发票的填制
（一） 出票人名称与地址：一般状况下， 英文名称和地址
（二）发票名称：发票名称一定用粗体标出 （三）发票仰头人名称和地址（ 况下填写申请人的名称和地址， 称和地址应放在不一样行。
（四）运输资料（ Transport details)
Messrs)
出票人也就是出口公司， 制单时应标出出票人的中
“COMMERCIAL INVOICE”或 “INVOICE”
但采纳信誉证支付货款时， 假如信誉证上有指定仰头人， 则依照来证规定制单， 不然一般情
填写时名
但采纳托收方式时， 填写合同买方的名称和地址，
填写货物实质的起运港、 目的港以及运输方式， 假如货物需要转运， 应当把转运港的名称表示出来。
如： from guangzhou to helsinki
w/t at HONGKONG by vessel
单据样本和内容填写
（五）发票号码（ Invoice no.)
（六）发票日期（ Invoice date): 在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期能够早于开证日期，可是不可以迟于信誉证的议付有效期。
（七）信誉证号码（ L/）：这一项只有在采纳信誉证付款时才填写信誉证号码。 （八）开证日期 (L/ （九）合同号码（ S/）
（十）支付方式（ Terms of payment)
（十一） 唛头及件号 （ Marks and number) 发票的唛头依照信誉证或合同的规定填写， 运单、提单等单据唛头保持一致，假如货物为裸装货或散装货，可填写 （十二）货物内容（ Description of goods) 常采纳描绘的英文术语： （十三）商品的包装、件数（ （十四）单价（ Unit price)
并与托
“N/M.
Description of goods ； Covering shipment of;
Shipment
Description of of goods
merchandise; Covering the following goods by; Covering value of;
QUANTITY）
（十五）总值（ Amount ）发票的总值不可以超出信誉证规定的最高金额依照 约”“大体 ”等词语，交货时赞同有 10%左右的增减幅度。
在实质装运时， 假如信誉证金额由余额， 可在发票金额制单结汇， 在交货时可作以下办理：
UCP500规则，开
征银行能够拒绝接受超出信誉证所赞同金额的商业发票，可是假如信誉证上总值前有
“大
可是假如信誉证金额不够，
第一种状况：发票金额比信誉证金额多一点如多 USD4,net proceed USD10000,00 美元。 第二种状况：发票金额比信誉证金额多一些， proceed USD10000 美元。
4 美元），可在发票上加注
“Written off
（如 40 美元），可在发票上加注 “Less， net
第三种状况： 发票金额比信誉能够证金额多很多 赞同，才能够依照发票的实质金额制单；
（如 4000 美元），则须征得入口商和开征行
（十六） 出单人署名或盖印：商业发票只好由信誉证中规定的得益人出具。除非信誉证另 有规定，假如以影印、电脑办理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明
“正
本”字样。依照 UCP500 规定，商业发票不用署名，可是有时来证规定发票一定手签，则不 能用盖印形式，对墨西哥、阿根廷出口，一定手签。 词句。
（十七）申明词句： 信誉证要求的在发票内特别加列船名、原产地、入口赞同证号码等申明
1 证明索道货物与合同或订单所列货物相切合
We certify that the goods named have been supplied in conformity with order . 列货物与第 888 号合同符合。
2 证明原产地。 We hereby certify that the above goods are of Chinese origin. 3 证明不可以装载于或停靠限制的船只或港口
4 证明货真价实： We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein. 证明本发票所列货物在价钱， 质量方面真切无误。
兹证明本发票所
5 证明已经航邮有关单据
This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment
单据样本和内容填写
装箱单缮制的内容（ 装箱单调般不显示收货人、价钱和装运状况）
1、出口公司的中英文和地址。
2、单据名称： 常有的名称有： PACKING LIST WEIGHT LIST（重量单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）等
仰头填写入口商公司的名称和地址，也能够空白不填。 4、填写发票的开票日期 5、填写发票的号码
6、填写合同号码或销售确认书号码
7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。 8、唛头，与商业发票一致
9、填写商品的数目。 （这里是运输包装单位的数目，而不是计价单位的数目） 10、填写商品的名称
11、商品的单位净重和总净重。 12、商品的单位毛重和总毛重 13、商品的单位尺码和总尺码 14、数目的大写 15、特别说明 16、出口公司落款
单据样本和内容填写
代运拜托单无一致格式，填制代运拜托单时应注意：
1.代运编号：出口公司与货运代理间商定的对口编号，一般为出口发票编号。 2.拜托单位编号：一般为拜托单位的海关编号。 3.国别：即目的港所在国家
4.件数及包装式样：一般杂货以件数作数目单位，如
XX 包，如一批货物有两种或两种以上
250 木箱（ Wooden Cases）
的包装形式，需注明每种包装的数目和各样包装相加的总数，如 字样，如 “1000 公吨散装 ”。
5.货名：中英文都填，英文应依据信誉证或合同规定填写，是制作提单的依照。 6.毛重，净重（公斤） ：填写实质货物的总毛重和总净重。 7.成交价钱：填写成交的贸易术语。如： 9.收货人：按信誉证规定填写。一般为
CIF
“To Order”或 “To Order of XXX”
和 450 纸箱（ Cartons），总个数为 700 件（ Packages）.大宗散装货应注明吨数和散装 （ In Bulk）
8.托运人：按信誉证规定填写，一般为信誉证的得益人，即出口商。
10.通知人：按信誉证规定填写。若信誉证中未作详细规定，则一般正本留空不填，副本为信誉证的申请人
11. 需要提单份数：按信誉证规定填写。若信誉证规定为 “全套 ”则填： 3 份正本， 2 份副本。
12. 运费支付：填写信誉证规定的 “Freight Prepaid ”（运费预支）或 “Freight To Colle-ct ”（运费 到付）。 13. 代发装船电报的电挂，地址：一般为买方的地址，电挂。
14. 特约事项：（ 1）填写信誉证中对提单的内容的特别要求。 要求。 15. 装船状况：拜托人不填。
(2）填写拜托人对货运代理的
单据样本和内容填写
集装箱货物托运单的缮制重点 :
（１） 托运人（ Shipper）。填托运人的全称、地址、城市、国家名称。托运人能够是货主，
也能够是其代理人或是货运代理人。 在信誉证结汇方式下， 托运人一般按信誉证的得益人的资料填写。
（２） 收货人（ Consignee）。填收货人的全称、地址、城市、国家名称，并填写联系电话、 传真号。本栏一般填写
“To Order”或 “To Order of Shipper等字”样，表示提单能转让。
这时的通知人常常是开证申请人，
是真切的实质
（３） 通知人（ Notify Party ）。通知人一般为预约的收货人或收货人拜托的代理人。在信誉 证项下， 如银行作为收货人显示在提单上， 收货人。
（４） 装运港（ Port of Loading ）。填写实质货物被装船的所在港口全称。 （５） 卸货港（ Port
（６） 目的地（ Final Destination for the Merchant ’sReference）。填写货物最后的交货地的
城市名称或地域名称。
（7） 货物名称与包装种类（ Kind of Packages and Description of Goods) 。本栏填写的是切合信誉证或合同的，与实质货物的名称、规格、型号、成分、品牌等相一致的货物名称和包
装种类。
（ 8） 箱数与件数（ No. of Containers or Packages ）。此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱件数。
（ 9） 标记与封志号 （ Seal No. & Marks No ．）。此栏填写与实质货物外包装上正面唛头同样的所有内容。
（ 10） 毛重（ Gross Weight ）。填报实质货物毛重，以千克为计量单位 （ 11）体积 (Measurement.)
填报实质货物的体积，以立方米为计量单位。
（12 ）运费的支付 (Payment of Freight) 。有关运费由谁付，何地支付，都应在托运单上注明。 （13 ）要求签发的提单份数 (Number 0f Original B ／ Ls)。提单签发的份数， 按航运老例往常是 正本提单调式二份或三份。每份拥有同样效劳。
（ 14）要求签发的提单日期和地址 (Place and Date of issue)。提单的签发日应是提单上所列货物实质装船完成的日期， 应与收货单上大副所签的日期一致。 提单签发的地址原则上应是装货地址，一般状况能够在装货港或货物集中地签发。 （ 15）托运人署名、盖印。
单据样本和内容填写
空运托运书的主要项目及内容：
（ 1）托运人（ Shipper）：全称、地址、城市、国名。
（ 2）收货人（ Consignee）和另请通知（ Also Notify ），收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以便航空公司（或代理）通知收货人提货；如还有通知 人也应详尽填入。
（ 3）始发站：始发站（ Airport of Apparture ）机场或城市。
（ 4）抵达站：目的地（ Airport of Destination ）机场或城市，一般都填城市名，假若有同名，则应加上国名。
（ 5）托运人申明的价值（ Shipper's Declared value ）如属名贵货物 ,托运人应在 “供运输用 ”（For Carriage）申明价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取申明 价值费，一旦发生货损，承运人按有关规定赐予特别赔偿。如本栏空着未填写时， 承运人赔偿的金额每公斤不超出
20 美元。
One copy of Invoice；一份普
,并注明其
（ 6）货运单所附文件 （Documents to Accompany Airway bill ）填随附在货运单上运往 目的地的文件，应填写所附文件的名称，如：一份发票 通产地证 One copy of GSP FORM A。
（7）件数和包装方式（ Number and kind of package ）填这批货物的总件数 包装方式 ,如 :10 纸箱 10 CARTONS5铁罐 5 DRUMS。
（ 8）实质毛重（ Actual gross weight ）和收费重量（ Chargeable Weight ）托运人填写 的毛重仅供参照 ,实质重量应由承运人或其代理按实质货物过磅后填入作为计费的
依照； 假如货物的体积和重量的比率超出太大 ,承运人应按定的比率将体积换算成重量向托运人收取运费。
（ 9）费率（ Rate/Charge）此栏托运人无需填写 ,由承运人或其代理按收费状况填入。 （ 10）货物名称及数目（ Name and quantity of Goods ）
（ 11）办理状况 包含包装方式、货物标记及号码等。此栏可填入货物的唛头。 （ 12）托运人署名（ Signature of Shipper ）：托运人应在此盖印或署名。 （ 13）日期（ Date）填托运人或其代理人交货的日期。如因为银行议付结汇的需要或运输需注意的事项，可在托运单的空白处填写。与海运托运单不一样的是，空运托运单只要填写一份即可。
单据样本和内容填写
中华人民共和国进出境查验检疫
出境货物报检单
报检单位（加盖公章） ： 报检单位登记号： 发货人
2
联系人：
*编号
1
年 月
日
电话： 3
报检日期：
4
5
中文 外文 中文
收货人
6
外文
货物名称（中外文） 7
H.S. 编码 8 产地 9 数 /重量 10 货物总值 11 包装种类及数目 12
运输工具名称呼码
13
贸易方式
15
货物寄存地
点 16
合同号 发货日期 启运地
14
信誉证号
14
用
途
17
21
输往国家 （地域）
抵达口岸
18
赞同证 /审批号 生产单位注册
号
19
22
20
集装箱规格、数目及号码 合同、信誉证订立的查验检
疫条款或特别要求
23 24
标记及号码
25
随附单据（划“√”或补添） 27
□ 合同 □ 信誉证 □ 发票 □ 换证凭据 □ 装箱单 □ 厂检单
□ 包装性能结果单
□ 赞同 /审批文件 □ □ □ □
需要证单名称（划“√”或补添）
□质量证书 □重量证书 □数目证书 □兽医卫生证书 □健康证书 □卫生证书 □动物卫生证书 报检人郑重申明：
30
* 查验检疫费29
正 副 正 副 正 副 正 副 正 副 正 副 正 副
□植物检疫证书 □熏蒸 /消毒证书
□出境货物换证凭据 □ □ □ □
正 正
副
总金额
副 （人民币元）
计费人
收费人
领取证单
1、 自己被受权报检。
2、 上列填写内容正确真实，货物无假造或冒用别人的厂名、标
志、认证标记，并肩负货物质量责任。
日期 署名
署名 ： 28
注：有“ * ”号栏由进出境查验检疫机关填写 ◆国家进出境查验检疫局制
[1-2（）]
单据样本和内容填写
出境货物报检单的填制内容
1、编号：由查验检疫机构受理人指定。
2、报检单位： 填写报检单位全称， 报检单位一定是已向查验检疫机关办理存案登记 的自理报检单位或已向查验检疫机关办理注册登记的代理报检单位。 3、联系人电话：报检人员姓名及联系电话。
4、报检日期：报检当天的日期。报检日期一致用阿拉伯数字来表示，而不用英文等表示。
5、发货人：按合同、信誉证中所列卖方名称填写。分别用中、英文比较分行填报。 6、收货人：按合同、信誉证中所列买方名称填写。
7、货物名称：按合同、信誉证上所列名称及规格中、英文填写。
8、编码：按《协调商品名称及编码制度》中所列编码填写。以当年海关宣布的商品 税则编码分类为准。
9、产地：填写货物生产地、加工制造地的省、市、县名。
10、数目、重量：按实质申请查验检疫数目、重量填写。重量还应填写毛、净重及 皮重。
11、货物总值：按合同或发票所列货物总值填写，需注明币种。 12、包装种类及数目：是指货物实质运输外包装的种类及数目。
13、运输工具名称呼码：填写载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号。 14、合同号、信誉证号：依据对外贸易合同填写或填订单、形式发票的号码。
15、贸易方式：该批货物入口的贸易方式。常有的贸易方式有： “一般贸易 ’伙“来料加工贸易 ”、 “易货贸易 ”、 “赔偿贸易 ”等 90 多种贸易方式。
16、货物寄存地址：出口货物的生产公司所寄存出口货物的地址，注明详细地址、 厂库。
17、发货日期：实质发货的日期。
18、输往国家和地域：出口货物的最后销售国的中文名称。
19、赞同证 / 审批号：须办理出境赞同证或审批的货物应填写有关赞同证或审批号。 20、生产单位注册号：进出境查验检疫机构签发的卫生注册证书号或加工厂库注册 号码等。
21、启运地：货物最后离境的口岸及所在地的中文名称。 22、抵达口岸：货物的入境口岸。
23、集装箱规格、数目及号码：货物若以集装箱运输应填写集装箱的规格、数目及 号码。
24、合同订立的特别条款以及其余要求：在合同订立的有关查验检疫的特别条款及其余要求应填入此栏。
25、标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关外贸单据保持一致。若没有标记号码则填 “N/M”。
26、用途：自以下 9 个选项中选择：Ⅰ种用或生殖、Ⅱ食用、Ⅲ奶用、Ⅳ赏析或演艺、Ⅴ伴侣动物、Ⅵ试验、Ⅶ药用、Ⅷ饲用、Ⅸ其余。 27、附单据：报检时随附的单据种类划
“√ ”或补填。
28、署名：由拥有《报检员证》的报检人员手签。
29、查验检疫费：由查验检疫机构计费人员审定花费后填写。 30、领取证单：报检人在领取证单时填写领证日期及领证人姓名。
单据样本和内容填写
ORIGINAL
Certificate No.
CERTIFICATE OF ORIGIN
OF
THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA
of transport and route certifying authority use only
/ region of destination
and numbers and kind of packages; description of goods
date of invoices
by the exporter
The undersigned hereby declares that the above It is hereby certified that the declaration by the exporter details and statements are correct, that all the goods is correct. were produced in China and that they comply with the
Rules of Origin of the People's Republic of China.
------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------- Place and date, signature and stamp of authorized Place and date, signature and stamp of certifying authority signatory
单据样本和内容填写
一般原产地证书的填制内容：
1、证书编号（ CERTIFICATE NO这.):一栏不可以空白。 2、出口方（ EXPORTER)
填写出口商的名称和地址，而且要详尽。此项为强迫性填写。
注意：假如需要填写转口商的名称时，可在出口商后边加填英文 VIA，而后再填写转口上名称、地址和国家。 如：
GUANGDONG TEXTILES IMP&EXP KNITEARS .,15/F GUANGDONG TEXTILES MANSION NO 168 XIAO BEI , CHINA VIA HONGKONG DAMING
GUANGDONG ROAD HONGKONG
3、收货人（ CONSIGNEE)此项为非强迫性填写。
如：出口到欧盟和挪威能够自由选择能否填写；或假如直接运往给惠国，在对方要求次栏为空时，能够不用填写。
4、运输方式和路线（ MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE) 注意：还要真切填写货物出运的日期。
5、目的港国家（ Country / region of destination 6、供官方使用
此栏目正常状况下空白，可是在以下状况下需要加注： （ 1）货物已经出口，签证日期迟于出货日期，签发
“后发 ”证书时，此栏盖上
“ISSUED
RETROSPECTIVELY红”色印章。
（ 2）证书丢失、被盗或许损毁，签发 “副本 ”证书时盖上 “DUPICATE”,并在此栏注明原证书的编号签证日期，并申明原证明书作废。
其文字是： THIS CERTIFICATEIS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATEOF ORIGIN
WHICH IS CANCELLED
7、麦头及包装号
注意：麦头要与发票等有关单据一致，要详尽填写；在麦头里不可以出现产品非中国 制造的字样；在没有买麦头的状况下，需用
8、海关编码、包装种类以及商品的名称。
注意：（1）包装件数一定用英文和阿拉伯数字同时表示；
（ 2）商品名称一定详细写，而不可以写统称；
（ 3）商品的商标、牌名以及货号一般能够不填。商品名称填写完成后，应当
在下一行加上表示结束的符号
(*) ，以防备加填假造内容；
（4）外国信誉证有时要求填写合同，信誉证号码，能够填写在此栏处。
9、毛重和其余数目：此栏应以商品的正常计量单位填。在以重量计价的，一般填写 毛重。假如只有净重的，在填写时还需标明
“. ”
10 商业发票的日期和号码
11、出口商申明。申请单位受权专人应当在此栏手签，表上申报地址、日期并加盖 申请单位中英文印章。可是此栏日期不得早于发票日期。盖印时应防止入口国名称和手签人姓名。
12、签证当局的证明（ Certification) ：查验检疫局的签证地址和日期。其前签章日期不可以早于发票和申请日期，但也不可以晚于出运期。
“N/M”标示。
）
单据样本和内容填写
中国太平洋保险公司太原分公司
投
3 22
1
包装及数目
保
单
发票号 投保日期 公司名称
标记 6
保险单冠号
2
保险货物项目7 保险金额 9
中文译名
:
科室 :
船（车）名 投保险别 :
12
20
16 13 21
电话
保险单份数
开行日期 起运港 投保人署名
要求转船（车）地址 目的港
15
传真：
14
盖印
投保单填制内容
1、被保险人 Assured‘s Name: 2、保单号 Policy No.：暂空 3、发票号 Invoicer No. 4、合同号 Contract No. 5、信誉单号 L/C No.
6、标记 Marks & Nos. ：包装及数目 Quantity: 7、保险货物项目 Description of goods: 8、发票金额 Amount Invoice ：
9、保险金额（％） ： Amount Insured : 注明 10、费率 Rate：空白不填
11、保险费 Premium ：空白不填 12、装载工具 Perconveyance: 13、自 From: 14、经 Via 15、到 To:
16、开航日期以出港日期为准
abt.
钱币、符号和金额（保存整数）
17、提单号 (真切的运单号 )B/L No.
18、赔付地址 (详尽地址 )Claims Payable At 19、承保险别 Conditions & /or(Special Coverage: 20、投保人盖印 Applicant ‘s Slinature 21、日期 Date：装船前投保
单据样本和内容填写
中国人民保险公司
PICC
The People ’ s uranceIns Company of China
总公司设于北京
Head Office Beijing
一九四九年创办
Established in 1949
货物运输保险单
发票号 (INVOICE NO.) 合同号 (CONTRACT NO.) 信誉证号 (L/C NO.) 被保险人： INSURED:
CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
保单号次 POLICY NO.
中国人民保险公司 (以下简称本公司 )依据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付商定的保险费，依照本保险单承保险别和反面所载条款与以下特款承保下述货物运输保险，特立本保险单。
THIS POLICYOF INSURANCEWITNESSESTHAT THE PEOPLE’INSURANCECOMPANY OF CHINA (HEREINAFTERCALLED“THE
COMPANY”)AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY
THE INSURED, UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORTATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS OF THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINTED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREON.
标 记 包装及数目 保险货物项目 保险金额
MARKS&NOS QUANTITY DESCRIPTION OF GOODS AMOUNT INSURED
总保险金额 TOTAL AMOUNT INSURED:
启运日期
保费： AS DATE OF
ARRANGED PERMIUM: COMMENCEMENT:
自 经 FROM: VIA 承保险别： CONDITIONS:
装载运输工具： PER
CONVEYANCE:
至 TO
所保货物 ,如发生保险单项下可能惹起索赔的损失或破坏 ,应立刻通知本公司下述代理人查勘。若有索赔 , 应向本公司提交保单正本 (本保险单共有
份正本 )及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动无效。
IN THE EVENT OF LOSS OR DAMAGE WITCH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS,IMMEDIATEPOLICY NOTICE MUST BE GIVEN TO THE
COMPANY’S AGENT AS MENTIONED HEREUNDER. IFCLANYIMS,ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH
ORIGINAL(S)
HAS BEEN ISSUED IN
TOGETHER WITH THE RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE. IFCOMPANYONEOF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN
ACCOMPLISHED. THE OTHERS TO BE VOID.
中国人民保险公司
赔款偿付地址
The People ’ s Insurance Company of China
CLAIM PAYABLE AT
出单日期
ISSUING DATE
Authorized Signature
保险单的主要缮制项目
单据样本和内容填写
1、保险人及保险公司。 2、保险单编号。 3、被保险人，
4、标记、 包装及数目。应与发票内容相一致。 5、保险货物名称 6、保险金额。
7、保费及资率。保费及资率一般没有必需在保险单上表示。 该栏仅填 “AS ARRANGED”。
8、装载运输工具。
9、开航日期、起运地和目的地．
10、承保险别。本栏是保险单的核心内容。
11、赔付地址和赔付代理人。一般为保险公司在目的地或就近地域的代理人。
12、 保险单签发日期和地址。 保险单的出单日期不迟于提单或其余货运单据签发日以表示货物在装运前已办理保险。 13、保险公司签章。
期，
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