参加工作以后,一直从事信息化管理工作,做为一名共产党员,自公司开展“降本增效”活动以来,根据本人自身岗位实际工作情况,以身做责,带领信息中心人员一起从身边小事做起“挖潜降耗”切实做好“降本增效”工作。目前信息中心资金投入主要是在信息化项目建设、办公设备及网络系统运维、信息化设备采购、会议系统监控系统运维、软件开发应用等方面。现将本人“降本增效”心得体会如下:
1、信息化项目建设。做好信息化建设规划工作,保证现有信息化建设项目高起点、新技术、重规划,避免信息化项目重复建设。公司目前网络系统基础建设已能满足公司整个网络系统应用,如果以后上“数字化生产管理系统”,会对现在网络系统及基础设施方面进行很大的改造,投资大、建设周期长的项目主要还是“数字化生产管理系统”。
2、办公设备及网络系统运维。信息中心将进一步加大对设备维护保养工作,保养周期由以前的一年综合保养一次,改为三个月一次,将对公司所有办公设备进行集中的清理保养工作,减少硬件设备的损坏及故障发生次数,做好办公设备使用情况检查工作。
3、信息化设备采购。信息化设备采购主要为已损坏并急需更换的配件和各种必需耗材,做好修旧利废工作,购买价值较高的设备必须报公司领导审核,综合上半年的采购实际情况,价值较高的设备相比往年,数量有了很大减少,除营销部(昆明)、南非公司购买的必用设备外,公司片区购买设备较少。
4、会议系统、监控系统运维。持续做好会议系统设备维护保养工作,减少设备的损坏率、故障率。
5、软件开发应用。加大信息中心专业技术学习,把公司现在使用的OA系统功能应用起来,提高办公效率,特别是工作流的应用上,持续做好斗南公司管理系统应用开发工作,目前我司软件开发非常薄弱,除了人员培养以外,找专业的软件公司,统一由集团公司定制开发,也可以减少费用的总体支出,目前集团公司推广应用的“阳光采购”信息系统项目就非常好。
6、减少不必要的招待费用及业务费用支出,节约用电、用纸、用水,注重细节,养成节约的好习惯,为公司“降本增效”尽一份力量。
信息中心 潘峰
二0一二年九月十日
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