有限公司岗位内部竞聘管理办法
集团各中心、所属各公司:
为了进一步加强集团对于岗位内部竞聘的管理,现印发《河北实业集团集团有限公司岗位内部竞聘管理办法》。请集团各中心、所属各公司严格按照该管理办法执行,做好岗位内部竞聘的管理工作.
附件:《河北实业集团集团有限公司岗位内部竞聘管理办法》
二○一一年十一月九日
主题词:竞聘管理 办法 抄送:集团各领导
集团行政管理中心印发 2011年11月9日
(打印1份,复印9份)
河北实业集团集团有限公司
岗位内部竞聘管理办法
第一章 总则
第一条 目 的
为规范集团内部竞聘流程,健全集团人才选用机制,创造有利于人才脱颖而出和人尽其用的良好环境,特制定本办法.
第二条 竞聘原则: (一) 公开、公平、公正;
(二) 双向选择、能上能下; (三) 德才兼备、择优录用; (四) 内部优先、能力优先; (五) 内缺勿滥、稳定原则。 第三条 适用范围
本办法适用于集团全体员工。
第二章 组织管理
第四条 职责权限
(一)集团成立岗位竞聘管理委员会,委员会作为非常设机构是集团岗位竞聘管理的最高权力部门,委员会成员由集团董事会确定(必要时可聘请外部专家组成),统领集团岗位竞聘工作,主要承担以下职责:
1、集团岗位竞聘制度的审批;
2、全体员工岗位的初评、复审、中坚层以上人员的面试与最终竞聘结果的确定;
3、员工申诉的最终处理。
(二)人力资源中心:作为内部竞聘的主办单位,全面负责集团内部人力资源竞聘工作,主要承担以下职责:
1、拟定集团岗位竞聘管理制度和实施方案; 2、岗位竞聘实施的通知以及结果的发布;
3、收集、整理员工岗位竞聘申请书,并按时向委员会申报; 4、为委员会提供人才档案情况,根据人才档案对申请人进行初步资格认定并签署意见;
5、收集集团内部对岗位竞聘工作的反馈意见加以分类、汇总,并向委员会汇报;
6、及时为员工建立或调整档案,作为奖金发放、工资调整等的依据;
7、委员会交代的其他工作.
(三)各中心/部门:具体承担以下职责:
1、与申报本部门的员工面谈,了解员工的真实想法; 2、初步确定本部门的员工,向委员会申报。
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第三章 资格确定
第五条 竞聘分为一般岗位竞聘(月薪制)和管理岗位竞聘(年薪制)两种.
第六条 竞聘前提:在管理岗位和一般岗位出现空缺,并且集团决定采用内部竞聘的。
第七条 资格确定:参加竞聘者的资格依据竞聘岗位而定。 第八条 其他情况:
(一)参加竞聘人员应为集团员工,其所任职岗位至少经过六个月的“磨合期”,并需经相关部门领导确认后方可参加竞聘.
(二)本自然年度内已参加集团脱产培训且培训总天数超过15个工作日(含)者不具备本年度竞聘资格.
第九条 竞聘人员应具有强烈的事业心和责任感,诚信敬业、忠于职守、与时俱进、身体健康、维护集团利益。
第四章 竞聘程序
第十条 竞聘流程包括报名、资格审查、竞聘演讲答辩和甄选录用,一般岗位和管理岗位的竞聘流程有所不同。
第十一条 管理岗位的竞聘流程
部门经理(含)以上人员的竞聘,要采用论文、演讲答辩与考察相结合的考评方式,按下列步骤进行:
(一) 竞聘信息发布
由集团人力资源中心通过集团网站、OA、公示栏发布《内部竞聘公告》(见附件1),包括:竞聘岗位、岗位数量、职位名称、职责说明、任职要求、报名时间、报名方式、资料准备、考察方式及时间等。
(二) 个人申请与部门推荐
人力资源中心将《内部竞聘申请表》(见附件2)上载本公司网站、OA办公系统、下发各相关部门,申请人本着自愿的原则填报此表。报名可分为自荐和单位推荐两种.所有员工在所在部门领导批准后都可报名申请,报名必须在竞聘公告规定的时间内完成。
申请人在竞聘申请表中详细填写本人在集团以往的工作经历和业绩以及对于竞聘岗位职责的相关经验,作为岗位竞聘管理委
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员会评审依据.申请人在递交申请表的同时,应向人力资源中心提交论文一份,内容为针对所竞聘岗位的工作规划、设想和展望,要求字数在2000-3000字。
(三) 申请人资格审查
人力资源中心负责对申请表进行分类,对报名人进行资格审查,对照竞聘公告中的任职资格要求和岗位说明书等进行初步筛选,由岗位竞聘管理委员会对各管理职位申请人员的竞聘资格进行最终审定。竞聘人员经过确定后,由人力资源中心将初次筛选结果通知申请者本人。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明不予考虑的原因,申请人对此如有异议可以向岗位竞聘管理委员会申诉。
(四) 竞聘演讲、答辩
竞聘考评采取面试、笔试相结合的形式。管理岗位的竞聘应经过演讲和答辩程序。竞聘者由人力资源中心安排在完全公开的环境下进行演讲和答辩,集团内员工均可列席,岗位竞聘管理委员会负责提问并根据演讲和答辩情况进行评定。列席员工均可现场提出个人意见和问题,供岗位竞聘管理委员会参考,必要时根据需要还可以进行一定的测试。
部门经理(含)以上人员的竞聘考评由岗位竞聘管理委员会直接进行组织。
(五) 甄选录用
岗位竞聘管理委员会结合论文、竞聘演讲答辩的结果以及以往个人绩效考核、工作业绩和相关经验对每个竞聘者进行最终评分甄选,三者权重均为1/3,最终结果由岗位竞聘管理委员会决定并公布。
第十二条 一般岗位竞聘流程
各中心/部门普通岗位竞聘按下列步骤进行: (一)竞聘信息发布:人力资源中心发布,公告内容包括:竞聘岗位、岗位数量、职位名称、职责说明、任职要求、报名时间、报名方式、资料准备、考察方式及时间等.
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(二)报名:申请员工填写《内部竞聘申请表》,在申请表中申请人应详细填写本人在集团工作业绩和相关经验,经所在单位批准后上交人力资源中心。同时竞聘人员还要递交一份对所申请岗位工作的意见、建议或设想,作为岗位竞聘管理委员会考评的依据。
(三)面试与测试:一般岗位的岗位竞聘管理委员会由主管副总裁、所在部门负责人、人力资源中心负责人及集团内相关部门人员组成,该岗位部门负责人对录用人员有建议权,一般岗位的竞聘不需要竞聘答辩,人力资源中心安排报名竞聘的员工参加面试,回答提出岗位竞聘管理委员会的问题,必要时进行测试。岗位竞聘管理委员会根据竞聘员工的表现和其填报的申请表给予评分。
(四)甄选:岗位竞聘管理委员会考察各位竞聘者以往工作业绩和相关经验,对岗位工作建议以及面试成绩,三者汇总(三项成绩权重都为1/3),择优录用,考评结论报请岗位竞聘管理委员会批准通过.
第五章 录用和上岗试用
第十三条 为增加竞聘工作的透明度,加强员工监督和组织监督,人力资源中心将竞聘结果公示三天,同时设计竞聘意见箱,收集员工对拟聘任人的意见,如有重大意见则反馈上交给岗位竞聘管理委员会进一步调查核实,讨论决定.
第十四条 在规定的公示期内如果没有收到意见,人力资源中心即可通知被聘任人,同时公布竞聘结果.被聘用人员接到录用通知后,应在5日内做好原工作移交,到人力资源中心办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
第十五条 竞聘上岗的管理人员和员工须经过三个月的考核期,考核期内考核不合格者,一律退回原岗位。试用期满其主管上级要做出是否胜任的评价,决定是否给予转正。予以转正的被聘用人员,人力资源中心应与其办理劳动合同变更手续.试用期内的薪酬收入按照新岗位的标准发放。
第十六条 参加竞聘未被聘用者,原岗位工作不发生变化,原
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待岗人员继续待岗.
第六章 附则
第十七条 本办法由集团人力资源中心负责解释。
第十八条 本办法的拟定和修改由人力资源中心负责,经总裁办公会批准后实施。
第十九条 本办法自颁布之日起实施。
附件1:《内部竞聘公告》 附件2:《内部竞聘申请表》 附件3:《员工基本信息统计表》
附件1:
内部竞聘公告
公告日期: 结束日期: 职位可以申请,职级为 ,此职位在全集团范围内招聘,暂不对外公开招聘.
一、薪金支付水平:最低 最高 二、岗位职责:参见该岗位职责说明书
根据集团发展战略需要,目前在 部门中有
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三、要求的基本条件:(候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑)
1、在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括: ——有能力准确、完整的完成任务;
——与他人合作共事的良好能力,能进行有效沟通; ——有较强的组织能力和领导能力(管理岗位); —-积极的工作态度; ——……
2、具备以下技术和能力优先考虑:
(列举候选人应具有竞争力的一些工作经历、专业技术和能力)…… 四、员工申请程序:
1、确保在 时间之前,将填好的《内部竞聘申请表》,经现所在部门负责人同意签字,连同填写完整的员工基本信息统计表一同交至集团人力资源中心。
2、人力资源中心和该职位的上级将对所有申请人,根据岗位任职要求进行初步筛选,初选合格者按照《岗位竞聘管理办法》规定的程序进行竞聘。
3、内部竞聘结果将在 时间前公布。
集团人力资源中心 年 月 日
附件2 :
内部竞聘申请表
申请人姓名 入司时间 毕业院校 竞聘岗位 部门 现岗位 最高学历 专 业 联系方式 7
工作经历(包括集团工作经历,请注明时间、部门、岗位及职务) 个人特长、所获表彰: 主要工作业绩描述(可另附页) 对竞聘岗位的相关工作经验和工作设想(可另附页) 申请人声明:本人自愿提出竞聘申请,并对上述填写的真实性、完整性负责,并同意集团对上述内容进行调查,如上述内容与实际情况不符,本人愿意承担一切后果。 申请人签字: 年 月 日
附件3: 员工基本信息统计表
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姓 名 婚姻状况 民 族 最高学历 联系电话 就业状况 本人主要 工作简历 时间 时间 性 别 政治面貌 身份证号码: 专 业 出生年月 户口所在地 照 片 邮箱地址 毕业院校 目前与其它单位是否存在劳动关系: □存在 □不存在 工作单位/部门/职务 培训机构 紧急联系人 姓名 其他成员 联系方式 关系 年龄 关系 离职原因 证明人 学习培训 情况 成就 特长 爱好 家庭情况 工作单位/职务 本人 承诺 本人保证以上内容为本人亲自填写,内容真实、有效,如有失实信息,愿按企业规章制度处理,并承担相关责任. 签名: 以上内容由员工填写 以下内容由中心负责人填写 所属部门 试用期限 试用期薪资 现岗位 转正薪资 职级 二级部门意见 中心负责人意见 人力资源中心意见 人力副总裁意见 9
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